Home-theater-designers
ทุกคนรู้จัก Clippy แต่คุณเป็นเพื่อนกับพิลโครว์? ถ้าคุณเป็น คุณจะรู้มากขึ้นเกี่ยวกับ Microsoft Word กว่าคนส่วนใหญ่ทำ คุณรู้เกี่ยวกับ 'เส้นม่าย' หรือไม่? คลิปบอร์ดขยาย?
มีฟีเจอร์ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักมากมายที่คุณควรรู้หากต้องการเป็น สามารถใช้ Microsoft Word ได้อย่างแท้จริง . ต่อไปนี้คือคุณลักษณะที่สำคัญหลายประการของ Microsoft Word ที่ 'ซ่อน' อยู่เล็กน้อย แต่สามารถช่วยให้การทำงานของคุณง่ายขึ้น
spotify premium family ราคาเท่าไหร่คะ
1. ฟุ้งซ่านฟรี
นักเขียนต้องการความสงบสุข ภาพที่รกตาของคุณสมบัติ MS Word ทำให้เกิดบรรณาธิการที่ปราศจากสิ่งรบกวนและความสงบที่ไม่ถูกรบกวน แต่ถ้าคุณรัก Word คุณสามารถใช้ทางลัดด่วนเพื่อซ่อนความยุ่งเหยิงทางภาพของ Ribbon ได้ กด Ctrl + F1 เพื่อสลับ Ribbon จากมุมมอง
ปรับแต่งโดยคลิกที่ ตัวเลือกการแสดงริบบิ้น และเลือก ซ่อน Ribbon อัตโนมัติ . นั่นคือลูกศรเล็ก ๆ ถัดจากปุ่มย่อเล็กสุดด้านบน
อ่านฟรีไม่ฟุ้งซ่าน เป็นคุณลักษณะเฉพาะใน Word ตั้งแต่เวอร์ชัน 2013 เป็นต้นไป แม้ว่าจะมีใน Word 2010 ด้วยเช่นกัน ออกแบบมาสำหรับแท็บเล็ตที่เปิดใช้งานระบบสัมผัส the โหมดอ่าน ทำงานได้ดีบนแล็ปท็อปทุกวันเช่นกัน เข้าถึงได้อย่างรวดเร็วด้วย an ALT + W-F (กด W & F พร้อมกัน)
หรือใช้ปุ่มเริ่มต้น:
- (บนเมนูริบบอน) ดู > โหมดอ่าน .
- (บนแถบสถานะ) The โหมดอ่าน ปุ่มทางด้านขวา
แตะสองครั้งด้วยนิ้วของคุณหรือดับเบิลคลิกด้วยเมาส์เพื่อซูมเข้า และทำให้กราฟิก เช่น ตาราง แผนภูมิ และรูปภาพเต็มหน้าจอ
2. จัดระเบียบใหม่ด้วยมุมมองเค้าร่าง
การสรุปแนวคิดหลักและร่างฉบับแรกให้เสร็จอย่างรวดเร็วเป็นเคล็ดลับที่แน่นอนสำหรับการเขียนประสิทธิภาพการทำงาน ถ้าใช้ดี มุมมองเค้าร่าง สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเอกสารขนาดใหญ่ได้ถึง 50%
ไปที่ ดู > คลิก เค้าร่าง ปุ่มบนริบบิ้น
มุมมองเค้าร่าง ช่วยคุณปรับแต่งการจัดระเบียบเอกสารที่ซับซ้อนโดยการจัดลำดับบล็อกข้อความใหม่และหัวเรื่องเก้าระดับ Outline View จะแสดงแถบเครื่องมือพิเศษที่เรียกว่า โครงร่าง ด้วยการควบคุมสำหรับการส่งเสริมหรือลดระดับข้อความที่เลือก ใช้ตัวควบคุมเพื่อซ่อนหรือแสดงข้อความที่เลือก
- ต้องการไปยังจุดใดจุดหนึ่งในเอกสารขนาดยาวหรือไม่? สลับไปที่มุมมองเค้าร่างและข้ามไปยังระดับหัวเรื่องเฉพาะ
- ต้องการร่างอย่างรวดเร็ว? วางแผนส่วนหลักในมุมมองเค้าร่างแล้วสลับไปยังเค้าโครงอื่นเพื่อเขียนเนื้อหา
- ต้องการจัดระเบียบรายงานใหม่โดยย้ายข้อความจำนวนมากใช่หรือไม่ ลากและวางหัวเรื่องเพื่อย้ายไม่เพียงแต่หัวเรื่องนั้น แต่ระดับย่อยทั้งหมดภายใต้มันและข้อความเนื้อหา ใช้ลูกศรขึ้น-ลงเพื่อใช้งาน
- ต้องการจัดรูปแบบหัวเรื่องอย่างรวดเร็วหรือไม่? ใช้พาดหัว 1, 2 และ 3 แทนการเปลี่ยนขนาดและใช้ตัวพิมพ์ใหญ่
3. ใช้ Word เป็นเครื่องมือในการระดมความคิดอย่างรวดเร็ว
ดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้และเริ่มพิมพ์ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลกับการวางเคอร์เซอร์หากคุณไม่ต้องการ นี่คือ MS Word ที่ใกล้เคียงที่สุดในการเขียนแบบฟรีสไตล์ คลิกและพิมพ์ มีมาตั้งแต่ Word 2002 คุณลักษณะนี้ใช้งานได้เฉพาะในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์หรือในมุมมองเค้าโครงเว็บ
แม้ว่าจะมีประโยชน์มากสำหรับการแทรกข้อความและกราฟิก คุณยังสามารถใช้สำหรับการระดมสมองอย่างกะทันหันในรูปแบบอิสระ เครื่องมือสร้างแผนที่ความคิด .
4. แปลงตารางเป็นกราฟใน 3 ขั้นตอน
เลือกเลย---ตารางที่จัดรูปแบบอย่างประณีตพร้อมข้อมูลจำนวนมาก หรือแผนภูมิที่จัดทำอย่างสวยงามซึ่งแสดงข้อมูลนั้นให้คุณ
การเป็นสิ่งมีชีวิตที่มองเห็นได้จึงมักไม่เป็นเกมง่ายๆ ที่จะเลือกใช้อย่างหลัง Word ทำให้ง่ายต่อการแปลงข้อมูลแบบตารางเป็นแผนภูมิ เมื่อคุณไม่มีข้อมูลแบบตารางมากเกินไป ให้สร้างแผนภูมิใน Word แทนที่จะใช้ Excel มากเกินไป เลือกตารางที่มีข้อมูลและทำตามสามขั้นตอน...
1. คลิกที่ แทรก แท็บบนริบบิ้น
2. คลิก วัตถุ เครื่องมือภายใน ข้อความ กลุ่มและเปิด กล่องโต้ตอบวัตถุ .
3. จากรายการของ ประเภทวัตถุ , เลือก Microsoft Graph Chart . คลิกตกลง
Word แสดงข้อมูลแบบตารางเป็นแผนภูมิคอลัมน์ที่เป็นระเบียบ แก้ไขแผ่นข้อมูลที่ปรากฏขึ้น
คุณยังสามารถจัดรูปแบบกราฟนี้ด้วยประเภทแผนภูมิอื่นได้ คลิกสองครั้งที่แผนภูมิของคุณ คลิกขวาในพื้นที่สีขาวที่อยู่ภายในกล่องขอบเขตของกราฟิกแล้วเลือก ประเภทแผนภูมิ .
นอกจากนี้คุณยังสามารถ ใช้ Microsoft Word เพื่อสร้างผังงานที่น่าทึ่ง ด้วยคุณสมบัติรูปร่าง
5. เขียนสมการใน Word
และคุณคิดว่าเท่านั้น สูตร Excel นั้นยอดเยี่ยมมาก . Equation Editor เป็นคุณลักษณะที่สำคัญของ MS Word มาโดยตลอด ใน Word เวอร์ชันล่าสุดเรียกง่ายๆ ว่า สมการ (ใช้ได้ตั้งแต่ แทรก > กลุ่มสัญลักษณ์ > สมการ ).
เลือก แทรก > สมการ > แทรกสมการใหม่ .
ใช้ แถบเครื่องมือสมการ เพื่อออกแบบสมการขั้นสูงของคุณเองสำหรับคณิตศาสตร์ ฟิสิกส์ หรือเคมี Word มีสมการที่รู้จักกันดีมากมายให้คุณแทรกได้ในคลิกเดียว
6. ถือ 24 รายการในคลิปบอร์ด
คลิปบอร์ดของ Office สามารถเก็บได้ 24 รายการและสามารถทำงานร่วมกันระหว่างไฟล์ Office ทั้งหมดได้ ใน บ้าน คลิกลูกศรดรอปดาวน์เล็กๆ ข้างคลิปบอร์ดเพื่อแสดงแผงทางด้านซ้าย สำหรับทางลัดนั้น กด Ctrl+C สองครั้ง เพื่อเปิดแผงคลิปบอร์ด
ความสามารถในการรองรับนี้ทำให้คุณสามารถตัดและคัดลอกองค์ประกอบหลายรายการ และย้ายองค์ประกอบเหล่านั้นไปที่ใดก็ได้ภายในเอกสารหรือระหว่างโปรแกรม Office ที่เปิดอยู่
ใช้คลิปบอร์ดของ ตัวเลือก เพื่อควบคุมการทำงานของมัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปิดการใช้งาน แสดงสถานะใกล้แถบงานเมื่อคัดลอก ที่แสดงจำนวนรายการที่คุณคัดลอกไว้ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง Word มันเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น
7. แปลภาษาได้ทุกที่
Microsoft Office ใช้ Microsoft Translator เพื่อจัดการการแปลทั้งหมด ใช้ แปลภาษา คุณสมบัติจาก ทบทวน แท็บ แปลคำหรือประโยค หรือแปลทั้งเอกสารและแสดงในเอกสาร Word แยกต่างหาก
NS นักแปล แท็บปรากฏขึ้นทางด้านขวา และคุณสามารถเลือกและเปลี่ยนภาษาได้ ใช้แถบด้านข้างนี้เพื่อเน้นแต่ละคำและสำรวจความหมายของคำทั้งหมด
8. ตกแต่งฟอนต์ด้วย Kerning
Kerning ปรับช่องว่างระหว่างตัวอักษรสองตัวเพื่อให้ภาพดูดีขึ้น เมื่อออกแบบเอกสาร แบบอักษรแต่ละแบบต้องมีการจัดช่องไฟเฉพาะของตัวเอง Kerning มีความสำคัญเมื่อคุณออกแบบด้วยฟอนต์ขนาดใหญ่บน Word เช่น ปก ebook
Word ได้ปิดการจัดช่องไฟตามค่าเริ่มต้น และโดยปกติคุณไม่จำเป็นต้องกังวลกับมัน แต่สมมติว่าคุณต้องส่งการบ้านห้าหน้า ประหยัดแรงด้วยการเพิ่มความกว้างระหว่างตัวอักษรแทนการเขียนปุย!
คลิกลูกศรแบบเด้งออกเล็ก ๆ บน ทำ (บน บ้าน แท็บ) อีกทางหนึ่ง: คลิก Ctrl+D . ไปที่ ขั้นสูง แท็บ เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับ การจัดช่องไฟสำหรับฟอนต์ . ทดลองโดยป้อนขนาดจุดเล็กๆ ลงในช่อง โปรดจำไว้ว่าแบบอักษรและขนาดแบบอักษรบางตัวดูไม่ดีกับการจัดช่องไฟ
หากคุณต้องการปรับปรุงการจัดช่องไฟและฟอนต์ให้ดีขึ้นจริงๆ ลองใช้ ประเภทเคอร์น เกมที่เรากล่าวถึงในบทความก่อนหน้าเกี่ยวกับ Font Games
9. ตรวจสอบเอกสารของคุณ
วันนี้ ฟีเจอร์สำคัญของ MS Word คือการทำงานร่วมกัน แต่คุณต้องใส่ใจกับความปลอดภัยด้วย NS เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสาร ใน Word ช่วยให้คุณตรวจสอบเอกสารของคุณสำหรับข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการเก็บไว้เป็นส่วนตัว
เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างหรือแก้ไขเอกสาร ข้อมูลผู้ใช้บางส่วนจะถูกเพิ่มลงในไฟล์โดยอัตโนมัติ ตัวตรวจสอบเอกสารจะช่วยคุณลบข้อมูลประเภทนี้ก่อนที่จะแชร์เอกสาร
ในการเข้าถึงตัวตรวจสอบเอกสาร:
ไปที่ ไฟล์ > ข้อมูล > ตรวจสอบเอกสาร > ตรวจสอบปัญหา > ตรวจสอบเอกสาร .
ตรวจสอบเนื้อหาที่ซ่อนอยู่โดยเลือกช่องทำเครื่องหมาย หลังจากการตรวจสอบแล้ว หมวดหมู่ใดๆ ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะได้รับเครื่องหมายอัศเจรีย์ ปุ่ม ลบทั้งหมด สำหรับแต่ละหมวดหมู่จะลบข้อมูลและทำให้เอกสารเสร็จสิ้น
ฝ่ายสนับสนุนสำนักงาน จะนำคุณทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร
10. ใช้ประโยชน์จากข้อความที่ซ่อนอยู่
โอ้ใช่. คุณลักษณะนี้ถูกซ่อนไว้อย่างแท้จริง ข้อความที่ซ่อนอยู่เป็นแอตทริบิวต์ของอักขระที่ไม่พิมพ์ซึ่งมีประโยชน์ การซ่อนข้อความมีประโยชน์ในหลาย ๆ สถานการณ์:
- สร้างแบบทดสอบง่ายๆ โดยการซ่อนคำตอบ
- ควบคุมเลย์เอาต์สำหรับงานพิมพ์บางอย่างโดยแทรกข้อความที่ซ่อนอยู่
- พิมพ์เอกสารสองเวอร์ชัน ในที่เดียว ซ่อนบางส่วนของข้อความ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างสำเนาสองชุดหรือลบส่วนใดๆ ของเอกสาร
- ซ่อนข้อมูลที่เป็นความลับชั่วคราวซึ่งคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นเห็น
ในทางกลับกันเราได้แสดง วิธีใส่ลายน้ำใน Word สำหรับข้อความที่คนไม่สามารถลบได้
ซ่อนหรือเลิกซ่อนข้อความ
- เลือกข้อความที่คุณต้องการซ่อนหรือข้อความที่ซ่อนอยู่
- คลิก หน้าหลัก > กล่องโต้ตอบแบบอักษร > แบบอักษร > เลือกหรือล้าง ที่ซ่อนอยู่ กล่องกาเครื่องหมาย
- พิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่: ไปที่ ไฟล์ แท็บ > ตัวเลือก > จอแสดงผล > เลือก ข้อความที่ซ่อนอยู่ กล่องกาเครื่องหมาย > เลือก พิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่ กล่องกาเครื่องหมาย > คลิก ตกลง .
อักขระที่ไม่ได้พิมพ์คือ 'เครื่องหมายการจัดรูปแบบ' ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขปัญหาและปรับแต่งเลย์เอาต์ของเอกสารได้
ตัวอย่างเช่น คำต้องเว้นวรรคเดียว ย่อหน้าของคุณจะต้องเว้นระยะห่างด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่ให้ถูกต้อง แท็บทั้งหมดควรเรียงกัน เซลล์ตารางต้องจัดรูปแบบอย่างเรียบร้อย การแบ่งหน้าต้องไหล เป็นต้น
หมอน เครื่องหมายแท็บ ช่องว่าง ตัวแบ่งบรรทัด ตัวแบ่งหน้า จุดยึดวัตถุ และข้อความที่ซ่อนอยู่เป็นเพียงองค์ประกอบบางส่วนที่ไม่พิมพ์ซึ่งสะดวกต่อการควบคุมเค้าโครงของเอกสาร Word คุณสามารถ ลบตัวแบ่งหน้า เมื่อจำเป็นหรือแสดงอักขระที่ไม่พิมพ์โดย คลิกที่ปุ่มหมอน บน บ้าน แท็บ หรือกด Ctrl + * .
บันทึก: ใน Word 2013 เป็นต้นไป คุณยังสามารถ ขยายหรือยุบส่วนต่างๆ ของเอกสาร เพื่อเลือกแสดงข้อมูล
ใช้ความลับของการเพิ่มผลผลิตเหล่านี้ใน Word
คุณรู้หรือไม่เกี่ยวกับงานประจำปี Microsoft Office Championship ? ผู้เข้าร่วมเป็นผู้เชี่ยวชาญในการใช้ชุดโปรแกรม—และคุณสามารถเดิมพันได้ว่าพวกเขาได้พบวิธีที่เร็วหรือมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการใช้เครื่องมือเช่น Word สำหรับงานประจำวันของพวกเขา อาจมีแชมป์อยู่ในตัวคุณ
ให้ลึกกว่านี้ทำไมไม่ลองดู แท็บนักพัฒนาที่ซ่อนอยู่บน Ribbon ของ Word ซึ่งจะเป็นการเปิดช่องทางให้ใช้งาน Word ได้มากขึ้น และหากคุณกำลังสร้างเอกสารระดับมืออาชีพ อย่าลืม เรียนรู้เกี่ยวกับใบปะหน้า .
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล การอัพเกรดเป็น Windows 11 คุ้มค่าหรือไม่?Windows ได้รับการออกแบบใหม่ แต่นั่นเพียงพอที่จะโน้มน้าวให้คุณเปลี่ยนจาก Windows 10 เป็น Windows 11 หรือไม่
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu เป็นรองบรรณาธิการด้านอินเทอร์เน็ต, Windows และ Productivity หลังจากขจัดสิ่งสกปรกจาก MBA และอาชีพการตลาดมายาวนานกว่า 10 ปี ตอนนี้เขากระตือรือร้นที่จะช่วยคนอื่นๆ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องของพวกเขา เขามองหาเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่หายไปและเกลียดภาพหน้าจอที่ไม่ดี แต่แนวคิดเกี่ยวกับการถ่ายภาพ Photoshop และ Productivity จะช่วยปลอบประโลมจิตใจของเขา
เพิ่มเติมจาก Saikat Basuสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก