Microsoft Office 2013: คู่มืออย่างไม่เป็นทางการ

Microsoft Office 2013: คู่มืออย่างไม่เป็นทางการ
คู่มือนี้สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีในรูปแบบ PDF ดาวน์โหลดไฟล์นี้เลย . อย่าลังเลที่จะคัดลอกและแบ่งปันสิ่งนี้กับเพื่อนและครอบครัวของคุณ

รุ่นล่าสุดของ Microsoft Office คือปี 2016 ซึ่งเร็วๆ นี้จะถูกแซงหน้าโดย Office 2019 แต่ถ้าคุณไม่ได้สมัครใช้งาน Office 365 คุณอาจยังคงใช้งาน Office 2013 อยู่





นี่คือคำแนะนำที่คุณต้องใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดจากเวอร์ชัน Microsoft Office ของคุณ



ในคู่มือนี้:





  1. บทนำ
  2. Office 2013 และอินเทอร์เฟซผู้ใช้ 'ทันสมัย'
  3. ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับ Word 2013
  4. Microsoft Excel เพียงพอแล้วหรือยัง?
  5. PowerPoint 2013: มิติใหม่แห่งการนำเสนอ
  6. Microsoft Outlook: ออกแบบใหม่
  7. อาวุธลับ: OneNote
  8. Office 2013 และ OneDrive
  9. ส่วนที่เหลือของ Microsoft Office
  10. Microsoft Office 2013: คุณควรอัพเกรดหรือไม่?
  11. ภาคผนวก

1. บทนำ

ชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก Microsoft Office มาถึงเวอร์ชันที่เจ็ดด้วยการเปิดตัว Microsoft Office 2013 ซึ่งเป็นการแก้ไขซอฟต์แวร์ที่รวมระบบคลาวด์ซึ่งมาพร้อมกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบเรียงต่อกันใหม่ซึ่งเดิมเรียกว่า 'สมัยใหม่' (รูปลักษณ์ที่คุณจะคุ้นเคยหาก ได้ใช้ Windows 8 หรือดูจากคู่มือ Windows 8)

Microsoft Office 2013 มาพร้อมกับแอปพลิเคชันส่วนประกอบปกติทั้งหมด ซึ่งส่วนใหญ่เป็นกีฬาที่ดึงดูดคุณสมบัติใหม่ ความเข้ากันได้กับ Windows มีข้อ จำกัด เมื่อเทียบกับ Office รุ่นก่อน ๆ แม้ว่าชาติใหม่นี้จะรองรับหน้าจอสัมผัสสำหรับคอมพิวเตอร์แท็บเล็ตและ OneDrive (เดิมชื่อ SkyDrive) รองรับระบบคลาวด์สำหรับเอกสารที่เข้าถึงได้จากทุกที่



สิ่งที่น่าสนใจที่สุดคือ Microsoft นำเสนอ Office 2013 หลายรสชาติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งรุ่นที่ต้องสมัครรับข้อมูลสองเวอร์ชัน

1.1 Office 2013: คุณมีอะไรบ้าง?

หากคุณต้องการเขียนรายงานและเอกสารอื่นๆ Microsoft Office 2013 มาพร้อมกับโปรแกรมประมวลผลคำทั้งหมดอย่าง Word 2013 นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชันสเปรดชีต Excel ซอฟต์แวร์นำเสนอ PowerPoint และแอปจดบันทึกยอดนิยม OneNote



แอปพลิเคชันทั้งสี่นี้เป็นแกนหลักของ Office 2013 แต่ละเวอร์ชัน ในขณะที่แอปพลิเคชันอีเมลและการจัดกำหนดการ Outlook เครื่องมือการเผยแพร่เดสก์ท็อป Publisher และซอฟต์แวร์การจัดการฐานข้อมูล Access ทั้งหมดยังคงมีอยู่ใน Office 2013 นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่ม InfoPath, Visio, Project และ Lync ลงใน ชุดโปรแกรม Office 365 แบบสมัครสมาชิก ; คุณจะพบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวอร์ชันต่างๆ ในคู่มือ Office 2013 ด้านล่างนี้

1.2 การอัพเกรดและความเข้ากันได้ย้อนหลัง

หากคุณต้องการอัปเกรด Office เวอร์ชันปัจจุบันเป็นเวอร์ชันใหม่ คุณจะต้องทราบว่าไม่มี 'เส้นทางการอัปเกรด' - โดยพื้นฐานแล้ว คุณต้องแน่ใจว่าเอกสาร พจนานุกรม และเทมเพลตของคุณได้รับการบันทึก ถอนการติดตั้งเวอร์ชันเก่าและ ติดตั้ง Office 2013 .



มีเวอร์ชันต่างๆ ให้เลือก แต่คุณสามารถไปที่ office.microsoft.com เพื่อดาวน์โหลด Office 365 เวอร์ชันทดลอง ซึ่งให้ภาพรวมที่ดีที่สุดของแอปพลิเคชันที่อัปเดต

ความต้องการของระบบสำหรับ Microsoft Office 2013 มีอยู่ในภาคผนวก 1 ของคู่มือ Office 2013 นี้

น่าเศร้าที่ Office 2013 เข้ากันไม่ได้กับ Windows XP หรือ Windows Vista เมื่อบทความนี้เขียนขึ้นครั้งแรกในเดือนธันวาคม 2555 XP ได้รับคำสั่งให้ครองส่วนแบ่งตลาดของระบบปฏิบัติการมากกว่า 40 เปอร์เซ็นต์ในช่วง 11 ปีหลังจากเปิดตัว Vista ถือครอง 6 เปอร์เซ็นต์เจียมเนื้อเจียมตัว ตลาด Windows ที่เหลือสามารถอัพเกรดได้โดยไม่ต้องอัพเกรดระบบปฏิบัติการก่อน

1.3 Microsoft Office 2013 บนแท็บเล็ต Windows RT

ตามที่คุณอาจได้รวบรวมมา มี Microsoft Office 2013 เวอร์ชันต่างๆ หลายเวอร์ชัน เวอร์ชันหลักมีไว้สำหรับคอมพิวเตอร์ Windows แม้ว่าจะมีเวอร์ชันอื่นที่มาพร้อมกับอุปกรณ์ Windows 8 RT

หากคุณซื้อแท็บเล็ต Windows 8 ที่ใช้ระบบปฏิบัติการเวอร์ชันนี้โดยเฉพาะ (ตรวจสอบเอกสารเพื่อดูว่าแท็บเล็ตของคุณมีโปรเซสเซอร์ ARM หรือมีข้อความว่า Windows RT ปรากฏชัด) มีฟีเจอร์ Office 2013 Home & Student RT โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

คุณลักษณะบางอย่างถูกลดขนาดลง เพื่อประหยัดพื้นที่ ตัวอย่างเช่น ต้องดาวน์โหลดเทมเพลต คลิปอาร์ต และชุดภาษาในขณะที่รูปแบบไฟล์ที่เก่ากว่า โค้ดของบริษัทอื่นสำหรับตัวควบคุมมาโคร/VBA/ActiveX การบรรยาย PowerPoint แบบจำลองข้อมูล Excel และการค้นหาไฟล์สื่อแบบฝังใน OneNote มี ทั้งหมดได้รับการยกเว้น

ข้อมูลส่วนใหญ่ที่ระบุไว้ในคู่มือ Office 2013 นี้ใช้กับ Microsoft Office 2013 ทุกเวอร์ชัน

1.4 รสชาติที่แตกต่างของ Office 2013

นอกจาก Office 2013 เวอร์ชัน Windows 8 RT แล้ว ยังมีแพ็คเกจอื่นๆ อีก ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้และความต้องการประเภทต่างๆ

Office 2013 Home & Student มีแอปพลิเคชันสี่กลุ่มดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ในขณะที่ Office 2013 Home & Business เพิ่ม Outlook 2013 คู่มือ Office 2013 นี้จะมีประโยชน์มากที่สุดสำหรับผู้ที่ซื้อทั้งสองเวอร์ชันนี้

นอกจากนี้ยังมีแพ็คเกจเพิ่มเติมคือ Office 2013 Professional ซึ่งเพิ่ม Publisher 2013 และ Access 2013 นอกจากนี้ยังมี Office 365 สี่เวอร์ชันซึ่งเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานบนคลาวด์ระดับพรีเมียมของ Microsoft แต่ละรายการมีแอปพลิเคชันและแพ็คเกจสิทธิ์ใช้งานที่แตกต่างกัน

Office 365 Home Premium ให้การสนับสนุนอุปกรณ์ห้าเครื่องและรวมถึง Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher และ Access พร้อมส่วนประกอบเสริมของ Microsoft Project 2013 และโปรแกรมดูไฟล์ Visio ชุดโปรแกรม Office 365 อื่นๆ เพิ่ม InfoPath และ Lync 2013 รวมถึงตัวเลือกการให้สิทธิ์การใช้งานต่อไปนี้:

  • Office 365 Small Business Premium: ผู้ใช้สูงสุด 10 คน 5 อุปกรณ์ต่อผู้ใช้
  • Office 365 ProPlus: ผู้ใช้สูงสุด 25 คน 5 อุปกรณ์ต่อผู้ใช้
  • Office 365 Enterprise: ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้สูงสุด 5 อุปกรณ์ต่อผู้ใช้

1.5 โอบกอดเมฆ

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่แค่ Office 365 ที่ใช้ระบบคลาวด์เท่านั้น ไม่ว่าคุณจะซื้อส่วนประกอบ Office 2013 ชิ้นเดียวหรือใช้งานชุดเต็ม การผสานรวมกับ Microsoft OneDrive (เดิมชื่อ SkyDrive) จะรวมอยู่ด้วย

ไม่ว่าคุณจะใช้ Office 2013 บน Windows 8 (ที่ OneDrive ผสานรวมกับระบบปฏิบัติการอย่างสมบูรณ์) บน Windows 7 (ที่ OneDrive มีส่วนประกอบที่สามารถดาวน์โหลดได้ซึ่งเพิ่มลงใน My Computer) ชุดโปรแกรมสามารถเชื่อมต่อกับ OneDrive ได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้คุณ เพื่อบันทึกเอกสารไปยังระบบคลาวด์และเปิดในภายหลังในที่อื่นหรือจากอุปกรณ์อื่น

คุณจะพบรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับเรื่องนี้ในส่วนที่ 8, Office 2013 และ OneDrive

2. Office 2013 และ UI ที่ 'ทันสมัย'

เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์รุ่นปรับปรุงใดๆ มีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในรูปลักษณ์ของ Office 2013 ที่คุณอาจพบว่าจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยเล็กน้อย

ออกแบบด้วย Modern UI ใหม่ (เดิมเรียกว่า Metro UI) Office 2013 เหมือนกับแอปพลิเคชันและระบบปฏิบัติการอื่นๆ ที่ใช้ Modern UI ซึ่งออกแบบมาให้ใช้งานได้ง่ายเพียงปลายนิ้วสัมผัส

ไม่ว่าคุณจะใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอบนอุปกรณ์แท็บเล็ตที่ใช้ Windows หรือชี้และคลิกเมาส์ในลักษณะดั้งเดิม อย่างไรก็ตาม ประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้จะแตกต่างกันเล็กน้อย

2.1 ผลผลิตสำหรับนิ้ว

เมื่อเปิดตัว Office 2013 คุณจะสังเกตเห็นว่าสิ่งต่าง ๆ ค่อนข้าง... ทั้งนี้ต้องขอบคุณอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบใหม่และสามารถสรุปได้ดีที่สุดโดยขาดขอบโค้งมนแทนแท็บและหน้าต่างสี่เหลี่ยม

แม้แต่เมนูริบบอนก็ได้รับการปรับรูปแบบใหม่: แท็บโค้งมนที่ดูสวยงามถูกแทนที่ด้วยสิ่งที่มุ่งหวังให้ใช้งานได้ดีกว่ามาก

ในส่วนนี้ของชุดโปรแกรม มีความแตกต่างเพียงเล็กน้อยจากเวอร์ชันก่อนๆ ในแง่ของการจัดเรียงและการจัดระเบียบคุณลักษณะ ถ้าคุณสามารถผ่าน สไตล์โมเดิร์น , Office 2013 เป็นสัตว์เดรัจฉานที่คุ้นเคยมาก ซึ่งเป็นการอัปเกรดฟังก์ชันการทำงานของคอลเล็กชันแอปพลิเคชันก่อนหน้า

2.2 'ทันสมัย' คืออะไร?

ครั้งแรกที่เห็นเป็นอินเทอร์เฟซผู้ใช้และระบบเมนูแบบเรียงต่อกันบน Windows Phone (เปิดตัวในปี 2010) ปฏิกิริยาที่สำคัญต่อ UI ของระบบมือถือนั้นแข็งแกร่งเพียงพอสำหรับ Microsoft ที่จะนำไปใช้กับบริการอื่นๆ

คอนโซล Xbox 360 เป็นอันดับแรก ตามด้วยระบบเว็บเมล Hotmail (restyled เป็น Outlook.com) จากนั้นจึงมาใน Windows 8 Office 2013 เป็นเพียงผลิตภัณฑ์ล่าสุดของ Microsoft ที่ได้รับการปรับแต่งใหม่สำหรับการโต้ตอบที่เน้นนิ้วระหว่างมนุษย์และคอมพิวเตอร์ ทำให้เป็นไปได้ด้วยอุปกรณ์หน้าจอสัมผัส

แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกคนที่เป็นเจ้าของอุปกรณ์หน้าจอสัมผัส ดังนั้น Modern UI (เดิมเรียกว่า Metro UI) จึงสามารถโต้ตอบด้วยเมาส์และคีย์บอร์ดได้อย่างง่ายดาย

ทุกที่ที่คุณเห็นไทล์ เส้นสี่เหลี่ยม และฟอนต์ WP Segoe คุณสามารถมั่นใจได้ว่า Modern UI ถูกใช้งานไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

2.3 การเปลี่ยนแปลงการทำงานตั้งแต่ Office 2010

Microsoft Office 2013 ไม่เกี่ยวกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้แน่นอน แต่เกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน เช่นเดียวกับรุ่นก่อนหน้า (ที่มีการแก้ไข UI ด้วย) Office 2013 มีการเปลี่ยนแปลงการทำงานต่างๆ ฟีเจอร์ใหม่ที่มีจุดประสงค์เพื่อให้การใช้ซอฟต์แวร์ดีขึ้น

แง่มุมต่างๆ ของชุดโปรแกรมมีการแก้ไขและการปรับปรุงที่นำมาใช้ใน Office 2013 ตัวอย่างเช่น การทำงานร่วมกันและความคิดเห็น มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากโดยเฉพาะใน Word และ PowerPoint ที่อื่น การใช้ Modern UI และ 'โหมดสัมผัส' ที่เน้นแท็บเล็ตต่างๆ เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การตรวจสอบ หากแต่ละฝ่ายประสบความสำเร็จเพียงเพื่อความสำเร็จที่แตกต่างกัน

Microsoft Access อาจเป็นผู้รับการแก้ไขที่โดดเด่นที่สุด ซึ่งตอนนี้ปรับให้เหมาะสมสำหรับการสร้างแอปบนเบราว์เซอร์ที่ปรับใช้ได้ภายในเครือข่ายองค์กรที่ใช้ SharePoint หรือ Office 365

3. ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับ Word 2013

อาจเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของ Microsoft Office สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ (และ Microsoft!) คือ Word เครื่องมือประมวลผลคำที่คนทั้งโลกชื่นชอบเวอร์ชันใหม่นี้คุ้นเคยเป็นอย่างดี แม้ว่าจะมีการใช้เครื่องมือที่ทันสมัย ​​และมาพร้อมกับคุณลักษณะใหม่ๆ ที่ยอดเยี่ยมและการแก้ไขคุณลักษณะที่เก่ากว่า ซึ่งช่วยยืนยันจุดยืนของเครื่องมือนี้ในหัวใจของธุรกิจ วิทยาลัย และผู้ใช้ตามบ้านทุกแห่ง

นอกจากฟีเจอร์และฟังก์ชันที่อัปเกรดแล้ว Word 2013 ยังมีฟีเจอร์ใหม่ๆ มากมาย เช่น โหมดอ่านและความสามารถในการแก้ไขและตรวจทาน PDF

3.1 โหมดการอ่านใน Word 2013

ได้โดยการเปิด ดู > โหมดอ่าน คุณลักษณะใหม่นี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คุณได้มุมมองแบบเต็มหน้าของเอกสารที่ไม่เสียหายจากเมนูหรือเครื่องมือจัดรูปแบบอื่นๆ อาจถือได้ว่าเหมาะสมอย่างยิ่งกับอุปกรณ์แท็บเล็ต แต่ถ้าจอภาพของคุณสามารถแสดงเดสก์ท็อปที่หมุนในแนวตั้งได้ คุณก็จะเห็นประโยชน์บางประการเช่นกัน

นอกจาก โหมดอ่าน มุมมองแบบเต็มหน้าจอได้รับการช่วยเหลือจากเมนูที่ซ่อนอยู่ (หรือตำแหน่งบน เปิดตัวด่วน แถบเครื่องมือสำหรับผู้ใช้หลายคน) และให้บ้านใหม่ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง Word 2013 เนื้อหานี้อาจไม่ดีเท่าเครื่องมือในเวอร์ชันก่อนๆ อย่างไรก็ตาม เนื้อหานี้ไม่มีข้อความเท่านั้น ไม่มีปุ่ม หันไปใช้บานหน้าต่างด้านซ้ายและด้านขวาสำหรับเครื่องมือใดๆ ที่ทำงานอยู่

จะหาดาวน์โหลดบน android ได้ที่ไหน

3.2 ค้นหาเทมเพลตใหม่

สิ่งสำคัญที่สุดประการหนึ่งที่ผู้ใช้ Microsoft Word แบบฮาร์ดคอร์ควรเข้าใจคือการสร้างและจัดการเทมเพลต Word 2013 มีหน้าจอใหม่สำหรับการสร้างเทมเพลต ซึ่งเข้าถึงได้เมื่อคุณเปิดแอปพลิเคชันครั้งแรก

พื้นที่ 'หลังเวที' นี้เหมือนกับการผสมผสานระหว่างเมนูไฟล์ Word 2010 และ ใหม่ หน้าจอแสดงลิงค์ไปยัง เอกสารล่าสุด ทางด้านซ้ายและการเลือกเทมเพลตใหม่ทางด้านขวา

ที่นี่ คุณจะได้พบกับเทมเพลตที่ปรับปรุงใหม่มากมาย ซึ่งครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่โพสต์ในบล็อกและคำเชิญวันขอบคุณพระเจ้า ไปจนถึงรายงานประจำปีและใบปลิวดนตรีสด โดยธรรมชาติแล้ว สิ่งเหล่านี้สามารถแก้ไขได้เหมือนเมื่อก่อนเพื่อสร้างงานที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณเอง และเครื่องมือค้นหาที่ด้านบนของหน้าให้การเข้าถึงเทมเพลตออนไลน์ ค้นหาจะแสดงตามความเหมาะสม แม่แบบที่เหมาะสม สำหรับการใช้งานอื่นๆ ในชุด

3.3 เค้าโครงเอกสารขั้นสูง

การให้เหตุผล การเยื้อง และการตัดข้อความทั้งหมดยังคงมีอยู่ใน Word 2013 แต่วิธีการวางรูปภาพหรือองค์ประกอบอื่นๆ ที่ฝังไว้นั้นได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นด้วยระบบการจัดวางแบบสด คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถคลิกซ้ายที่รูปภาพก่อนที่จะลากไปรอบๆ หน้า โดยวางไว้ในตำแหน่งที่คุณต้องการ

ข้อความสามารถตั้งค่าให้ไหลไปรอบๆ ข้างหลังหรือข้างหน้าได้เหมือนเมื่อก่อน แต่ด้วยการวางตำแหน่งที่ลื่นไหลขององค์ประกอบที่คุณสมบัตินี้โดดเด่นจริงๆ การเปลี่ยนแปลงการตัดคำสามารถทำได้โดยไอคอนป๊อปอัปตามบริบทที่แสดงขึ้น (ดูรูป)

ในขณะที่เรากำลังพูดถึงการฝังสื่อ ในที่สุดรูปภาพและวิดีโอออนไลน์ก็สามารถฝังลงในเอกสาร Word ใน Office 2013 ได้ผ่านทาง แทรก แท็บ

3.4 การแก้ไขและตรวจสอบ PDFs

ในขณะที่ Microsoft ใช้เวลานานมากในการผลักดันระบบสร้างภาพเอกสารของตัวเอง แต่ PDF ของ Adobe ก็เติบโตจนกลายเป็นมาตรฐานโดยพฤตินัย ด้วยเหตุนี้ Microsoft Office เวอร์ชันต่างๆ จึงนำประเภทไฟล์มาใช้ได้ช้า แม้แต่ Office 2007 ก็ถูกปล่อยออกมาโดยไม่มีความสามารถในการอ่านและสร้าง PDF จนกว่าจะมีการเปิดตัว Service Pack 2

Word 2013 สร้างขึ้นโดยให้การสนับสนุนสำหรับการสร้างและแก้ไข PDF โปรดทราบว่าการแก้ไข PDF อาจพลาดไม่ได้: กระบวนการกำหนดให้ต้องแปลงเอกสาร PDF ที่มีอยู่ให้อยู่ในรูปแบบ DOCX ซึ่งอาจส่งผลให้เค้าโครงไม่ถูกต้อง เลย์เอาต์ที่เรียบง่ายควรแปลงโดยไม่มีปัญหามากเกินไป

โปรดทราบว่าการแก้ไขจะเกิดขึ้นเมื่อไฟล์ถูกแปลงเป็นรูปแบบ DOCX ดังนั้น คุณจะต้องเลือกตัวเลือกไฟล์ PDF ใน บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงของคุณ

3.5 การปรับปรุงการทำงานร่วมกัน

หากคุณทำงานเอกสารร่วมกับผู้อื่นเป็นประจำ การปรับปรุงเครื่องมือการทำงานร่วมกันและตรวจทานของ Microsoft Word อาจเป็นเรื่องที่น่าสนใจ

การแก้ไขนี้ช่วยให้ทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้นมาก โดยการรวมมุมมองมาร์กอัปที่ง่ายขึ้นและการรองรับไดรฟ์ระบบคลาวด์ คุณสมบัติทั้งสองนี้ช่วยให้ระบบแสดงความคิดเห็นมีความคล่องตัว ส่งผลให้มีการตอบรับและการอภิปรายแบบเรียลไทม์ภายในเนื้อหาของเอกสาร!

การจัดการความคิดเห็นนั้นง่ายกว่ามาก สมมติว่าคุณส่งเอกสารให้ตรวจสอบแล้ว คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นโดยเน้นข้อความและคลิก แทรก > ความคิดเห็นใหม่ จากริบบิ้น ความคิดของคุณสามารถป้อนลงในช่องโดยแสดงชื่อและรูปภาพของคุณ จากนั้นความคิดเห็นที่ตามมาจะปรากฏเป็นชุดข้อความ ในขณะเดียวกัน ผู้ใช้แท็บเล็ตสามารถแสดงความคิดเห็นโดยใช้สไตลัส ในขณะที่งานการลบความคิดเห็นที่ช้าก่อนหน้านี้ในฉบับร่างที่เสร็จแล้วนั้นทำได้ง่ายๆ โดยทำเครื่องหมายทีละข้อ

3.6 กำหนดและทำความเข้าใจ

นอกจากนี้บน ทบทวน คุณจะพบเครื่องมือใหม่ที่ช่วยในเรื่องภาษาและไวยากรณ์ NS กำหนด เปิดใช้งานโดยเลือกคำหรือข้อความแล้วคลิกปุ่มใน พิสูจน์อักษร ของเมนูริบบอนหรือโดยการกด Ctrl + F7 และใช้ร่วมกับเครื่องมือหรือปลั๊กอินในตัวเพื่อให้เข้าใจคำหรือข้อมูลอ้างอิงมากขึ้น

ในการใช้งานคุณสมบัตินี้ครั้งแรก คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้ดาวน์โหลดพจนานุกรม หนึ่งในนั้นคือพจนานุกรม Merriam-Webster

4. Microsoft Excel ทำพอแล้วหรือยัง?

คุณรู้หรือไม่ว่าพื้นฐานสำหรับซอฟต์แวร์สเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์แบบสมบูรณ์ (VisiCalc) แรกได้รับแรงบันดาลใจจากการคำนวณบนกระดานดำ หรือว่า Microsoft Office เป็นหนี้การมีอยู่ของแอปพลิเคชันนี้

Microsoft Excel มาไกลตั้งแต่เปิดตัวครั้งแรกในคอมพิวเตอร์ Apple รุ่นแรกในฐานะคู่แข่งของ VisiCalc แต่ยังคงมีความยืดหยุ่นอย่างเด่นชัด มีการใช้งานที่หลากหลายเช่นเครื่องมือการบริหารเวลา ฐานข้อมูล ซอฟต์แวร์วิเคราะห์ทางสถิติ และอื่นๆ อีกมากมาย ในความเป็นจริง น่าแปลกใจที่ Microsoft สามารถเพิ่มคุณลักษณะให้กับโปรแกรมการนับได้

อย่างไรก็ตาม ในการเผชิญกับภัยคุกคามจาก เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลแบบฮาร์ดคอร์ Microsoft ทำการปรับปรุง Excel ที่รักษาความเก่งกาจอเนกประสงค์ของแอปพลิเคชัน Excel 2013 มีฟังก์ชันและฟีเจอร์ที่อัปเกรดหลายอย่าง

หลังจากการปรับปรุงการนำเสนอแผนภูมิของ Excel 2007 และ 2010 เวอร์ชันใหม่จะไม่ต้องโฟกัสที่วิซาร์ดแผนภูมิ แทนที่จะนำเสนอ ชาร์ตแนะนำ เครื่องมือ. วิธีการทำงานนี้ค่อนข้างเข้าใจง่าย: ตารางที่มีเลย์เอาต์สองแถวและสี่คอลัมน์อย่างง่ายจะส่งผลให้เกิดคำแนะนำของแผนภูมิอย่างง่าย เช่น แถบเส้น

ในขณะเดียวกัน ตารางที่ซับซ้อนกว่าจะส่งผลให้มีคำแนะนำเกี่ยวกับแผนภูมิที่มีรายละเอียดมากขึ้น และสิ่งที่สวยงามของระบบคำแนะนำใหม่นี้คือคุณสามารถเลือกแผนภูมิอื่นได้หากคุณไม่ชอบผลลัพธ์

เมื่อเข้าสู่โต๊ะ ชาร์ตแนะนำ ปุ่มสามารถพบได้บน แทรก แท็บ อย่าลืมเลือกตารางก่อนคลิกปุ่ม หากตารางของคุณมีข้อมูลประเภทต่างๆ มากมาย คุณสามารถซ่อนข้อมูลเหล่านี้ได้หากจำเป็นโดยใช้คำสั่ง กรอง ปุ่มที่แสดงทางด้านขวาของแผนภูมิใน การออกแบบแผนภูมิ ดู. นี้ ตัวกรองแผนภูมิ ตัวเลือกช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการเพิ่มและลบข้อมูลออกจากแผนภูมิด้วยกล่องกาเครื่องหมายอย่างง่าย และยังเปิดใช้งานการสลับการออกแบบแผนภูมิระหว่าง 2D และ 3D

คุณยังสามารถได้รับการตอบสนองที่ดีจากใครก็ตามที่ดูแผนภูมิของคุณโดยการเปลี่ยนค่าในตารางแผนภูมิของคุณ -- การปรับแผนภูมิเป็นตัวเลขใหม่จะเป็นภาพเคลื่อนไหว ซึ่งเหมาะสำหรับปัจจัย 'ว้าว' เสมอ

โปรดทราบว่า Excel ยังไม่สามารถทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ได้ ระวังคำเตือน 'ไฟล์ถูกล็อก' ที่น่าจดจำเมื่อคุณพยายามแก้ไขไฟล์ที่เปิดอยู่แล้ว

4.2 การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่นำมาใช้ใน Excel 2007 ทำให้ผู้ใช้สามารถปรับใช้การจัดรูปแบบตามเนื้อหาของเซลล์ (ตัวอย่างเฉพาะอาจเป็นการใส่สีข้อความเป็นสีแดงเพื่อแสดงถึงการสูญเสีย)

ใน Excel 2013 การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขนั้นง่ายต่อการนำไปใช้ ต้องขอบคุณ วิเคราะห์ด่วน ไอคอนที่ปรากฏที่ด้านล่างขวาของตารางที่เลือกหรือบางส่วนของข้อมูล ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั่วไปได้อย่างรวดเร็ว (เช่นตัวอย่างด้านบน) ด้วยเครื่องมือนี้ คุณยังสามารถแสดงตัวเลขรวม คำนวณค่าเฉลี่ย และนับค่าในตารางของคุณได้อย่างรวดเร็ว

4.3 PivotTable ที่แนะนำ

มีเวลาที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญของ Excel คุณต้องเข้าใจ PivotTables จากภายในสู่ภายนอก ด้วย Excel 2013 ยังคงมีความต้องการที่จะทำความคุ้นเคยกับคุณลักษณะนี้ แต่เครื่องมือใหม่ PivotTable ที่แนะนำ ช่วยให้ผู้ใช้ทั่วไปสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถของซอฟต์แวร์ในการจัดการข้อมูลที่เชื่อมต่อถึงกันได้

ชอบ แผนภูมิที่แนะนำ , คุณลักษณะนี้ใช้งานง่าย เมื่อคุณเลือกข้อมูลแล้ว ให้ใช้แท็บ แทรก เพื่อค้นหา PivotTable ที่แนะนำ ปุ่มและสังเกตผล

4.4 Power View สำหรับผู้ใช้ระดับสูง

ไม่มีในแพ็คเกจขนาดเล็กคือ พาวเวอร์วิว ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Excel เวอร์ชัน Office Professional Plus เครื่องมือนี้เป็นอาวุธสำคัญของ Excel ในการต่อสู้กับแพ็คเกจข่าวกรองธุรกิจต่างๆ และสามารถเปลี่ยนตารางตัวเลขขนาดใหญ่ให้เป็นกราฟิกที่โดดเด่นและมีความหมาย (เช่น ข้อมูลที่ซับซ้อนโดยอ้างอิงถึงสถานที่ - อาจเป็นข้อมูลการขาย - สามารถแสดงได้โดยใช้ ของ Bing Maps)

การเพิ่มของ โปรแกรมเสริม PowerPivot ผลัดกัน Excel เป็นแอปพลิเคชันที่สามารถแข่งขันกับซอฟต์แวร์อัจฉริยะทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จเช่น วัตถุทางธุรกิจ .

5. PowerPoint 2013: มิติใหม่แห่งการนำเสนอ

ทุกๆ วัน ในสำนักงานทั่วโลก ผู้คนต่างพยายามตื่นตัวในการนำเสนอ

นี่เป็นความผิดพลาดของซอฟต์แวร์น้อยมาก และเกือบทุกครั้งเป็นเพราะเนื้อหาที่เกินจินตนาการและความสามารถ (หรือความสามารถ) ของผู้พูด ทำให้การนำเสนอน่าสนใจยิ่งขึ้น เป็นความท้าทายที่ Microsoft กำหนดไว้สำหรับ PowerPoint รุ่นใหม่แต่ละรุ่น

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา เราได้พยายามเพิ่มสื่อสมบูรณ์แบบฝังตัวและประสิทธิภาพการทำงานที่ได้รับการปรับปรุง และในครั้งนี้ Microsoft ได้ปรับปรุงการออกแบบสไลด์ การปัดและการซูมใหม่ และแม้แต่มุมมองใหม่

5.1 อย่าตัดต่อด้วยนิ้ว!

สิ่งหนึ่งที่คุณต้องจำไว้เสมอใน Office 2013 ก็คือแม้ว่าอินเทอร์เฟซผู้ใช้สไตล์โมเดิร์นใหม่นี้มีไว้สำหรับใช้นิ้วมือ แต่ก็ไม่สมบูรณ์แบบสำหรับการใช้งานนี้

สิ่งนี้ถูกพิมพ์ใน PowerPoint 2013 ซึ่งคุณควรระมัดระวังอย่างมากเกี่ยวกับการใช้สิ่งอื่นนอกเหนือจากเมาส์และคีย์บอร์ดแบบเดิมเพื่อสร้างและแก้ไขงานนำเสนอใหม่ องค์ประกอบต่างๆ เช่น ตัวควบคุมหน้าต่างที่มุมขวาบน แถบเลื่อนการซูมที่ด้านล่าง และแม้แต่สวิตช์โหมดสัมผัสก็ยังดูเกะกะและยากต่อการเข้าถึงด้วยนิ้ว

หากแท็บเล็ตของคุณมีสไตลัส ให้ใช้สิ่งนี้ แต่อย่าพึ่งใช้นิ้วของคุณเด็ดขาด!

5.2 มุมมองผู้นำเสนอโฉมใหม่

ขอบคุณรูปลักษณ์ที่ทันสมัยสำหรับ PowerPoint พรีเซ็นเตอร์วิว มีรูปลักษณ์ใหม่เอี่ยม มุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้ที่จะแสดงงานนำเสนอผ่านโปรเจ็กเตอร์หรือจอแสดงผลขนาดใหญ่ ให้มุมมองที่แตกต่างจากที่แสดงอยู่ NS พรีเซ็นเตอร์วิว ทำให้ผู้ใช้สามารถวางแผนล่วงหน้าโดยแสดงบันทึกย่อเกี่ยวกับสไลด์และแสดงตัวอย่างสไลด์ถัดไป และเสนอการควบคุมอื่นๆ มากมาย รวมถึงเครื่องมือปากกาสำหรับดึงความสนใจของผู้ชมไปยังสไลด์หรือรายละเอียดเฉพาะ

ใหม่ การนำทาง ตารางใน พรีเซ็นเตอร์วิว ช่วยให้คุณเลื่อนไปมาระหว่างสไลด์ได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ ซูมสไลด์ ให้คุณซูมเข้าในสไลด์ได้โดยใช้ท่าทาง 'บีบนิ้ว' หรือด้วยการคลิกเมาส์

5.3 ปัดและซูมในการนำเสนอ

การซูมและการเลื่อนเป็นเรื่องปกติใน PowerPoint 2013 ตัวอย่างเช่น มีกล่องโต้ตอบใหม่ที่เลื่อนเข้ามาจากด้านขวาของหน้าจอ แม้ว่าที่น่าแปลกใจว่านี่ไม่ใช่องค์ประกอบการออกแบบที่ใช้ใน Office 2013

แม้ว่าจะไม่แนะนำให้ใช้นิ้วในการแก้ไขงานนำเสนอ (ดูด้านบน) การดูงานนำเสนอ PowerPoint บนแท็บเล็ตแบบจอสัมผัสจะนำมิติใหม่มาสู่ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ช่วยให้คุณสามารถปัดไปทางซ้ายและขวาเพื่อเลื่อนดูงานนำเสนอ บีบหรือแตะ เพื่อซูมและโดยรวมทำให้คุณสามารถโฟกัสไปที่การนำเสนอได้

ความเป็นไปได้ในการสร้างความประทับใจให้ผู้ชมของคุณโดยการนำเสนอ PowerPoint ผ่านอุปกรณ์หน้าจอสัมผัสแบบมือถือนั้นชัดเจน!

5.4 การปรับปรุงการออกแบบสไลด์

แม้ว่า PowerPoint 2013 จะไม่มีอะไรแตกต่างกันมากนัก แต่ Microsoft ได้แนะนำเครื่องมือที่มีประโยชน์สองสามอย่างเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ในการสร้างงานนำเสนอใหม่

หากคุณกำลังใช้แล็ปท็อปหรือแท็บเล็ตที่ทันสมัย ​​โอกาสที่มันจะเป็นอุปกรณ์แบบจอกว้าง มีการเพิ่มเทมเพลตใหม่ในรูปแบบ 16:9 ลงในแอปพลิเคชันและใน Office.com และงานในการแก้ไขสไลด์ก็ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นด้วย ธีมที่รวมอยู่ใน PowerPoint 2013 มาพร้อมกับรูปแบบต่างๆ มากมาย ทำให้คุณสามารถเปลี่ยนสีของพื้นหลัง หัวเรื่อง และองค์ประกอบอื่นๆ ได้ คุณสามารถมองว่าการปรับเปลี่ยนเหล่านี้เป็น 'ธีมย่อย' และเพิ่มมิติใหม่ให้กับการสร้างงานนำเสนอใหม่

ที่อื่น รูปภาพ กล่องข้อความ และองค์ประกอบอื่นๆ สามารถจัดแนวและจัดเรียงบนสไลด์ได้อย่างง่ายดายโดยการลากเข้าที่ และการจับคู่สีทำได้ง่ายขึ้นด้วยการเพิ่มเครื่องมือหยดตา

คุณจะเห็นในส่วนเกี่ยวกับ Microsoft Word 2013 ที่สนับสนุนการฝังเนื้อหาออนไลน์และเช่นเดียวกันใน PowerPoint 2013 ด้วยการฝังที่มีอยู่ในแท็บแทรก

5.5 การปรับปรุงการทำงานร่วมกันใน PowerPoint 2013

นอกจากการมุ่งเน้นที่ระบบคลาวด์แล้ว (ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้และในรายละเอียดเพิ่มเติมในบทที่ 8) PowerPoint 2013 ยังมีการปรับปรุงการทำงานร่วมกันเช่นเดียวกับ Word

นำเสนอในลักษณะที่คล้ายคลึงกันมาก ความคิดเห็นที่อัปเกรดจะแสดงด้วยกรอบคำพูดขนาดเล็ก โดยมีข้อกำหนดสำหรับการตอบกลับแบบอินไลน์ หากคุณกำลังใช้ PowerPoint 2013 ในองค์กรและติดตั้ง Lync ไว้ การมีอยู่ ระบบจะแจ้งให้คุณทราบว่าผู้ร่วมงานสามารถสนทนาได้หรือไม่ PowerPoint ต่างจาก Excel ตรงที่ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานบนงานนำเสนอเดียวกันได้พร้อมๆ กันด้วย OneDrive เครือข่ายองค์กร และ PowerPoint Web App เป็นตำแหน่งที่ตั้งต้นทาง

ที่ยอดเยี่ยม นำเสนอออนไลน์ เครื่องมือยังได้รับการแก้ไข สิ่งนี้ทำให้สไลด์โชว์เว็บคาสต์เป็นไปได้ และคุณสามารถจัดการสิ่งเหล่านี้ได้ผ่าน พรีเซ็นเตอร์วิว .

6. Microsoft Outlook: ออกแบบใหม่

แม้ว่าแอปพลิเคชันใน Windows Phone/Mobile และ Windows 8 จะน่าทึ่ง แต่ Modern เป็นส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ดีพอสมควรในกรณีส่วนใหญ่ น่าเสียดายสำหรับ Outlook 2013 รูปลักษณ์ใหม่ใช้งานไม่ได้ สิ่งนี้ชัดเจนที่สุดเมื่อดูบานหน้าต่างรายการอีเมล ซึ่งความแตกต่างระหว่างข้อความที่แสดงไม่ชัดเจน

ในแง่การใช้งาน Outlook 2013 มีการปรับปรุงบางอย่างที่เกินกำหนด เช่น การตอบกลับแบบอินไลน์ในอีเมลและการผสานรวมกับ Skype การเข้าซื้อกิจการล่าสุดของ Microsoft น่าเสียดายที่ตัวเลือกอินเทอร์เฟซระบบสัมผัสพิสูจน์ได้ยากใน Outlook 2013 บนแท็บเล็ต/อุปกรณ์หน้าจอสัมผัส ซึ่งน่าผิดหวังเนื่องจากการเข้าถึงฟีเจอร์เดียวกันจำนวนมากบน Windows Phone

ในขณะที่ไอคอนที่มุมล่างซ้ายถูกแทนที่ด้วยปุ่มรูปแบบสมัยใหม่สำหรับจดหมาย ปฏิทิน บุคคล และงาน ส่วนต่อประสานที่เหลือจะจำกัดเฉพาะธีมที่เลือกเมื่อคุณติดตั้ง Office 2013 ในครั้งแรก

6.1 การตอบกลับแบบอินไลน์ในกล่องจดหมายของคุณ

ตามเนื้อผ้า ใน Outlook สามารถเขียนการตอบกลับในหน้าต่างใหม่เท่านั้น โดยเปิดใช้งานเมื่อ ตอบกลับ มีการคลิกปุ่ม ด้วย Outlook 2013 สิ่งนี้ได้รับการแก้ไข (ในที่สุด!) เพื่อเปิดใช้งานการตอบกลับอีเมลภายใน บานหน้าต่างการอ่าน .

ซึ่งช่วยประหยัดเวลา เช่นเดียวกับการปรับปรุงส่วนใหญ่ในมุมมองอีเมล หลายคนเลือกที่จะลบข้อความเมื่ออ่านแล้ว และสิ่งนี้ทำให้ง่ายขึ้นมากใน Outlook 2013 ด้วยการจัดหาบริบท ลบ ปุ่มที่ปรากฏขึ้นเมื่อวางเมาส์เหนือข้อความ

การแก้ไขการแจ้งเตือนเมลใหม่ (ใน Windows 8 ซึ่งจะรวมเข้ากับระบบการแจ้งเตือนของระบบปฏิบัติการ) ส่งผลให้มีข้อมูลน้อยลง และไม่มีตัวเลือกในการลบข้อความ

6.2 การปรับปรุงปฏิทิน

ตัวอย่างปฏิทินที่มีประโยชน์ที่แสดงในมุมมองกล่องจดหมายของ Outlook 2010 ยังคงอยู่ใน Outlook 2013 ในขณะที่ ปฏิทิน ขณะนี้ label จะแสดงการนัดหมายที่กำลังจะมาถึงเมื่อวางเมาส์ไว้เหนือการนัดหมาย

อย่างไรก็ตาม โดยรวมแล้ว ปฏิทินมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ซึ่งใช้เวลาส่วนใหญ่ในคิวการอัปเดตจาก Outlook.com ด้วยเหตุนี้ ไอคอนสภาพอากาศจึงปรากฏขึ้นตามแถบด้านล่างเมนูริบบิ้น ในขณะที่เวลาปัจจุบันของวันจะถูกระบุด้วยแถบสีในมุมมองรายวันและรายสัปดาห์

6.3 คนเป็นผู้ติดต่อ

อิทธิพลของ Windows 8 อีกประการหนึ่งคือการเปลี่ยนชื่อรายชื่อผู้ติดต่อ Outlook เป็น ประชากร . ใน Outlook 2013 โปรแกรมจะทำซ้ำแอประบบปฏิบัติการ รวมผู้ติดต่อจาก LinkedIn, Facebook และ Windows Live และเปิดใช้งานการรวมเพิ่มเติมของรายการที่ซ้ำกันเป็นบัตรเดียว

นอกจากนี้รายการโปรดจาก .ของคุณ ประชากร คุณสามารถเพิ่มรายการลงในแถบสิ่งที่ต้องทำทางด้านขวาของหน้าต่าง Outlook (พร้อมกับการแสดงตัวอย่างปฏิทิน) ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบสถานะหรือที่อยู่ของพวกเขา

รวมภาพถ่ายสองภาพในเฟรมเดียวออนไลน์

6.4 อย่าแตะต้องมัน!

เช่นเดียวกับ PowerPoint Outlook 2013 มีโหมดสัมผัสที่เรียกว่า แต่สิ่งนี้น่าผิดหวัง ในการเริ่มต้น เมนูแบบเลื่อนลงขนาดเล็กที่ใช้เพื่อเริ่มโหมดสัมผัสต้องใช้เมาส์เพื่อเข้าถึง!

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว โหมดสัมผัสของ Outlook จะเป็นมากกว่าเวอร์ชันที่เรียบง่ายของแอปหลักเพียงเล็กน้อย โดยเพิ่มเส้นขอบสีขาวรอบองค์ประกอบต่างๆ และปุ่มลัดบางปุ่มที่ด้านข้างของหน้าจอ

โดยรวมแล้วในขณะที่แอปที่ใช้งานง่าย Outlook 2013 ไม่ได้ใกล้เคียงเลย ท่าทางสัมผัสต่างๆ (เช่น การบีบนิ้วเพื่อซูมของมุมมองปฏิทิน ซึ่งจะสลับระหว่างวัน สัปดาห์ และเดือน) ทำงานได้ดี แต่ฟังก์ชันของ Outlook ยังคงต้องการในโหมดสัมผัส

หากใช้ Office 2013 บนแท็บเล็ต Windows 8 คุณอาจใช้แอป Mail, Calendar และ People ในระบบได้ดีกว่า...

7. อาวุธลับ: OneNote

OneNote 2013 เป็นแอปพลิเคชั่นที่ประเมินค่าต่ำที่สุดในชุดโปรแกรม Microsoft Office มีการปรับปรุงที่มีประโยชน์บางอย่างรวมถึงรุ่นทางเลือกสำหรับแท็บเล็ต

หากคุณไม่ได้ใช้ OneNote อยู่แล้ว คุณควรพิจารณาใช้ Microsoft ได้เปิดตัวแอปจดบันทึกที่ซิงค์กับคลาวด์เวอร์ชันนี้สำหรับแพลตฟอร์มมือถือยอดนิยมทั้งหมด และความยืดหยุ่นของแอปนี้ก็คือ หากคุณยังไม่ได้ลองใช้งาน คุณอาจจะกลับไปใช้แอปนั้นซ้ำอีกครั้ง!

7.1 การจดบันทึกด้วยวิธี OneNote

เปิดตัวครั้งแรกใน Office 2003 OneNote ได้พัฒนาอย่างระมัดระวังตลอดหลายปีที่ผ่านมา โดยเข้าถึงสถานะปัจจุบันของสมุดบันทึกการซิงค์ที่ใช้ OneDrive ได้ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จาก Windows Phone (และอุปกรณ์เคลื่อนที่อื่นๆ)

ใน OneNote 2013 มีการปรับโครงสร้างเครื่องมือหลักเล็กน้อย แต่มีเพียงเล็กน้อยที่บ่งบอกถึงการคิดใหม่เกี่ยวกับแอปพลิเคชันโดยรวม

การจดบันทึกทำได้ง่ายด้วยส่วนโน้ตบุ๊กขนาดใหญ่ของหน้าจอ ในขณะที่การนำทางผ่านโน้ตบุ๊กสามารถทำได้ผ่านเมนูดรอปดาวน์ใหม่ที่ปรากฏผ่านลูกศรด้านล่างชื่อโน้ตบุ๊ก

7.2 การฝังสเปรดชีต

น่าจะเป็นส่วนเสริมที่โดดเด่นที่สุดของ OneNote ที่มาพร้อมกับเครื่องมือสเปรดชีตที่ได้รับการปรับปรุง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างตาราง Excel ภายในหน้าสมุดบันทึกได้ นี่คือการปรับปรุงที่รอคอยมานานสำหรับเครื่องมือแท็บเล็ตรุ่นก่อน และสามารถฝังและแก้ไขเอกสาร Excel ที่มีอยู่ได้ ซึ่งเป็นการปรับปรุงที่ค้างชำระอีกรายการหนึ่ง

ไม่ใช่แค่ Excel ที่ฝังอยู่ใน OneNote ไดอะแกรม Visio ยังสามารถปรากฏในบันทึกย่อของคุณด้วยการแก้ไขทันทีแบบเรียลไทม์ที่พร้อมใช้งาน เพียงแค่ดับเบิลคลิกที่ไดอะแกรมที่ฝังไว้ เรียกใช้แอปพลิเคชันหลักและบันทึก

7.3 OneNote MX

Touch ใน OneNote 2013 มาในสองรสชาติ สำหรับการใช้งานมาตรฐาน ตัวจิ๋ว แถบเครื่องมือด่วน อีกครั้งให้การเข้าถึง โหมดสัมผัส ปุ่ม และเช่นเดียวกับ Outlook 2013 การฝังจะเป็นของ slapdash การขยาย และระยะห่างจากความหลากหลาย

อย่างไรก็ตาม OneNote 2013 มีความประหลาดใจเล็กน้อยในรูปของแอพแยกต่างหากที่เรียกว่า OneNote MX . นี่เป็นแอปพลิเคชั่นที่ใช้ระบบสัมผัสเป็นอย่างมาก โดยมีระบบเมนูวงกลมที่ควบคุมการจัดรูปแบบ การแตะคำหรือวลีเพียงครั้งเดียวที่ต้องแก้ไขจะแสดงปุ่มบนหน้าจอซึ่งส่งผลให้มีเมนู ซึ่งช่วยให้เข้าถึงการควบคุมได้หลากหลายในพื้นที่จำกัด

OneNote MX ยังมีวิธีการที่เป็นประโยชน์ในการนำทางผ่านสมุดบันทึก ส่วน และหน้าด้วยการลากออกจากแผงด้านซ้ายของหน้าจอ

ดีอย่างที่เห็น OneNote MX นั้นไม่สมบูรณ์แบบ แน่นอนว่านี่เป็นขั้นตอนที่ถูกต้อง และคุณจะรู้สึกลำบากใจที่จะต้องใช้นิ้วเพื่อจัดรูปแบบข้อความใน OneNote มาตรฐานด้วยประสิทธิภาพดังกล่าว แต่น่าเศร้าที่มีประเด็นสำคัญบางประการที่ขาดหายไปจากเวอร์ชันนี้ เช่น ความสามารถ เพื่อบันทึกเสียงและเครื่องมือจดจำข้อความในรูปภาพที่มีประโยชน์

8. Office 2013 และ OneDrive

อีกแง่มุมที่สำคัญของ Office 2013 ที่แตกต่างจากเวอร์ชันก่อนหน้าอย่างมากของชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานคือการผสานรวมกับ OneDrive (เดิมชื่อ SkyDrive) ซึ่งเป็นระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft

บริการต่างๆ รวมอยู่ใน OneDrive มากขึ้นเรื่อยๆ ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา ตั้งแต่โปรไฟล์ Windows 8 ไปจนถึงเอกสารที่สร้างใน Microsoft Office Web Apps จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่ได้เรียนรู้ว่า OneDrive เป็นตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูล เมื่อคุณสร้างและบันทึกไฟล์

อันที่จริง OneDrive เป็นตัวเลือกที่เก็บข้อมูลเริ่มต้น ไม่ว่าคุณจะมีบัญชี Windows ออนไลน์หรือไม่ก็ตาม

8.1 การผสานรวมกับ OneDrive

Office 2013 เช่นเดียวกับ Windows ใหม่ ฟีเจอร์การผสานการทำงานอย่างใกล้ชิดกับ OneDrive บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีของ Microsoft เป็นสิ่งที่ใกล้เคียงกันซึ่งคุณรู้เสมอเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ และถึงแม้จะเป็นประโยชน์สำหรับหลาย ๆ คน แต่คุณอาจไม่ต้องการให้เอกสารของคุณถูกบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังระบบคลาวด์

รายการวิทยุเก่าสตรีมฟรี

มีสองวิธีในการลงชื่อเข้าใช้ Office 2013 ผ่านบัญชี Microsoft หรือใช้บัญชีเครือข่ายสำหรับโรงเรียนหรือธุรกิจ เฉพาะรุ่นก่อนเท่านั้นที่จะให้การเข้าถึง OneDrive (อย่างหลังให้การเข้าถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ในเครื่อง อาจผ่าน SharePoint)

ในแอป Office ใดๆ ให้เปลี่ยนเป็น ไฟล์ แท็บและการเปิด บัญชี แสดงบริการและบัญชีต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับโปรไฟล์ของคุณ หากคุณกำลังใช้ Windows 8 สิ่งเหล่านี้อาจมีมากมาย คุณอาจสังเกตเห็น a ลบ ตัวเลือก -- โปรดทราบว่าสามารถใช้ได้เฉพาะเมื่อมีการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้อื่นบนพีซีที่มีปัญหา

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถป้องกันไม่ให้ OneDrive เป็นตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นได้ กำหนดค่าได้อย่างง่ายดายผ่าน ไฟล์ > ตัวเลือก > บันทึก , ที่ตรวจสอบกับ แสดง 'ลงชื่อเข้าใช้ตำแหน่ง OneDrive' เสมอระหว่างบันทึก ควรล้าง

9. ส่วนที่เหลือของ Microsoft Office

คุณยังสามารถเข้าถึงเครื่องมือขั้นสูง เช่น Access, InfoPath, Lync, Project และ Visio ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft Office ที่คุณซื้อ

เครื่องมือเหล่านี้รวมอยู่ในคอลเลกชันที่มีราคาแพงกว่าและมุ่งเป้าไปที่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องใช้ฐานข้อมูล การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การจัดการโครงการ การสร้างไดอะแกรม และการออกแบบแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์

สิ่งเหล่านี้ไม่ได้มุ่งเป้าไปที่นักเรียน (แม้ว่า Microsoft Access อาจพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์กับหลาย ๆ คน) และด้วยเหตุนี้ เราจะครอบคลุมเฉพาะการอัปเดตที่สำคัญที่นำมาใช้ในแต่ละแพ็คเกจใน Microsoft Office 2013

9.1 การเข้าถึง

เดสก์ท็อปยอดนิยมของ Microsoft โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล Access ใช้สำหรับงานที่หลากหลาย เช่น เงินเดือน ไปจนถึงเว็บไซต์ที่ทำงานอยู่

เวอร์ชันใหม่นี้เพิ่มคุณลักษณะใหม่ที่น่าสนใจพร้อมกับอินเทอร์เฟซแบบใหม่ที่ดูทันสมัย

แอปฐานข้อมูลบนเบราว์เซอร์สามารถสร้างและปรับใช้ผ่าน Office 365 หรือเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ขององค์กร พร้อมตัวเลือกในการเพิ่มเทมเพลตตารางที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า สามารถนำเข้าข้อมูลจากแหล่งอื่นสำหรับแอพเหล่านี้ ซึ่งสามารถเปิด/ปรับใช้ได้อย่างง่ายดายจากเมนูไฟล์

9.2 สำนักพิมพ์

หากคุณสมบัติของ Microsoft Word ไม่เพียงพอที่จะช่วยให้คุณสร้างประเภทของเอกสารที่คุณต้องการได้ Microsoft Publisher 2013 อาจช่วยคุณได้

ในฐานะที่เป็นแอปพลิเคชันการเผยแพร่บนเดสก์ท็อป Publisher มุ่งเป้าไปที่ธุรกิจขนาดเล็กโดยไม่มีเงินทุนสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบหรือสำเนา QuarkXPress การขาดความเข้ากันได้กับสิ่งนี้และ Adobe InDesign ยังคงทำให้ Publisher เป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์เฉพาะของ Microsoft; ไม่สามารถเปิดรูปแบบ PUB ในแอปพลิเคชัน Microsoft อื่นหรือชุดสำนักงานอื่นได้ เป็นต้น

นอกเหนือจากข้อจำกัดแล้ว Publisher ยังใช้กันอย่างแพร่หลายในสำนักงานธุรกิจขนาดเล็ก และเวอร์ชันล่าสุดได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่และรูปลักษณ์ใหม่ นอกเหนือจากการปรับให้ทันสมัยของอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่คาดหวัง เอฟเฟกต์เพิ่มเติม เช่น เงา แสง และการสะท้อน สามารถเพิ่มลงในข้อความ รูปภาพ และรูปร่าง ด้วยสไตล์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าใหม่ที่สามารถตั้งค่าได้ด้วยคลิกเดียว อีกครั้งสามารถเพิ่มรูปภาพจากเว็บและตั้งค่ารูปภาพเป็นพื้นหลังของหน้าได้

9.3 แอปพลิเคชัน Office 2013 สำหรับผู้ใช้องค์กร

นอกเหนือจากแอปพลิเคชันมาตรฐานที่มาพร้อมกับเวอร์ชันพื้นฐานของ Microsoft Office 2013 แล้ว ยังมีส่วนประกอบเพิ่มเติม เช่น InfoPath, Lync, Project และ Visio

กฎและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ใหม่ใน InfoPath 2013 ควบคู่ไปกับการสนับสนุนรูปแบบฐานข้อมูลที่หลากหลาย

Microsoft Lync ผู้ส่งสารออนไลน์ขององค์กรเวอร์ชันล่าสุดมีการปรับปรุงเครื่องมือการทำงานร่วมกันโดยใช้เอกสารไวท์บอร์ดและงานนำเสนอ PowerPoint การแชร์เดสก์ท็อปและแอปพลิเคชันสามารถทำได้ผ่าน Lync

Microsoft ได้หลีกเลี่ยงการแก้ไขที่สำคัญใดๆ ในโครงการ 2013 นอกเหนือจาก Modern UI และการเพิ่ม Project Portfolio Management ซึ่งเป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ยืดหยุ่นซึ่งสามารถใช้เพื่อจัดการโครงการ 'สด' จากอุปกรณ์จำนวนหนึ่งแทนที่จะอาศัยแบบคงที่มากขึ้น อินเทอร์เฟซแบบดั้งเดิม

ในที่สุด เราก็มี Microsoft Visio 2013 ด้วย สร้างไดอะแกรมได้ง่ายขึ้น ปรับปรุงการทำงานร่วมกันพร้อมกันและรองรับการสัมผัส Visio 2013 ช่วยให้สามารถเชื่อมโยงรูปร่างไดอะแกรมกับข้อมูลแบบเรียลไทม์ ปลดปล่อยพลังของแอปพลิเคชันเป็นเครื่องมือทางสถิติอื่น สามารถแชร์ไดอะแกรมผ่านเบราว์เซอร์กับ Office 365 และ SharePoint และเครื่องมือนี้สนับสนุนมาตรฐานการสร้างไดอะแกรมล่าสุด

10. Microsoft Office 2013: คุณควรอัพเกรดหรือไม่?

ถึงตอนนี้ คุณควรมีแนวคิดเกี่ยวกับวิธีเข้าถึงฟังก์ชันใหม่ที่สำคัญที่สุดที่เพิ่มเข้ามาในชุดโปรแกรม Microsoft Office ได้ใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้สมัยใหม่ และได้รับความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้ OneDrive เป็นระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ใน Office 2013

แน่นอนว่าคำถามใหญ่คือคุณควรเตรียมพร้อมที่จะแยกส่วนกับเงินสดที่หามาได้ยากสำหรับห้องชุดหรือไม่ (หรือแม้แต่ส่วนประกอบแต่ละส่วน)

เรามาพิจารณาข้อเท็จจริงกัน ก่อนอื่น นี่เป็นเวอร์ชันแรกของ Microsoft Office ที่เสนอ a เวอร์ชันการสมัครสมาชิกบนคลาวด์ สำหรับผู้ใช้มาตรฐานในรูปแบบของ Office 365 น่าเสียดายที่มันยังเข้ากันไม่ได้กับ Windows XP และ Windows Vista ซึ่งหมายความว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ใช้คอมพิวเตอร์ Windows 7, Windows 8/8.1 และ Windows 10 เท่านั้นที่จะสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะใหม่นี้ได้

ในขณะเดียวกัน หากคุณไม่ใช่แฟนของ Modern UI คุณอาจจะ ผิดหวังกับ Office 2013 .

โดยรวมแล้ว นี่เป็นการอัปเกรดที่ดีของ Microsoft Office ที่ทำเครื่องหมายถูกทุกช่อง แต่ไม่มีฟีเจอร์ 'นักฆ่า' ใหม่ที่อาจบังคับให้คุณอัปเกรดได้มากนัก

เช่นเดียวกับการซื้อซอฟต์แวร์ใดๆ การตัดสินใจขั้นสุดท้ายขึ้นอยู่กับคุณ หากคุณรู้สึกว่ามีฟีเจอร์ใหม่ๆ เพียงพอสำหรับการปรับรุ่น และคุณกำลังใช้ Windows 7, Windows 8/8.1 หรือ Windows 10 Office 2013 น่าจะเหมาะกับคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณพอใจกับ Windows XP มากกว่าและไม่ต้องการการรวม OneDrive Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้าหรือชุดโปรแกรมสำนักงานที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงอาจเป็นตัวเลือกของคุณ

ภาคผนวก

1. ความต้องการของระบบ

Microsoft Office แต่ละเวอร์ชันต้องการระบบที่มีข้อกำหนดระบบขั้นต่ำที่สูงกว่า และ Office 2013 ก็ไม่ต่างกัน ข้อกำหนดของระบบสำหรับ Microsoft Office 2013 มีดังนี้

ในขณะเดียวกัน การเร่งฮาร์ดแวร์กราฟิกต้องใช้การ์ดกราฟิกที่รองรับ DirectX10 และ Microsoft Office 2013 จะทำงานบน Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2 และ Windows Server 2012

นอกเหนือจากตัวประมวลผลแล้ว การเปิดตัวของ Microsoft Office สำหรับอุปกรณ์ Windows RT (เช่น Surface RT) มีข้อกำหนดของระบบเหมือนกัน

2. การติดตั้ง Office 2013

หากคุณซื้อสำเนาดิสก์มาตรฐานของ Microsoft Office 2013 การติดตั้งจะตรงไปตรงมาจากสื่อออปติคัล

ในทางกลับกัน ถ้าคุณสมัครใช้งาน Office 365 การติดตั้งจะทำผ่านการดาวน์โหลดจากเว็บ ข้อดีอย่างหนึ่งของสิ่งนี้คือ คุณจะสามารถเริ่มใช้แอพบางตัวได้ก่อนที่การติดตั้งจะเสร็จสิ้น สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด (และทดลองใช้ฟรี) ได้ที่ ไซต์ Office 365/ ซึ่งคุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกการสมัครใช้งานสำหรับ Office 365 ซึ่งเริ่มต้นที่ /เดือน

3. Office Web Apps

เช่นเดียวกับ Microsoft Office 2013 เวอร์ชันเดสก์ท็อป Office Web Apps ได้รับการปรับรูปแบบใหม่ด้วย UI สมัยใหม่

Microsoft Office Web Apps สามารถเข้าถึงได้ผ่านเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ เพียงลงชื่อเข้าใช้บัญชี Windows Live/Hotmail ที่ onedrive.live.com เพื่อเริ่มใช้งาน Word, Excel, OneNote หรือ PowerPoint เวอร์ชันออนไลน์

แม้ว่าคุณลักษณะที่นำเสนอจะไม่ครอบคลุมเท่าในแอปเดสก์ท็อป แต่เครื่องมือเว็บเหล่านี้ยังให้ข้อได้เปรียบอย่างมากกับทุกคนที่วางแผนจะดำเนินกิจการที่บ้านหรือสำนักงานขนาดเล็กด้วยงบประมาณที่จำกัด – ใช้งานได้ฟรีอย่างแน่นอน! เอกสารที่สร้างและแก้ไขด้วย Office Web Apps จะถูกเก็บไว้ใน OneDrive โดยอัตโนมัติ

นอกเหนือจากคู่มือ Office 2013 นี้ โปรดดูบทความที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ด้วย:

  • ใช้ไมโครซอฟเวิร์ด? นี่คือวิธีการเป็นนินจาที่ช่วยประหยัดเวลา
  • วิธีใช้ Microsoft Excel เพื่อจัดการชีวิตของคุณ
  • แป้นพิมพ์ลัดที่สำคัญของ Microsoft Office

อัปเดตโดย Tina Sieber

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล Canon กับ Nikon: กล้องยี่ห้อไหนดีกว่ากัน?

Canon และ Nikon เป็นสองชื่อที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรมกล้อง แต่แบรนด์ใดที่มีกล้องและเลนส์ให้เลือกดีกว่ากัน?

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • Windows
  • ผลผลิต
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft Office 2013
  • Longform
  • คู่มือ Longform
  • เคล็ดลับ Microsoft Office
เกี่ยวกับผู้เขียน Christian Cawley(ตีพิมพ์บทความ 1510)

รองบรรณาธิการด้านความปลอดภัย, Linux, DIY, การเขียนโปรแกรม และผู้ผลิตพอดคาสต์ที่มีประโยชน์มาก โดยมีประสบการณ์อย่างกว้างขวางในการสนับสนุนเดสก์ท็อปและซอฟต์แวร์ Christian เป็นผู้สนับสนุนนิตยสาร Linux Format เป็นนักประดิษฐ์ Raspberry Pi คนรักเลโก้และแฟนเกมย้อนยุค

เพิ่มเติมจาก Christian Cawley

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก