Home-theater-designers
คุณเคยสูญเสียไฟล์ Excel เนื่องจากคุณปิดโดยไม่ได้ตั้งใจหรือไม่? หรือเพราะ คอมพิวเตอร์ของคุณพัง ? มันน่าผิดหวังจริงๆ -- แต่คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นใหม่!
มีสองสามวิธีที่คุณสามารถกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกได้ คุณอาจไม่ได้รับเวอร์ชันล่าสุดที่มีการเปลี่ยนแปลงล่าสุดทั้งหมดของคุณ แต่จะดีกว่าการเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด มาดูวิธีการกู้คืนกันเพื่อดูว่ามันทำอย่างไร!
การกู้คืนไฟล์ Excel ใน Windows
มีสามวิธีหลักในการกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกและเขียนทับจาก Excel ถ้าคุณปิดเวิร์กบุ๊กที่ไม่ได้บันทึก คุณอาจสามารถเรียกเวิร์กบุ๊กกลับมาได้โดยใช้ฟังก์ชันกู้คืนเวิร์กบุ๊กที่ยังไม่ได้บันทึกของ Excel:
การกู้คืนสมุดงาน Excel ที่ไม่ได้บันทึก
หากต้องการดูว่าเวิร์กบุ๊กใดที่ยังไม่ได้บันทึก ให้ไปที่ ไฟล์ > เปิด และเลือก ล่าสุด :
ที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณจะเห็น กู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก ปุ่ม:
วิธีส่งข้อความส่วนตัวบนแอพ youtube
คลิกปุ่มนั้นแล้วคุณจะเห็นรายการไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึก:
หากคุณโชคดี ไฟล์ของคุณจะอยู่ที่นั่น และคุณสามารถโหลดกลับขึ้นมาใหม่ได้ อย่าลืมบันทึกทันที!
การกู้คืนไฟล์ Excel ที่เขียนทับจาก OneDrive
ถ้าคุณไม่ได้บันทึกไฟล์ Excel ของคุณไปยัง OneDrive ในขณะนี้ อาจทำให้คุณเริ่มได้ OneDrive เก็บประวัติเวอร์ชันที่คุณสามารถเรียกดูและกู้คืนได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ คุณสามารถบันทึกได้ทุกที่ที่คุณต้องการ แต่โฟลเดอร์เอกสารดูเหมือนเป็นสถานที่ที่เหมาะสม
ง่ายที่สุดในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ผ่านอินเทอร์เฟซเบราว์เซอร์ OneDrive
ก่อนอื่นให้ไปที่ onedrive.live.com .
คลิกที่โฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ของคุณไว้ (ในกรณีของเราคือ Documents)
ค้นหาเอกสารที่คุณกำลังค้นหา และคลิกขวา:
เลือก ประวัติเวอร์ชัน :
ตอนนี้ คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันที่ OneDrive จัดเก็บไว้ คุณยังสามารถดูตัวอย่างแต่ละเวอร์ชันได้:
ค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหาและเลือก คืนค่า เพื่อเขียนทับเวอร์ชันปัจจุบันของเอกสารหรือ ดาวน์โหลด เพื่อดาวน์โหลดสำเนาของเวอร์ชันนั้น
กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าจากประวัติไฟล์
ถ้าคุณ อย่าใช้ OneDrive ยังคงมีโอกาสที่คุณจะสามารถกู้คืนเอกสาร Excel ที่เขียนทับได้ หากคุณเปิดใช้งานประวัติไฟล์ใน Windows คุณสามารถใช้สิ่งนั้นเพื่อค้นหาเวอร์ชันเก่าได้
ไม่ทราบเกี่ยวกับประวัติไฟล์? ตรวจสอบของเรา คู่มือระบบสำรอง และเปิดใช้งานได้แล้ววันนี้! คุณจะดีใจที่คุณทำ
หากคุณเปิดใช้งานประวัติไฟล์ไว้ เพียงไปที่ไฟล์ของคุณใน Windows Explorer คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า :
หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น และคุณจะเห็นเวอร์ชันก่อนหน้าที่คุณสามารถกู้คืนได้ หากคุณไม่ได้เปิดประวัติไฟล์และไม่ได้สร้างจุดคืนค่า คุณจะไม่มีตัวเลือกใดๆ:
หากคุณได้สำรองข้อมูลของคุณไว้ คุณอาจได้รับเอกสาร Excel ได้
การกู้คืนไฟล์ Excel ใน macOS
การกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกหรือเขียนทับบน Mac จะแตกต่างออกไปเล็กน้อย คุณสามารถใช้กระบวนการเดียวกันเพื่อกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าจาก OneDrive ถ้าคุณได้รับการบันทึกที่นั่น นั่นเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด ถ้าคุณไม่ได้ใช้ OneDrive และคุณไม่มีเอกสารเวอร์ชันสำรอง คุณมีตัวเลือกหลักหนึ่งตัวเลือก
ในการเริ่มต้น ให้เปิด Finder และไปที่ Macintosh HD :
หากคุณไม่เห็น Macintosh HD (หรือชื่ออื่นสำหรับฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ) ให้ไปที่ Finder > การตั้งค่า และเลือก ฮาร์ดดิสก์ ภายใต้ แสดงรายการเหล่านี้ในแถบด้านข้าง:
บน Mac ของฉัน ฉันจะไปที่ ผู้ใช้ > [ชื่อผู้ใช้ของคุณ] > ไลบรารี > การสนับสนุนแอปพลิเคชัน > Microsoft > Office > การกู้คืนอัตโนมัติของ Office 2011 :
หากคุณไม่เห็นโฟลเดอร์ไลบรารีในโฟลเดอร์ผู้ใช้ คุณจะต้องแสดงไฟล์ที่ซ่อนอยู่ ขั้นแรก ให้ป้อนคำสั่งต่อไปนี้ลงในเทอร์มินัล:
defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YESแล้ว, ตัวเลือก + คลิกขวา ไอคอน Finder แล้วเลือก เปิดใหม่ .
คุณสามารถใช้เทอร์มินัลเพื่อทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นโดยพิมพ์คำสั่งต่อไปนี้เพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่เหมาะสม:
open /Users/[your username]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecoveryคุณอาจต้องไปที่โฟลเดอร์อื่น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Office ตัวอย่างเช่น Excel 2016 บันทึกไฟล์ใน ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/ หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติ ให้เรียกใช้การค้นหา Office เวอร์ชันของคุณเพื่อดูว่าผู้อื่นพบไฟล์ของพวกเขาในที่ใด
เมื่อคุณพบไฟล์ของคุณแล้ว เพียงดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์และอย่าลืมบันทึกทันที
การไปเส้นทางนี้ไม่ได้ทำให้คุณมีตัวเลือกมากมาย Excel จะเก็บเอกสารที่กู้คืนอัตโนมัติเหล่านี้ในระยะเวลาที่จำกัด ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะสำรองข้อมูลระบบและไฟล์ของคุณเป็นประจำ
วิธีรวม 2 คอลัมน์ใน excel
บทเรียน: บันทึกบ่อยครั้งและสำรองข้อมูลทุกอย่าง
แม้ว่าวิธีการเหล่านี้ในการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบและเขียนทับจะได้ผล แต่ก็ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุด พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมได้ และไม่จำเป็นต้องทำให้คุณได้รับเวอร์ชันของสเปรดชีตที่คุณต้องการ สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือบันทึกบ่อยๆ (การบันทึกอัตโนมัติจะช่วยได้) และใช้โซลูชันสำรองข้อมูลที่รองรับการกำหนดเวอร์ชันไฟล์
ดังที่กล่าวไปแล้ว วิธีการเหล่านี้จะช่วยคุณได้เมื่อคุณไม่มีทางเลือกอื่น
คุณจัดการกับไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกและเขียนทับได้อย่างไร คุณมีคำแนะนำอื่น ๆ ที่อาจช่วยได้หรือไม่? แบ่งปันเคล็ดลับของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง!
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล การอัพเกรดเป็น Windows 11 คุ้มค่าหรือไม่?Windows ได้รับการออกแบบใหม่ แต่นั่นเพียงพอที่จะโน้มน้าวให้คุณเปลี่ยนจาก Windows 10 เป็น Windows 11 หรือไม่
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- Mac
- Windows
- ผลผลิต
- การสำรองข้อมูล
- การกู้คืนข้อมูล
- Microsoft Excel
- กู้คืนข้อมูล
- เคล็ดลับ Microsoft Office
Dann เป็นที่ปรึกษาด้านกลยุทธ์เนื้อหาและการตลาดที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ สร้างความต้องการและโอกาสในการขาย เขายังบล็อกเกี่ยวกับกลยุทธ์และการตลาดเนื้อหาที่ dannalbright.com
เพิ่มเติมจาก Dann Albrightสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก