Home-theater-designers
การนำเสนออย่างมืออาชีพเป็นเรื่องของความประทับใจ สไลด์ของคุณควรมีลักษณะเป็นส่วนหนึ่ง เมื่อคุณรู้วิธีเตรียมการนำเสนออย่างมืออาชีพแล้ว คุณสามารถปรับแต่ง a พาวเวอร์พอยท์ แม่แบบหรือสร้างสไลด์ของคุณเอง
เคล็ดลับ PowerPoint ของเราจะช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไป ทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วม และสร้างงานนำเสนออย่างมืออาชีพ ทั้งในรูปแบบและเนื้อหา
การออกแบบสไลด์ PowerPoint
การออกแบบสามารถสร้างความประทับใจแรกพบและคงอยู่ตลอดไป ให้สัมผัสแบบมืออาชีพเพื่อให้ได้รับความไว้วางใจและความสนใจจากผู้ชมของคุณ
1. เขียนสไลด์ของคุณอย่างระมัดระวัง
ห้ามคัดลอกและวางสไลด์จากแหล่งต่างๆ คุณไม่ต้องการให้งานนำเสนอของคุณดูเหมือนพรมเช็ดเท้า สิ่งที่คุณตั้งเป้าไว้คือรูปลักษณ์ที่สม่ำเสมอ นี้จะช่วยให้ผู้ชมของคุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งสำคัญ คำพูดของคุณและข้อเท็จจริงสำคัญที่คุณกำลังเน้นบนสไลด์ของคุณ
เพื่อการนั้น ใช้เทมเพลตพื้นฐานหรือสร้างของคุณเอง . PowerPoint มาพร้อมกับตัวเลือกมากมาย เทมเพลตการนำเสนอ PowerPoint แบบมืออาชีพ แต่คุณสามารถค้นหาออนไลน์ได้ฟรี
เคล็ดลับ PowerPoint: เมื่อคุณเปิด PowerPoint ให้สังเกตช่องค้นหาที่ด้านบน หนึ่งในการค้นหาที่แนะนำคือ 'การนำเสนอ' คลิกเพื่อดูเทมเพลตการนำเสนอเริ่มต้นของ PowerPoint ทั้งหมด เลือกหมวดหมู่ทางด้านขวาเพื่อจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลง
เลือกแบบอักษรที่อ่านง่าย มันยากที่จะทำให้ถูกต้อง แต่สิ่งเหล่านี้ แบบอักษร Google ที่ดูเป็นมืออาชีพ เป็นเดิมพันที่ปลอดภัย เว้นแต่คุณจะเป็นนักออกแบบ ให้ยึดติดกับแบบอักษรเดียวและจำกัดตัวเองให้เล่นด้วยสีและขนาดแบบอักษรที่ปลอดภัย
เครดิตรูปภาพ: Designmantic.com
หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับฟอนต์ โปรดดูที่ The 10 Commandments of Typography ที่แสดงด้านบนสำหรับการวางแนว
เลือกขนาดแบบอักษรสำหรับส่วนหัวและข้อความอย่างระมัดระวัง ด้านหนึ่ง คุณคงไม่อยากสร้างกรอบข้อความและทำให้ผู้ฟังเสียความสนใจไป ในทางกลับกัน คุณต้องการให้ผู้ชมสามารถอ่านข้อความที่คุณคิดว่าสำคัญได้ ดังนั้นทำให้แบบอักษรของคุณใหญ่พอ
เคล็ดลับ PowerPoint: PowerPoint มีเค้าโครงสไลด์ที่แตกต่างกันหลายแบบ เมื่อคุณเพิ่มสไลด์ใหม่ ให้เลือกเค้าโครงที่ถูกต้องภายใต้ หน้าแรก > สไลด์ใหม่ . ในการสลับเค้าโครงของสไลด์ที่มีอยู่ ให้ใช้ หน้าแรก > เค้าโครง . ด้วยการใช้เค้าโครงเริ่มต้น คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบที่สอดคล้องกันในงานนำเสนอของคุณได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ
เว้นที่ว่างไว้สำหรับไฮไลท์ เช่น รูปภาพหรือนำข้อความกลับบ้าน องค์ประกอบบางอย่างควรโดดเด่น ดังนั้นอย่าพยายามฝังพวกมันไว้ในเสียงพื้นหลัง แต่ให้พื้นที่ที่พวกเขาต้องการ นี่อาจเป็นคำพูดเดียวหรือภาพเดียวต่อหน้าโดยไม่มีอะไรนอกจากส่วนหัวที่เรียบง่ายและพื้นหลังธรรมดา
แต่งน้อยแต่ดูดี หากคุณมีเนื้อหาที่ดี คุณไม่จำเป็นต้องตกแต่ง แม่แบบของคุณจะตกแต่งได้เพียงพอ
บันทึก: จำกัดพื้นที่การออกแบบของคุณ และอย่าให้การออกแบบมาจำกัดข้อความของคุณ
2. ใช้ความสม่ำเสมอ
ใช้ฟอนต์และขนาดฟอนต์อย่างสม่ำเสมอบนสไลด์ทั้งหมด อันนี้กลับไปใช้เทมเพลต หากคุณเลือกเทมเพลตการนำเสนอแบบมืออาชีพ นักออกแบบจะดูแลในส่วนนี้ ติดมัน!
จับคู่สี นี่คือจุดที่การนำเสนอจำนวนมากล้มเหลว คุณอาจเลือกเทมเพลตที่เก๋ไก๋และติดอยู่กับโปรไฟล์สีของนักออกแบบ แล้วคุณจะทำลายมันทั้งหมดด้วยแผนภูมิ Excel ที่น่าเกลียด
ใช้เวลาในการจับคู่ภาพของคุณกับการออกแบบงานนำเสนอของคุณ
ข้อความและสีพื้นหลัง
การเลือกสีที่ไม่ดีอาจทำให้งานนำเสนอของคุณเสียหายได้
3. ใช้ความคมชัด
ข้อความสีดำบนพื้นหลังสีขาวจะดีที่สุดเสมอ แต่ก็เป็นตัวเลือกที่น่าเบื่อที่สุดเช่นกัน อนุญาตให้ใช้สีได้! แต่ใช้อย่างรับผิดชอบ
สบายตาและคำนึงถึงคอนทราสต์ที่ดีเสมอ หากคุณมีปัญหาเรื่องสี ให้ใช้เครื่องมือออนไลน์อันใดอันหนึ่งเพื่อเลือกจานสีที่ดูดี หรือเพียงแค่ใช้เทมเพลตและยึดติดกับสีเริ่มต้น
เคล็ดลับ PowerPoint: ใช้เมนูการออกแบบของ PowerPoint เพื่อเปลี่ยนฟอนต์และจานสีของงานนำเสนอทั้งหมดของคุณอย่างรวดเร็วโดยใช้เค้าโครงการออกแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
4. สมัคร Brilliance
ใช้สีเพื่อเน้นข้อความของคุณอย่างระมัดระวัง! สีคือเพื่อนของคุณ พวกเขาสามารถทำให้ตัวเลขโดดเด่นหรือข้อความ Take Home Message ของคุณปรากฏขึ้น
อย่าทำให้เอฟเฟกต์สีอ่อนลงโดยใช้สีมากเกินไปในหลายกรณี เอฟเฟกต์พิเศษจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อไม่ค่อยได้ใช้ พยายามจำกัดสีป๊อปไว้ที่หนึ่งสีต่อสไลด์
เลือกตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม: จับคู่สีเพื่อการออกแบบและคอนทราสต์ที่ดีเพื่อเน้นข้อความของคุณ ใช้จานสีระดับมืออาชีพ เพื่อค้นหาว่าสีใดที่เหมาะกับธีมของคุณมากที่สุด ใช้บัญญัติ 10 ประการของทฤษฎีสีที่แสดงด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสี:
เครดิตรูปภาพ: Designmantic.com
ข้อความบนสไลด์ PowerPoint
5. จูบ
ถึง อี้ป๋อ ผม NS NS ตรงและ NS ง่าย นั่นหมายความว่า...
- คำหลักบนสไลด์ของคุณเท่านั้น
- ไม่มีประโยคเต็มๆ อย่างแน่นอน!
- และ ไม่เคยอ่านสไลด์ของคุณ ,พูดคุยได้อย่างอิสระ
จำไว้ว่าสไลด์ของคุณมีไว้เพื่อรองรับเท่านั้น ไม่ใช่เพื่อแทนที่คำพูดของคุณ! คุณต้องการบอกเล่าเรื่องราว แสดงภาพข้อมูลของคุณ และสาธิตประเด็นสำคัญ หากคุณอ่านสไลด์ คุณอาจสูญเสียความเคารพและความสนใจของผู้ฟัง
เคล็ดลับ PowerPoint: กลัวว่าคุณจะสูญเสียรถไฟแห่งความคิดของคุณหรือไม่? เพิ่มบันทึกย่อลงในสไลด์ของคุณ ไปที่ ดู และต่ำกว่า แสดง คลิก หมายเหตุ เพื่อให้ปรากฏใต้สไลด์ของคุณขณะแก้ไข เมื่อเริ่มการนำเสนอของคุณ ให้ใช้โหมดการนำเสนอของ PowerPoint (ไปที่ สไลด์โชว์ และต่ำกว่า จอภาพ , ตรวจสอบ ใช้มุมมองผู้นำเสนอ ) เพื่อให้คุณสามารถดูบันทึกย่อของคุณเมื่อจำเป็น
6. รับข้อความกลับบ้าน
สรุปประเด็นสำคัญของคุณใน a . เสมอ ส่งข้อความกลับบ้าน . ถามตัวเองว่า ถ้าผู้ฟังของคุณเรียนรู้หรือจำสิ่งเดียวจากการนำเสนอของคุณ คุณอยากให้เป็นอะไร นั่นคือของคุณ ส่งข้อความกลับบ้าน .
NS ส่งข้อความกลับบ้าน คือข้อความหลักของคุณ สรุปข้อมูลหรือเรื่องราวของคุณ หากคุณกำลังนำเสนองานเป็นชั่วโมง คุณอาจมีหลายๆ ส่งข้อความกลับบ้าน . ไม่เป็นไร. เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณคิดว่าสำคัญ มีความสำคัญต่อผู้ชมของคุณจริงๆ
ทำของคุณ ส่งข้อความกลับบ้าน น่าจดจำ เป็นความรับผิดชอบของคุณที่ผู้ชมของคุณจะนำสิ่งที่มีค่ากลับบ้าน ช่วยให้พวกเขา 'เข้าใจ' โดยทำให้ข้อความ Take Home ของคุณโดดเด่น ไม่ว่าจะด้วยภาพหรือผ่านวิธีที่คุณใส่กรอบด้วยวาจา
ภาพนำเสนอ
รูปภาพเป็นองค์ประกอบสำคัญของทุกการนำเสนอ ผู้ชมของคุณมีหูและตา พวกเขาต้องการเห็นสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง และสัญญาณภาพที่ดีจะช่วยให้พวกเขาเข้าใจข้อความของคุณมากขึ้น
ฉันควรอัพเกรดอะไรบนพีซีเพื่อเล่นเกม
7. เพิ่มรูปภาพ
มีรูปภาพในสไลด์ของคุณมากกว่าข้อความ ภาพเป็นเพื่อนของคุณ พวกเขาสามารถอธิบายประเด็นของคุณและสนับสนุนข้อความของคุณ
แต่ห้ามใช้ภาพตกแต่ง! นั่นเป็นการใช้ภาพที่ไม่ดีเพราะมันเป็นเพียงสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว
รูปภาพสามารถเสริมหรือเสริมข้อความของคุณ ดังนั้นใช้รูปภาพเพื่อแสดงหรืออธิบายเรื่องราวของคุณ
เคล็ดลับ PowerPoint: ต้องการภาพ แต่ไม่มีอยู่ในมือ? PowerPoint เชื่อมต่อกับไลบรารีรูปภาพออนไลน์ของ Bing ที่คุณสามารถใช้สำหรับงานนำเสนอของคุณได้ ไปที่ แทรก และต่ำกว่า รูปภาพ เลือก รูปภาพออนไลน์ . คุณสามารถเรียกดูตามประเภทหรือค้นหาห้องสมุด อย่าลืมตั้งเครื่องหมายถูกสำหรับ ครีเอทีฟคอมมอนส์เท่านั้น เพื่อให้คุณไม่ละเมิดลิขสิทธิ์โดยไม่ได้ตั้งใจ
บันทึก: ใช่ ภาพหนึ่งภาพแทนคำพูดนับพันคำ กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณไม่มีเวลาพันคำให้ใช้รูปภาพ!
ภาพเคลื่อนไหวและสื่อ PowerPoint
ในแอนิเมชั่น มีเส้นบางๆ ระหว่างการ์ตูนกับความประทับใจแบบมืออาชีพ แต่แอนิเมชั่นสามารถเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังในการแสดงภาพและอธิบายเรื่องที่ซับซ้อนได้ แอนิเมชั่นที่ดีไม่เพียงแต่ปรับปรุงความเข้าใจเท่านั้น แต่ยังทำให้ข้อความติดกับผู้ชมของคุณอีกด้วย
8. อย่าโง่
ใช้แอนิเมชั่นและสื่ออย่างประหยัด คุณควรใช้หนึ่งในสองกรณีเท่านั้น:
- เพื่อดึงความสนใจ เช่น ไปที่ your ส่งข้อความกลับบ้าน .
- เพื่อชี้แจงแบบจำลองหรือเน้นผลกระทบ
ฝังสื่อในงานนำเสนอของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสื่อทำงานในโหมดการนำเสนอ การทดสอบการนำเสนอที่บ้านจะช่วยคุณประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงความลำบากใจ
กำหนดเป้าหมายเนื้อหาการนำเสนอของคุณ
เป้าหมายของคุณ เช่น ผู้ชมของคุณ กำหนดเนื้อหาของงานนำเสนอของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสอนเด็กนักเรียนเกี่ยวกับเรื่องที่ซับซ้อนของเศรษฐกิจได้ แต่คุณอาจอธิบายให้พวกเขาฟังได้ว่าเศรษฐกิจคืออะไรตั้งแต่แรก และเหตุใดจึงสำคัญ
9. ให้ผู้ชมของคุณอยู่ในใจ
เมื่อคุณรวบรวมงานนำเสนอ PowerPoint ให้ถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้:
- ผู้ชมของฉันรู้อะไร
- ฉันต้องบอกอะไรพวกเขาบ้าง
- พวกเขาคาดหวังอะไร
- อะไรจะน่าสนใจสำหรับพวกเขา?
- ฉันจะสอนอะไรพวกเขาได้บ้าง
- อะไรจะทำให้พวกเขาจดจ่อ?
ตอบคำถามเหล่านี้และเตรียมสไลด์ของคุณให้ครบถ้วน ในการบรรยายของคุณ ให้อธิบายสิ่งจำเป็นอย่างมีสีสันและใช้อาวุธของคุณ เช่น ข้อความ รูปภาพ และแอนิเมชั่นอย่างชาญฉลาด (ดูด้านบน)
บันทึก: หากคุณไม่บรรลุเป้าหมาย ไม่สำคัญว่าการออกแบบของคุณจะฉลาดแค่ไหน หรือเลือกสีและคำหลักได้อย่างยอดเยี่ยมเพียงใด ไม่มีอะไรสำคัญไปกว่าความสนใจของผู้ชม
10. ฝึกการนำเสนอของคุณอย่างมืออาชีพ
การพูดคุยที่ได้รับการฝึกฝนมาเป็นอย่างดีและกระตือรือร้นจะช่วยให้คุณโน้มน้าวผู้ฟังและรักษาความสนใจของพวกเขาได้ ต่อไปนี้คือประเด็นสำคัญบางประการที่กำหนดการพูดคุยที่ดี:
- รู้จักสไลด์ของคุณภายในสู่ภายนอก
- พูดได้อย่างอิสระ
- พูดด้วยความมั่นใจ---ดังและชัดเจน
- พูดด้วยความเร็วคงที่ ช้าเกินไปดีกว่าเร็วเกินไป
- สบตากับผู้ชมของคุณ
หนึ่งเคล็ดลับการนำเสนอ PowerPoint ขั้นสุดท้าย
ฉันได้แสดงให้คุณเห็นถึงวิธีคิดในการนำเสนอทั้งหมดของคุณ ตั้งแต่การเลือกการออกแบบไปจนถึงการพูดกับผู้ฟังของคุณ นี่คือเคล็ดลับในใจ: อย่าพยายามตีความรูปลักษณ์บนใบหน้าของผู้ฟังของคุณ โอกาสที่คุณคิดผิด แค่สมมติว่าพวกเขากำลังจดจ่อและจดบันทึก
คุณพยายามอย่างเต็มที่เพื่อนำเสนอ PowerPoint แบบมืออาชีพและผู้ชมของคุณต้องการเรียนรู้จากคุณ สีหน้าไม่สงสัยหรือสับสน มันโฟกัส! เอาล่ะ! เห็นได้ชัดว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญและพวกเขาเป็นผู้เรียน หากคุณสามารถเข้าสู่กรอบความคิดนี้ได้ คุณก็จะผ่อนคลายและทำหน้าที่ให้ดีที่สุด
สำหรับการนำเสนออย่างมืออาชีพครั้งต่อไปของคุณ ลองใช้หนึ่งใน PowerPoint add-in และแหล่งข้อมูลเทมเพลตเหล่านี้ หรือถ้าคุณต้องการเทมเพลตสำหรับการนำเสนอธุรกิจ PowerPoint เราก็มีคุณครอบคลุมด้วยเช่นกัน
บางทีคุณอาจต้องการตัวเลือกอื่นสำหรับสไลด์โชว์ของคุณ? มาดูกันว่าคุณจะทำได้อย่างไร สร้างงานนำเสนออย่างมืออาชีพใน Canva เช่นกัน.
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 12 ไซต์วิดีโอที่ดีกว่า YouTubeต่อไปนี้คือไซต์วิดีโอทางเลือกสำหรับ YouTube พวกเขาแต่ละคนมีโพรงที่แตกต่างกัน แต่ควรเพิ่มที่คั่นหน้าของคุณ
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- การนำเสนอ
- แบบอักษร
- วิชาการพิมพ์
- Microsoft PowerPoint
- เคล็ดลับ Microsoft Office
- แบบแผนสี
ขณะสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาเอก Tina เริ่มเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีเพื่อผู้บริโภคในปี 2549 และไม่เคยหยุดนิ่ง ตอนนี้ยังเป็นบรรณาธิการและ SEO อีกด้วย คุณสามารถหาเธอได้ที่ ทวิตเตอร์ หรือเดินป่าตามเส้นทางใกล้เคียง
เพิ่มเติมจาก Tina Sieberสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก