วิธีเริ่มใช้งาน Google Docs บนอุปกรณ์พกพา

Google เอกสารได้กลายเป็นเครื่องมือทั่วไปสำหรับทุกคนที่ต้องการสร้างเอกสาร พวกคุณหลายคนคุ้นเคยกับเวอร์ชันเดสก์ท็อปอยู่แล้ว และอาจเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้อยู่แล้ว

ถ้าไม่เช่นนั้นก็สามารถเป็นศูนย์กลางสำหรับเอกสารของคุณเมื่อคุณเดินทาง

---

---

ลองนึกภาพว่าคุณไม่สามารถเข้าถึงแล็ปท็อปขณะเดินทางได้ และคุณจำเป็นต้องตรวจสอบเอกสาร สถานการณ์นี้เหมาะสำหรับ Google เอกสารเวอร์ชันมือถือ

นี่คือวิธีการทำงาน

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่า Google เอกสารบนโทรศัพท์ของคุณ

แกลเลอรี่ภาพ (3 ภาพ) ขยาย ขยาย ขยาย ปิด I

หากคุณไม่เคยใช้ Google เอกสารมาก่อน เราขอแนะนำให้คุณอ่านบทความของเราเกี่ยวกับ Google Docs คืออะไรและใช้งานอย่างไร . อ่านจบแล้วรีบกลับมานะ

หากคุณคุ้นเคยกับ Google เอกสาร สิ่งที่ต้องทำต่อไปคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งแอปในโทรศัพท์ของคุณแล้ว เมื่อติดตั้งแอปแล้ว ให้เปิดและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ

บันทึก: ฉันใช้ iOS สำหรับบทช่วยสอนนี้ แต่อาจมีความแตกต่างเล็กน้อยในตำแหน่งของปุ่ม หากคุณใช้ Android Google นั้นยอดเยี่ยมในการปรับปรุงแอปของพวกเขา ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ควรจะน้อยที่สุด

---

---

หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้ คุณจะเข้าสู่หน้าที่คล้ายกับภาพหน้าจอด้านซ้าย หากคุณคลิกที่สี่เหลี่ยมหกช่องที่มุมขวาบนของหน้าจอ Google เอกสารจะเปลี่ยนเอกสารของคุณเป็น มุมมองกริด .

เมื่อคุณอยู่ใน มุมมองกริด คุณจะเห็นหน้าตัวอย่างของแต่ละเอกสารที่คุณเพิ่งเปิด ตัวอย่างของสิ่งนี้สามารถเห็นได้ในภาพหน้าจอตรงกลางซึ่งอยู่ด้านบน

---

---

การควบคุมหลักของ Google เอกสาร

หากคุณคลิกที่เส้นแนวนอนสามเส้นที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ Google เอกสารจะขยายการควบคุมหลักของแอป คุณจะได้พบกับ:

• เอกสารล่าสุด.
• เอกสารติดดาว
• เอกสารที่ 'แชร์กับฉัน'
• ถังขยะของคุณ
• ลิงก์ไปยัง Google Drive ของคุณ
• การตั้งค่าของคุณ

รายละเอียดบัญชี Google ของคุณ

ที่ด้านบนสุดของเมนูนี้ ซึ่งคุณจะเห็นวงกลมสีน้ำเงินในภาพหน้าจอที่สามของเรา คุณจะพบส่วนที่มีภาพแทนตัว ชื่อผู้ใช้ และอีเมลของคุณ คุณจะเห็นลูกศรสีเทาขนาดเล็กที่หันลงข้างๆ นั้นด้วย

ลูกศรนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงเมนูแบบเลื่อนลงที่ควบคุมบัญชีของคุณ เมื่อคุณคลิกที่มัน คุณจะต้องเผชิญกับสามตัวเลือก:

• จัดการบัญชี Google ของคุณ
• เพิ่มบัญชีอื่น
• จัดการบัญชีในอุปกรณ์นี้

กดลูกศรดรอปดาวน์นั้นทันที

ขั้นตอนที่ 2: ปรับการตั้งค่าบัญชี Google ของคุณ

แกลเลอรี่ภาพ (3 ภาพ) ขยาย ขยาย ขยาย ปิด I

ถึง จัดการบัญชี Google ของคุณ ให้กดปุ่มที่เกี่ยวข้องที่พูดในสิ่งเดียวกัน ในหน้าจอใหม่ คุณสามารถควบคุม:

• ข้อมูลส่วนตัว.
• ข้อมูลและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ
• ความปลอดภัย.
• ผู้คนและการแบ่งปัน

ถึง เพิ่มบัญชีอื่น ---เพื่อให้คุณสามารถสลับไปมาระหว่างเอกสารต่างๆ ที่จัดเก็บไว้ในบัญชี Google ไดรฟ์ต่างๆ บนอุปกรณ์เดียวกันได้--- กดปุ่มที่เกี่ยวข้องซึ่งอยู่ในเมนูดรอปดาวน์เดียวกัน Google อาจแจ้งให้คุณทราบว่า 'เอกสาร' ต้องการใช้ google.com เพื่อลงชื่อเข้าใช้

หากคุณได้รับการแจ้งเตือนนี้ ให้กด ดำเนินการต่อ . เมื่อคุณดำเนินการแล้ว คุณจะเข้าสู่หน้าลงชื่อเข้าใช้อย่างเป็นทางการ

บันทึก: หากคุณเปิดใช้งานการยืนยันสองขั้นตอน คุณจะต้องป้อนข้อมูลนี้บนมือถือด้วย

ลบบัญชี Google

แกลเลอรี่ภาพ (3 ภาพ) ขยาย ขยาย ขยาย ปิด I

สมมติว่าคุณต้องการสลับบัญชีแทนที่จะมีหลายบัญชีที่ทำงานอยู่ในอุปกรณ์เครื่องเดียวกัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือก จัดการบัญชีในอุปกรณ์นี้ จากเมนูแบบเลื่อนลง

เมื่อมีให้กด นำออกจากอุปกรณ์นี้ เพื่อออกจากระบบ

บันทึก: หากคุณลบบัญชีของคุณออกจากแอปเอกสาร Google จะลบการเข้าถึงบัญชีของคุณออกจากแอป Google ทั้งหมดที่ทำงานอยู่บนโทรศัพท์ของคุณ ซึ่งรวมถึง Gmail หากคุณใช้งาน

เมื่อคุณกด นำออกจากอุปกรณ์นี้ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนครั้งสุดท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าคุณยอมรับการดำเนินการนี้ หากคุณคือคลิก ลบ .

หลังจากนั้น Google เอกสารจะให้คุณออกจากระบบ คุณสามารถกลับเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีใหม่ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: สร้างเอกสารใหม่

แกลเลอรี่ภาพ (2 รูปภาพ) ขยาย ขยาย ปิด I

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้อีกครั้ง Google เอกสารจะกลับไปที่หน้าหลักของแอป หากคุณไม่เคยใช้แอปนี้กับบัญชีที่สองนี้ จะแสดงหน้าจอการเข้าสู่ระบบที่ต่างไปจากเดิมเล็กน้อย ซึ่งจะให้ภาพรวมพื้นฐานของแอปและสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไป

ในกรณีนี้ การเปลี่ยนแปลงอย่างใดอย่างหนึ่งคือความสามารถในการทำงานแบบออฟไลน์ คลิก เข้าใจแล้ว เพื่อยกเลิกส่วนนี้แล้วลงไปที่หลากสี + ลงชื่อเข้าใช้ที่มุมล่างขวามือ คลิกเพื่อสร้างเอกสารใหม่

Google เอกสารจะทำให้หน้าจอของคุณเป็นสีเทาและแจ้งให้คุณสร้างเอกสารจากสองตัวเลือกที่แตกต่างกัน:

• เลือกเทมเพลต
• เอกสารใหม่

ฉันเลือก เอกสารใหม่ เพราะฉันชอบสร้างเอกสารตั้งแต่เริ่มต้น

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณแล้ว Google เอกสารจะขอให้คุณตั้งชื่อ หลังจากตั้งชื่อเอกสารแล้ว ให้กด สร้าง .

ขั้นตอนที่ 4: เรียนรู้ Google Docs Workspace

แกลเลอรี่ภาพ (2 รูปภาพ) ขยาย ขยาย ปิด I

หลังจากที่คุณสร้างเอกสาร คุณจะเข้าสู่พื้นที่ทำงานของ Google เอกสารในเวอร์ชันย่อ ซึ่งคุณสามารถเริ่มพิมพ์ได้ หากต้องการพิมพ์ ให้กดไอคอนปากกาสีน้ำเงินที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

ใต้พื้นที่ทำงานของคุณ (และเหนือแป้นพิมพ์) คุณจะเห็นตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความ ที่ด้านบนของพื้นที่ทำงานของคุณ จะมีเครื่องหมายถูกสีน้ำเงิน เครื่องหมายถูกนี้ช่วยให้คุณออกจากพื้นที่ทำงานของเอกสารได้เมื่อพิมพ์เสร็จแล้ว

ถัดจากเครื่องหมายถูกสีน้ำเงินนั้น คุณจะเห็น เลิกทำ และ พร้อม ปุ่ม คุณยังจะเห็น + ลงนามเพื่อ แทรก เมนู และ ถึง สัญลักษณ์สำหรับตัวเลือกการจัดรูปแบบขั้นสูง

ที่ส่วนท้ายสุดของแถบเครื่องมือนี้มีจุดสามจุดที่แสดงถึงเมนูที่ยุบได้อีกเมนูหนึ่ง ซึ่งควบคุมรายละเอียดโดยรวมของเอกสารของคุณ คลิกที่จุดเหล่านี้

เมื่อเมนูขยายออก คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับ:

• รูปแบบการพิมพ์.
• แนะนำการเปลี่ยนแปลง
• ค้นหาและแทนที่.
• การตั้งค่าหน้า
• รายละเอียด.

นอกจากนี้ คุณจะเห็นปุ่มสลับที่จะช่วยให้คุณดูเอกสารแบบออฟไลน์ได้ หากคุณเลือกที่จะทำเช่นนั้น คุณสามารถสำรวจแต่ละตัวเลือกเหล่านี้ได้ด้วยตัวเอง

หากคุณพอใจกับการตั้งค่าปัจจุบัน ให้กดที่พื้นที่สีเทาข้างเมนูเพื่อออกจากการตั้งค่า Google เอกสารจะนำคุณกลับไปที่พื้นที่ทำงาน

เพิ่มความคิดเห็น

แกลเลอรี่ภาพ (2 รูปภาพ) ขยาย ขยาย ปิด I

การแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเอกสารอื่นๆ เป็นหนึ่งในคุณลักษณะที่ได้รับความนิยมมากที่สุด (และเป็นที่รู้จัก) ของ Google เอกสาร คุณสามารถทำได้บนแอพมือถือเช่นกัน

มีสองวิธีในการเพิ่มความคิดเห็น วิธีที่ง่ายที่สุดคือเน้นคำหรือวลี เมื่อคุณทำแล้ว ให้เลือกตัวเลือกเพื่อ เพิ่มความเห็น เมื่อกล่องการจัดรูปแบบปรากฏขึ้น หลังจากนี้ คุณจะถูกนำไปยังหน้าต่างอื่นที่คุณสามารถเริ่มผูกได้

เมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้ว ให้คลิกที่ลูกศรสีน้ำเงินเพื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลง Google เอกสารจะนำคุณกลับไปที่หน้าจอหลักและแสดงความคิดเห็นของคุณไว้

ขั้นตอนที่ 5: เมนูแทรก

แกลเลอรี่ภาพ (2 รูปภาพ) ขยาย ขยาย ปิด I

เมื่อคุณทำงานบนมือถือ คุณอาจต้องการแทรกบางสิ่งลงในเอกสารของคุณ ไม่ว่าจะเป็นลิงก์ รูปภาพ หรือตาราง

โดยไปที่ + ลงชื่อที่ด้านบนสุดของพื้นที่ทำงานของคุณ สิ่งนี้จะขยาย แทรก เมนู ซึ่งคุณมีตัวเลือกมากมายในการรวมเนื้อหาประเภทต่างๆ

ขั้นตอนที่ 6: รายการเอกสารที่อัปเดตของคุณ

แกลเลอรี่ภาพ (2 รูปภาพ) ขยาย ขยาย ปิด I

มีเครื่องมือมากมายที่เรากำลังข้ามไปในวันนี้ เพียงเพราะมีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างเวอร์ชันมือถือและเดสก์ท็อป แต่สมมติว่าคุณพร้อมที่จะออกจากเอกสารและกลับไปที่หน้าจอหลัก

วิธีทำ .bat

หากต้องการออกจากเอกสาร ให้กด เครื่องหมายถูกสีน้ำเงิน ที่มุมซ้ายบน

หากคุณใช้ iOS เครื่องหมายถูกสีน้ำเงินนี้จะกลายเป็นลูกศรสีเทาด้านข้าง เมื่อกดที่ลูกศรสีเทานั้น คุณจะเข้าสู่เมนูหลัก

จากตรงนั้น คุณจะเห็นรายการเอกสารที่อัปเดต เอกสารที่คุณเพิ่งทำงานอยู่จะอยู่ที่ด้านบนสุด

คลิกที่ สามจุด ข้างเอกสารนั้น คุณจะถูกนำไปที่เมนูที่สามซึ่งคุณสามารถดูการทำงานระดับบนสุดเกี่ยวกับไฟล์นั้นและตำแหน่งที่อยู่ในไดรฟ์ของคุณ

เมนูนี้แตกต่างจากเมนูหลักที่ควบคุมแอป นอกจากนี้ยังแตกต่างจากเมนูที่คุณเห็นในพื้นที่ทำงานของคุณ ซึ่งคุณสามารถตั้งค่ามิติเฉพาะของโครงการของคุณได้

เมนูนี้ให้คุณ แบ่งปัน เอกสาร เคลื่อนไหว มันและ เปลี่ยนชื่อ มัน. เมื่อคุณคุ้นเคยกับการควบคุมแล้ว คุณก็ทำเสร็จแล้ว รู้สึกอิสระที่จะออกจากแอพ

ทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จด้วย Google เอกสาร

ด้วยขั้นตอนพื้นฐานเหล่านี้ คุณน่าจะใช้งาน Google เอกสารบนมือถือได้อย่างสบายใจ แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะไม่มาแทนที่เวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่ควรอยู่ในจุดที่แน่นแฟ้น

กำลังมองหาเคล็ดลับและลูกเล่นอื่น ๆ ที่คุณสามารถเรียนรู้ได้หรือไม่? นี่มัน วิธีฝัง Google Slide ลงใน Google Doc .

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 3 วิธีในการตรวจสอบว่าอีเมลจริงหรือปลอม

หากคุณได้รับอีเมลที่ดูน่าสงสัย คุณควรตรวจสอบความถูกต้องเสมอ ต่อไปนี้คือ 3 วิธีในการบอกได้ว่าอีเมลนั้นเป็นของจริงหรือไม่

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• Android
• iPhone
• ผลผลิต
• Google Docs
• เครื่องมือการทำงานร่วมกัน
• Google ไดรฟ์
• เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิต

เกี่ยวกับผู้เขียน ไชแอนน์ เอเดลเมเยอร์(136 บทความที่ตีพิมพ์)

Shianne สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านการออกแบบและมีพื้นฐานด้านพอดคาสต์ ตอนนี้เธอทำงานเป็น Senior Writer และ 2D Illustrator เธอครอบคลุมเทคโนโลยีสร้างสรรค์ ความบันเทิง และประสิทธิภาพการทำงานสำหรับ MakeUseOf

เพิ่มเติมจาก Shianne Edelmayer

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก