Home-theater-designers
การสร้างตารางงานคือ ไม่ ง่าย. ไม่ว่าทีมพนักงานของคุณจะใหญ่เพียงสองสามโหลหรือเล็กเพียงหยิบมือ การหาวิธีที่จะทำให้ชั่วโมงทำงานของทุกคน ทำงานให้สำเร็จลุล่วง และทำให้ทีมมีความสุขนั้นเป็นเรื่องยาก โชคดีที่ Excel สามารถช่วยทำให้เป็น มาก ง่ายขึ้น.
เทมเพลต Excel ยังคงเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุดในประวัติศาสตร์ของการคำนวณ เหมาะสำหรับ การจัดการงานและโครงการ , รักษาการเงินให้เป็นระเบียบ , ติดตามความคืบหน้าการออกกำลังกาย , และเพียง อยู่ในระเบียบโดยทั่วไป -- แต่การตั้งเวลาเป็นพื้นที่หนึ่งที่Excel จริงๆ ส่องแสง
5 เคล็ดลับสำคัญเมื่อทำตารางเวลา
ก่อนดำดิ่งสู่กระบวนการจัดกำหนดการจริง โปรดคำนึงถึงข้อควรพิจารณาต่อไปนี้ พวกเขาจะบรรเทากระบวนการทั้งหมดและลดปริมาณความเครียดที่สะสมไว้กับคุณ การจัดตารางเวลาจะไม่ง่ายเลย แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นฝันร้าย
รู้ความต้องการของพนักงานของคุณ ประเภทของการกำหนดลักษณะที่คุณสามารถนำมาพิจารณาเมื่อจัดกำหนดการจะแตกต่างกันไปในแต่ละสาขา (เช่น การขายปลีกกับคลังสินค้า) แต่อย่างน้อย สิ่งสำคัญคือต้องพยายามรองรับพนักงานของคุณ
พนักงานบางคนมีความเอียงไปทางตอนเช้าหรือไม่? หรืออาจจะเป็นตอนเย็น? พนักงานแต่ละคนต้องการกี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์? มีข้อ จำกัด ด้านเวลาหรือไม่ เช่น ไม่เต็มใจที่จะทำงานในวันอาทิตย์? พนักงานบางคนมีการทำงานร่วมกันและความเข้ากันได้หรือไม่?
รับไม่ได้ ทุกคน แต่ก็เป็นเป้าหมายที่ดีที่จะยิงให้ได้ เพราะสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและบรรยากาศได้ แต่ที่สำคัญที่สุดคือจะสร้างความไว้วางใจ และความไว้เนื้อเชื่อใจไปพร้อม ๆ กันด้วยความเคารพ
ติดตามคำขอขาดงานของพนักงาน ราวกับว่ามันไม่ได้ยากพอที่จะเล่นปาหี่การตั้งค่าทั้งหมดของพนักงานของคุณ มีปัญหาที่อ่อนไหวต่อเวลาซึ่งจะปรากฏขึ้นเป็นระยะๆ ตัวอย่างเช่น บางคนต้องใช้เวลาสองสามวันเพื่อพักผ่อนหรือไว้ทุกข์สมาชิกในครอบครัวที่สูญหาย
โชคดีที่สิ่งนี้สามารถรักษาความเรียบง่ายไว้ได้โดยใช้เครื่องมืออเนกประสงค์ เช่น Google ปฏิทิน หรือปลั๊กอินปฏิทินสำหรับธันเดอร์เบิร์ด แอพรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีคุณภาพเช่น Todoist ( เหตุผลในการอัพเกรดเป็น Todoist Pro ) WorkFlowy (การตรวจสอบ WorkFlowy ของเรา ) หรือ Wunderlist (ของเรา รีวิว Wunderlist ) สามารถทำงานได้ดีเช่นกัน
ทำตารางเวลาล่วงหน้า แน่นอนคุณทำไม่ได้ ด้วย ล่วงหน้านานในกรณีที่สถานการณ์เปลี่ยนไป แต่หลีกเลี่ยงการรอจนถึงวันก่อนอย่างแน่นอน กฎทั่วไปที่ดีคือประมาณหนึ่งสัปดาห์ล่วงหน้า
ถ้าการผัดวันประกันพรุ่งมันง่ายขนาดนั้นเลยเหรอ? ทุกคนพยายามดิ้นรนเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงไปในระดับหนึ่ง ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมเราจึงเขียนเกี่ยวกับกลยุทธ์ต่อต้านการผัดวันประกันพรุ่ง หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนทางอินเทอร์เน็ต และการเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งอย่างแท้จริง
การทำตารางเวลาล่วงหน้าจะทำให้คุณมีพื้นที่หายใจเผื่อในกรณีที่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงอย่างกะทันหัน
มอบหมายกะที่สำคัญที่สุดก่อน โดย 'สำคัญที่สุด' เราหมายถึง 'ไม่สามารถต่อรองได้' หากมีคนจำเป็นต้องทำงานกะใดโดยเฉพาะ ให้กรอกข้อมูลในนั้นก่อนและกำหนดมันให้ชัดเจน เมื่อเติมกะที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว จะเป็นการง่ายกว่าที่จะผสมผสานกะที่เหลือกับพนักงานที่พร้อมใช้งาน
และคำนึงถึงเหตุการณ์ฉุกเฉินอย่างน้อยหนึ่งครั้งเสมอ ทางที่ดีคุณควรสร้างกำหนดการหลายรายการ (เช่น แผน A แผน B ฯลฯ) แต่อาจใช้เวลานาน ดังนั้นอย่างน้อยที่สุด คุณควรระบุพนักงานที่มีแนวโน้มจะล้มเหลวมากที่สุดและมีแผนสำรองใน กรณีที่พวกเขาทำ
ทำให้ตารางเวลาสามารถเข้าถึงได้ง่าย การให้พนักงานของคุณเห็นกำหนดการล่วงหน้านั้นดีด้วยเหตุผลสองประการ: พวกเขาสามารถชี้ให้เห็นข้อผิดพลาดใดๆ และพวกเขาจะขอบคุณที่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า เพื่อให้พวกเขาสามารถวางแผนสัปดาห์ของตนเองตามกำหนดการได้
windows 7 กับ windows 10 ประสิทธิภาพ 2018
เนื่องจากเราจะใช้เทมเพลต Excel เพื่อสร้างตารางการทำงานของเรา ตัวเลือกที่ต้องการคืออัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์โดยตรง มันจะแปลงเป็นทางเลือกของสเปรดชีตของ Google และอนุญาตให้คุณแชร์เพื่อให้คนอื่นเห็น โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำสำหรับ Google ชีตที่ทำงานร่วมกัน หากคุณเพิ่งเริ่มใช้งาน
และไม่ต้องกังวลเรื่องความปลอดภัย เว้นแต่คุณจะจัดการกับความลับของรัฐบาล Google ชีตมีความปลอดภัยเพียงพอสำหรับผู้ใช้ในชีวิตประจำวันเช่นคุณและฉัน
ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ฟรี
ด้วยคำแนะนำเหล่านี้ ต่อไปนี้คือเทมเพลต Excel ที่ยอดเยี่ยมจำนวนหนึ่งที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยนายจ้างในการวางแผนตารางเวลาของพนักงานสำหรับสัปดาห์ มันจะยังคงเป็นงานหนัก แต่ ง่ายกว่ามาก หากคุณใช้หนึ่งในเทมเพลตเหล่านี้
เทมเพลตพร้อมใช้งานเป็นไฟล์ XLSX สำหรับ Excel 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
ตารางกะการทำงานแบบครบวงจร
ตารางกะงานนี้โดย สเปรดชีต123 เป็นหนึ่งในเทมเพลตที่ครอบคลุมมากขึ้น ดีพอที่จะแข่งขันกับซอฟต์แวร์กำหนดเวลาบางตัวที่มีให้ดาวน์โหลดบนเว็บ แต่เทมเพลตนี้มีให้ฟรีโดยสมบูรณ์
เมื่อคุณเปิดขึ้นมา คุณจะพบแผ่นงานต่างๆ สำหรับ: ทะเบียนพนักงาน, ตารางกะการทำงาน, บัตรลงเวลา, งบประมาณเงินเดือน, การเข้าร่วม, การเข้าพัก, การตั้งค่า และความช่วยเหลือ แผ่นวิธีใช้เป็นบทแนะนำขนาดเล็กที่จะแสดงวิธีเริ่มต้นใช้งานกำหนดการ
สุจริตเราขอแนะนำอย่างนี้ เรามีคำแนะนำอื่นๆ สองสามข้อด้านล่างนี้ แต่ไม่มีคำแนะนำใดที่ดีเท่า และคุณควรตรวจสอบหากคำแนะนำนี้ซับซ้อนเกินไปสำหรับสิ่งที่คุณต้องการทำ (ซึ่งเป็นการร้องเรียนที่ถูกต้องอย่างแน่นอน)
ดาวน์โหลด: ตารางกะงาน
ตารางกะรายสัปดาห์
ตารางกะรายสัปดาห์นี้โดย ระบบการจัดการธุรกิจ อาจไม่ครอบคลุมเท่าด้านบน แต่เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็ก ง่ายกว่าซึ่งหมายความว่าง่ายต่อการเรียนรู้และใช้งานได้ง่ายขึ้น แนะนำเป็นอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการเครื่องจัดตารางเวลากลางถนน
มันมาพร้อมกับสามแผ่น: กำหนดการ กะ และพนักงาน สิ่งที่คุณต้องทำคือแสดงรายชื่อพนักงานและอัตรารายชั่วโมงในแผ่นงานพนักงาน จากนั้นกำหนดเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดสำหรับแต่ละกะที่มีในแผ่นงานกะ หลังจากนั้น ตารางกำหนดการอัตโนมัติจะอธิบายตนเองได้
ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือสามารถรองรับพนักงานได้มากถึง 20 คนและกะที่กำหนดไว้ 9 กะ ทำให้เหมาะสำหรับการดำเนินงานขนาดเล็กและขนาดกลาง แต่ไม่น่าเป็นไปได้สำหรับบริษัทขนาดใหญ่
ดาวน์โหลด: ตารางการทำงานของพนักงาน
ตารางกะรายวัน
บางทีคุณอาจไม่ต้องการเสียงระฆังและเสียงนกหวีดอัตโนมัติทั้งหมดที่มาพร้อมกับเทมเพลตทั้งสองที่กล่าวถึงข้างต้น บางทีคุณอาจต้องการทำสิ่งต่างๆ ด้วยตนเองให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และสิ่งที่คุณต้องมีก็คือตารางเวลาพื้นฐานอย่างแท้จริง ถ้าใช่ ก็ใช้ตัวที่ . จัดเตรียมไว้ให้ จุดสุดยอด42 .
แม่แบบนี้ไม่ทำ ใด ๆ ทำงานเลย จุดประสงค์เดียวคือเพื่อให้ตารางเวลาที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าแก่คุณซึ่งคุณสามารถกรอกด้วยมือได้ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถพิมพ์ (หรืออัปโหลดทางออนไลน์) ให้ทุกคนดู และเริ่มต้นใหม่ทุกสัปดาห์ได้ง่ายๆ
ดาวน์โหลด: แม่แบบกำหนดการกะ
Excel ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นอีกครั้ง
ปรับเปลี่ยนเทมเพลตเหล่านี้ได้ตามต้องการ หากไม่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ (ตราบใดที่คุณไม่แจกจ่ายซ้ำ) ถ้าคุณต้องการปรับแต่งแต่ไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน เราขอแนะนำให้คุณเรียนรู้สูตรของ Excel ก่อน
และก่อนที่คุณจะพิมพ์ตารางเวลาที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณ ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ เคล็ดลับในการพิมพ์แผ่นงาน Excel เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างออกมาอย่างถูกต้อง
เทมเพลตไหนที่คุณชอบที่สุด? เราคิดถึงสิ่งดี ๆ บ้างไหม? คุณมีคำแนะนำหรือเคล็ดลับในการจัดตารางเวลาพนักงานของคุณหรือไม่? แบ่งปันกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง!
เครดิตรูปภาพ: ใบบันทึกเวลาประจำสัปดาห์ โดย Andrey_Popov ผ่าน Shutterstock การจัดตารางงาน โดย Faithie ผ่าน Shutterstock ภาพประกอบเวิร์กสเตชัน โดย Faithie ผ่าน Shutterstock ตารางว่าง โดย xtock ผ่าน Shutterstock
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล คุณควรอัปเกรดเป็น Windows 11 ทันทีหรือไม่Windows 11 กำลังจะมาในเร็วๆ นี้ แต่คุณควรอัปเดตโดยเร็วที่สุดหรือรอสองสามสัปดาห์ ลองหา
วิธีสำรองข้อมูล Chrome บุ๊คมาร์ค windows 10อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
- ผลผลิต
- การจัดการเวลา
- Microsoft Excel
- การบริหารโครงการ
- เทมเพลตสำนักงาน
Joel Lee เป็นบรรณาธิการของ MakeUseOf ตั้งแต่ปี 2018 เขามีปริญญาตรี ในสาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์และประสบการณ์การเขียนและแก้ไขอย่างมืออาชีพกว่าเก้าปี
เพิ่มเติมจาก Joel Leeสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก