Home-theater-designers
คุณจะต้องมีปฏิทินเสมอ เราแสดงวิธีสร้างเทมเพลตของคุณเองฟรีด้วย Microsoft Excel
Microsoft Excel ทำให้งานการจัดรูปแบบที่ไม่ซ้ำกันจำนวนมากทำได้ง่ายโดยอัตโนมัติ คุณสามารถ ใช้ Excel เพื่อจัดการงบประมาณและการเงินของคุณ หรือคุณสามารถ สร้างตารางการอัพเดทอัตโนมัติ . ไม่ว่าคุณจะสร้างสเปรดชีตประเภทใด โปรดจำไว้เสมอว่า เคล็ดลับการพิมพ์ Excel .
ที่นี่ ฉันกำลังแสดงให้คุณทำเทมเพลตปฏิทินใน Excel
สร้างเทมเพลตปฏิทินใน Excel: บทช่วยสอนทีละขั้นตอน
แผ่นงานปฏิทินต่อไปนี้เป็นเทมเพลต Excel ที่คุณสามารถเปิดและพิมพ์ในแต่ละเดือน
คุณมีตัวเลือกที่จะเว้นว่างไว้และจะอัปเดตเป็นเดือนที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์และกรอกวัน หรือคุณสามารถใช้เทคนิคสองสามข้อสุดท้ายที่อธิบายไว้ในตอนท้ายของบทความนี้เพื่อเติมจำนวนวันก่อนพิมพ์ลงในแผ่นงาน ต้องใช้การทำงานพิเศษเล็กน้อย แต่ดูเท่มาก
ขั้นตอนที่ #1 - สร้างส่วนหัวและชื่อ
สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือสร้างส่วนหัวของวันทำงานและชื่อเดือน ขั้นตอนนี้จะแสดงคุณลักษณะการผสานและพอดี ตลอดจนวิธีกำหนดความกว้างของหลายคอลัมน์พร้อมกัน
วันธรรมดา
ขั้นแรก ให้พิมพ์วันธรรมดาในแถวที่ด้านบน แต่เว้นแถวว่างไว้หนึ่งแถวสำหรับชื่อของคุณ โปรดทราบว่าคุณยังสามารถใช้คุณลักษณะการเติมอัตโนมัติของ Excel เพื่อกรอกวันทำงานให้กับคุณได้ เพียงพิมพ์ วันจันทร์ จากนั้นลากเซลล์ที่มุมขวาล่างผ่านเซลล์ไปทางขวา
จัดรูปแบบข้อความประมาณ 12 จุดและตัวหนา คุณจะสังเกตเห็นว่าวันธรรมดาบางวันขยายเกินขีดจำกัดของคอลัมน์
ในการแก้ไขปัญหานี้ เพียงไฮไลต์วันธรรมดาที่คุณพิมพ์ ไปที่ บ้าน แท็บและด้านล่าง เซลล์ เลือก รูปแบบ > ความกว้างคอลัมน์... และตั้งค่าความกว้างประมาณ 15 ถึง 20
เดือน
เมื่อคุณจัดรูปแบบส่วนหัวของวันทำงานเรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลาเพิ่มเดือนปัจจุบันที่ด้านบนสุดของแผ่นงานปฏิทินของคุณ แม้ว่าคุณจะสามารถพิมพ์เดือนที่ด้านบนสุดของแผ่นงานได้ด้วยตนเอง แต่วิธีนี้อาจไม่ได้ผลนัก เนื่องจากคุณจะต้องเปลี่ยนทุกครั้งที่ต้องการพิมพ์แผ่นงานปฏิทินใหม่ การสร้างเทมเพลตปฏิทิน Excel ที่รู้ว่าเป็นเดือนใดและเปลี่ยนชื่อเดือนสำหรับคุณนั้นเหมาะสมกว่า
คุณทำได้โดยเลือกเซลล์ใดๆ เหนือวันธรรมดา แล้วพิมพ์สูตร ' =วันนี้() ' ซึ่งบอก Excel ว่าคุณต้องการวันที่ของวันนี้ในฟิลด์นั้น หลังจากที่คุณทำเช่นนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าเดือนนั้นดูไม่เหมือนเดือนและมีรูปแบบที่ไม่ถูกต้องทั้งหมด
ขั้นแรก จัดรูปแบบหัวเรื่องด้วยแบบอักษรประมาณ 20 ถึง 22 และตัวหนา จากนั้นเข้าไปที่ หน้าแรก > รูปแบบ > จัดรูปแบบเซลล์... , เลือก วันที่ และเลือกรูปแบบที่คุณต้องการสำหรับชื่อเดือน
เมื่อคุณจัดรูปแบบชื่ออย่างถูกต้องแล้ว คุณจะยังคงสังเกตเห็นว่าไม่ได้อยู่กึ่งกลางอย่างถูกต้อง และอยู่ภายในเซลล์เดียวที่ด้านบนสุดของสเปรดชีต กล่าวอีกนัยหนึ่งมันดูแปลก
ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้ไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดที่อยู่เหนือส่วนหัวของวันทำงาน (รวมถึงเซลล์ที่แสดงเดือนของคุณ) แล้วคลิก ผสานและศูนย์ ปุ่ม.
คลิก ผสานและศูนย์ เปลี่ยนเซลล์ที่ไฮไลต์ทั้งหมดให้เป็นเซลล์เดียว แล้วจัดตำแหน่งชื่อเรื่องของคุณให้อยู่ตรงกลางของส่วนที่ไฮไลต์ ตอนนี้คุณมีส่วนหัวของปฏิทินอัตโนมัติที่มีรูปแบบสวยงามแล้ว
ฉันจะลบโปรไฟล์บน xbox 360 . ได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ #2 - สร้างวันในปฏิทิน
ขั้นตอนต่อไปในการสร้างเทมเพลตปฏิทินของคุณใน Excel คือการใช้ .อีกครั้ง ผสานและศูนย์ คุณลักษณะ แต่คราวนี้ คุณจะผสานเซลล์ว่างสองสามเซลล์เพื่อสร้างเซลล์ที่ใหญ่ขึ้นหนึ่งเซลล์ที่แสดงถึงวันเดียว ขั้นตอนนี้เป็นที่ที่คุณจะสร้างเนื้อหาของเทมเพลตปฏิทินของคุณ แต่ก็เป็นขั้นตอนที่ง่ายที่สุดเช่นกัน
สนามวันเดียว
ขั้นแรก ไฮไลต์ประมาณ 5 หรือ 6 เซลล์ แล้วคลิกที่ ผสานและศูนย์ ปุ่ม. สิ่งนี้จะสร้างเซลล์หนึ่งเซลล์ที่มีขนาดที่สมบูรณ์แบบสำหรับหนึ่งวันในปฏิทิน
จากนั้นในขณะที่ไฮไลต์เซลล์ขนาดใหญ่นี้ ให้คัดลอก ( CTRL + C หรือ แก้ไข > คัดลอก ) แล้ววางในวันอื่นๆ (หรือเพียงแค่ลากมุมล่างขวาของกล่องไปทางขวา) สิ่งนี้จะทำซ้ำกล่องของคุณทุกวันในสัปดาห์ ทำเช่นนี้สำหรับห้าแถว
ปฏิทินของคุณควรมีลักษณะดังนี้:
มันยังดูว่างเปล่าสำหรับปฏิทินที่เหมาะสม ถึงเวลาเพิ่มเส้นกริด
การจัดรูปแบบกริด
เน้นทั้งปฏิทินของคุณ คลิกที่เครื่องมือตารางใน บ้าน แท็บ และเลือก พรมแดนทั้งหมด เพื่อให้ทุกเส้นตารางแสดง -- โดยพื้นฐานแล้ว 'ดึง' ปฏิทินของคุณออกมาให้คุณ
สุดท้าย คุณสามารถปล่อยให้แม่แบบของคุณเป็นอยู่ (เพื่อให้คุณสามารถเขียนในวันที่ตัวเอง) และไปยังขั้นตอนที่ 3 หรือคุณสามารถเพิ่มในวันโดยใช้ Excel
แทนที่จะต้องผ่านและพิมพ์ '1' ถึง '30' ด้วยตนเอง คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากโดยใช้คุณสมบัติการเติมอัตโนมัติของ Excel พิมพ์ '1' สำหรับวันแรกของเดือนและ '2' สำหรับวินาที จากนั้นไฮไลต์ทั้งสองเซลล์แล้วลากไปยังเซลล์ที่เหลือในสัปดาห์นั้นที่มุมขวาล่าง ทำซ้ำทุกสัปดาห์
หรือหากวันที่ 1 ของเดือนเป็นวันจันทร์ ให้ป้อน '1' ลงในช่องวันจันทร์แรก (และแน่นอนว่าจัดรูปแบบให้สวยงามที่ 14 จุด ตัวหนา ชิดขวาบน) จากนั้น สำหรับวันอังคาร คุณต้องพิมพ์ '=' จากนั้นคลิกวันก่อน (A1) แล้วพิมพ์ '+1'
เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ไฮไลต์กล่องที่คุณป้อนสูตรนี้ แล้วลากตลอดทั้งสัปดาห์ ซึ่งจะเติมเต็มวันของสัปดาห์ได้อย่างถูกต้อง จากนั้น ทำสิ่งเดียวกันสำหรับวันจันทร์ถัดไป แต่คลิกที่วันอาทิตย์ก่อนหน้าและเพิ่ม 1
เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ลากกล่องนี้ลงในแต่ละสัปดาห์เพื่อให้ทุกวันจันทร์มีสูตรเดียวกัน (เพิ่ม 1 ในวันอาทิตย์ก่อนหน้า) ลากสูตรจากวันอังคารก่อนหน้าลงมาตลอดทั้งเดือนด้วย จากนั้นลากจากวันอังคารไปในแต่ละสัปดาห์ แม้ว่ามันอาจจะฟังดูน่าสับสน แต่เมื่อคุณลองใช้งาน คุณจะพบว่าการกรอกวันเวลานั้นทำได้เพียงไม่กี่คลิกและไม่ถึง 5 นาที
ขั้นตอนที่ #3 - การพิมพ์เทมเพลตปฏิทินของคุณ
สุดท้าย คุณก็พร้อมที่จะพิมพ์ปฏิทินของคุณลงบนกระดาษสะอาด เพื่อที่คุณจะได้ปักหมุดไว้บนผนังของคุณ เมื่อมาถึงจุดนี้ ปฏิทินของคุณควรมีลักษณะดังนี้
แม้ว่าสิ่งนี้จะดูสวยงามอย่างยิ่งในชีต Excel แต่จะไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้องเนื่องจากขอบของเทมเพลตปฏิทินอยู่นอกเหนือหน้าที่พิมพ์ได้ ตามที่ระบุไว้โดยเส้นแนวตั้งที่มีเส้นประ ซึ่งหมายความว่าคุณจะลงเอยด้วยบางส่วนในสองหน้า
ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้ไปที่ เค้าโครงหน้า และนำเอา ตั้งค่าหน้ากระดาษ หน้าต่างโดยคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ที่ด้านล่างขวา
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ตั้งค่าหน้ากระดาษ มีการกำหนดค่าตามที่แสดงไว้ที่นี่
กำหนดรูปแบบสำหรับ ภูมิประเทศ , และใส่ปฏิทินทั้งหมดให้พอดี กว้าง 1 หน้า สูง 1 หน้า . คลิก ตกลง และเมื่อคุณดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณจะพบว่าเทมเพลตปฏิทินของคุณคือ จัดรูปแบบเป็นแผ่นเดียวพร้อมพิมพ์ !
ในเดือนถัดไป เพียงแค่เปิดไฟล์ Excel เดียวกัน (เดือนจะถูกต้องแล้ว) เรียงลำดับวันใหม่แล้วคลิกพิมพ์ ง่ายๆ แค่นี้เอง!
เทมเพลตปฏิทินที่กำหนดเองของคุณเสร็จสิ้น
และนั่นคือเทมเพลตปฏิทินแบบกำหนดเองของคุณที่คุณสามารถนำมาใช้ซ้ำได้ครั้งแล้วครั้งเล่า หากคุณต้องการวิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็วกว่านี้ คุณยังสามารถตรวจสอบเทมเพลตปฏิทิน Microsoft Office เหล่านี้ รวมถึงไซต์เหล่านี้เพื่อรับเทมเพลตปฏิทินที่พิมพ์ได้ฟรี
คุณมีเทคนิคใดบ้างที่อาจทำให้การสร้างปฏิทินใน Excel ง่ายขึ้นเล็กน้อย? คุณสร้างโครงการพิเศษใดใน Excel แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 12 ไซต์วิดีโอที่ดีกว่า YouTubeต่อไปนี้คือไซต์วิดีโอทางเลือกสำหรับ YouTube พวกเขาแต่ละคนมีโพรงที่แตกต่างกัน แต่ควรเพิ่มที่คั่นหน้าของคุณ
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- ปฏิทิน
- Microsoft Excel
Ryan สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาวิศวกรรมไฟฟ้า เขาทำงาน 13 ปีในด้านวิศวกรรมระบบอัตโนมัติ 5 ปีในด้านไอที และปัจจุบันเป็นวิศวกรด้านแอป อดีตผู้จัดการบรรณาธิการของ MakeUseOf เขาพูดในการประชุมระดับชาติเรื่อง Data Visualization และได้รับการนำเสนอในโทรทัศน์และวิทยุแห่งชาติ
เพิ่มเติมจาก Ryan Dubeสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก