วิธีสร้างกลุ่มอีเมลและรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook

วิธีสร้างกลุ่มอีเมลและรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook

การส่งอีเมลไปยังกลุ่มเป็นเรื่องปกติมากขึ้นทั้งในธุรกิจและชีวิตส่วนตัวของเรา คุณสามารถใช้กลุ่มสำหรับทีมโครงการของคุณในที่ทำงานและสมาชิกในครอบครัวที่ใกล้ชิดของคุณที่บ้าน การสร้างกลุ่มอีเมลสำหรับรายชื่อการแจกจ่ายใน Microsoft Outlook สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก





เมื่อตั้งค่ากลุ่มแล้ว คุณก็เพียงแค่ใส่ลงในอีเมลและติดต่อหลายคนด้วยข้อความเดียว หากคุณไม่เคยทำเช่นนี้มาก่อน เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ ต่อไปนี้คือวิธีการสร้างกลุ่มใน Outlook สำหรับทั้ง Windows และ Mac



ความแตกต่างระหว่างกลุ่มผู้ติดต่อ รายชื่อผู้ติดต่อ กลุ่มอีเมล และรายชื่อการแจกจ่าย

ไม่มีความแตกต่างระหว่างกลุ่มผู้ติดต่อ รายชื่อผู้ติดต่อ กลุ่มอีเมล หรือรายชื่อการแจกจ่าย เมื่อพูดถึง Microsoft Outlook คำที่ใช้แทนกันได้





ตามความเป็นจริงแล้ว เว็บไซต์สนับสนุน Microsoft Office ตอนนี้เสนอคำว่า 'Contact Group' แทนที่จะเป็น 'Distribution List':

ใช้กลุ่มผู้ติดต่อ (เดิมเรียกว่า 'รายชื่อการแจกจ่าย') เพื่อส่งอีเมลถึงหลายคน...



แอปพลิเคชัน Outlook ใช้คำว่า Contact Group (Windows) และ Contact List (Mac) บน Ribbon ในเมนู และในเอกสารสนับสนุน เมื่อเราดำเนินการตามขั้นตอนด้านล่าง วลีเหล่านี้คือวลีที่คุณพบบ่อยที่สุด

และก่อนจะก้าวขึ้นบันไดถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือ การส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ของคุณ ในบางจุด ดูคำแนะนำของเรา



วิธีสร้างกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook บน Windows

เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณและเตรียมสร้างกลุ่มที่ติดต่อของคุณ

  1. เลือก ประชากร จากด้านล่างซ้ายของหน้าต่าง Outlook
  2. คลิก กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ จากริบบิ้น
  3. ตั้งชื่อกลุ่มของคุณ

คุณยังสามารถเลือก ของใหม่ > รายการเพิ่มเติม > ติดต่อกลุ่ม จาก บ้าน แท็บเมนู



หากต้องการเพิ่มผู้ติดต่อในกลุ่มของคุณ ให้คลิก เพิ่มสมาชิก จากริบบิ้น คุณสามารถเพิ่มสมาชิกจากที่ติดต่อหรือสมุดที่อยู่ของ Outlook หรือคุณสามารถสร้างที่ติดต่อใหม่ได้

ในการเพิ่มสมาชิกจากรายชื่อติดต่อหรือสมุดที่อยู่ Outlook ของคุณ เพียงดับเบิลคลิกที่ชื่อของพวกเขาในหน้าต่างป๊อปอัปและจะถูกเพิ่มลงใน สมาชิก พื้นที่ด้านล่าง. เสร็จแล้วคลิก ตกลง .

สำหรับผู้ติดต่อใหม่ ให้ป้อนชื่อที่คุณต้องการให้แสดงในหน้าต่าง แทรกที่อยู่อีเมลของพวกเขา แล้วคลิก ตกลง .

เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกในกลุ่มเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึกและปิด จากริบบิ้น

ไม่เห็นปุ่มเหล่านี้หรือสนใจปรับแต่งริบบิ้นของคุณใช่หรือไม่ ต่อไปนี้คือวิธีใช้งาน Ribbon และเมนูให้เกิดประโยชน์สูงสุดใน Office 2016

เขียนอีเมลกลุ่ม Outlook บน Windows

หลังจากที่คุณสร้างกลุ่มอีเมลใน Outlook แล้ว คุณจะมีวิธีการสองวิธีในการส่งข้อความถึงสมาชิก

ดาวน์โหลดเพลงฟรีไม่ต้องสมัคร

เขียนอีเมลจากส่วนจดหมาย

ในส่วนจดหมายของ Outlook คุณสามารถส่งอีเมลไปยังกลุ่มที่ติดต่อที่คุณสร้างขึ้นโดยทำดังนี้

  1. คลิก อีเมลใหม่ .
  2. ใน ถึง ให้เริ่มพิมพ์ชื่อที่คุณตั้งให้กับกลุ่มที่ติดต่อ หรือคลิก ถึง และค้นหากลุ่มหรือเลือกชื่อกลุ่มจากรายการ
  3. เมื่อคุณเห็นกลุ่ม ให้เลือกและคลิก ตกลง .

เขียนอีเมลจากส่วนบุคคล

ถ้าคุณอยู่ในส่วนบุคคลของ Outlook ให้คลิกกลุ่มที่ติดต่อในรายการของคุณ จากนั้นเลือก ไอคอนอีเมล และอีเมลใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับกลุ่มที่เติมใน ถึง สนามสำหรับคุณ

วิธีสร้างรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook บน Mac

เปิด Outlook บน Mac ของคุณและเตรียมพร้อมที่จะสร้างรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ

  1. เลือก ประชากร จากด้านล่างซ้ายของหน้าต่าง Outlook
  2. คลิก รายชื่อผู้ติดต่อใหม่ จากริบบิ้น
  3. ตั้งชื่อรายการของคุณ

คุณยังสามารถเลือก ไฟล์ > ใหม่ > รายชื่อผู้ติดต่อ จากแถบเมนู

ในการเพิ่มผู้ติดต่อในรายการของคุณ เพียงแค่เริ่มพิมพ์ใน ชื่อ และ อีเมล ฟิลด์ในหน้าต่างป๊อปอัป หากคุณเพิ่มชื่อที่รู้จักว่าเป็นผู้ติดต่อที่มีอยู่ คุณจะเห็นคำแนะนำสำหรับผู้ติดต่อนั้นแสดงขึ้น จากนั้นคุณสามารถเลือกเพื่อเพิ่มผู้ติดต่อนั้นในรายการ

หากคุณกำลังเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ เพียงป้อนชื่อและที่อยู่อีเมล ก่อนที่คุณจะออก คุณยังสามารถกำหนด a หมวดหมู่ ถึงกลุ่มจากริบบิ้น คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ เช่น ครอบครัว เพื่อน และทีม

เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกในรายการเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึกและปิด จากริบบิ้น

ปุ่มรายชื่อผู้ติดต่อใหม่เป็นสีเทาบน Mac?

หากคุณไม่สามารถคลิกปุ่มรายการที่ติดต่อใหม่ได้ในส่วนริบบิ้นของส่วนบุคคล นี่เป็นวิธีแก้ไขง่ายๆ

  1. คลิก Outlook > การตั้งค่า จากแถบเมนู
  2. เลือก ทั่วไป .
  3. ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ซ่อนบนคอมพิวเตอร์ของฉัน

เขียนอีเมลกลุ่ม Outlook บน Mac

หลังจากที่คุณสร้างกลุ่มอีเมลใน Outlook แล้ว คุณสามารถส่งข้อความถึงพวกเขาได้สองวิธี

เขียนอีเมลจากส่วนจดหมาย

คุณอาจจะอยู่ในส่วนจดหมายของ Outlook บ่อยที่สุด ดังนั้นหากต้องการส่งอีเมลไปยังรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณสร้างขึ้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. คลิก อีเมลใหม่ .
  2. ใน ถึง ให้เริ่มพิมพ์ชื่อที่คุณกำหนดให้กับรายชื่อผู้ติดต่อ หรือคุณสามารถคลิก ค้นหา ปุ่มทางด้านขวาของสนาม ค้นหารายการในกล่องที่ด้านบน
  3. เมื่อรายการปรากฏขึ้น ให้เลือกและจะปรากฏขึ้นทันที

เขียนอีเมลจากส่วนบุคคล

หากคุณอยู่ในส่วน People ของ Outlook เพียงเลื่อนเมาส์ไปที่รายชื่อผู้ติดต่อและเมื่อคุณเห็น ไอคอนอีเมล แสดงผล คลิกที่มัน

อีเมลใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับรายชื่อผู้ติดต่อนั้นใน ถึง ไลน์พร้อมให้คุณเขียนข้อความ

เร่งความเร็วด้วย Outlook Groups

การสร้างกลุ่มใน Outlook ทำได้ง่ายมาก ซึ่งถ้าคุณส่งอีเมลถึงคนกลุ่มเดียวกันเป็นประจำ จะทำให้กระบวนการของคุณเร็วขึ้นจริงๆ

หากต้องการทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยอีเมลและกล่องจดหมาย โปรดดูเคล็ดลับ 10 ข้อเพื่อพัฒนา Outlook ให้ดีขึ้น

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 6 ทางเลือกที่ได้ยิน: แอพหนังสือเสียงฟรีหรือราคาถูกที่ดีที่สุด

หากคุณไม่ต้องการจ่ายค่าหนังสือเสียง นี่คือแอพดีๆ ที่ให้คุณฟังได้ฟรีและถูกกฎหมาย

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • เคล็ดลับอีเมล
  • ติดต่อฝ่ายจัดการ
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • เคล็ดลับ Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
เกี่ยวกับผู้เขียน โรงเขียนแซนดี้(ตีพิมพ์บทความ 452 บทความ)

ด้วยวิทยาศาสตรบัณฑิตด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ แซนดี้ทำงานเป็นเวลาหลายปีในอุตสาหกรรมไอทีในตำแหน่งผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการแผนก และหัวหน้าสำนักงานปลัดฯ จากนั้นเธอก็ตัดสินใจเดินตามความฝันและตอนนี้ก็เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีเต็มเวลา

เพิ่มเติมจาก Sandy Writtenhouse

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก