มี Office 2010 หรือไม่? อย่าซื้อ Office 2013 นี่คือเหตุผล

มี Office 2010 หรือไม่? อย่าซื้อ Office 2013 นี่คือเหตุผล

อัปเดตโดย Tina Sieber เมื่อวันที่ 28 กรกฎาคม 2017





ฉันใกล้จะสิ้นสุดระยะเวลาทดลองใช้งานกับ Microsoft Office 2013 แล้ว ในช่วงหลายสัปดาห์ที่ผ่านมา ประสบการณ์อันแข็งแกร่งที่สมเหตุสมผลกับความผิดปกติหนึ่งหรือสองอย่างทำให้ฉันหงุดหงิดไม่ลง





แต่ฉันต้องการอัพเกรด? ฉันต้องการชำระค่าสมัครสมาชิกหรือซื้อทั้งหมด หรือฉันต้องการใช้ Microsoft Office 2010 ซึ่งเป็นชุดโปรแกรมที่ฉันใช้มาหลายปีแล้ว อันที่จริงฉันควรคิดที่จะละทิ้ง Microsoft เพื่อประโยชน์ของ ทางเลือกโอเพ่นซอร์ส ?





ในขณะที่ฉันครุ่นคิดถึงคำถามเหล่านี้ ฉันก็รู้สึกไม่ค่อยดีกับ Office 2013 ในไม่ช้าก็เห็นได้ชัดว่า Microsoft กำลังเล่นเกมที่น่าสนใจและมีความเสี่ยง Microsoft Office 2013 อาจมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ใหม่และนำเสนอคุณลักษณะ 'ใหม่' (ดูด้านล่าง) แต่โดยรวมแล้ว เป็นเพียงแพ็คเกจเดียวกับที่เปิดตัวก่อนหน้านี้ บวกกับส่วนเสริมฟรีสองสามรายการ

ความหมายโดยนัยสำคัญก็คือการเพิ่มการดาวน์โหลดฟรีจาก Microsoft ไปยัง Office 2010 คุณสามารถประหยัดเงินได้หลายร้อยเหรียญ



ทำไมคุณถึงคิดว่าคุณต้องการ Microsoft Office 2013

การรวม OneDrive! มุมมองใหม่ใน Excel และ PowerPoint! การรวม Facebook กับ Outlook!

ฉันจะลบเพจธุรกิจบน facebook ได้อย่างไร

หากสิ่งใดในสามสิ่งนี้ทำให้คุณลุกขึ้นมานั่งคิดว่า ' อืม ฉันคิดว่าฉันควรอัปเกรดเป็น Microsoft Office 2013' แล้วคิดใหม่ ถ้าคุณใช้ Office 2010 แสดงว่าคุณมีฟีเจอร์เหล่านี้รวมอยู่ด้วย แน่นอนว่ามีฟีเจอร์ใหม่สองสามอย่างใน Office 2013 แต่โดยรวมแล้ว สิ่งเหล่านี้ไม่มีอะไรให้เขียนถึงที่บ้าน และแน่นอนว่าไม่ได้ปรับรุ่นราคาแพงจาก Office 2010 (ยกเว้นในบางกรณีที่อาจร้ายแรง)





สิ่งที่เกิดขึ้นคือโดยพื้นฐานแล้ว Microsoft ได้บรรจุชุดโปรแกรม Office ที่มีอยู่ใหม่ด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ 'ทันสมัย' ใหม่และรวมคุณลักษณะบางอย่างที่มีให้ผ่านการดาวน์โหลดฟรี ที่อื่น เครื่องมือและฟังก์ชันที่ถูกมองข้ามในแคมเปญส่งเสริมการขายสำหรับ Office 2010 ยังไม่ได้รับการเน้น

Microsoft Outlook

ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา Microsoft ได้ให้การสนับสนุนอย่างมากกับ Outlook.com ซึ่งเป็นระบบอีเมล ปฏิทิน การจัดการงาน และระบบรายชื่อออนไลน์แบบใหม่ที่เปิดให้อัปเกรดฟรีเป็น ผู้ใช้ Hotmail .





ไม่เพียงแต่เป็นชื่อที่ชวนให้นึกถึงไคลเอนต์อีเมลที่มีชื่อเสียงเท่านั้น แต่ยังมีส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ด้วย ในความเป็นจริง สำหรับผู้ใช้มาตรฐานจะแยกไม่ออกจากเครื่องมือ Microsoft Office 2013 ที่มีชื่อเดียวกันไม่มากก็น้อย

หากฟีเจอร์พื้นฐานของ Outlook.com ไม่เพียงพอ ไม่ต้องกังวล มีวิธีเพิ่มเสียงระฆังและนกหวีดฟรีด้วย ทั้งในเบราว์เซอร์หรือใน Office Outlook เวอร์ชันก่อนหน้าของคุณ:

สามารถเพิ่มการแจ้งเตือนสภาพอากาศใน ตัวเลือก ที่คุณสามารถเลือกและบันทึก แสดงสภาพอากาศบนปฏิทิน (ในเซลเซียสหรือฟาเรนไฮต์) สามารถรวม Facebook, LinkedIn และ Twitter เข้ากับ Outlook.com ได้โดยคลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาและเลือก แก้ไขโปรไฟล์ > เชื่อมต่อ และเพิ่มบัญชีโซเชียลของคุณ

หากคุณต้องการคุณลักษณะนี้ใน Outlook 2010 แทนที่จะต้องใช้โปรแกรมรับส่งเมลของเบราว์เซอร์ ไม่ต้องกังวล – Microsoft Office Social Connector สามารถดาวน์โหลดเพิ่ม Facebook, LinkedIn และเครือข่ายโซเชียลอื่น ๆ ให้กับไคลเอนต์อีเมล

Outlook 2013 มีคุณลักษณะ 'ใหม่' ที่แสดงตัวอย่างหนึ่งบรรทัดของแต่ละข้อความในกล่องจดหมายของคุณ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่สิ่งใหม่ทั้งหมด เป็นการตั้งค่าเริ่มต้นและการตั้งค่าที่ตั้งค่าได้ง่ายใน Outlook 2010 ค่ะ ดู > ดูตัวอย่างอัตโนมัติ .

ฉันจะทำให้คอมพิวเตอร์รู้จักโทรศัพท์ซัมซุงของฉันได้อย่างไร

Microsoft Word

คุณลักษณะใหม่สำหรับ Word 2013 คือความสามารถในการวางรูปถ่ายลงในเอกสาร Word และวางไว้ที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการ ฟังก์ชัน DTP-esque นี้เสริมด้วยความสามารถในการใส่คำอธิบายประกอบเอกสารด้วยมือเปล่าพร้อมข้อความและภาพประกอบ

Word เวอร์ชันก่อนหน้าไม่ได้นำเสนออะไรแบบนี้ แม้ว่าจะมีทางเลือกอื่น หากคุณกำลังใช้งาน Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้าที่มี Publisher อยู่ในชุดโปรแกรม แสดงว่านี่เป็นแอปพลิเคชันหนึ่งที่มีฟังก์ชัน DTP อยู่แล้ว ในขณะเดียวกัน Serif PagePlus Starter Edition เป็นแอปพลิเคชัน DTP ฟรีที่ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าและแก้ไขไฟล์ DOC และ DOCX วางรูปภาพได้ทุกที่ที่คุณต้องการเพื่อให้ข้อความไหลเวียนไปรอบๆ และเครื่องมือดินสอสำหรับคำอธิบายประกอบ เช่นเดียวกับใน Word 2013

ความสามารถในการแก้ไขไฟล์ PDF เป็นจุดขายที่สำคัญอีกจุดหนึ่งของ Office 2013 และนี่เป็นหนึ่งในการปรับปรุงที่แท้จริงบางส่วน ใน Office 2010 มีเพียงความสามารถในการบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF เท่านั้น

หากคุณต้องการที่จะสามารถ แก้ไข PDFs โดยไม่ต้องอัปเกรดเป็น Word 2013 อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำได้โดยใช้ น่ารักPDF หรือ PDFescape – วิธีแรกช่วยให้สามารถแยกหน้าจากเอกสาร PDF พร้อมกับเครื่องมือแก้ไขอื่นๆ เช่น การหมุน การลบ และการครอบตัดหน้า ในขณะที่ส่วนที่สองมีเครื่องมือสำหรับการลบและเพิ่มองค์ประกอบของหน้า เช่น ข้อความ รูปภาพ ลิงก์ และบันทึกย่อ

หนึ่งในคุณลักษณะที่ดีที่สุดใน Word 2013 คือที่คั่นหน้าเอกสาร ซึ่งช่วยให้คุณสามารถข้ามไปยังหน้าที่ดูหรือแก้ไขล่าสุดในเอกสารได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม นี่เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่มีอยู่ใน Word 2010 และสามารถเปิดใช้งานได้โดยการแทรกบุ๊กมาร์กด้วยตนเอง – ไปที่ แทรก > คั่นหน้า ตั้งชื่อบุ๊กมาร์กแล้ว ที่ตั้ง > เพิ่ม . จากนั้นคุณสามารถข้ามไปที่คั่นหน้าได้ผ่าน แทรก > คั่นหน้า > ไปที่ .

ในทำนองเดียวกัน Word 2013 จะเปิดเอกสารในโหมดอ่านตามค่าเริ่มต้น แม้ว่าจะน่าผิดหวังสำหรับบางคน แต่ก็สามารถเปิดใช้งานได้ใน Word 2010 ผ่าน ดู > การอ่านแบบเต็มหน้าจอ .

สุดท้ายนี้ ตัวเลือกมัลติมีเดียสำหรับเอกสาร Word ได้รับการปรับปรุงในปี 2013 แต่ก็ไม่ได้แย่ขนาดนั้นใน Word 2010 เช่นกัน ในขณะที่ Word 2013 รองรับการนำเข้ารูปภาพและวิดีโอจาก Bing, YouTube, Flickr และ Facebook ผู้ใช้ Word 2010 ยังคงสามารถฝังรูปภาพ JPG และ PNG ผ่าน แทรก > รูปภาพ – ควรใส่ URL รูปภาพลงในช่องชื่อไฟล์

ในขณะเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มวิดีโอบนฮาร์ดดิสก์ของคุณลงใน Word 2010 ได้โดยใช้ แทรก > วัตถุ > สร้างจากไฟล์ . หากคุณต้องการเพิ่มวิดีโอออนไลน์ คุณจะต้องดาวน์โหลดวิดีโอก่อน ซึ่งไม่ยากเกินไป เนื่องจากคุณสามารถดาวน์โหลดวิดีโอ YouTube ได้หลายวิธี!

Microsoft Excel

ด้วย Excel 2013 โบนัสจากมุมมองของฝ่ายขายของ Microsoft เกี่ยวกับคุณลักษณะข้อกังวลทั้งหมดที่มีอยู่แล้วใน Excel 2010 ได้แก่ ตัวกรองและตัวแบ่งส่วนข้อมูล

คุณสามารถเพิ่มตัวกรองลงในตารางของคุณใน Office 2010 ได้อย่างง่ายดายผ่าน ข้อมูล > ตัวกรอง . ในการรับตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติม ในขณะเดียวกัน คุณจะต้องสร้าง PivotTable ก่อน (ซึ่งทำได้โดยการเลือกเซลล์ในเวิร์กชีตของคุณแล้วเลือก แทรก > PivotTable . ) จากนั้น คุณสามารถกรองข้อมูลของคุณโดยใช้ลูกศร PivotTable และสามารถจัดรูปแบบเป็นแผนภูมิผ่าน เครื่องมือ PivotTable > ตัวเลือก > แผนภูมิ Pivot .

มันมาจากการใช้แผนภูมิที่คุณสามารถเพลิดเพลินกับตัวเลือกตัวกรองซึ่งสามารถดูได้โดยการคลิกที่แผนภูมิ ที่อื่นสามารถเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้ผ่าน แทรก > ตัวแบ่งส่วนข้อมูล > การเชื่อมต่อที่มีอยู่ > แสดง , ที่คุณจะตัดสินใจว่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลควรปรากฏที่ใด ตัวแบ่งส่วนข้อมูลช่วยให้คุณสามารถกรองข้อมูล PivotTable และเป็นฟังก์ชันที่ได้รับความนิยมในหมู่ผู้ใช้สเปรดชีตจำนวนมาก

Microsoft PowerPoint

มีการใช้คุณสมบัติหลักสองอย่างเพื่อโปรโมต PowerPoint 2013 Presenter View เป็นเครื่องมือสำหรับแสดงบันทึกย่อของผู้บรรยายและเปิดใช้งานคำอธิบายประกอบของสไลด์ในขณะที่คุณดำเนินการนำเสนอของคุณ - แต่สิ่งนี้เป็นไปได้ใน PowerPoint 2010 ด้วย ใช้มุมมองผู้นำเสนอ ตัวเลือกใน สไลด์โชว์ แท็บ

ฟีเจอร์ของ PowerPoint 2013 ที่ไม่พร้อมใช้งานในปี 2010 คือความสามารถในการ นำเสนอออนไลน์ เครื่องมือสตรีมมิ่งออนไลน์สำหรับการนำเสนอของคุณ อย่างไรก็ตาม โดยการลงทะเบียนกับ Prezi คุณสามารถใช้ประโยชน์จากบริการฟรีที่ช่วยให้สามารถแชร์ออนไลน์และสตรีมการนำเสนอแบบสดได้

ทางเลือกสำหรับ OneNote

ดีเท่ากับ OneNote เลยคือ มันไม่ได้ทำให้ฟังก์ชันการทำงานแบบก้าวกระโดดมากตั้งแต่เปิดตัวครั้งล่าสุด ที่จริงแล้ว คุณอาจต้องการหลีกเลี่ยงการใช้สิ่งอื่นที่ไม่ใช่เวอร์ชัน 2010 เนื่องจากโดยส่วนใหญ่แล้ว การทำเช่นนี้อาจทำในสิ่งที่คุณต้องการ

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการความยืดหยุ่นในการค้นหาโน้ตและการซิงค์ออนไลน์ในระดับที่ดีขึ้น คุณก็ควร พิจารณา Evernote แอพยอดนิยมที่มีให้สำหรับแพลตฟอร์มเกือบทุกชนิดที่คุณนึกออก

ในฐานะที่เป็น ทางเลือก OneNote คุณอาจต้องการดูแอป Keep ของ Google ซึ่งอิงตามสถานที่ตั้งเดียวกัน ด้านบนของตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้ ยังมี OneNote MX ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันเวอร์ชัน Windows 8 ที่ยอดเยี่ยม ซึ่งถือได้ว่าเป็นแง่มุมที่ปรับให้เหมาะกับการสัมผัสที่สุดของ Microsoft Office

นี้สามารถใช้ได้ฟรีใน Windows 8 Store .

การรวม OneDrive มาแล้ว!

จุดขายที่ใหญ่ที่สุดจุดหนึ่งสำหรับ Microsoft Office 2013 คือการรวม OneDrive เข้าด้วยกัน สิ่งเดียวที่ดูเหมือนว่า Microsoft จะไม่แจ้งลูกค้าว่าสิ่งนี้ก็มีให้ใช้งานฟรีอยู่แล้วเช่นกัน

ใน Windows 8 สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่หน้าดาวน์โหลด OneDrive และติดตั้งแอปพลิเคชัน ซึ่งจะเชื่อมต่อกับบัญชี OneDrive ที่คุณมีอยู่ (บัญชี Microsoft ทุกบัญชีสามารถเข้าถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้) เมื่อติดตั้งแล้ว จะเพิ่มรายการ OneDrive (หรือหลังจากนั้น SkyDrive) ลงใน Windows Explorer และทุกครั้งที่คุณคลิก บันทึกเป็น ตัวเลือก (ใน Office หรือแอปพลิเคชันอื่น ๆ ) คุณจะสามารถบันทึกไปยังระบบคลาวด์ได้โดยตรง

ในขณะเดียวกัน Microsoft มี รวม OneDrive เข้ากับ Windows ซึ่งหมายความว่าจะไม่ทำงานเป็นแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลนอีกต่อไป

ไม่ต้องจ่ายมากเกินกว่าที่ต้องจ่าย

เราไม่ได้กำลังจะเริ่มกำหนดคำแนะนำทางการเงินเกี่ยวกับการซื้อซอฟต์แวร์ของคุณหรืออย่างอื่น แต่คุณควรคิดให้ดีเกี่ยวกับการอัปเกรดเป็น Office 2013 ก่อนที่คุณจะสมัครใช้งานใดๆ

ชุดโปรแกรม Office ของ Microsoft ให้บริการผู้คนนับล้านได้ดีในช่วงหลายปีที่ผ่านมา แต่ ความแตกต่างระหว่างแพ็คเกจใหม่กับแพ็คเกจเก่า – แน่นอนในแง่ของคุณสมบัติที่ใช้เป็นประจำ – เล็กน้อย

บางท่านอาจจำข้อสังเกตในปี 2009 (เมื่อดูตัวอย่าง Office 2010) ว่ารุ่นใหม่ไม่ได้แตกต่างจากรุ่นก่อนทั้งหมด ในความคิดของฉัน มีฟีเจอร์ที่คุ้มค่าที่จะจ่ายใน Office 2010 แม้ว่าคุณจะมี Office 2007; อย่างไรก็ตาม คราวนี้มันไม่สมเหตุสมผลเลย

วิธีสร้างไฟล์ zip บน windows
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีเปลี่ยนรูปลักษณ์และความรู้สึกของเดสก์ท็อป Windows 10 ของคุณ

ต้องการทราบวิธีทำให้ Windows 10 ดูดีขึ้นหรือไม่? ใช้การปรับแต่งง่ายๆ เหล่านี้เพื่อทำให้ Windows 10 เป็นของคุณเอง

อ่านต่อไป
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • Windows
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft SkyDrive
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Office 2010
เกี่ยวกับผู้เขียน Christian Cawley(ตีพิมพ์บทความ 1510)

รองบรรณาธิการด้านความปลอดภัย, Linux, DIY, การเขียนโปรแกรม และผู้ผลิตพอดคาสต์ที่มีประโยชน์มาก โดยมีประสบการณ์อย่างกว้างขวางในการสนับสนุนเดสก์ท็อปและซอฟต์แวร์ Christian เป็นผู้สนับสนุนนิตยสาร Linux Format เป็นนักประดิษฐ์ Raspberry Pi คนรักเลโก้และแฟนเกมย้อนยุค

เพิ่มเติมจาก Christian Cawley

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก