10 ส่วนเสริม Google Docs ที่ดีที่สุดสำหรับเอกสารระดับมืออาชีพมากขึ้น

10 ส่วนเสริม Google Docs ที่ดีที่สุดสำหรับเอกสารระดับมืออาชีพมากขึ้น

Microsoft Word อาจเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย แต่ Google Docs ก็ได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วเช่นกัน Google Docs อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนแก้ไขเอกสารเดียวกันได้ นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยกว่าในการสร้างและบันทึกเอกสารออนไลน์ ใช้ Google เอกสาร มากกว่าการบันทึกเฉพาะสำเนาบนคอมพิวเตอร์ของคุณ





นอกเหนือจากคุณลักษณะปกติแล้ว Google เอกสารยังสนับสนุนโฮสต์ของส่วนเสริมเพื่อช่วยให้คุณจัดรูปแบบเอกสารได้อย่างถูกต้อง ส่วนเสริมเหล่านี้อยู่ภายใต้ตัวเลือกเมนูส่วนเสริม



ต่อไปนี้คือส่วนเสริมของ Google Docs ที่มีประโยชน์ซึ่งคุณสามารถใช้สร้างเอกสารระดับมืออาชีพได้





วิธีค้นหาเพลงจากวิดีโอ youtube

1. ตัวสร้างเอกสาร

ฟีเจอร์นี้ใช้เพื่อสร้างตัวอย่างและบันทึกสไตล์ที่กำหนดเอง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้เพื่อแทรกตัวอย่างข้อความที่คุณใช้เป็นประจำได้ สิ่งต่างๆ เช่น โครงสร้างที่คุณใช้เขียนเอกสารบางประเภทหรือ แม่แบบประวัติย่อที่คุณเลือก .

วิธีใช้ :



  1. เปิดแถบด้านข้างในเอกสารใหม่ของคุณ
  2. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการ
  3. เลือก Doc Builder จากเมนูส่วนเสริมของคุณ
  4. เลือกข้อความ รูปภาพ การจัดรูปแบบ ฯลฯ จากเอกสารเก่าและแทรกลงในเอกสารใหม่โดยตรง

ดาวน์โหลด: ตัวสร้างเอกสาร (ฟรี)

2. เครื่องมือเค้าโครงหน้า

ใช้ส่วนเสริมนี้เพื่อกำหนดขนาดหน้าแบบกำหนดเอง คุณยังสามารถใช้เพื่อกำหนดระยะขอบแบบกำหนดเองสำหรับหน้าของคุณ Google Docs จะทำให้แน่ใจว่าขนาดหน้ายังคงอยู่ในขณะที่ส่งออกเอกสารเป็น PDF



วิธีใช้:

  1. ไปที่เมนูเสริม
  2. เลือกเครื่องมือเค้าโครงหน้ากระดาษ แล้วป้อนขนาดของหน้าและระยะขอบที่คุณต้องการ

ดาวน์โหลด: เค้าโครงหน้า (ฟรี)



3. ตัวล้างข้อความ

เครื่องมือนี้ใช้เพื่อลบการจัดรูปแบบที่ไม่จำเป็นและล้างข้อความ หากคุณเลือก ล้างการจัดรูปแบบ ใน Google เอกสาร จะทำให้การจัดรูปแบบทั้งหมดของคุณถูกลบ ในทางกลับกัน Text Cleaner ช่วยให้คุณสามารถลบการจัดรูปแบบจากพื้นที่ที่เลือกเท่านั้น ตัวแบ่งบรรทัดและช่องว่างจะถูกลบออกด้วย

วิธีใช้:

  1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการล้าง
  2. เลือก Text Cleaner จากเมนูเสริม
  3. ไปที่ตัวเลือกการกำหนดค่า
  4. เลือกรูปแบบที่คุณต้องการเก็บหรือลบแล้วกด บันทึก .

ดาวน์โหลด: ตัวล้างข้อความ (ฟรี)

4. โค้ดบล็อค

สามารถใช้เพื่อเพิ่มรหัสที่จัดรูปแบบลงในเอกสารของคุณได้ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังเขียนเอกสารเกี่ยวกับโค้ด และต้องการให้ผู้เขียนโค้ดคนอื่นๆ แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานของคุณ

วิธีใช้:

  1. เลือกรหัสในเอกสาร
  2. เปิดแถบด้านข้าง Code Blocks
  3. ตั้งค่าภาษาและธีม
  4. คุณสามารถใช้ได้ ดูตัวอย่าง เพื่อดูว่าโค้ดที่จัดรูปแบบจะมีลักษณะอย่างไรในข้อความ
  5. ลบพื้นหลังของข้อความหรือใช้งานต่อไปตามความต้องการของคุณ

ดาวน์โหลด: โค้ดบล็อค (ฟรี)

5. ตัวจัดรูปแบบตาราง

ส่วนเสริมนี้มีการออกแบบและชุดเครื่องมือในตัวมากกว่า 60 ชุดเพื่อสร้างตารางที่ปรับแต่งได้

วิธีใช้:

  1. เลือกส่วนของตารางและไปที่ตัวจัดรูปแบบตาราง
  2. คุณสามารถใช้ได้ สมัครได้ทุกโต๊ะ เพื่อจัดตารางทั้งหมดในลักษณะเดียวกัน
  3. ไปที่ เทมเพลตที่กำหนดเอง และกำหนดข้อกำหนดของคุณสำหรับตารางด้วยการออกแบบเส้นขอบและแถวแบบกำหนดเอง
  4. คุณสามารถแบ่งตารางได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ การแยกและการรวมตาราง เพิ่มเข้าไป.

ดาวน์โหลด: ตัวจัดรูปแบบตาราง (ฟรี)

6. แปลภาษา

ตามชื่อที่แนะนำ คุณสามารถใช้ส่วนเสริมนี้เพื่อแปลกลุ่มข้อความใน Google เอกสาร ปัจจุบันส่วนเสริมแปลภาษารองรับภาษาอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส เยอรมัน และญี่ปุ่น โดยคาดว่าจะเพิ่มภาษาอื่นๆ ในเร็วๆ นี้

วิธีใช้:

  1. เลือกกลุ่มข้อความที่คุณต้องการแปล
  2. ไปที่ 'แปล' ในเมนูส่วนเสริม แล้วเลือกภาษาที่คุณต้องการแปลข้อความ
  3. คุณสามารถใช้ Translate+ สำหรับตัวเลือกภาษาที่จะแปลได้มากขึ้นไปอีก

ดาวน์โหลด: แปล (ฟรี)

บันทึก: แอปพลิเคชันสามารถใช้ได้ในเบราว์เซอร์ Chrome และ Safari เท่านั้น นอกจากนี้คุณยังสามารถ เพิ่มอรรถาภิธาน ไปยัง Google Docs เพื่อตัวเลือกภาษาที่มากขึ้น

หากคุณต้องการการนำทางอย่างรวดเร็วไปยังไฟล์ Google ไดรฟ์ คุณสามารถใช้ตัวเลือกลิงก์ได้ แอปพลิเคชั่นนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์อื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วในขณะที่คุณกำลังทำงานกับเอกสาร เช่น คู่มือสไตล์หรือบันทึกอ้างอิง

วิธีใช้:

  1. เรียกใช้โปรแกรมเสริมและเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแทรกลงในเอกสารของคุณ
  2. ไม่กี่วินาทีต่อมา ไฟล์ต้นฉบับจะแสดงขึ้นเพื่อเชื่อมโยงกับชื่อเอกสาร
  3. คลิกที่ลิงค์เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการกลับไปที่ไฟล์ที่เชื่อมโยงเพื่อใช้อ้างอิง

ดาวน์โหลด: ตัวเลือกลิงค์ (ฟรี)

8. DocSecrets

แอปพลิเคชันความปลอดภัยที่ช่วยให้คุณใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านในเอกสารของคุณ เมื่อคุณใช้ DocSecrets แล้ว มีเพียงคุณและคนที่คุณแชร์รหัสผ่านด้วยเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงบางส่วนของเอกสารและทำการแก้ไขได้

วิธีใช้:

  1. ป้อนรหัสผ่านในแผงด้านข้างของ Doc Secrets
  2. พิมพ์ข้อความลับที่คุณต้องการใน แทรก สนาม.
  3. หากต้องการซ่อนข้อความที่มีอยู่ ให้เลือกข้อความแล้วคลิก ข้อความเซ็นเซอร์ เพื่อซ่อนมัน
  4. แบ่งปันรหัสผ่านของคุณกับคนที่คุณเลือก และพวกเขาจะสามารถเห็นข้อความหลังจากติดตั้ง Doc Secrets บนหน้า Google Docs

ดาวน์โหลด: DocSecrets (ฟรี)

บันทึก: ส่วนเสริมนี้ไม่ควรใช้สำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ข้อมูลทางการเงิน เนื่องจากไม่สามารถรับประกันความปลอดภัยทั้งหมดได้

9. พูด

โดยพื้นฐานแล้วเป็นแอปพลิเคชันแปลงข้อความเป็นคำพูดที่คุณสามารถใช้ได้บน Google Documents ของคุณ สำหรับตอนนี้ คุณสามารถใช้ Speakd เพื่อให้โปรแกรมอ่านออกเสียงข้อความให้คุณฟังเท่านั้น แม้ว่าโปรแกรมเสริมนี้จะใช้งานได้ดีสำหรับผู้ใช้ที่มีความบกพร่องทางสายตา แต่ก็สามารถใช้โดยผู้ใช้ทั่วไปเพื่อพักจากการจ้องมองที่หน้าจอคอมพิวเตอร์

วิธีใช้:

  1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการให้อ่านออกเสียง
  2. ไปที่ตัวเลือก Speakd ในเมนู Add-on แล้วกดเล่น เสียงหุ่นยนต์จะอ่านข้อความให้คุณฟัง

ดาวน์โหลด: พูด (ฟรี)

บันทึก: อย่าสับสนระหว่าง Speakd กับตัวเลือกการพิมพ์ด้วยเสียงที่ Google Docs นำเสนอ ซึ่งช่วยให้คุณ กำหนดเนื้อหาของคุณด้วยวาจา และให้โปรแกรมเขียนมันออกมา

10. แผนภาพสุวิมล

ใช้ Lucidchart เพื่อเพิ่มกราฟิกทุกประเภทลงในเอกสารของคุณ ส่วนเสริมนี้อาจค่อนข้างยากในตอนแรก แม้ว่าจะทำให้กระบวนการสร้างแผนภูมิง่ายขึ้น แต่คุณจะต้องออกไปนอก Google เอกสารเพื่อให้แผนภูมิสมบูรณ์

วิธีใช้:

  1. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกไดอะแกรม
  2. ไปที่แอป Lucidchart เพื่อสร้างไดอะแกรมโดยละเอียด
  3. เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถแทรกรูปภาพจากแถบด้านข้างของ Lucidchart

ดาวน์โหลด: Lucidchart ไดอะแกรม (ฟรี)

การสร้างเอกสารที่ดีขึ้นทางออนไลน์

ด้วยความช่วยเหลือของส่วนเสริมเหล่านี้ คุณจะไม่ต้องกลับไปที่ Microsoft Word เพื่อสร้างเอกสารฉบับเต็มของคุณอีกต่อไป แล้วอัปโหลดออนไลน์เพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณเห็นงานของคุณและเพิ่มข้อมูลที่พวกเขาป้อน ขณะนี้ Google Docs สามารถใช้สร้างเอกสารแทบทุกประเภทที่คุณสามารถสร้างโดยใช้ MS Word ได้ และคุณยังสามารถใช้สิ่งเหล่านี้ได้ เคล็ดลับ Google เอกสารเพื่อประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณ .

บวกกับข้อดีอื่น ๆ ที่เสนอโดยการสร้างเอกสารออนไลน์ และเครื่องชั่งเริ่มที่จะให้ทิปแก่ Google เอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากคุณสามารถ ใช้ Google เอกสารบนอุปกรณ์มือถือของคุณ หรือซิงค์กับ Google Keep ซึ่งช่วยให้สามารถจดบันทึก ค้นหา และติดแท็กได้

วิธีเชื่อมต่อ iphone กับทีวี lg โดยใช้ usb
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล การอัพเกรดเป็น Windows 11 คุ้มค่าหรือไม่?

Windows ได้รับการออกแบบใหม่ แต่นั่นเพียงพอที่จะโน้มน้าวให้คุณเปลี่ยนจาก Windows 10 เป็น Windows 11 หรือไม่

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • Google Docs
  • เอกสารดิจิทัล
เกี่ยวกับผู้เขียน นีรัช จันทน์(23 บทความที่ตีพิมพ์)

Neeraj เป็นนักเขียนอิสระที่มีความสนใจในเทคโนโลยีระดับโลกและแนวโน้มวัฒนธรรมป๊อป

เพิ่มเติมจาก Neeraj Chand

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก