วิธีซ่อนและเลิกซ่อนทุกสิ่งที่คุณต้องการใน Microsoft Excel

ถ้าคุณมีข้อมูลจำนวนมากในเวิร์กชีต หรือคุณกำลังทำงานบนหน้าจอขนาดเล็ก คุณสามารถซ่อนค่าใน Microsoft Excel เพื่อให้ง่ายต่อการดูและ วิเคราะห์ข้อมูลของคุณ .

นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับวิธีการซ่อนข้อมูลใน Excel และจัดการข้อมูลที่คุณต้องการใช้งาน

วิธีซ่อนข้อความล้นใน Excel

เมื่อคุณพิมพ์ข้อความในเซลล์ และข้อความกว้างกว่าเซลล์ ข้อความจะล้นเข้าไปในเซลล์ที่อยู่ติดกันในแถว หากมีข้อความในเซลล์ที่อยู่ติดกัน ข้อความในเซลล์แรกจะถูกบล็อกโดยข้อความในเซลล์ที่อยู่ติดกัน

คุณสามารถแก้ไขได้โดย มีการตัดข้อความ ในเซลล์แรก แต่นั่นจะเพิ่มความสูงของแถวทั้งหมด

ถ้าคุณไม่ต้องการแสดงข้อความโอเวอร์โฟลว์ แม้ว่าจะไม่มีเซลล์ใดอยู่ในเซลล์ที่อยู่ติดกัน คุณก็สามารถซ่อนข้อความโอเวอร์โฟลว์ได้

เลือกเซลล์ที่มีข้อความที่ล้นและทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกและเลือก จัดรูปแบบเซลล์ .
กด Ctrl + 1 .

บน จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่ การจัดตำแหน่ง แท็บ จากนั้นเลือก เติม จาก แนวนอน รายการแบบเลื่อนลงและคลิก ตกลง .

ข้อความโอเวอร์โฟลว์ในเซลล์แรกจะไม่แสดงแม้ว่าจะไม่มีอะไรในเซลล์ทางด้านขวาก็ตาม

วิธีซ่อนและเลิกซ่อนความคิดเห็น

ความคิดเห็นใน Excel ช่วยให้คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบในเวิร์กชีตของคุณได้ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อทำงานร่วมกันบนเวิร์กชีต คุณสามารถตั้งค่าการเตือนความจำหรือเพิ่มบันทึกย่อสำหรับตัวคุณเองหรือผู้อื่นเพื่ออธิบายสูตรหรือวิธีใช้ส่วนหนึ่งของเวิร์กชีต

คุณอาจต้องการซ่อนความคิดเห็นหากมีจำนวนมากในเวิร์กชีตของคุณ ความคิดเห็นอาจทำให้อ่านข้อมูลของคุณได้ยาก

ตามค่าเริ่มต้น เซลล์ที่มีความคิดเห็นจะมีรูปสามเหลี่ยมสีเล็กๆ ที่มุมขวาบนเรียกว่า a ตัวบ่งชี้ความคิดเห็น . ตัวบ่งชี้เหล่านี้สามารถซ่อนได้โดยไปที่ตัวเลือก Excel ตามที่เราจะเห็นต่อไป

หากต้องการซ่อนความคิดเห็นในแต่ละเซลล์ ให้เลือกเซลล์แล้วคลิก แสดงความเห็น ใน ความคิดเห็น ส่วนของ ทบทวน แท็บ
หากต้องการแสดงความคิดเห็นอีกครั้ง ให้เลือกเซลล์เดิมแล้วสลับปุ่ม แสดงความเห็น ปุ่มอีกครั้ง
คุณยังสามารถแสดงหรือซ่อนความคิดเห็นในหลายเซลล์ได้โดยใช้ปุ่ม กะ และ Ctrl ปุ่มเพื่อเลือกเซลล์และสลับการมองเห็นด้วย แสดงความเห็น ปุ่ม.
หากต้องการแสดงความคิดเห็นทั้งหมดพร้อมกัน เพียงคลิก แสดงความเห็น ใน ความคิดเห็น กลุ่มบน ทบทวน แท็บ ตัวเลือกนี้แสดงข้อคิดเห็นทั้งหมดในสมุดงานที่เปิดอยู่ทั้งหมด ขณะที่ตัวเลือกนี้เปิดอยู่ เวิร์กบุ๊กใดๆ ที่คุณเปิดหรือสร้างจะแสดงความคิดเห็นทั้งหมดจนกว่าคุณจะปิดปุ่มนี้

5 ขั้นตอนในการควบคุมการมองเห็นความคิดเห็นใน Excel

หากต้องการซ่อนทั้งตัวระบุความคิดเห็นและความคิดเห็น ให้ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก .
คลิก ขั้นสูง ทางด้านซ้าย แล้วเลื่อนลงไปทางขวาเพื่อ แสดง ส่วน.

เลือก ไม่มีความคิดเห็นหรือตัวชี้วัด ภายใต้ สำหรับเซลล์ที่มีความคิดเห็น แสดง . ตัวบ่งชี้และความคิดเห็นจะถูกซ่อน และความคิดเห็นจะไม่แสดงเมื่อคุณวางเมาส์เหนือเซลล์
หากต้องการแสดงความคิดเห็นและตัวบ่งชี้อีกครั้ง ให้เลือกหนึ่งในสองตัวเลือกที่เหลือ นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิก แสดงความเห็นทั้งหมด ใน ความคิดเห็น ส่วนของ ทบทวน แท็บ

ตัวเลือกภายใต้ สำหรับเซลล์ที่มีความคิดเห็น แสดง ใน ตัวเลือก Excel และ แสดงความเห็นทั้งหมด ตัวเลือกบน ทบทวน มีการเชื่อมโยงแท็บ

ความคิดเห็นเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นจงใช้ความพยายามเพื่อ เรียนรู้ทั้งหมดเกี่ยวกับการจัดการความคิดเห็นใน Excel ถ้าคุณแชร์เวิร์กบุ๊กในกลุ่ม

วิธีซ่อนและเลิกซ่อนบางเซลล์

คุณไม่สามารถซ่อนเซลล์ได้ แต่คุณสามารถซ่อนเนื้อหาเซลล์ใน Excel ได้ บางทีคุณอาจมีข้อมูลอ้างอิงโดยเซลล์อื่นๆ ที่ไม่จำเป็นต้องมองเห็น

ในการซ่อนเนื้อหาของเซลล์ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการซ่อน (use กะ และ Ctrl เพื่อเลือกหลายเซลล์) จากนั้น เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกและเลือก จัดรูปแบบเซลล์ .
กด Ctrl + 1 .

บน จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ตัวเลข แท็บทำงานอยู่ เลือก กำหนดเอง ใน หมวดหมู่ กล่อง.

ก่อนเปลี่ยน พิมพ์ ให้สังเกตสิ่งที่กำลังเลือกอยู่ วิธีนี้จะทำให้คุณรู้ว่าต้องเปลี่ยนกลับเป็นอะไรเมื่อคุณตัดสินใจแสดงเนื้อหาอีกครั้ง

ป้อนสามอัฒภาค (;;;) ใน พิมพ์ กล่องและคลิก ตกลง .

windows 10 ปลุกจากแป้นพิมพ์สลีป

เนื้อหาในเซลล์ที่เลือกถูกซ่อนอยู่ในขณะนี้ แต่ค่า สูตร หรือฟังก์ชันในแต่ละเซลล์ยังคงแสดงในแถบสูตร

เนื้อหาที่ซ่อนอยู่ยังคงพร้อมใช้งานในสูตรและฟังก์ชันในเซลล์อื่นๆ หากคุณแทนที่เนื้อหาในเซลล์ที่ซ่อนอยู่ เนื้อหาใหม่ก็จะถูกซ่อนด้วย เนื้อหาใหม่พร้อมใช้งานในเซลล์อื่นๆ เช่นเดียวกับเนื้อหาต้นฉบับ

หากต้องการแสดงเนื้อหาในเซลล์อีกครั้ง ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันด้านบน แต่คราวนี้เลือกที่เดิม หมวดหมู่ และ พิมพ์ สำหรับเซลล์บน จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ

วิธีซ่อนและเลิกซ่อนแถบสูตร

เมื่อคุณซ่อนเซลล์ ตามที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้า คุณยังสามารถดูเนื้อหา สูตร หรือฟังก์ชันในแถบสูตรได้ หากต้องการซ่อนเนื้อหาของเซลล์อย่างสมบูรณ์ คุณต้องซ่อนแถบสูตรด้วย

บน ดู แท็บ ยกเลิกการเลือก สูตรบาร์ กล่องใน แสดง ส่วน.

คุณยังสามารถซ่อนแถบสูตรบน ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบ

ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก . จากนั้นคลิก ขั้นสูง ทางด้านซ้ายและยกเลิกการเลือก แสดงแถบสูตร กล่องใน แสดง ส่วนทางด้านขวา

วิธีซ่อนและเลิกซ่อนสูตร

โดยค่าเริ่มต้น เมื่อคุณ ใส่สูตร ในเซลล์ สูตรจะแสดงในแถบสูตร และผลลัพธ์จะแสดงในเซลล์

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นเห็นสูตรของคุณ คุณสามารถซ่อนสูตรได้ วิธีหนึ่งคือการซ่อนแถบสูตรโดยใช้วิธีการในส่วนก่อนหน้า แต่ใครๆ ก็เปิดเผย Formula Bar ได้อีกครั้ง

คุณสามารถซ่อนสูตรในเซลล์ได้อย่างปลอดภัยโดยใช้ปุ่ม ที่ซ่อนอยู่ การตั้งค่าไปที่เซลล์แล้วปกป้องแผ่นงาน

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการซ่อนสูตร แล้วทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกและเลือก จัดรูปแบบเซลล์ .
กด Ctrl + 1 .

บน การป้องกัน แท็บตรวจสอบ ที่ซ่อนอยู่ กล่อง. จากนั้นคลิก ตกลง .

คุณยังต้องปกป้องแผ่นงานเพื่อซ่อนสูตร

คลิก ปกป้องแผ่น ใน ปกป้อง ส่วนเรื่อง ทบทวน แท็บ

บน ปกป้องแผ่น กล่องโต้ตอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ปกป้อง แผ่นงานและเนื้อหาของเซลล์ที่ถูกล็อกกล่องถูกเลือก

ใน รหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน ป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีต ไม่จำเป็น แต่เราขอแนะนำ

โดยค่าเริ่มต้น, เลือกเซลล์ที่ถูกล็อค และ เลือกเซลล์ที่ปลดล็อค ถูกตรวจสอบใน อนุญาตให้ผู้ใช้แผ่นงานนี้ทั้งหมดเพื่อ กล่อง. คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับการดำเนินการอื่นๆ ที่คุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้เวิร์กชีตของคุณดำเนินการได้ แต่คุณอาจไม่ต้องการทำถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้อื่นเปลี่ยนเวิร์กชีตของคุณ

ป้อนรหัสผ่านของคุณอีกครั้งบน ยืนยันรหัสผ่าน กล่องโต้ตอบ

สูตรในเซลล์ที่เลือกไม่แสดงในแถบสูตรในขณะนี้ แต่คุณยังคงเห็นผลลัพธ์ของสูตรในเซลล์ เว้นแต่คุณจะซ่อนเนื้อหาของเซลล์เหล่านั้นตามที่อธิบายไว้ในส่วน 'วิธีการซ่อนและเลิกซ่อนบางเซลล์' ด้านบน

หากต้องการแสดงสูตรอีกครั้ง ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงสูตรแล้วคลิก ยกเลิกการป้องกันแผ่น ใน ปกป้อง ส่วนของ ทบทวน แท็บ

หากคุณป้อนรหัสผ่านเมื่อปกป้องแผ่นงาน ให้ป้อนรหัสผ่านบน ยกเลิกการป้องกันแผ่น กล่องโต้ตอบที่แสดงขึ้น หากคุณไม่ได้ป้องกันแผ่นงานด้วยรหัสผ่าน ระบบจะไม่แสดงข้อความแจ้งเพิ่มเติม

สูตรจะยังไม่แสดง ย้อนกลับกระบวนการที่คุณติดตามเพื่อซ่อนเนื้อหาในเซลล์ทันทีและปิด ที่ซ่อนอยู่ การตั้งค่าสำหรับพวกเขา

เลือกเซลล์ที่คุณซ่อนสูตรและทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

วิธีทำความสะอาดพัดลม ps4

คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ .
กด Ctrl + 1 .

ยกเลิกการเลือก ที่ซ่อนอยู่ กล่องบน การป้องกัน แท็บและคลิก ตกลง .

สูตรสำหรับเซลล์ที่เลือกจะปรากฏในแถบสูตรอีกครั้ง หากคุณไม่ได้ซ่อนแถบสูตร

วิธีซ่อนและเลิกซ่อนแถวและคอลัมน์

ถ้าคุณต้องการเอาแถวหรือคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งแถวออกจากเวิร์กชีต แต่คุณไม่ต้องการลบออก คุณสามารถทำได้ ซ่อนไว้ . กระบวนการสำหรับแถวและคอลัมน์เกือบจะคล้ายกัน ยกเว้นแป้นพิมพ์ลัด

ซ่อนและเลิกซ่อนแถวใน Excel

หากต้องการซ่อนแถวที่อยู่ติดกันตั้งแต่หนึ่งแถวขึ้นไป ให้เลือกแถวก่อน จากนั้น เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

คลิกขวาที่แถวที่เลือกแล้วเลือก ซ่อน .
กด Ctrl + 9 .

แถวที่เลือกจะถูกแทนที่ด้วยเส้นคู่ในส่วนหัวของแถวและเส้นหนาที่แถวนั้นอยู่ เมื่อคุณคลิกที่ใดก็ได้บนเวิร์กชีต เส้นหนาจะหายไป แต่คุณสามารถบอกได้ว่าแถวที่ซ่อนอยู่อยู่ที่ไหนโดยหมายเลขแถวที่หายไปและเส้นคู่ในส่วนหัวของแถว

เซลล์ในแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ยังสามารถใช้สำหรับการคำนวณในขณะที่ซ่อนอยู่

วิธีที่เร็วที่สุดในการเลิกซ่อนแถวเดียว วางเมาส์เหนือเครื่องหมายแถวที่ซ่อนอยู่ และเมื่อตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัวแบบแยก ให้ดับเบิลคลิก

คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด: Ctrl+Shift+9

เลิกซ่อนแถวที่อยู่ติดกันที่ระบุ เลือกแถว ข้างต้น และ ด้านล่าง แถวที่ซ่อนอยู่ จากนั้น เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

คลิกขวาที่แถวที่เลือกแล้วเลือก เลิกซ่อน .
กด Ctrl + Shift + 9 .

เลิกซ่อนแถวทั้งหมดในแผ่นงาน คลิก เลือกทั้งหมด ปุ่ม (สามเหลี่ยมเล็ก ๆ ที่จุดตัดของแถวและคอลัมน์ที่ด้านบนขวา)

คลิกขวาและเลือก เลิกซ่อน .
กด Ctrl + Shift + 9 .

เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณซ่อนแถวแรก วิธีการยกเลิกการซ่อนนี้ใช้ไม่ได้กับแถวแรกของเวิร์กชีตเนื่องจากไม่มีแถวอยู่เหนือแถวแรก

หากต้องการเลือกแถวแรก ให้คลิกที่ ชื่อ กล่องทางด้านซ้ายของแถบสูตร พิมพ์ 'A1' หากแถวที่ซ่อนอยู่อยู่ด้านบนสุดในชีตหรือ 'A2' หากคุณใช้ส่วนหัวของคอลัมน์ดังในภาพหน้าจอด้านล่าง กด เข้า . จากนั้นกด Ctrl + Shift + 9 .

ซ่อนและเลิกซ่อนคอลัมน์ใน Excel

ตัวเลือกซ่อนใน Excel จะคล้ายกันสำหรับทั้งแถวและคอลัมน์ เลือกคอลัมน์หรือคอลัมน์ที่อยู่ติดกันที่คุณต้องการซ่อน แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือก แล้วเลือก ซ่อน .
กด Ctrl + 0 (ศูนย์).

เส้นคู่และเส้นหนาแบบเดียวกันที่คุณเห็นเมื่อซ่อนแถวจะแสดงแทนที่คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ตัวอักษรคอลัมน์ยังซ่อนอยู่

หากต้องการแสดงคอลัมน์อีกครั้ง ให้เลือกคอลัมน์ทางด้านซ้ายและด้านขวาของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ จากนั้น เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือกแล้วเลือก เลิกซ่อน .
กด Ctrl + Shift + 0 (ศูนย์).

หากคุณซ่อนคอลัมน์แรก (A) คุณสามารถเลิกซ่อนได้เช่นเดียวกับที่คุณซ่อนเมื่อคุณซ่อนแถวแรก

วิธีที่เร็วที่สุดคือการลากเส้นสีไปทางขวาและแสดงแถวแรกที่ซ่อนอยู่ วางเมาส์เหนือเครื่องหมายที่คุณเห็นในหน้าจอด้านล่างจนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว ลากไปทางขวา

หากต้องการเลือกคอลัมน์แรก ให้คลิกที่ ชื่อ กล่องทางด้านซ้ายของแถบสูตร พิมพ์ 'A1' แล้วกด เข้า . จากนั้นกด Ctrl + Shift + 0 (ศูนย์).

มีบางกรณีที่แป้นพิมพ์ลัดเลิกซ่อนไม่ทำงาน แทนที่จะใช้ทางลัด คุณพิมพ์ 'A1' และ Enter เพื่อเลือกคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ จากนั้นไปที่ หน้าแรก > กลุ่มเซลล์ > รูปแบบ > การมองเห็น > ซ่อน & เลิกซ่อน > เลิกซ่อนคอลัมน์ .

หากคุณซ่อนแถวและคอลัมน์จำนวนมาก คุณสามารถเลิกซ่อนคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดในครั้งเดียว

เลือกทั้งเวิร์กชีตโดยคลิกในกล่องระหว่างส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ หรือกด Ctrl + A . จากนั้นกด Ctrl + Shift + 0 (ศูนย์) เพื่อเลิกซ่อนคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมด

คุณยังสามารถคลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ในขณะที่เลือกเวิร์กชีตทั้งหมดและเลือก เลิกซ่อน .

แสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการแสดงใน Excel

การซ่อนข้อมูลเป็นทักษะที่เรียบง่ายแต่มีประโยชน์ในการเรียนรู้ใน Excel โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะใช้เวิร์กชีตของคุณในการนำเสนอ ป้อนข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ แม้ว่าคุณต้องการเพียงข้อมูลบางส่วนสำหรับการคำนวณ หรือบางส่วนมีความละเอียดอ่อนหรือเป็นส่วนตัว

คุณควรเรียนรู้วิธีกรองข้อมูลใน Excel เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คล้ายคลึงกัน

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 3 วิธีในการตรวจสอบว่าอีเมลจริงหรือปลอม

หากคุณได้รับอีเมลที่ดูน่าสงสัย คุณควรตรวจสอบความถูกต้องเสมอ ต่อไปนี้คือ 3 วิธีในการบอกได้ว่าอีเมลนั้นเป็นของจริงหรือไม่

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
สเปรดชีต
Microsoft Excel
Microsoft Office 365
Microsoft Office 2019

เกี่ยวกับผู้เขียน สายคัต บาสุ(ตีพิมพ์บทความ 1542)

Saikat Basu เป็นรองบรรณาธิการด้านอินเทอร์เน็ต, Windows และ Productivity หลังจากขจัดสิ่งสกปรกจาก MBA และอาชีพการตลาดมายาวนานกว่า 10 ปี ตอนนี้เขากระตือรือร้นที่จะช่วยคนอื่นๆ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องของพวกเขา เขามองหาเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่หายไปและเกลียดภาพหน้าจอที่ไม่ดี แต่แนวคิดเกี่ยวกับการถ่ายภาพ Photoshop และ Productivity จะช่วยปลอบประโลมจิตใจของเขา

เพิ่มเติมจาก Saikat Basu

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก