Home-theater-designers
ฝึกหน่อยก็ไม่ยาก ทำให้สเปรดชีต Excel ดูดี . อย่างไรก็ตาม การพิมพ์สเปรดชีตนั้นอาจเป็นสิ่งที่ท้าทาย
อุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดที่ขวางทางการพิมพ์ที่สมบูรณ์แบบคือคุณอาจไม่รู้วิธีดำเนินการตามขั้นตอนทีละขั้นตอน ทำตามคำแนะนำนี้ แล้วคุณจะมีเอกสารในมือของคุณทันที
1. รวบรวมข้อมูลของคุณ
เช่นเดียวกับโปรเจ็กต์ Excel ส่วนใหญ่ ขั้นตอนแรกในที่นี้คือการเตรียมข้อมูลของคุณให้พร้อม
หากคุณมีการตั้งค่าสเปรดชีตแล้ว คุณก็พร้อมแล้ว! หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้นำเข้าข้อมูลของคุณไปยัง Excel และดำเนินการในขั้นตอนต่อไป
2. แปลงข้อมูลเป็นตาราง
ต่อไป เราจะจัดเรียงข้อมูลของเราเป็นตาราง คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้หากข้อมูลของคุณไม่ได้ให้ความสำคัญกับการจัดรูปแบบตาราง มิฉะนั้น จะเป็นวิธีที่ง่ายในการทำให้กระบวนการพิมพ์ง่ายขึ้น
ในการแปลงข้อมูลเป็นตาราง ให้ลากส่วนที่เลือกไปรอบๆ เนื้อหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมด แล้วใช้ CTRL + T . ติ๊ก ตารางของฉันมีส่วนหัว กล่องตามความเหมาะสม แล้วคลิก ตกลง .
การจัดรูปแบบตารางช่วยให้เราสามารถทำสิ่งที่มีประโยชน์ เช่น การจัดแถวตามข้อมูลในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง อย่างไรก็ตาม ยังช่วยให้เราจัดการกับข้อมูลทั้งหมดนี้เป็นเอนทิตีเดียว ซึ่งมีประโยชน์มากในขณะที่เราเตรียมพิมพ์
3. ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์
เราจะบอก Excel ว่าเราต้องการพิมพ์อะไร ในการทำเช่นนั้น ใช้เมาส์ของคุณเพื่อเลือกทุกอย่างที่จำเป็น — ถ้าข้อมูลของคุณถูกจัดรูปแบบเป็นตาราง คุณสามารถคลิกที่ใดก็ได้ภายในพารามิเตอร์ของข้อมูลนั้นและใช้งานได้ CTRL + SHIFT + 8 .
ตอนนี้มุ่งหน้าไปที่ เค้าโครงหน้า แท็บและคลิก พื้นที่พิมพ์ ใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วน.
ใช้เมนูแบบเลื่อนลงและเลือก กำหนดพื้นที่พิมพ์ .
4. ตัดข้อความ ถ้าจำเป็น
ในขณะนี้ แต่ละแถวในตารางของเราสามารถจัดรูปแบบได้อย่างเรียบร้อยโดยการปรับความกว้างของแต่ละคอลัมน์ อย่างไรก็ตาม กรณีนี้จะไม่เป็นเช่นนั้นหากเราต้องเพิ่มคอลัมน์ของเครื่องหมายคำพูดลงในสเปรดชีตของเรา
อย่างที่คุณเห็น ตอนนี้เนื้อหาของคอลัมน์สุดท้ายของเราเกินความกว้างปกติแล้ว เราสามารถทำให้รายการเหล่านี้พอดีได้ แต่เราจำเป็นต้องจัดรูปแบบเป็นข้อความหลายบรรทัด ซึ่งอาจอ่านไม่ง่ายนัก ดังนั้นเราจะสรุปข้อความเพื่อบรรเทาอาการเมื่อยล้าของดวงตา
เลือกข้อมูลทั้งหมดในตาราง จากนั้นมุ่งหน้าไปที่ บ้าน แท็บ ค้นหา การจัดตำแหน่ง ส่วนและคลิก ตัดข้อความ .
องค์ประกอบข้อความที่ยาวกว่านี้ควรมีระยะห่างที่เหมาะสมระหว่างแต่ละบรรทัด ตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมในการปรับเปลี่ยนความกว้างของแต่ละคอลัมน์และความสูงของแต่ละแถวที่จำเป็น
5. ปรับระยะขอบ
ต่อไป คลิก ไฟล์ และนำทางไปยัง พิมพ์ . ที่นี่ คุณจะเห็นตัวอย่างสเปรดชีตของคุณตามที่ปรากฏในหน้าที่พิมพ์
นี่เป็นเวลาที่เหมาะสมในการตัดสินใจว่าคุณต้องการพิมพ์ในแนวนอนหรือแนวตั้ง ข้อมูลของคุณควรแจ้งการตัดสินใจของคุณ หากมีคอลัมน์มากเกินไปที่จะอ่านเนื้อหาในแนวตั้งได้ ให้เลือกแนวนอน ในทางกลับกัน ถ้าสเปรดชีตของคุณประกอบด้วยแถวจำนวนมากและมีจำนวนคอลัมน์น้อยกว่า แนวตั้งอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
เมื่อคุณได้ตัดสินใจแล้ว ให้ใช้ปุ่ม ระยะขอบ ดรอปดาวน์เพื่อเลือกพื้นที่ของหน้าที่สเปรดชีตของคุณจะปรากฏ นี้จะขึ้นอยู่กับความสามารถของเครื่องพิมพ์ของคุณ แต่ ระยะขอบแคบ ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเป็นวิธีที่ดีในการดึงข้อมูลในหน้าให้มากที่สุด และจะไม่ทำให้เกิดปัญหากับอุปกรณ์ส่วนใหญ่
ถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่าสเปรดชีตของคุณมีขนาดใหญ่และอ่านง่ายที่สุดเมื่อพิมพ์แล้ว เราสามารถใช้เครื่องมือการปรับขนาดของ Excel เพื่อดำเนินการดังกล่าว คลิก มาตราส่วน เลื่อนลงและเลือก ตัวเลือกการปรับขนาดแบบกำหนดเอง .
ในหน้าจอต่อไปนี้ คุณสามารถใช้ปุ่ม ลงตัวกับ ตัวเลือกเพื่อปรับขนาดสเปรดชีตของคุณเป็นความกว้างหรือความสูงของหน้า
สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการจำกัดสเปรดชีตของคุณไว้ที่ หน้าเดียว .
หรือคุณสามารถใช้ ปรับเป็น ตัวเลือกในการขยายขนาดเนื้อหาของคุณเป็นเปอร์เซ็นต์ ทำให้สามารถควบคุมได้ในระดับที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้น
6. จัดกึ่งกลางสเปรดชีตของคุณและเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้าย
โดยไม่ต้องออกจากหน้าจอพิมพ์ ให้คลิกปุ่ม ระยะขอบ เลื่อนลงและเลือก ระยะขอบแบบกำหนดเอง . จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย แนวนอน และ แนวตั้ง ใน ศูนย์หน้า เพื่อจัดกึ่งกลางสเปรดชีตของคุณ
วิธีนี้เป็นทางเลือก แต่โดยทั่วไปแล้วจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบระยะขอบว่างที่จะล้อมรอบสเปรดชีตของคุณบนหน้า
ถึงเวลาเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายแล้ว หากจำเป็น นำทางไปยัง ส่วนหัว/ส่วนท้าย แท็บของ ตั้งค่าหน้ากระดาษ และสร้างส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่ซับซ้อนตามที่เห็นสมควร คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ไปเลยก็ได้ ขึ้นอยู่กับคุณ
7. ทำการปรับเปลี่ยนขั้นสุดท้ายและพิมพ์
ณ จุดนี้เราเกือบจะพร้อมแล้ว กลับไปที่ พิมพ์ หน้าจอและดูตัวอย่าง หากคุณพบเห็นสิ่งใดไม่ถูกต้อง ให้ทำ การปรับขนาดที่เหมาะสม ไปยังแต่ละแถวหรือคอลัมน์เพื่อดูแลปัญหา เมื่อทุกอย่างตามที่คุณต้องการแล้ว คุณสามารถเริ่มพิมพ์สำเนาออกมาได้
พร้อมพิมพ์ชุด
การพิมพ์สเปรดชีต Excel อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก เว้นแต่คุณจะใช้เวลาในการตั้งค่าเอกสารของคุณ เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปทั้งหมด
คุณกำลังดิ้นรนเพื่อให้สเปรดชีตของคุณดูดีในการพิมพ์หรือไม่? หรือคุณมีเคล็ดลับสำหรับผู้ใช้รายอื่นที่คุณต้องการแบ่งปันกับชุมชนหรือไม่? ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ส่วนความคิดเห็นด้านล่างเป็นสถานที่ที่น่าไปหากคุณต้องการเข้าร่วมหรือเริ่มการสนทนา
เขียนโดย Eyal Sela เมื่อวันที่ 7 สิงหาคม 2552
แชร์ไฟล์ระหว่าง mac และ pcแบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล นี่คือเหตุผลที่ FBI ออกคำเตือนสำหรับ Hive Ransomware
FBI ได้ออกคำเตือนเกี่ยวกับ ransomware ที่น่ารังเกียจโดยเฉพาะ นี่คือเหตุผลที่คุณต้องระวัง Hive ransomware เป็นพิเศษ
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- สเปรดชีต
- การพิมพ์
- Microsoft Excel
- เคล็ดลับ Microsoft Office
นักเขียนชาวอังกฤษในปัจจุบันอาศัยอยู่ในสหรัฐอเมริกา ค้นหาฉันบน Twitter ผ่าน @radjonze
เพิ่มเติมจาก Brad Jonesสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก