การพิมพ์ด้วยเสียงของ Google Doc: อาวุธลับสำหรับการเพิ่มผลผลิต

ฉันไม่เคยเป็นแฟนตัวยงของการเขียนตามคำบอกด้วยเสียง เมื่อเกิดมาพร้อมกับแป้นพิมพ์และเมาส์ในมือ ฉันรู้สึกสบายใจกับวิธีการนั้นเสมอ และ WPM ทางวาจาของฉันไม่สามารถเทียบกับความเร็วในการพิมพ์ของฉันได้

แต่ฉันใช้ Google เอกสารทุกวัน ดังนั้นเมื่อฉันรู้ว่าคุณลักษณะนี้มีคุณสมบัติการพิมพ์ด้วยเสียง ฉันจึงคิดว่าอาจลองใช้ดู ยอมรับว่ามาสายเกม -- เปิดตัวครั้งแรกเมื่อต้นปี 2016 -- แต่ยังดีกว่าไม่มาเลย จริงไหม?

ปรากฎว่าการพิมพ์ด้วยเสียงนั้นยอดเยี่ยมมาก! ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการเขียนตามคำบอกด้วยเสียงและการควบคุมด้วยเสียงใน Google เอกสาร รวมถึงวิธีเริ่มต้นใช้งานและเคล็ดลับสำคัญบางประการสำหรับประสิทธิภาพการทำงาน

การตั้งค่าการพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสาร

ในการเขียนนี้ การพิมพ์ด้วยเสียงใช้งานได้กับ Google Chrome เวอร์ชันล่าสุดเท่านั้น คุณสามารถรับคำสั่งเสียงพื้นฐานในแอป Google เอกสารสำหรับ Android และ iOS แต่ไม่มีคุณลักษณะเพิ่มเติมที่ทำให้การพิมพ์ด้วยเสียงมีประโยชน์

ไปที่ docs.google.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ (ใช่ คุณต้องมีบัญชี Google เพื่อใช้ Google เอกสาร!)

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ Chrome เวอร์ชันล่าสุด ตรวจสอบว่าคุณใช่หรือไม่ ให้คลิกที่ เมนูสามจุด และเลือก ช่วยเหลือ > เกี่ยวกับ Google Chrome... หากคุณอยู่ข้างหลัง ระบบจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

และคุณจะต้องมีไมโครโฟน หากคุณยังไม่มี อย่าลืมซื้อ ไมโครโฟนไดนามิกแทนคอนเดนเซอร์ . ไดนามิกรับเสียงรบกวนน้อยลง ดังนั้นคำพูดของคุณจะชัดเจนขึ้นและกลไกการจดจำเสียงจะแม่นยำขึ้นอีกเล็กน้อย หากคุณไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน เราขอแนะนำไมโครโฟนตัวใดตัวหนึ่งในคู่มืออุปกรณ์พอดแคสต์ของเรา

การเขียนตามคำบอกประโยคแรกของคุณใน Google Docs

บนเดสก์ท็อป

เมื่อเปิดเอกสาร Google เอกสารใหม่ใน Chrome ให้ไปที่ เครื่องมือ > การพิมพ์ด้วยเสียง... (หรือใช้ Ctrl + Shift + S ทางลัด) เพื่อเปิดกล่องป๊อปอัปการพิมพ์ด้วยเสียง

จะทำอย่างไรกับฮาร์ดไดรฟ์เก่า

ในกล่อง เลือกจากกว่า 40 ภาษาและสำเนียง นี่เป็นสิ่งสำคัญ! การออกเสียงมีความสำคัญต่อความแม่นยำของกลไกการจดจำเสียง

คลิก ไอคอนไมโครโฟน เพื่อเริ่มเขียนตามคำบอก ในครั้งแรก Chrome จะถามคุณว่าคุณต้องการอนุญาตให้ Google เอกสารใช้ไมโครโฟนของคุณหรือไม่ คลิก อนุญาต .

ตอนนี้เริ่มพูด! ขณะที่คุณพูด คุณจะเห็นคำต่างๆ ปรากฏขึ้นราวกับเวทมนตร์แบบเรียลไทม์ และคุณจะเห็นคำประมาณนี้ด้วย (

) เมื่อ Google เอกสารกำลังประมวลผลคำพูดของคุณเป็นคำพูด คุณสามารถแทรกเครื่องหมายวรรคตอนด้วยคำเหล่านี้ (แต่เฉพาะในภาษาอังกฤษ ฝรั่งเศส เยอรมัน อิตาลี รัสเซีย และสเปน):

'ระยะเวลา'
'เครื่องหมายจุลภาค'
'เครื่องหมายอัศเจรีย์'
'เครื่องหมายคำถาม'
'บรรทัดใหม่'
'ย่อหน้าใหม่'

คุณสามารถหยุดชั่วคราวได้ทุกเมื่อที่ต้องการและนานเท่าที่ต้องการ ตราบใดที่ไอคอนไมโครโฟนเปิดอยู่ Google เอกสารจะฟังต่อไป ถึง ปิดการพิมพ์ด้วยเสียง ให้คลิกไอคอนอีกครั้ง หากคุณเปลี่ยนไปใช้แท็บอื่นหรือแอปพลิเคชันอื่น การพิมพ์ด้วยเสียงจะปิดตัวเองโดยอัตโนมัติ

บนโทรศัพท์มือถือ

ดาวน์โหลดและเปิดแอป Google เอกสาร ( Android , ios ). สร้างเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่แล้วแต่คุณต้องการ จากนั้นแตะตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มพิมพ์ เมื่อแป้นพิมพ์บนหน้าจอปรากฏขึ้น ให้แตะ ไอคอนไมโครโฟน เพื่อเริ่มการเขียนตามคำบอกด้วยเสียง

ขณะที่คุณพูด คำต่างๆ จะปรากฏในเอกสารแบบเรียลไทม์ แต่ไม่เหมือนใน Chrome คือ Google เอกสารเวอร์ชันมือถือจะไม่ต้องรอตลอดไป หากคุณหยุดนานเกินไป เอ็นจิ้นการรู้จำเสียงจะปิดลง น่าจะเป็นการรักษาอายุการใช้งานแบตเตอรี่ในกรณีที่คุณลืม หากต้องการปิดด้วยตนเอง ให้แตะไอคอนอีกครั้ง

คุณสามารถใช้วลีเครื่องหมายวรรคตอนด้านบนบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้เช่นกัน ดูคำแนะนำของเราสำหรับ ใช้ Google เอกสารบนอุปกรณ์มือถือ สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม

ควบคุม Google เอกสารด้วยเสียงของคุณ

นอกจากการป้อนตามคำบอกพื้นฐานแล้ว การพิมพ์ด้วยเสียงยังให้การควบคุมเอกสารของคุณเป็นพิเศษอีกด้วย แม้กระทั่งให้คุณจัดรูปแบบข้อความและย่อหน้าได้โดยไม่ต้องใช้อะไรนอกจากเสียงของคุณ ข้อเสีย? คำสั่งเสียงเหล่านี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อภาษาของบัญชี Google และภาษาการพิมพ์ด้วยเสียงเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น

นี่คือทุกสิ่งที่คุณควบคุมได้ด้วยเสียงเพียงอย่างเดียว

NS 'ไปที่' คำสั่งจะเป็นสิ่งที่คุณใช้มากที่สุด คุณสามารถจับคู่กับตัวกรองต่อไปนี้: 'เริ่มต้น'/'สิ้นสุด' หรือ 'ถัดไป'/'ก่อนหน้า' . เป้าหมายที่มีอยู่สำหรับตำแหน่งที่คุณสามารถนำทางได้ขึ้นอยู่กับการจับคู่ที่คุณใช้

ด้วย 'start of' หรือ 'end of' คุณสามารถพูดคำสั่งเหล่านี้ได้:

'ไปที่จุดเริ่มต้น/จุดสิ้นสุดของเอกสาร'
'ไปที่จุดเริ่มต้น/จุดสิ้นสุดของย่อหน้า'
'ไปที่จุดเริ่มต้น/จุดสิ้นสุดของคอลัมน์'
'ไปที่จุดเริ่มต้น/จุดสิ้นสุดของบรรทัด'
'ไปที่จุดเริ่มต้น/จุดสิ้นสุดของแถว'
'ไปที่จุดเริ่มต้น/จุดสิ้นสุดของตาราง'

และด้วย 'ถัดไป' หรือ 'ก่อนหน้า' คุณสามารถพูดคำสั่งเหล่านี้ได้:

'ไปที่อักขระถัดไป/ก่อนหน้า'
'ไปที่คำถัดไป/ก่อนหน้า'
'ไปที่บรรทัดถัดไป/ก่อนหน้า'
'ไปที่หัวข้อถัดไป/ก่อนหน้า'
'ไปที่ย่อหน้าถัดไป/ก่อนหน้า'
'ไปที่หน้าถัดไป/ก่อนหน้า'
'ไปที่ลิงค์ถัดไป/ก่อนหน้า'
'ไปที่รายการถัดไป/ก่อนหน้า'
'ไปที่รายการถัดไป/ก่อนหน้า'
'ไปที่รูปภาพถัดไป/ก่อนหน้า'

สำหรับตาราง คุณมี:

'ไปที่ตารางถัดไป/ก่อนหน้า'
'ไปที่แถวถัดไป/ก่อนหน้า'
'ไปที่คอลัมน์ถัดไป/ก่อนหน้า'

แล้วคุณมีจุดที่น่าสนใจต่างๆ:

'ไปที่การสะกดผิดถัดไป/ก่อนหน้า'
'ไปที่การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบถัดไป/ก่อนหน้า'
'ไปที่เชิงอรรถถัดไป/ก่อนหน้า'

นอกจากนี้คุณยังสามารถ 'ย้อนกลับ/ไปข้างหน้า [จำนวน] อักขระ/คำ' เช่นกัน 'ขึ้น/ลง [จำนวน] บรรทัด/ย่อหน้า' . หากคุณกำลังอ่านเอกสารอยู่ คุณก็ไม่ต้องใช้เมาส์ด้วยการพูด 'เลื่อนขึ้น' และ 'เลื่อนลง' .

วิธีการติดตั้ง linux บน android

ตอนไหนก็ได้ 'ประวัติย่อ' เพื่อข้ามไปยังจุดสิ้นสุดของเอกสารหรือ 'ดำเนินการต่อด้วย [คำ]' เพื่อข้ามไปที่คำ

การเลือกข้อความ

หากต้องการแก้ไขเอกสารโดยไม่ใช้เมาส์ คุณต้องเลือกข้อความได้ Google เอกสารค่อนข้างฉลาดในเรื่องนี้ และคุณสามารถเลือกข้อความทุกประเภทได้ทุกที่ในเอกสาร แต่ช่วงการเรียนรู้ค่อนข้างสูง ผลผลิตจะช้าในตอนแรก แต่หลังจากฝึกฝนมาประมาณหนึ่งสัปดาห์ คุณจะเร็วกว่าเมาส์

'เลือกทั้งหมด'
'เลือก [คำ]'
'เลือกคำ'
'เลือกคำถัดไป/คำสุดท้าย'
'เลือกถัดไป/สุดท้าย [จำนวน] คำ'
'เลือกบรรทัด'
'เลือกบรรทัดถัดไป/บรรทัดสุดท้าย'
'เลือกถัดไป/สุดท้าย [หมายเลข] บรรทัด'
'เลือกย่อหน้า'
'เลือกย่อหน้าถัดไป/สุดท้าย'
'เลือกย่อหน้าถัดไป/สุดท้าย [หมายเลข]'
'เลือกอักขระถัดไป/ตัวสุดท้าย'
'เลือกอักขระถัดไป/สุดท้าย [จำนวน] ตัว'
'ยกเลิกการเลือก'

การแก้ไขข้อความ

เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณเลอะในขณะที่เขียนตามคำบอก? บางทีอาจมีคำว่า 'อืม' โดยไม่ได้ตั้งใจ หรือคุณตัดสินใจที่จะเขียนย่อหน้าสุดท้ายของคุณใหม่ นั่นเป็นเรื่องง่ายเหมือนกัน คำสั่งแก้ไขส่วนใหญ่เหล่านี้ควรจับคู่กับคำสั่งการเลือกจากด้านบน

'ตัด'
'สำเนา'
'แปะ'
'ลบ'
'ลบคำสุดท้าย'

Google เอกสารสนับสนุนคำอธิบายประกอบและคุณลักษณะพิเศษทุกประเภทที่ติดอยู่บริเวณขอบของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มสิ่งเหล่านี้ด้วยคำสั่ง 'Insert':

'ใส่ความคิดเห็น'
'แทรกบุ๊คมาร์ค'
'ใส่สมการ'
'แทรกส่วนท้าย'
'ใส่เชิงอรรถ'
'แทรกส่วนหัว'
'แทรกตัวแบ่งหน้า'

ไม่บ่อยนัก คุณอาจต้องจัดการกับสารบัญ:

'ใส่สารบัญ'
'ลบสารบัญ'
'ปรับปรุงสารบัญ'

การจัดรูปแบบข้อความ

ใช่ คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบอีกต่อไปเพื่อทำให้เอกสารของคุณเรียบร้อย แม้ในขณะที่เขียนตามคำบอก คุณสามารถเปลี่ยนกระดาษที่น่าเบื่อให้เป็นเอกสารที่พร้อมใช้งานสำหรับสำนักงานได้ ไม่ ทั้งหมด มีตัวเลือกการจัดรูปแบบให้ใช้งานได้ แต่ส่วนใหญ่แล้ว ดังนั้นแม้ว่าคุณจะต้องทำบางอย่างในภายหลัง อย่างน้อยที่สุดคุณก็สามารถทำแบบแฮนด์ฟรีได้เกือบทั้งหมด

อย่าลืมรวมสิ่งเหล่านี้เข้ากับคำสั่งการเลือกด้านบน:

'ใช้ข้อความปกติ'
'ใช้ชื่อ'
'ใช้คำบรรยาย'
'ใช้หัวข้อ [1-6]'
'ตัวหนา'
'ตัวเอียง'
'ขีดเส้นใต้'
'ขีดทับ'
'ตัวห้อย'
'ตัวยก'
'ทุน'
'ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด'

หากคุณต้องการเลิกทำสิ่งใดสิ่งหนึ่ง:

'ลบตัวหนา'
'ลบตัวเอียง'
'ลบขีดเส้นใต้'
'ลบขีดทับ'
'ลบการจัดรูปแบบ'

คุณยังสามารถเปลี่ยนการจัดตำแหน่ง:

'ชิดซ้าย'
'จัดศูนย์'
'ชิดขวา'
'จัดชิดธรรม'

คุณสามารถสร้างรายการ:

'สร้างรายการหัวข้อย่อย'
'ใส่กระสุน'
'สร้างรายการลำดับเลข'
'ใส่หมายเลข'

คุณสามารถเปลี่ยนแต่ละย่อหน้าได้:

'เว้นบรรทัดเดียว'
'ระยะห่างบรรทัดสองเท่า'
'ระยะห่างบรรทัด [1-100]'
'เพิ่มเยื้อง'
'ลดการเยื้อง'

และคุณยังสามารถเล่นกับสีต่างๆ ได้อีกด้วย:

'ไฮไลท์'
'ไฮไลท์ [สี]'
'สีข้อความ [สี]'
'สีพื้นหลัง [สี]'
'ลบไฮไลท์'
'ลบสีพื้นหลัง'

ปิดใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียง

พูดง่ายๆ 'หยุดฟัง' เพื่อปิด

น่าเศร้าที่คำสั่งเสียงยังไม่พร้อมใช้งานในแอพมือถือ

คุณจะใช้การพิมพ์ด้วยเสียงของ Google Doc อย่างไร

โดยปกติการป้อนตามคำบอกด้วยเสียงจะใช้สำหรับการจดบันทึกและความคิดในขณะเดินทาง แต่การพิมพ์ด้วยเสียงนั้นมีคุณสมบัติเพียงพอที่คุณสามารถใช้เพื่อเขียนเอกสารทั้งหมดได้ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีอาการบาดเจ็บจากการเมื่อยล้าจากการทำงานซ้ำๆ หรือมีอาการปวดมือที่เกี่ยวข้องกับการเล่นเกม

หากคุณคือคนนั้น มาเริ่มเรียนรู้การพิมพ์ด้วยเสียงได้เลย! และคุณ สามารถ ใช้งานได้ทุกที่ อย่างน้อยก็ในรูปแบบที่จำกัด ด้วยแอปมือถือ Google เอกสาร ฉันคาดหวังว่าคุณลักษณะพิเศษเหล่านี้จะมาในเวอร์ชันมือถือในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า ดังนั้นคุณอาจต้องการเรียนรู้คุณลักษณะเหล่านี้ในตอนนี้เพื่อเตรียมการ (นอกจากนี้ เพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กสเตชันของคุณเพื่อลดความเจ็บปวด!)

คุณรู้สึกอย่างไรกับการเขียนและแก้ไขเอกสารด้วยเสียงเพียงอย่างเดียว? เป็นเรื่องยุ่งยากเกินความจำเป็นหรือไม่? หรือมันคืออนาคต? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น!

ก่อนที่คุณจะไปตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ ส่วนเสริมของ Google เอกสารสำหรับมืออาชีพ :

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 3 วิธีในการตรวจสอบว่าอีเมลจริงหรือปลอม

หากคุณได้รับอีเมลที่ดูน่าสงสัย คุณควรตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลเสมอ ต่อไปนี้คือ 3 วิธีในการบอกได้ว่าอีเมลนั้นเป็นอีเมลจริงหรือไม่

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

อินเทอร์เน็ต
ผลผลิต
Google Docs
Google ไดรฟ์
ผลผลิต
คำสั่งเสียง

เกี่ยวกับผู้เขียน โจเอล ลี(ตีพิมพ์บทความ 1524)

Joel Lee เป็นบรรณาธิการของ MakeUseOf ตั้งแต่ปี 2018 เขามีปริญญาตรี ในสาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์และประสบการณ์การเขียนและแก้ไขอย่างมืออาชีพกว่าเก้าปี

เพิ่มเติมจาก Joel Lee

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก