วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Microsoft Excel (วิธีที่รวดเร็วและง่ายดาย)

ถ้าคุณกำลังใช้ Excel และมีข้อมูลแยกออกเป็นหลายคอลัมน์ที่คุณต้องการรวม คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการนี้ด้วยตนเอง คุณสามารถใช้สูตรที่ง่ายและรวดเร็วในการรวมคอลัมน์แทนได้

เราจะแสดงวิธีรวมคอลัมน์ตั้งแต่สองคอลัมน์ขึ้นไปใน Excel โดยใช้สัญลักษณ์แอมเพอร์แซนด์หรือฟังก์ชัน CONCAT นอกจากนี้เรายังมีเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบข้อมูลเพื่อให้มีลักษณะตามที่คุณต้องการ

วิธีรวมคอลัมน์ใน Excel

มีสองวิธีในการรวมคอลัมน์ใน Excel: สัญลักษณ์แอมเพอร์แซนด์ และ สูตรต่อกัน . ในหลายกรณี การใช้วิธีเครื่องหมายและจะเร็วกว่าและง่ายกว่าสูตรที่ต่อกัน ที่กล่าวว่าใช้สิ่งที่คุณรู้สึกสบายใจที่สุด

1. วิธีรวมคอลัมน์ Excel ด้วยสัญลักษณ์และสัญลักษณ์

คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อมูลรวม
พิมพ์ =
คลิกเซลล์แรกที่คุณต้องการรวม
พิมพ์ &
คลิกเซลล์ที่สองที่คุณต้องการรวม
กด เข้า กุญแจ.

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการรวมเซลล์ A2 และ B2 สูตรจะเป็นดังนี้: =A2&B2

2. วิธีรวมคอลัมน์ Excel ด้วยฟังก์ชัน CONCAT

คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อมูลรวม
พิมพ์ =CONCAT(
คลิกเซลล์แรกที่คุณต้องการรวม
พิมพ์ ,
คลิกเซลล์ที่สองที่คุณต้องการรวม
พิมพ์ )
กด เข้า กุญแจ.

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการรวมเซลล์ A2 และ B2 สูตรจะเป็นดังนี้: =คอนแคท(A2,B2)

สูตรนี้เคยเป็น CONCATENATE แทนที่จะเป็น CONCAT การใช้อดีตทำงานเพื่อรวมสองคอลัมน์ใน Excel แต่เป็นการคิดค่าเสื่อมราคา ดังนั้นคุณควรใช้ส่วนหลังเพื่อให้แน่ใจว่าเข้ากันได้กับเวอร์ชันปัจจุบันและอนาคตของ Excel

วิธีรวมเซลล์ Excel มากกว่าสองเซลล์

คุณสามารถรวมเซลล์ได้มากเท่าที่ต้องการโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่ง เพียงทำซ้ำการจัดรูปแบบดังนี้:

=A2&B2&C2&D2 ... ฯลฯ
=CONCAT(A2,B2,C2,D2) ... ฯลฯ

วิธีรวมคอลัมน์ Excel ทั้งหมดเข้าด้วยกัน

เมื่อคุณวางสูตรในเซลล์เดียว คุณสามารถใช้สูตรนี้เพื่อเติมส่วนที่เหลือของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ชื่อเซลล์แต่ละเซลล์ที่คุณต้องการรวมด้วยตนเอง

เพื่อทำสิ่งนี้, ดับเบิ้ลคลิกที่มุมขวาล่าง ของเซลล์ที่เติมเต็ม อีกทางหนึ่ง คลิกซ้ายแล้วลากมุมล่างขวา ของเซลล์ที่เติมลงไปตามคอลัมน์

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีผสานไฟล์ Excel และชีต

เคล็ดลับในการจัดรูปแบบคอลัมน์รวมใน Excel

คอลัมน์ Excel ที่รวมกันของคุณอาจมีข้อความ ตัวเลข วันที่ และอื่นๆ ดังนั้นจึงไม่เหมาะที่จะปล่อยให้เซลล์รวมกันโดยไม่จัดรูปแบบ

เพื่อช่วยคุณ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับต่างๆ เกี่ยวกับวิธีจัดรูปแบบเซลล์ที่รวมกัน ในตัวอย่างของเรา เราจะอ้างถึงวิธีเครื่องหมายและ แต่ตรรกะจะเหมือนกันสำหรับสูตร CONCAT

1. วิธีการใส่ช่องว่างระหว่างเซลล์รวม

หากคุณมีคอลัมน์ 'ชื่อ' และคอลัมน์ 'นามสกุล' คุณต้องการช่องว่างระหว่างสองเซลล์

วิธีปิดคำบรรยายเสียงใน Prime

การทำเช่นนี้สูตรจะเป็น: =A2&'' '&B2

สูตรนี้บอกว่าให้เพิ่มเนื้อหาของ A2 จากนั้นเพิ่มช่องว่างแล้วเพิ่มเนื้อหาของ B2

ไม่จำเป็นต้องเป็นช่องว่าง คุณสามารถใส่อะไรก็ได้ที่คุณต้องการระหว่างเครื่องหมายคำพูด เช่น เครื่องหมายจุลภาค ขีดกลาง หรือสัญลักษณ์หรือข้อความอื่นๆ

2. วิธีเพิ่มข้อความเพิ่มเติมภายในเซลล์รวม

เซลล์ที่รวมกันไม่เพียงแต่ต้องมีข้อความต้นฉบับเท่านั้น คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ

สมมติว่าเซลล์ A2 มีชื่อบุคคล (เช่น Marge Simpson) และเซลล์ B2 มีอายุ (เช่น 36) เราสามารถสร้างประโยคนี้ขึ้นมาเป็นประโยคที่อ่านว่า 'ตัวละครมาร์จ ซิมป์สันอายุ 36 ปี'

การทำเช่นนี้สูตรจะเป็น: ='อักขระ '&A2&' มีอายุ '&B2&' ปี'

ข้อความเพิ่มเติมจะถูกห่อด้วยเครื่องหมายคำพูดและตามด้วย & . คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องหมายคำพูดเมื่ออ้างอิงเซลล์ อย่าลืมระบุตำแหน่งที่ควรเว้นวรรค ดังนั้น 'ตัวละคร ' ที่มีช่องว่างในตอนท้ายจึงใช้แทน 'ตัวละคร'

3. วิธีแสดงตัวเลขในเซลล์รวมอย่างถูกต้อง

ถ้าเซลล์เดิมของคุณมีตัวเลขที่จัดรูปแบบ เช่น วันที่หรือสกุลเงิน คุณจะสังเกตเห็นว่าเซลล์ที่รวมกันจะตัดการจัดรูปแบบ

คุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้ด้วยฟังก์ชัน TEXT ซึ่งคุณสามารถใช้กำหนดรูปแบบที่ต้องการได้

สมมติว่าเซลล์ A2 มีชื่อบุคคล (เช่น Marge Simpson) และเซลล์ B2 มีวันเกิด (เช่น 01/02/1980)

ในการรวมเข้าด้วยกัน คุณอาจใช้สูตรนี้: =A2& เกิดเมื่อ '&B2

อย่างไรก็ตาม ผลลัพธ์ที่ได้คือ Marge Simpson เกิดเมื่อวันที่ 29252 นั่นเป็นเพราะว่า Excel แปลงวันเดือนปีเกิดที่จัดรูปแบบอย่างถูกต้องให้เป็นตัวเลขธรรมดา

เมื่อใช้ฟังก์ชัน TEXT คุณจะบอก Excel ได้ว่าคุณต้องการให้จัดรูปแบบเซลล์ที่ผสานอย่างไร ชอบดังนั้น: =A2&' เกิดใน '&TEXT(B2,'dd/mm/yyyy')

ซึ่งซับซ้อนกว่าสูตรอื่นๆ เล็กน้อย เรามาแยกย่อยกัน:

=A2 - ผสานเซลล์ A2
&' เกิดเมื่อ ' - เพิ่มข้อความ 'เกิดเมื่อ' โดยเว้นวรรคทั้งสองข้าง
&ข้อความ - เพิ่มบางอย่างด้วยฟังก์ชันข้อความ
(B2,'วว/ดด/ปปปป') - ผสานเซลล์ B2 และใช้รูปแบบ วว/ดด/ปปปป กับเนื้อหาของฟิลด์นั้น

คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบได้ตามต้องการ ตัวอย่างเช่น, $ #, ## 0.00 จะแสดงสกุลเงินที่มีตัวคั่นหลักพันและทศนิยมสองตำแหน่ง #? /? จะเปลี่ยนทศนิยมให้เป็นเศษส่วน H:MM AM/PM จะแสดงเวลา เป็นต้น

คุณสามารถหาตัวอย่างและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ หน้าสนับสนุนฟังก์ชัน Microsoft Office TEXT .

วิธีลบสูตรออกจากคอลัมน์รวม

หากคุณคลิกเซลล์ภายในคอลัมน์ที่รวม คุณจะสังเกตเห็นว่าเซลล์นั้นยังมีสูตรอยู่ (เช่น =A2&' '&B2) แทนที่จะเป็นข้อความธรรมดา (เช่น Marge Simpson)

นี่ไม่ใช่เรื่องเลวร้าย หมายความว่าเมื่อใดก็ตามที่มีการอัปเดตเซลล์เดิม (เช่น A2 และ B2) เซลล์ที่รวมกันจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น

อย่างไรก็ตาม หมายความว่าหากคุณลบเซลล์หรือคอลัมน์เดิม เซลล์หรือคอลัมน์ที่รวมกันจะแตกออก ดังนั้น คุณอาจต้องการเอาสูตรออกจากคอลัมน์ที่รวมและทำให้เป็นข้อความธรรมดา

ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่รวมกันเพื่อไฮไลต์ จากนั้นคลิก สำเนา .

ถัดไป ให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่รวมกันอีกครั้ง—คราวนี้อยู่ด้านล่าง วางตัวเลือก , เลือก ค่านิยม . ตอนนี้สูตรหายไป เหลือเซลล์ข้อความธรรมดาที่คุณสามารถแก้ไขได้โดยตรง

วิธีผสานคอลัมน์ใน Excel

แทนที่จะรวมคอลัมน์ใน Excel คุณยังสามารถรวมคอลัมน์เหล่านั้นได้ สิ่งนี้จะเปลี่ยนเซลล์แนวนอนหลายเซลล์ให้เป็นเซลล์เดียว การผสานเซลล์จะเก็บเฉพาะค่าจากเซลล์ด้านซ้ายบนและจะละทิ้งส่วนที่เหลือ

วิธีรับฟิลเตอร์ใหม่บน snapchat

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการผสาน ใน Ribbon บน บ้าน ให้คลิกที่ปุ่ม ผสานและศูนย์ ปุ่ม (หรือใช้ลูกศรแบบเลื่อนลงข้างๆ)

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านบทความเกี่ยวกับวิธีการผสานและยกเลิกการผสานเซลล์ใน Excel

วิธีประหยัดเวลาเมื่อใช้ Excel

ตอนนี้คุณรู้วิธีรวมคอลัมน์ใน Excel แล้ว คุณสามารถประหยัดเวลาได้มาก—คุณไม่จำเป็นต้องรวมมันด้วยมือ คุณสามารถใช้สูตรเพื่อเพิ่มความเร็วให้กับงานทั่วไปใน Excel ได้หลายวิธี

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 14 เคล็ดลับในการประหยัดเวลาใน Microsoft Excel

หาก Microsoft Excel ได้ใช้เวลาของคุณไปมากในอดีต ให้เราแสดงวิธีกู้คืนบางส่วน เคล็ดลับง่ายๆ เหล่านี้จำง่าย

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
เคล็ดลับสเปรดชีต
Microsoft Excel
เคล็ดลับ Microsoft Office

เกี่ยวกับผู้เขียน โจ คีลีย์(652 บทความที่ตีพิมพ์)

โจเกิดมาพร้อมกับคีย์บอร์ดและเริ่มเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีทันที เขามีศิลปศาสตรบัณฑิต (เกียรตินิยม) ด้านธุรกิจและปัจจุบันเป็นนักเขียนอิสระเต็มเวลาที่ชอบทำให้เทคโนโลยีเป็นเรื่องง่ายสำหรับทุกคน

เพิ่มเติมจาก Joe Keeley

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก