10 เคล็ดลับ Google เอกสารที่ใช้เวลาไม่กี่วินาทีและช่วยคุณประหยัดเวลา

นับตั้งแต่ 'Google' กลายเป็นคำกริยา เราก็ทำหลายอย่างเพื่อให้เป็นไวยากรณ์สำหรับชีวิตออนไลน์ของเรา เราค้นหาด้วยไวยากรณ์ของ Google เราอยู่ใน Gmail และบางครั้งเราก็ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย Google ไดรฟ์และแอปต่างๆ เช่น Google เอกสาร

ในบรรดาเครื่องมือทั้งหมดบน Google ไดรฟ์ เอกสารในฐานะเครื่องมือแก้ไขข้อความคือตัวเลือกแรกสำหรับงานประจำวัน นั่นเป็นเหตุผลที่เคล็ดลับ Google Doc ทุกข้อที่ช่วยประหยัดเวลาเป็นเหมือนผงทองคำ

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 10 ข้อที่จะใช้เวลาเรียนรู้ไม่เกินไม่กี่วินาที

samsung one ui home คืออะไร

เริ่มต้นด้วยการเปิดตัว Google Docs...

ไปที่ Google เอกสารจากเครื่องเรียกใช้งานแอปโดยตรง เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google คลิกที่ เครื่องเรียกใช้งานแอป และคุณจะพบเอกสารใน มากกว่า หากไม่ปรากฏในชุดไอคอนเริ่มต้น

แต่คุณรู้หรือไม่ว่ามีวิธีที่รวดเร็วกว่าในการเปิดแอป

1. ใช้ .New URLs เป็นทางลัดของ Google Drive

Google ได้ใช้ประโยชน์จากโดเมน .new ระดับบนสุดเพื่อให้ทางลัดใหม่ๆ แก่เรา เพียงพิมพ์สิ่งเหล่านี้ลงในเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อเปิดเอกสาร สเปรดชีต สไลด์ หรือแบบฟอร์มใหม่

http://doc.new: เปิดเอกสาร Google ใหม่
http://sheets.new: เปิดสเปรดชีต Google ชีตใหม่
http://deck.new: เปิดงานนำเสนอ Google ใหม่
http://site.new: สร้างเว็บไซต์ Google Sites ใหม่

การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยก็ดูเหมือนจะได้ผลเช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ 'docs.new' แทน 'doc.new' เพื่อเปิดเอกสาร ต้องการเข้าถึงทางลัดเหล่านี้อย่างรวดเร็วหรือไม่? เพียงบันทึกเป็นบุ๊กมาร์กของเบราว์เซอร์

2. ค้นหา Google Drive อย่างรวดเร็ว

NS การเข้าถึงด่วน แถวด้านบนของอินเทอร์เฟซ Google Drive แสดงไฟล์ล่าสุดทั้งหมด นอกจากนี้ยังแนะนำรายการที่คุณเข้าถึงบ่อยที่สุด ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ใด ๆ เพื่อเปิด

แต่คุณยังสามารถค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการใน Google ไดรฟ์หรือหน้าจอหลักของเอกสาร ชีต และสไลด์ได้ด้วยการป้อนคำหรือวลีลงในช่องค้นหาที่ด้านบน เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นพร้อมผลลัพธ์และประเภทเอกสารที่แนะนำ

นอกจากนี้ยังมีลูกศรแบบเลื่อนลงเล็กๆ ข้างกล่องซึ่งจะเปิดตัวกรองอันทรงพลังสำหรับภารกิจในเชิงลึก

พิมพ์: โฟลเดอร์ เอกสาร PDF รูปภาพ PDF เป็นต้น
เจ้าของ: ทุกคน, เป็นของฉัน, ไม่ใช่ของฉัน, เป็นของใคร, เฉพาะบุคคล
ที่ตั้ง: ทุกที่ ไดรฟ์ของฉัน แชร์กับฉัน

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ตัวกรองในกล่องโต้ตอบเพื่อปรับแต่งการค้นหาของคุณเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ชื่อสินค้า ค้นหาเฉพาะชื่อไฟล์ เลือกหนึ่งใน ติดตาม ตัวเลือกจะทำให้คุณได้รับไฟล์ที่มีรายการการทำงานที่กำหนดให้กับคุณ หรือพร้อมคำแนะนำในไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของ

เช่นเดียวกับ Google Search คุณสามารถใช้โอเปอเรเตอร์บูลีน (เช่น 'OR') เพื่อขยายขอบเขตการค้นหาของคุณ

ถึง เร่งความเร็วในการค้นหา ป้อนวลีหรือคำพูดที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ที่คุณต้องการเปิด Google ไดรฟ์เปิดเอกสารและไฮไลต์คำค้นหาที่คุณใช้

เคล็ดลับความเร็ว: กด / (เครื่องหมายทับ) เพื่อไปที่ช่องค้นหา

หน้าสนับสนุนของ Google มี รายการตัวเลือกการค้นหาทั้งหมด ภายใน Google ไดรฟ์ และอย่าลืมค้นหาในถังขยะด้วย!

Google เอกสารก็ไม่ต่างจากชุดโปรแกรมสำนักงานอื่นๆ อาจง่ายกว่า Microsoft Word แต่เมนูยังคงมีคำสั่งมากมาย กด Alt + / เพื่อเข้าถึงคุณลักษณะการค้นหาเมนู พิมพ์สิ่งที่คุณกำลังมองหาและโอ่อ่า---คุณสมบัติจะเปิดขึ้น

ช่องค้นหาเมนูยังเป็นวิธีค้นหาเครื่องมือแก้ไขอื่นๆ ที่ Google เอกสารนำเสนอโดยบังเอิญ สังเกตลิงก์ไปยังแป้นพิมพ์ลัดในเมนู

4. ใช้ Google Keep ด้วย Google เอกสาร

Google Keep เป็นเครื่องมือเล็กๆ ที่ดีสำหรับการจดบันทึกอย่างรวดเร็วในทันที เคล็ดลับที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งของ Google Keep คือการใช้ Google Keep เพื่อดึงข้อความในรูปภาพใดๆ แล้วแปลงเป็นข้อความดิจิทัล แต่คุณรู้หรือไม่ว่าด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คุณสามารถสร้าง Google Doc จากบันทึก Google Keep ได้

ด้วยการส่งออกนี้ คุณสามารถขยาย แก้ไข และขัดเกลาแนวคิดของคุณใน Google เอกสาร สำหรับนักเรียนและนักเขียน ความราบรื่นนี้เป็นคุณลักษณะที่ช่วยประหยัดเวลาได้ดี

5. นึกภาพคำที่คุณใช้บ่อยที่สุดด้วย Word Cloud

word cloud เป็นเครื่องมือที่น่าสนใจในการแสดงข้อมูลเป็นภาพ นักเขียน นักศึกษา และนักวิชาการ สามารถใช้ word cloud หรือ tag cloud เพื่อไปยังธีมของเอกสารอย่างรวดเร็ว เมฆคำยังช่วยให้เราเห็นคำที่เราใช้ (หรือการใช้ในทางที่ผิด) บ่อยขึ้น

ใน Google Docs ให้ใช้คำสั่ง เครื่องสร้างแท็กคลาวด์ สำหรับเอกสารใด ๆ ที่มี 50 คำขึ้นไป สามารถค้นหาและติดตั้งโปรแกรมเสริม Google ไดรฟ์ฟรีได้จาก ส่วนเสริม (เมนู)> รับส่วนเสริม ...

เข้าถึงส่วนเสริมจากเมนู แท็กคลาวด์จะแสดงบนแผงขนาดเล็กทางด้านขวา หากคุณเขียนต่อ ให้ใช้สีน้ำเงิน รีเฟรชคลาวด์ ปุ่มเพื่อสร้างแท็กคลาวด์อีกครั้ง

คุณสามารถดาวน์โหลด word cloud เป็นรูปภาพได้ เครื่องกำเนิดระบบคลาวด์ยังใช้งานได้กับสเปรดชีต

6. ค้นหาและแทรกด้วยการคลิก

กับ สำรวจ เครื่องมือ คุณไม่จำเป็นต้องออกจากเอกสารที่คุณกำลังทำงานเพื่อค้นหาข้อมูล การเปิดการค้นหาในแท็บเบราว์เซอร์อื่นเป็นเวลาที่ลดลง

ไปที่ เครื่องมือ > สำรวจ .

เครื่องมือสำรวจในตัวที่ช่วยให้คุณค้นหา แทรก และอ้างอิงข้อมูลเพิ่มเติมใน Google เอกสารหรือ Google สไลด์ที่คุณกำลังทำงานอยู่ คุณสามารถเพิ่มและอ้างอิงคำพูดได้ด้วยคลิกเดียว พิมพ์หัวเรื่องเพื่อขอใบเสนอราคาหรือเลือกคำจากเอกสาร

รูปแบบการอ้างอิงที่ตามมาคือ--- มลา, อาปา, และ ชิคาโก . ดังที่คุณเห็นจากภาพหน้าจอด้านบน การใส่เครื่องหมายคำพูดพร้อมการอ้างอิงที่ถูกต้องเป็นเพียงส่วนหนึ่งเท่านั้น

เครื่องมือนี้ยังสามารถใช้เพื่ออ้างอิงข้อมูลที่หลากหลาย--- รวมทั้งข้อมูลสถิติในตาราง . การใช้ตัวเลือกการค้นหาสามารถอธิบายได้ด้วยตนเอง --- หากข้อมูลบางส่วนถูกฝังอยู่ใน Google Drive ของคุณ ให้ใช้ ขับ ตัวกรองเพื่อค้นหาข้อมูลหรือตัวกรองการค้นหารูปภาพสำหรับภาพประกอบที่เหมาะสม

จำไว้ว่าเมื่อคุณใส่คำ มันง่ายที่จะ ตรวจสอบจำนวนคำของคุณในเอกสาร .

ซ่อมหน้าจอโทรศัพท์ถูกที่สุดใกล้ฉัน

7. ใช้การจัดรูปแบบกับการเลือกข้อความหลายรายการ

NS รูปแบบสี เครื่องมือใน Google เอกสารช่วยให้คุณจำลองรูปแบบเฉพาะไปยังส่วนอื่นๆ ของเนื้อหาได้ เลือกและจัดรูปแบบข้อความใดๆ คลิก ไอคอนลูกกลิ้งทาสี ในแถบเครื่องมือของคุณ แล้วเลือกข้อความที่คุณต้องการนำการจัดรูปแบบไปใช้ รูปแบบต้นฉบับจะถูก 'คัดลอก' ไปยังข้อความที่สองนี้

แต่ถ้าคุณต้องการจัดรูปแบบข้อความที่อยู่ในหลายตำแหน่งในเอกสารของคุณล่ะ

เรียบง่าย--- ดับเบิลคลิกที่ไอคอนลูกกลิ้งทาสี แทนการคลิกเพียงครั้งเดียว เน้นข้อความที่เลือกหลายรายการ และคัดลอกการจัดรูปแบบเดียวกันไปยังการเลือกแต่ละรายการ

8. คว้าภาพปลอดค่าลิขสิทธิ์

Google เอกสารมี Google Image Search เพื่อช่วยให้คุณค้นหาและแทรกรูปภาพในเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว กระบวนการนี้ง่ายและใช้งานง่าย

เลือก แทรก > รูปภาพ หรือคลิก ภาพ ปุ่มในแถบเครื่องมือของเอกสาร

เลือกหนึ่งรายการจากตัวเลือกการอัปโหลดต่อไปนี้:

อัพโหลดจากคอมพิวเตอร์
ค้นหาเว็บ
ขับ
ภาพถ่าย
โดย URL
กล้อง

เมื่อคุณเลือก ค้นหาเว็บ , ขับ , หรือ ภาพถ่าย ลิ้นชักทางด้านขวามือของหน้าจอจะเปิดขึ้น คุณยังสามารถลากและวางรูปภาพได้โดยตรงจากลิ้นชักไปยังเอกสารของคุณ

Google ระบุว่ารูปภาพมีให้ใช้งานส่วนตัวหรือเชิงพาณิชย์เฉพาะใน Google ไดรฟ์ และต้องใช้ตามนโยบายโปรแกรม

วิธีสร้าง windows 10 boot usb

อีกด้วย: รูปภาพใดๆ ที่แทรกจากเว็บ e จะถูกบันทึกไว้ในเอกสารของคุณ แม้ว่าไฟล์ต้นฉบับต้นฉบับจะถูกลบออกจากเว็บ เอกสารของคุณจะไม่แสดงพื้นที่ที่สำรองไว้ว่าง

9. ดึงดูดความสนใจของใครบางคนในความคิดเห็น

Google Docs ที่ทำงานร่วมกันได้รับการสนับสนุนโดยความคิดเห็น Google เอกสารมีวิธีที่รวดเร็วในการแท็กบุคคลเป็นรายบุคคล เพื่อให้พวกเขาได้รับแจ้งเกี่ยวกับความคิดเห็นใดๆ ที่คุณแสดงบนเอกสาร เลือกจุดในเอกสารสำหรับความคิดเห็น เลือก แทรก > ความคิดเห็น . ในกล่องความคิดเห็น พิมพ์ an @ หรือ + ลงชื่อ จากนั้นเริ่มพิมพ์ชื่อบุคคลที่คุณต้องการแจ้ง

Google เอกสารจะเลือกชื่อจากรายชื่อผู้ติดต่อ Gmail ของคุณโดยอัตโนมัติและแจ้งด้วยอีเมล หากบุคคลนั้นไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารโดยตรง คุณจะต้องกำหนดระดับการอนุญาตสำหรับผู้ใช้

10. ใช้ทางลัดสมการคณิตศาสตร์

Google Docs มีประโยชน์อย่างมาก ตัวแก้ไขสมการ . ไปที่ แทรก > สมการ . คุณสามารถสร้างสมการได้อย่างง่ายดายด้วยสัญลักษณ์ ตัวดำเนินการ ตัวแปร และลูกศรที่มีให้ แต่ยังทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมของคุณ Google เอกสารใช้ไวยากรณ์ LaTeX

แถบงานสมการทำให้การแทรกสัญลักษณ์และการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ทำได้ง่ายขึ้น

ในการเริ่มสมการ ให้เลือก สมการใหม่ . สิ่งนี้จะสร้างตัวยึดตำแหน่งในเอกสารของคุณ เลือกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการใช้โดยเพียงแค่วางเมาส์เหนือสัญลักษณ์เหล่านั้นแล้วเลือกสัญลักษณ์ที่จำเป็น

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถใช้ ทางลัดสมการอัตโนมัติ .

ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ 'alpha' ในสมการตามด้วยช่องว่างหรือวงเล็บ Google Docs จะแปลงการพิมพ์ของคุณเป็นอัลฟ่า คุณสามารถเพิ่มตัวยกและตัวห้อยได้อย่างง่ายดายโดยกดปุ่ม '^' และ '_' ตามลำดับ ป้อน ' frac' สำหรับเศษส่วน

ฝ่ายสนับสนุนของ Google มี รายการทางลัดสมการทั้งหมด .

อย่าลืมแป้นพิมพ์ลัดของ Google เอกสาร

แป้นพิมพ์ลัดของ Google เอกสารสามารถเป็นตัวประหยัดเวลาที่ดีที่สุดได้---Hit Ctrl + / (เครื่องหมายทับ) บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อแสดงรายการขนาดใหญ่ที่ Google ไดรฟ์ได้จัดเตรียมไว้เพื่อการจัดการเอกสารที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

ทางลัดการนำทางของ Gmail จำนวนมากและสำหรับไดรฟ์จะคล้ายกัน Google ไดรฟ์ยังให้คุณสร้างทางลัดของคุณเองได้

ไปที่ เครื่องมือ > ค่ากำหนด > การแทนที่อัตโนมัติ .

คุณสามารถใช้ช่องต่างๆ เพื่อแทรกคำที่ใช้เป็นประจำ ที่อยู่อีเมล คำย่อ และแม้แต่คำที่สะกดผิดบ่อยโดยอัตโนมัติด้วยเวอร์ชันที่ถูกต้อง

ก็ยังคุ้มที่จะเลือก ตรวจหาลิงก์โดยอัตโนมัติ และ ตรวจจับรายการโดยอัตโนมัติ ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่า

ทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จด้วย Google เอกสาร

คุณสามารถโต้แย้งได้ว่าเคล็ดลับความเร็วสูงสุดคือการใช้เทมเพลตของ Google ไดรฟ์ เมื่อคุณเจาะลึกลงไป คุณลักษณะเล็กๆ น้อยๆ ทั้งหมดจะช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพด้วย Google เอกสาร เคล็ดลับความเร็วที่เหมาะสมช่วยให้คุณทำได้เร็วขึ้นมาก

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 12 ไซต์วิดีโอที่ดีกว่า YouTube

ต่อไปนี้คือไซต์วิดีโอทางเลือกสำหรับ YouTube พวกเขาแต่ละคนมีโพรงที่แตกต่างกัน แต่ควรเพิ่มที่คั่นหน้าของคุณ

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
Google Docs
แป้นพิมพ์ลัด
Google ไดรฟ์

เกี่ยวกับผู้เขียน สายกัต บาสุ(ตีพิมพ์บทความ 1542)

Saikat Basu เป็นรองบรรณาธิการด้านอินเทอร์เน็ต, Windows และ Productivity หลังจากขจัดสิ่งสกปรกจาก MBA และอาชีพการตลาดมายาวนานกว่า 10 ปี ตอนนี้เขากระตือรือร้นที่จะช่วยคนอื่นๆ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องของพวกเขา เขามองหาเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่หายไปและเกลียดภาพหน้าจอที่ไม่ดี แต่แนวคิดเกี่ยวกับการถ่ายภาพ Photoshop และ Productivity จะช่วยปลอบประโลมจิตใจของเขา

เพิ่มเติมจาก Saikat Basu

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก