Home-theater-designers
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่ทรงพลังที่สามารถช่วยคุณวิเคราะห์และแสดงข้อมูลเป็นภาพ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ข้อมูลของคุณต้องอยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม
ในบางครั้งคุณจะพบกับข้อมูลที่วางอยู่ในตาราง และคุณอาจไม่สามารถทำงานกับการจัดเรียงแถวและคอลัมน์ได้ บางทีคุณอาจมีคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องย้อนกลับทั้งหมด
การพลิกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์อาจเป็นงานที่ต้องทำด้วยตนเอง แทนที่จะป้อนข้อมูลทั้งหมดของคุณอีกครั้ง คุณสามารถใช้กลยุทธ์เหล่านี้เพื่อพลิกคอลัมน์ เปลี่ยนคอลัมน์เป็นแถว และพลิกแถวได้
วิธีพลิกเซลล์ในคอลัมน์ Excel
เมื่อมองแวบแรก ไม่มีวิธีที่ดีในการพลิกคอลัมน์กลับหัว การเรียงลำดับข้อมูลสามารถเรียงลำดับตามค่าหรือตามตัวอักษรแต่จะไม่กลับคอลัมน์ใน Excel
แล้วคุณทำอะไรได้บ้าง? คัดลอกข้อมูลและวางทีละรายการ? มีวิธีที่ดีกว่ามากในการดำเนินการนี้
การกลับลำดับของเซลล์ในคอลัมน์ Microsoft Excel เป็นเรื่องง่าย และสามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอนด้วยเคล็ดลับดีๆ นี้:
- เพิ่มคอลัมน์ทางด้านซ้ายของตารางที่คุณต้องการพลิก
- เติมตัวเลขในคอลัมน์นั้น โดยเริ่มจาก 1 และใช้จุดจับเติมเพื่อสร้างชุดตัวเลขที่ลงท้ายตารางของคุณ
- เลือกคอลัมน์และคลิก ข้อมูล > เรียงลำดับ . เลือกคอลัมน์ที่คุณเพิ่งเพิ่มและกรอกตัวเลข เลือก ใหญ่ไปเล็กที่สุด และคลิก ตกลง .
ตอนนี้คอลัมน์กลับด้าน!
นี่เป็นเคล็ดลับที่มีประโยชน์ในการเพิ่มลงในกล่องเครื่องมือของคุณเมื่อคุณจัดการคอลัมน์ใน Excel
ถ้าคุณชอบทำงานกับทางลัดของ Excel คุณสามารถทำเคล็ดลับนี้ได้ด้วยคลิกเดียว ทางลัดนี้สามารถดำเนินการเรียงลำดับอย่างรวดเร็วตามคอลัมน์ซ้ายสุด ทั้งจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย
กุญแจสำคัญของสิ่งนี้คือคอลัมน์ดัชนี
เมื่อคุณได้ข้อมูลย้อนกลับแล้ว คุณสามารถลบคอลัมน์ดัชนีและคุณก็พร้อมที่จะไป เคล็ดลับนี้ทำในตาราง Excel แต่ใช้ได้กับคอลัมน์จำนวนเท่าใดก็ได้ที่คุณต้องการกลับด้าน
ถ้าคุณใช้ Visual Basic (มาโคร) ด้วย Excel คุณสามารถใช้รหัสนี้เพื่อทำสิ่งเดียวกันให้สำเร็จ เพียงเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการพลิกและเรียกใช้มาโครนี้:
Sub FlipColumns()
Dim vTop As Variant
Dim vEnd As Variant
Dim iStart As Integer
Dim iEnd As Integer
Application.ScreenUpdating = False
iStart = 1
iEnd = Selection.Columns.Count
Do While iStart vTop = Selection.Columns(iStart)
vEnd = Selection.Columns(iEnd)
Selection.Columns(iEnd) = vTop
Selection.Columns(iStart) = vEnd
iStart = iStart + 1
iEnd = iEnd - 1
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub VBA Macros มีประโยชน์มาก แต่ถ้าคุณไม่สะดวกกับมัน คุณสามารถรับผลลัพธ์ได้ทันทีโดยใช้เคล็ดลับการจัดเรียงข้อมูล
หาก VBA กระตุ้นความสนใจของคุณ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับมันด้วย a บทช่วยสอนสำหรับผู้เริ่มต้นในการเขียนมาโคร VBA .
วิธีสลับคอลัมน์และแถว
การกลับคอลัมน์มีประโยชน์บางอย่างสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล แต่มีวิธีอื่นๆ ที่คุณสามารถจัดการข้อมูลได้
การเปลี่ยนแปลงอื่นที่คุณอาจต้องการทำคือการสลับคอลัมน์และแถว นั่นคือเปลี่ยนข้อมูลคอลัมน์เป็นข้อมูลแถวหรือแถวเป็นคอลัมน์
เช่นเดียวกับการกลับตาราง การคัดลอกและวางข้อมูลทีละรายการไม่ใช่วิธีการทำ Microsoft Excel มีฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากในการดำเนินการนี้
- เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการย้ายและกด Ctrl+C หรือ แก้ไข > คัดลอก .
- คลิกไปที่เซลล์ที่เปิดอยู่และคลิก แก้ไข > วางแบบพิเศษ...
- เลือก ขนย้าย
ตอนนี้คอลัมน์ของคุณถูกเปลี่ยนเป็นแถวโดยมีค่าบนสุดอยู่ทางด้านซ้ายของแถว คุณอาจมีแถวยาวเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีที่ว่าง
มันทำงานในลำดับที่กลับกันเช่นกัน—คุณสามารถสลับแถวเป็นคอลัมน์ได้ คุณยังสามารถย้ายบล็อกข้อมูล ซึ่งจะเปลี่ยนการเลือกทั้งหมด 90 องศา
วิธีพลิกแถวใน Excel
ตอนนี้คุณรู้เคล็ดลับในการพลิกคอลัมน์แล้ว และคุณได้เห็นวิธีการเปลี่ยนคอลัมน์เป็นแถวแล้ว แล้วการพลิกแถวใน Excel ล่ะ
ในการพลิกเซลล์ในแถวของ Excel คุณจะใช้เทคนิคทั้งสองที่คุณได้เรียนรู้ร่วมกัน
เนื่องจาก Microsoft Excel ไม่สนับสนุนการเรียงลำดับแถว คุณจึงต้องเปลี่ยนแถวให้เป็นคอลัมน์ก่อนโดยใช้ทรานสโพส เมื่อเปลี่ยนแถวเป็นคอลัมน์แล้ว คุณสามารถใช้เคล็ดลับแรกเพื่อกลับคอลัมน์ได้
หลังจากที่คุณกลับคอลัมน์แล้ว ให้ย้ายกลับเข้าไปในแถว แล้วคุณจะกลับทั้งแถว เป็นวิธีที่ค่อนข้างอ้อมค้อม แต่ได้ผล!
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ในลักษณะที่ง่ายกว่ามาก คุณสามารถใช้ Visual Basic อีกครั้งได้ เพียงเรียกใช้แมโครเดิม แต่แทนที่อินสแตนซ์ทั้งหมดของ word คอลัมน์ ด้วยคำว่า แถว .
FlipRows ย่อย ()
Dim vTop As Variant
Dim vEnd เป็นตัวแปร
Dim iStart เป็นจำนวนเต็ม
Dim iEnd เป็นจำนวนเต็ม
ฉันต้องการพื้นที่เก็บข้อมูล icloud เท่าใด
Application.ScreenUpdating = False
iStart = 1
iEnd = Selection.Rows.Count
ทำในขณะที่ iStart vTop = Selection.Rows (iStart) vEnd = Selection.Rows (iEnd) Selection.Rows (iEnd) = vTop Selection.Rows(iStart) = vEnd iStart = iStart + 1 iEnd = iEnd - 1 ห่วง Application.ScreenUpdating = True จบซับ Excel ใช้กันอย่างแพร่หลายในการวิเคราะห์ข้อมูล การวิเคราะห์ข้อมูลและการสร้างภาพข้อมูล กำลังกลายเป็นส่วนสำคัญของการตัดสินใจในหลาย ๆ ด้าน ไม่ใช่แค่ในวิทยาการคอมพิวเตอร์เท่านั้น แต่ใช้การวิเคราะห์ข้อมูลใน: บ่อยครั้งที่ข้อมูลที่ใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลจะไม่ได้รับการจัดระเบียบในแบบที่คุณต้องการ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด คุณควรทราบวิธีตั้งค่าข้อมูลสำหรับการประมวลผล เครื่องมือฐานข้อมูล เช่น SQL นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานกับข้อมูล แต่จะไม่จัดระเบียบข้อมูลให้คุณ Excel สามารถทำได้และให้ผลลัพธ์ในไฟล์ Excel หรือ Common Separated Value (CSV) การรู้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อพลิกคอลัมน์และแถวจะทำให้คุณเข้าใกล้การใช้ประโยชน์จากข้อมูลให้มากที่สุดอีกขั้น คุณอาจต้องการทราบ วิธีลบแถวว่างใน Excel . หากคุณต้องการพลิกข้อมูลใน a Microsoft Excel คอลัมน์หรือแถว การใช้กลยุทธ์อย่างใดอย่างหนึ่งข้างต้นสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก และถ้าคุณจำเป็นต้องทำเป็นประจำ การใช้มาโคร Visual Basic จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากขึ้น คุณพร้อมที่จะเริ่มทำให้ข้อมูลทำงานแทนคุณแล้ว! แน่นอน คุณยังใช้ Excel ทำอะไรได้อีกมาก ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ สูตร Excel บ้าๆ ที่ทำสิ่งมหัศจรรย์ได้ หรือทบทวนสูตรและฟังก์ชันสำคัญของ Excel ของเรา หากพีซี Windows ของคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือน้อย ให้ล้างขยะโดยใช้ยูทิลิตี้ Command Prompt ที่รวดเร็วเหล่านี้ Anthony Grant เป็นนักเขียนอิสระที่ครอบคลุมการเขียนโปรแกรมและซอฟต์แวร์ เขาเป็นวิทยาการคอมพิวเตอร์ที่สำคัญในการเขียนโปรแกรม Excel ซอฟต์แวร์และเทคโนโลยี เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!ทำไมต้องพลิกแถวและคอลัมน์?
พลิกข้อมูลใน Excel ได้อย่างง่ายดาย
เกี่ยวกับผู้เขียน แอนโธนี่ แกรนท์(40 บทความที่ตีพิมพ์) สมัครรับจดหมายข่าวของเรา