Home-theater-designers
คนดูเยอะ Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในธุรกิจเท่านั้น ความจริงก็คือ มีหลายวิธีที่จะเป็นประโยชน์กับคุณที่บ้านเช่นกัน กุญแจสำคัญในการค้นหาการใช้ Excel ในชีวิตประจำวันคือการเลือกสูตรที่เหมาะสมในการแก้ปัญหา
ไม่ว่าคุณจะซื้อสินเชื่อรถยนต์ใหม่ ต้องการค้นหาว่าการลงทุนในกองทุนรวมแบบใดดีที่สุดสำหรับคุณ หรือหากคุณแค่พยายามทำความเข้าใจกับบัญชีธนาคารของคุณ Excel เป็นเครื่องมือทรงประสิทธิภาพที่สามารถช่วยได้
เราเลือก 15 สูตรที่เรียบง่าย ทรงพลัง และช่วยคุณแก้ปัญหาที่ซับซ้อน
สูตรทางการเงิน
ซื้อบ้านใหม่และสับสนโดยศัพท์แสงจำนองทั้งหมด? กำลังมองหารถใหม่และสับสนกับเงื่อนไขสินเชื่อรถยนต์ที่พนักงานขายคอยถามคุณอยู่ใช่หรือไม่?
ไม่กลัว. ก่อนที่คุณจะออกเงินกู้ ทำวิจัยของคุณกับ Excel เคียงข้างคุณ!
1. PMT---การชำระเงิน
เมื่อใดก็ตามที่คุณกำลังเปรียบเทียบเงื่อนไขเงินกู้ใดๆ และต้องการทราบการชำระเงินรายเดือนจริงของคุณอย่างรวดเร็วโดยพิจารณาจากเงื่อนไขที่แตกต่างกัน ให้ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพ (และเรียบง่าย) PMT สูตร.
นี่คือสิ่งที่คุณต้องใช้สูตรนี้:
- อัตราดอกเบี้ยเงินกู้
- ระยะเวลาเงินกู้ (ชำระเท่าไหร่?)
- หลักการเริ่มต้นของการกู้ยืม
- มูลค่าในอนาคต หากด้วยเหตุผลบางประการ เงินกู้จะได้รับการพิจารณาให้ชำระก่อนที่จะถึงศูนย์ (ไม่บังคับ)
- ประเภทเงินกู้---0 หากครบกำหนดชำระทุกสิ้นเดือน หรือ 1 หากถึงกำหนดชำระเมื่อต้นเดือน (ไม่บังคับ)
นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเปรียบเทียบเงินกู้ต่างๆ อย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าการชำระเงินของคุณจะเป็นอย่างไร สร้างแผ่นงาน Excel ที่แสดงรายการเงินกู้ที่เป็นไปได้ทั้งหมดและข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดเกี่ยวกับพวกเขา จากนั้น สร้างคอลัมน์ 'การชำระเงิน' และใช้ PMT สูตร.
เพียงจับที่มุมล่างขวาของเซลล์ PMT ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น แล้วลากลงเพื่อคำนวณยอดรวมการชำระเงินสำหรับเงื่อนไขเงินกู้ทั้งหมดที่ระบุไว้ในชีต NS คุณสมบัติป้อนอัตโนมัติของ Excel เป็นคุณลักษณะหนึ่งที่คุณจะใช้มากกับลูกเล่นเหล่านี้
ตอนนี้คุณสามารถเปรียบเทียบการชำระเงินรายเดือนสำหรับสินเชื่อประเภทต่างๆ
(ขอบคุณมากสำหรับ Mark Jones (@redtexture บน Twitter) ที่ชี้ให้เห็นว่าสำหรับสูตร PMT และ FV คุณต้องระมัดระวังอย่างมากเกี่ยวกับการใช้ช่วงเวลาเดียวกัน ในกรณีนี้ การใช้การชำระเงินรายเดือนต้องหาร ดอกเบี้ย 12 เดือน)
นี่คือเหตุผลที่ผู้อ่านของเรายอดเยี่ยมมาก ขอบคุณที่ช่วยแก้ไข Mark!
2. FV---มูลค่าในอนาคต
สูตรต่อไปมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการลงทุนเงินบางส่วนเช่นหนังสือรับรองการฝากเงิน (CD) และคุณต้องการทราบว่าจะคุ้มค่าเมื่อสิ้นสุดภาคเรียน
นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อใช้ สูตร FV :
- อัตราดอกเบี้ยเงินกู้
- จำนวนการชำระเงิน (หรือระยะเวลาการลงทุนในเดือน)
- ค่างวดแต่ละงวด (ปกติรายเดือน)
- ยอดเงินเริ่มต้นปัจจุบัน (ไม่บังคับ)
- ประเภทเงินกู้---0 หากครบกำหนดชำระทุกสิ้นเดือน หรือ 1 หากถึงกำหนดชำระเมื่อต้นเดือน (ไม่บังคับ)
ลองเปรียบเทียบซีดีหลายๆ แผ่นโดยใช้คำศัพท์ที่คุณทราบจากข้อมูลที่ธนาคารให้ไว้กับคุณ ในตัวอย่างด้านล่าง สมมติว่าคุณมีมรดก ,000 เพื่อลงทุนในซีดี
อัตราดอกเบี้ยจะแสดงในรูปแบบทศนิยมอีกครั้ง (ใช้อัตราดอกเบี้ยที่ธนาคารมอบให้คุณแล้วหารด้วย 100) การชำระเงินเป็นศูนย์เนื่องจากโดยปกติแล้วซีดีจะอิงตามค่าเริ่มต้นและมูลค่าในอนาคตที่จ่ายออกไป นี่คือลักษณะการเปรียบเทียบเมื่อคุณใช้สูตร FV สำหรับซีดีทุกแผ่นที่คุณกำลังพิจารณา
โดยไม่ต้องสงสัย ซีดีดอกเบี้ยสูงในระยะเวลานานจ่ายมากกว่ามาก ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวคือคุณไม่สามารถแตะต้องเงินของคุณเป็นเวลาสามปีเต็ม แต่นั่นเป็นธรรมชาติของการลงทุน!
3-4. สูตรตรรกะ---IF และ AND
ธนาคารส่วนใหญ่ในทุกวันนี้ให้คุณสามารถดาวน์โหลดธุรกรรมธนาคารที่มีมูลค่าเกือบหนึ่งปีเป็นรูปแบบเช่น CSV นี่เป็นรูปแบบที่สมบูรณ์แบบในการวิเคราะห์การใช้จ่ายของคุณโดยใช้ Excel แต่บางครั้งข้อมูลที่คุณได้รับจากธนาคารอาจไม่เป็นระเบียบ
การใช้สูตรเชิงตรรกะเป็นวิธีที่ดีในการระบุการใช้จ่ายเกิน
ตามหลักการแล้ว ธนาคารจะจัดประเภทการใช้จ่ายของคุณโดยอัตโนมัติหรือคุณได้ตั้งค่าบัญชีของคุณเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ถูกจัดอยู่ในหมวดหมู่การใช้จ่าย ตัวอย่างเช่น ร้านอาหารที่เราไปจะมีป้ายกำกับว่า รับประทานอาหารนอกบ้าน ฉลาก.
ทำให้ง่ายต่อการใช้สูตรตรรกะในการระบุเมื่อใดก็ตามที่เราออกไปกินข้าวและใช้จ่ายมากกว่า 20 ดอลลาร์
ในการทำเช่นนี้ เพียงสร้างสูตรเชิงตรรกะในคอลัมน์ใหม่เพื่อค้นหาค่าใดๆ ที่คอลัมน์หมวดหมู่คือ 'DiningOut' และคอลัมน์ธุรกรรมมีขนาดใหญ่กว่า -
บันทึก: การเปรียบเทียบด้านล่างแสดง '<', less than, because the values in column C are all negative.
นี่คือสิ่งที่ดูเหมือน:
โดยใช้ ถ้า และ และ รวมเป็นหนึ่งสูตรดูยุ่งยาก แต่จริงๆ แล้วค่อนข้างง่าย คำสั่ง IF จะส่งออกจำนวนเงิน (C2) ถ้า และ คำสั่งเป็นจริงหรือเท็จถ้าไม่ใช่ NS และ ใบแจ้งยอดจะตรวจสอบว่าหมวดหมู่เป็น 'DiningOut' และธุรกรรมมีมูลค่ามากกว่า หรือไม่
ที่นั่นคุณมีมัน! โดยไม่ต้องกลั่นกรองธุรกรรมทั้งหมดด้วยตนเอง ตอนนี้คุณทราบเวลาที่แน่นอนเมื่อคุณใช้จ่ายเกินในบางหมวดหมู่
ทำความเข้าใจรายการ
รายการเป็นส่วนสำคัญของชีวิตประจำวัน หากคุณกำลังจัดการครอบครัว คุณกำลังใช้รายการอย่างต่อเนื่อง Excel มีเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยรายการตรวจสอบ รวมถึงรูปแบบรายการประเภทอื่นๆ
5-6. COUNT และ COUNTIF
Excel สามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดเรียงค่าเป็นรายการได้อย่างรวดเร็ว มาดูตัวอย่าง PTC นี่คือรายการบริจาคจากสมาชิกในชุมชน
เราต้องการดูจำนวนครั้งที่ชื่อของบุคคลปรากฏในรายการ ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถรวม นับ สูตรที่มี an ถ้า สูตร. ขั้นแรก ให้สร้างคอลัมน์เพื่อตรวจสอบว่าบุคคลนั้นคือมิเชลหรือไม่ สูตรจะใช้ an ถ้า คำสั่งเพื่อเติมเซลล์ด้วย '1' หากเป็นจริง
ถัดไป สร้างคอลัมน์อื่นที่นับจำนวนครั้งที่คุณพบ Michelle Johnson ในรายการ
สิ่งนี้ช่วยให้คุณนับทุกตำแหน่งในคอลัมน์ E ที่มี 1 แทนที่จะเป็นช่องว่าง
ดังนั้น นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำสิ่งนี้ แต่ต้องมีสองขั้นตอน
6-8. SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
ถ้าคุณไม่รังเกียจที่จะใช้สูตรขั้นสูงกว่านี้เล็กน้อย คุณอาจลองใช้สูตร 'IF' ที่รวมกันหลายๆ สูตร เช่น ซูมิฟ , COUNTIF , หรือ AVERAGEIF . สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณดำเนินการตามสูตร (COUNT, SUM หรือ AVERAGE) หากเงื่อนไขทางตรรกะเป็นจริง นี่คือวิธีการทำงานโดยใช้ตัวอย่างข้างต้น
สูตรนี้จะดูที่คอลัมน์ A ซึ่งมีชื่อผู้บริจาคทั้งหมด และหากเซลล์ภายในช่วงตรงกับเกณฑ์ในเครื่องหมายคำพูด เซลล์นั้นจะนับขึ้นทีละหนึ่ง ซึ่งจะช่วยให้คุณนับจำนวนครั้งที่ชื่อผู้บริจาคเท่ากับ 'Michelle Johnson' ในขั้นตอนเดียว
เร็วกว่าการใช้สองคอลัมน์มาก แต่ก็ซับซ้อนเล็กน้อย ดังนั้นให้ใช้แนวทางที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณมากที่สุด
NS ซูมิฟ และ AVERAGEIF สูตรทำงานในลักษณะเดียวกัน เพียงแต่มีผลทางคณิตศาสตร์ต่างกัน โดยใช้ ซูมิฟ ในตัวอย่างนี้จะให้เงินบริจาคทั้งหมดแก่ Michelle Johnson หากคุณใช้แทน
9. เลน
อีกสูตรหนึ่งที่คุณสามารถใช้สร้างสรรค์ในบางครั้งก็คือสูตร LEN สูตรนี้เป็นหนึ่งในสูตรข้อความของ Excel หลายสูตรที่บอกคุณว่ามีอักขระกี่ตัวในสตริงข้อความ
วิธีหนึ่งที่น่าสนใจในการใช้สิ่งนี้ในตัวอย่างด้านบนคือการเน้นผู้บริจาคที่บริจาคมากกว่า 1,000 ดอลลาร์โดยการนับจำนวนหลักในคอลัมน์การบริจาค หากความยาวของตัวเลขคือ 4 หรือมากกว่า พวกเขาบริจาคอย่างน้อย 1,000 ดอลลาร์
ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มการจัดรูปแบบเพิ่มเติมเพื่อให้มองเห็นได้ง่ายขึ้น
ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเน้นเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์การบริจาค แล้วเลือก บ้าน ในเมนู แล้วคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
ตั้งค่าช่วงภายใต้ จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง: ไปยังคอลัมน์/ช่วงที่แสดงผลลัพธ์ของสูตร LEN ทั้งหมดของคุณ
ในตัวอย่างนี้ หากคุณสร้างเงื่อนไข '>3' สิ่งที่มากกว่า ,000 จะได้รับการจัดรูปแบบพิเศษ อย่าลืมกด รูปแบบ... และเลือกชนิดของการจัดรูปแบบพิเศษที่คุณต้องการสำหรับสิ่งเหล่านี้
นอกจากนี้หมายเหตุด่วน คุณจะสังเกตเห็นว่าช่วงของฉันถูกกำหนดเป็น '$E2:$E11' ไม่ใช่ '$E:$E' เมื่อคุณเลือกช่วง ช่วงนั้นจะมีค่าเริ่มต้นเป็นช่วงแรก ซึ่งจะใช้งานไม่ได้ คุณต้องใช้ที่อยู่สัมพันธ์ตามที่แสดงในภาพด้านบน จากนั้น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของคุณจะทำงานตามเงื่อนไขของช่วงที่สอง
ดาวน์โหลดธนาคารและการเงิน
บางครั้ง เมื่อคุณดาวน์โหลดข้อมูลจากธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นธนาคารหรือบริษัทประกันสุขภาพ รูปแบบของข้อมูลที่เข้ามาอาจไม่ตรงกับที่คุณต้องการเสมอไป
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าในข้อมูลที่ส่งออกจากธนาคารของคุณและคุณได้รับวันที่ในรูปแบบมาตรฐาน
หากคุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ของคุณเองโดยนำหน้าปีและรวมข้อมูลผู้รับเงิน (เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเรียงของคุณเอง) การแยกข้อมูลบางส่วนออกจากคอลัมน์นั้นง่ายมาก
10-14. ขวา ซ้าย ข้อความ และเชื่อมต่อ
คุณสามารถดึงปีออกจากข้อความในคอลัมน์นั้นโดยใช้ ขวา สูตร.
สูตรด้านบนกำลังบอกให้ Excel นำข้อความในคอลัมน์ D และแยกอักขระสี่ตัวออกจากด้านขวา NS CONCATENATE สูตรจะรวมตัวเลขสี่หลักนั้นเข้าด้วยกัน โดยมีข้อความผู้รับเงินจากคอลัมน์ E
โปรดทราบว่าหากคุณต้องการแยกข้อความจากวันที่ คุณจะต้องแปลงเป็นรูปแบบข้อความ (แทนที่จะเป็นวันที่) โดยใช้ '= ข้อความ (D2,'mm/dd/yyyy')' สูตร จากนั้นคุณสามารถใช้ ขวา สูตรดึงออกปี
เกิดอะไรขึ้นถ้าข้อมูลของคุณอยู่ทางซ้าย? แทนที่จะใช้ ซ้าย สูตรและคุณสามารถดึงข้อความจากซ้ายไปขวา
CONCATENATE มีประโยชน์มากเมื่อคุณมีข้อความจากคอลัมน์ต่างๆ ที่คุณต้องการรวมเป็นสตริงยาวๆ คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมใน คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการรวมคอลัมน์ Excel .
นอกจากนี้ยังมี สองสามวิธีในการแยกข้อความใน Excel หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีจัดการสตริงอย่างเต็มที่
สุ่มชื่อจากหมวก
15. ขอบระหว่าง
สูตรสนุกสุดท้ายคือสูตรที่คุณอาจใช้หากคุณต้องทำบางอย่าง เช่น เลือกชื่อจากหมวกสำหรับงานปาร์ตี้คริสต์มาส วางหมวกและเศษกระดาษแล้วดึงแล็ปท็อปของคุณออกมาแล้วเปิด Excel!
การใช้สูตร ขอบระหว่าง คุณสามารถให้ Excel สุ่มเลือกตัวเลขระหว่างช่วงของตัวเลขที่คุณระบุได้
ค่าสองค่าที่คุณต้องใช้คือตัวเลขต่ำสุดและสูงสุด ซึ่งควรอยู่ที่ส่วนท้ายของช่วงตัวเลขที่คุณใช้กับชื่อแต่ละคน
บน netflix ได้กี่คน
เมื่อคุณกดปุ่ม Enter สูตรจะสุ่มเลือกหนึ่งในตัวเลขภายในช่วง
มันเกี่ยวกับการสุ่มและป้องกันการงัดแงะเท่าที่คุณจะทำได้ ดังนั้น แทนที่จะเลือกตัวเลขจากหมวก ให้เลือกตัวเลขจาก Excel แทน!
การใช้ Excel สำหรับปัญหาในชีวิตประจำวัน
อย่างที่คุณเห็น Excel ไม่ได้มีไว้สำหรับ>สูตรมากมายที่คุณจะพบได้ใน Excel . เรียนรู้สูตรเหล่านี้และคุณสามารถเริ่มแก้ปัญหาในชีวิตจริงใน Excel ได้
อย่าหยุดเรียนรู้ Excel มีรายการสูตรและฟังก์ชันของ Excel มากมายที่คุณสามารถเรียนรู้การใช้งาน คุณอาจพบลูกเล่นเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณไม่เคยคิดว่า Excel จะทำได้
เครดิตภาพ: Goodluz ผ่าน Shutterstock.com
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นในการพูดแบบเคลื่อนไหวการพูดแบบเคลื่อนไหวอาจเป็นเรื่องท้าทาย หากคุณพร้อมที่จะเริ่มเพิ่มบทสนทนาในโครงการของคุณ เราจะแบ่งขั้นตอนให้คุณ
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- สเปรดชีต
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant เป็นนักเขียนอิสระที่ครอบคลุมการเขียนโปรแกรมและซอฟต์แวร์ เขาเป็นวิทยาการคอมพิวเตอร์ที่สำคัญในการเขียนโปรแกรม Excel ซอฟต์แวร์และเทคโนโลยี
เพิ่มเติมจาก Anthony Grantสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก