Home-theater-designers
ใน Microsoft Word ตารางเป็นเครื่องมือจัดรูปแบบที่จำเป็น Microsoft Office ช่วยให้สร้างและจัดรูปแบบตารางพื้นฐานใน Microsoft Word สำหรับ Office 365, Word 2019, Word 2016 และ Word 2013 ได้ง่ายขึ้น
เราไม่ได้ครอบคลุมตารางเท่าที่เราต้องการ ถึงเวลาแก้ไขแล้ว เนื่องจากมีคนถามคำถามเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบตารางอย่างถูกต้องมากขึ้น บางทีเคล็ดลับแปดตารางเหล่านี้อาจเป็นอาหารเรียกน้ำย่อย คุณไม่สามารถ สร้างเอกสาร Microsoft Word ที่สวยงาม โดยการตัดมุมบนโต๊ะ นี่คือวิธีการจัดรูปแบบตารางใน Word
ยังไงก็ได้ รับ Microsoft Word ฟรี ถ้าคุณต้องการ
1. วิธีสร้างตารางใน Microsoft Word
การใช้ตารางและแม้แต่การเปลี่ยนแปลงตามข้อมูลในทันที กลายเป็นเรื่องง่ายใน Word เวอร์ชันใหม่กว่า เช่น Microsoft Word 2019 และ Office 365 ฟีเจอร์การจัดรูปแบบตาราง Microsoft Word ที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณควบคุมวิธีการได้ละเอียดยิ่งขึ้น (และเร็วขึ้น) ตารางมีลักษณะ แต่ก่อนอื่นให้มุ่งหน้าไปที่ Ribbon > แทรก > ตาราง > แทรกตาราง สำหรับทำโต๊ะแรกของคุณ
ให้ห้าตัวเลือกในการสร้างตารางแรกของคุณ
วิธีที่เร็วที่สุดในการเริ่มต้นคือด้วย ตารางด่วน . การออกแบบในตัวช่วยให้คุณไม่ต้องขาดทักษะการออกแบบ คุณสามารถแก้ไขการออกแบบโดยเพิ่มแถวและคอลัมน์ของคุณเองหรือลบการออกแบบที่คุณไม่ต้องการ
อีกวิธีที่รวดเร็วในการสร้างตารางใน Word คือ แทรกการควบคุม ลักษณะเฉพาะ. คุณสามารถสร้างคอลัมน์หรือแถวใหม่ได้ด้วยคลิกเดียว วางเมาส์เหนือโต๊ะ แถบจะปรากฏที่ด้านนอกตารางของคุณระหว่างสองคอลัมน์หรือแถวที่มีอยู่ คลิกที่มันเมื่อปรากฏขึ้นและคอลัมน์หรือแถวใหม่จะถูกแทรกที่ตำแหน่งนั้น
เมื่อต้องการย้ายหรือสั่งแถวรอบๆ ให้ใช้ . ผสมกัน Alt+Shift+ลูกศรขึ้น และ Alt+Shift+ลูกศรลง เพื่อสั่งแถวขึ้นหรือลง ย้ายแถวที่อยู่ติดกันโดยเลือกทั้งหมดก่อน
วิธีใช้คุณสมบัติของตารางเพื่อวางตำแหน่งตารางของคุณบนหน้า
หากตารางของคุณทับซ้อนกันใน Word หรือคุณต้องการหยุดไม่ให้ตารางซ้อนทับข้อความของคุณ คุณจำเป็นต้องเรียนรู้วิธีจัดตำแหน่งตารางของคุณบนหน้าโดยใช้คุณสมบัติคุณสมบัติของตาราง
คลิกขวาที่ตารางแล้วเลือก คุณสมบัติของตาราง จากเมนูบริบท กล่องโต้ตอบคุณสมบัติของตารางมีไว้สำหรับควบคุมข้อมูลและการแสดงผลได้อย่างแม่นยำ ควบคุมขนาด การจัดตำแหน่ง และการเยื้องของตาราง
วิธีเชื่อมต่อ airpods กับ android
ตามค่าเริ่มต้น Word จะจัดแนวตารางทางด้านซ้าย หากคุณต้องการจัดตารางให้อยู่กึ่งกลางหน้า ให้เลือก ตาราง แท็บ คลิกที่ การจัดตำแหน่ง > ศูนย์ .
NS เยื้องจากซ้าย รูปควบคุมระยะห่างของตารางจากระยะขอบด้านซ้าย
จัดตำแหน่งตารางตามข้อความรอบๆ โต๊ะเพื่อให้ดูสวยงาม ตัดข้อความรอบตารางโดยลากที่จุดจับ การตัดข้อความจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติจาก ไม่มี ถึง รอบ ๆ . จาก การวางตำแหน่งตาราง กล่องโต้ตอบ คุณสามารถตั้งค่า ระยะห่างจากข้อความโดยรอบ สำหรับแต่ละด้านของโต๊ะ
เลือก ย้ายด้วยข้อความ ถ้าข้อความเกี่ยวข้องโดยตรงกับข้อมูลตาราง ตารางถูกจัดแนวตามแนวตั้งกับย่อหน้าที่เกี่ยวข้องรอบๆ ถ้าข้อมูลตารางใช้กับทั้งเอกสาร คุณสามารถยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้ได้
คุณยังสามารถควบคุมตารางด้วย แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word .
2. ใช้ไม้บรรทัด
หากคุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการทำให้ตารางดูดีใน Word การปรับขนาดตารางและการวางตำแหน่งตารางอย่างถูกต้องถือเป็นศิลปะในตัวเอง หากคุณต้องการการวัดที่แม่นยำเพื่อกำหนดขนาดแถวและคอลัมน์ของคุณ— ใช้ไม้บรรทัด .
วางเมาส์เหนือเส้นขอบ เมื่อตัวชี้ลูกศรคู่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่เส้นขอบและกดปุ่ม ALT ค้างไว้ ย้ายแถวและคอลัมน์ให้พอดีกับการวัดของคุณ
3. แปลงข้อความเป็นตาราง (และในทางกลับกัน)
ข้อมูลแบบตารางให้ข้อมูลในโครงสร้าง คงจะน่าหงุดหงิดถ้า Word ไม่มีสิ่งที่จะจัดการข้อมูลที่ไม่ใช่ตาราง คุณสามารถแปลงข้อมูลเป็นตารางได้ทันทีจากคำสั่งแทรกตาราง
เลือกข้อความ ไปที่ Ribbon > แทรก > ตาราง > แทรกตาราง .
Microsoft Word กำหนดจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการโดยพิจารณาจากตัวคั่นข้อความแล้วปรับเนื้อหาให้พอดีอัตโนมัติ NS แปลงข้อความเป็นตาราง กล่องโต้ตอบช่วยให้คุณควบคุมได้มากขึ้นหากการดำเนินการก่อนหน้านี้ไม่ถูกต้อง คุณยังสามารถเลือกวิธีปรับเนื้อหาของตารางในหน้าได้
คุณสามารถระบุวิธีที่ Microsoft Word ควรแยกข้อมูลออกเป็นแถวและคอลัมน์ ย่อหน้า แท็บ เครื่องหมายจุลภาค หรืออักขระตัวคั่นอื่นๆ วิธีนี้ช่วยให้คุณนำเข้าข้อมูลที่ไม่ใช่ตารางจากไฟล์ CSV หรือไฟล์ TXT ธรรมดาและแปลงเป็นตารางที่จัดรูปแบบได้อย่างง่ายดาย จำไว้ว่าคุณยังสามารถ นำเข้าข้อมูลจาก Microsoft Word ลงในสเปรดชีต Excel
แปลงตารางเป็นข้อความ
สร้างกระบวนการย้อนกลับ ถ้ามีคนขอให้คุณส่งไฟล์ด้วยค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือตัวแยกอื่นๆ เลือกทั้งตารางโดยคลิกที่จุดจับย้ายที่อยู่เหนือตาราง
ไปที่ Ribbon > เครื่องมือตาราง > เค้าโครง > ใน กลุ่มข้อมูล , คลิก แปลงเป็นข้อความ .
ข้อความธรรมดาอาจทำให้น่าเบื่อ เมื่อคุณมีโอกาส ให้แปลงตารางข้อมูลของคุณเป็นแผนภูมิที่มองเห็นได้ชัดเจนขึ้นแทนด้วยหนึ่งใน ฟีเจอร์ใช้งานน้อยใน Microsoft Word .
4. ป้อนหมายเลขคอลัมน์อัตโนมัติ
Microsoft Excel ทำให้การป้อนลำดับของตัวเลขอัตโนมัติทำได้ง่ายมาก Microsoft Word ไม่ได้ และคุณอาจต้องหันไปใช้งานด้วยตนเอง มีวิธีที่ง่ายกว่า
สร้างคอลัมน์ใหม่สำหรับหมายเลขซีเรียลหากไม่มีอยู่ เลือกคอลัมน์นี้โดยวางเมาส์ไว้เหนือคอลัมน์
เมื่อเลือกคอลัมน์แล้ว ให้ไปที่ หน้าแรก > ย่อหน้า > คลิก การนับ ปุ่มสำหรับใส่รายการลำดับเลข
ลำดับตัวเลขจะถูกแทรกลงในคอลัมน์โดยอัตโนมัติ
5. ตรึงตารางเหล่านั้น!
ตาราง Microsoft Word เปลี่ยนมิติข้อมูลเพื่อรองรับข้อมูลใหม่ อาจมีบางครั้งที่คุณไม่ต้องการให้ตารางเปลี่ยนขนาดเลย แม้ว่าจะมีการแทรกข้อมูลใหม่ก็ตาม นั่นคือ—หยุดขนาดของเซลล์
ขั้นตอนแรกคือการระบุขนาดคงที่สำหรับเซลล์ ไปที่ คุณสมบัติตาราง > แถว > ป้อนค่าใน ระบุส่วนสูง กล่อง. สำหรับ ความสูงของแถวคือ เลือก อย่างแน่นอน จากเมนูแบบเลื่อนลง
ตอนนี้ เลือก ตาราง แท็บ > คลิกที่ปุ่ม ตัวเลือก ปุ่ม > ยกเลิกการเลือก ปรับขนาดให้พอดีกับเนื้อหาโดยอัตโนมัติ กล่องกาเครื่องหมาย
คลิก ตกลง สองครั้งเพื่อออกจากกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของตาราง
นอกจากนี้ยังแก้ปัญหาการแทรกรูปภาพลงในเซลล์โดยไม่ขยายเซลล์เพื่อรองรับรูปภาพ ถ้ารูปภาพมีขนาดใหญ่กว่าพื้นที่ว่างในเซลล์ รูปภาพจะถูกครอบตัดให้พอดีภายในเซลล์
6. เปลี่ยนแถวเป็นคอลัมน์ในตาราง
มีบางสถานการณ์ที่คุณต้องเปลี่ยนแถวเป็นคอลัมน์และคอลัมน์เป็นแถว สถานการณ์หนึ่งที่เป็นไปได้คือจำนวนคอลัมน์เกินระยะขอบของหน้า การสลับคอลัมน์ไปเป็นแถวและในทางกลับกันเรียกว่า การขนย้าย .
ข่าวร้ายก็คือ Word ยังไม่มีวิธีการจัดการกับสิ่งนี้ Microsoft แนะนำให้คุณคัดลอกและวางตารางของคุณลงใน Microsoft Excel และใช้ ขนย้าย สั่งการ. ขณะนี้ ตารางการย้ายข้อมูลสามารถคัดลอกและวางกลับเข้าไปใน Microsoft Word ได้แล้ว
ข้อมูลแสดงให้เห็นว่ามันง่ายเพียงใดใน Excel ด้วยบทแนะนำสั้นๆ เกี่ยวกับ สลับแถวเป็นคอลัมน์ . ช่วยด้วย หน้าสนับสนุนของ Microsoft หากคุณพบปัญหาโดยใช้คำสั่ง Transpose
7. วางตาราง Excel ที่สมบูรณ์แบบลงใน Gmail
คุณจะพบวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ นี้ ตามค่าเริ่มต้น Gmail จะไม่เก็บรูปแบบสเปรดชีตไว้เมื่อคุณวางจาก Microsoft Excel หากต้องการส่งอีเมลข้อมูลแบบตารางโดยไม่ส่งเป็นไฟล์แนบแยกต่างหาก ให้ใช้ Microsoft Word เป็นสะพานเชื่อม
เลือกและคัดลอกและวางตาราง Microsoft Excel ลงในเอกสาร Microsoft Word ที่มีการจัดรูปแบบต้นทาง ตอนนี้ คัดลอกและวางจาก Microsoft Word ไปยัง Gmail ดังที่คุณเห็นจากภาพหน้าจอ ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว คุณอาจต้องปรับแต่งตารางที่จัดรูปแบบหนักขึ้นเล็กน้อย แต่การจัดรูปแบบส่วนใหญ่ยังคงอยู่
8. ใช้ตารางของคุณซ้ำเพื่อประหยัดเวลา
คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากด้วยการใช้ตารางซ้ำใน your เอกสาร Microsoft Word ระดับมืออาชีพ บันทึกรูปแบบตารางเปล่าและแทรกข้อมูลใหม่เมื่อจำเป็น ด้วยการบันทึกอย่างรวดเร็วนี้ คุณจะไม่ต้องสร้างเค้าโครงใหม่ตั้งแต่ต้นเพื่อหาข้อมูลใหม่
เลือกตาราง ไปที่ Ribbon > แทรก > กลุ่มข้อความ > คลิก อะไหล่ด่วน > บันทึกการเลือกไปยังแกลเลอรีชิ้นส่วนด่วน .
หลังจากที่คุณบันทึกส่วนที่เลือกลงในแกลเลอรี Quick Part แล้ว คุณสามารถใช้ส่วนที่เลือกซ้ำได้โดยคลิก อะไหล่ด่วน และเลือกการเลือกจากแกลเลอรี่
ใช้ ตัวจัดระเบียบหน่วยการสร้าง เพื่อดูตัวอย่างตารางที่คุณสร้างขึ้น คุณยังสามารถแก้ไขคุณสมบัติและลบตารางได้จากที่นี่
ตาราง Microsoft Word ทำให้คุณสับสนหรือไม่?
เคล็ดลับเหล่านี้ไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมขอบเขตของการจัดรูปแบบตารางใน Word ฉันไม่ได้พูดถึงบทบาทของแท็บออกแบบในการสร้างตารางที่สะดุดตา นั่นเป็นหัวข้อในตัวเอง แต่มันเป็นหนึ่งในพื้นที่น้อยกว่าที่จะสับสนด้วยความช่วยเหลือแบบภาพในแท็บนั้น
การทำงานกับตารางใน Word นั้นคุ้มค่าอย่างยิ่ง แม้ว่าตารางจะเป็นพื้นที่ทั่วไประหว่าง Microsoft Word และ Excel แต่ Microsoft Excel นั้นเหมาะสำหรับการจัดการข้อมูลแบบตารางมากกว่า อย่างไรก็ตาม การเรียนรู้วิธีจัดรูปแบบตารางให้ดีในทั้งสองแอปพลิเคชันถือเป็นทักษะที่จำเป็นของ Microsoft Office ใช้ได้ทุกโอกาส
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีสร้างความสัมพันธ์ระหว่างหลายตารางโดยใช้ตัวแบบข้อมูลใน Excelการใช้ตัวแบบข้อมูล ทำให้งานการวิเคราะห์ข้อมูลและการสร้างแบบจำลองธุรกิจใน Microsoft Excel เป็นไปโดยอัตโนมัติ ดูวิธีการทำ!
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
Saikat Basu เป็นรองบรรณาธิการด้านอินเทอร์เน็ต, Windows และ Productivity หลังจากขจัดสิ่งสกปรกจาก MBA และอาชีพการตลาดมายาวนานกว่า 10 ปี ตอนนี้เขากระตือรือร้นที่จะช่วยคนอื่นๆ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องของพวกเขา เขามองหาเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่หายไปและเกลียดภาพหน้าจอที่ไม่ดี แต่แนวคิดเกี่ยวกับการถ่ายภาพ Photoshop และ Productivity จะช่วยปลอบประโลมจิตใจของเขา
เพิ่มเติมจาก Saikat Basuสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก