เริ่มต้นใช้งาน WPS Office: วิธีเปลี่ยนจาก Microsoft

เริ่มต้นใช้งาน WPS Office: วิธีเปลี่ยนจาก Microsoft

การเปลี่ยนจากการใช้ซอฟต์แวร์ที่คุณและคนส่วนใหญ่รอบตัวคุณใช้มาเป็นเวลาหลายสิบปีอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว แต่นั่นไม่ได้หมายความว่ามันเป็นไปไม่ได้หรือยาก





การเปลี่ยนจาก Microsoft Office เป็น WPS Office เป็นหนึ่งในการเปลี่ยนแปลงที่ง่ายที่สุดที่คุณสามารถทำได้ในชีวิตดิจิทัลของคุณ ในเวลาน้อยกว่า 30 นาที คุณสามารถใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานใหม่ทั้งหมดที่มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ราบรื่นและคุณลักษณะเฉพาะ



WPS Office คืออะไร?

WPS Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่เข้ากันได้กับ Windows, macOS, Linux รวมถึงแอป Android และ iOS ชื่อของมันคือตัวย่อสำหรับ Writer, Presentation และ Spreadsheets





ยังเป็นหนึ่งใน ทางเลือกอันดับต้นๆ ของ Microsoft Office เนื่องจากเวอร์ชันฟรีนำเสนอ WPS Writer, การนำเสนอ WPS, สเปรดชีต WPS, โปรแกรมดู PDF และการซิงค์บนคลาวด์โดยตรงในแอป

อินเทอร์เฟซผู้ใช้ค่อนข้างคล้ายกับ Microsoft Office เนื่องจากประกอบด้วยแถบเครื่องมือริบบิ้นและเมนูงาน ดังนั้น หากคุณรู้วิธีใช้งาน Microsoft Office จะไม่มีช่วงการเรียนรู้มากนักเมื่อพูดถึง WPS



เริ่มต้นใช้งาน WPS Office

การเริ่มต้นใช้งาน WPS Office นั้นง่ายและตรงไปตรงมา คุณไม่จำเป็นต้องได้รับความช่วยเหลือจากเพื่อนที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีหรือเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ

หากคุณมี Microsoft Office หรือชุดโปรแกรมสำนักงานอื่นๆ อยู่แล้ว คุณสามารถถอนการติดตั้งเพื่อแบ่งเบาภาระบนอุปกรณ์ของคุณ



ไปที่หน้าดาวน์โหลดบน สำนักงาน WPS เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชัน WPS Office สำหรับระบบปฏิบัติการของคุณได้จากที่นั่น

ตอนนี้ในการติดตั้ง WPS Office:



  1. ดับเบิลคลิกที่ WPSOffice.exe หรือ WPSOffice.dmg ไฟล์ที่จะเรียกใช้
  2. คุณอาจต้องอนุญาตให้แอปพลิเคชัน WPS Office ทำการเปลี่ยนแปลงในอุปกรณ์ของคุณโดยคลิก . ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณ ใช่ .
  3. จากหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกภาษาที่คุณต้องการติดตั้ง WPS Office โดยใช้เมนูดรอปดาวน์ที่มุมบนขวา
  4. อ่านและยอมรับ WPS Office's ข้อตกลง .
  5. คลิก ติดตั้งในขณะนี้ .

กระบวนการติดตั้งไม่ควรใช้เวลานานกว่า 10 นาที ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการและความสามารถของอุปกรณ์ของคุณ

โทรศัพท์ของฉันไม่เปิด

การลงทะเบียนสำหรับบัญชี

เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันอื่นๆ คุณสามารถใช้ WPS Office ได้อย่างสะดวกสบายโดยไม่ต้องมีบัญชี แต่บัญชี WPS ฟรีจะปลดล็อกคุณสมบัติพิเศษ เช่น การซิงค์อัตโนมัติ ซึ่งทำให้ใช้งานสะดวกยิ่งขึ้น

ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างบัญชี WPS Office:

  1. ดับเบิลคลิกที่ สำนักงาน WPS ไอคอนที่จะปรากฏบนเดสก์ท็อป เมนูเริ่ม หรือแถบงานหลังการติดตั้ง
  2. คลิก เข้าสู่ระบบ ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง WPS Office
  3. คุณสามารถรับตัวเลือกในการลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ Google หรือ Facebook โดยคลิกที่ เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีอื่น . แต่ถ้าคุณต้องการสร้างบัญชี WPS Office โดยเฉพาะ ให้คลิก ลงชื่อ เหนือช่องอีเมล

เมื่อลงชื่อสมัครใช้บัญชี คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ฟรี 1GB เพื่อจัดเก็บไฟล์และเอกสารของคุณ ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้จากระยะไกลบนโทรศัพท์หรืออุปกรณ์อื่นๆ ของคุณ

กลับสู่เส้นทาง

หากคุณกำลังรีบเริ่มทำงานที่ได้รับมอบหมายสำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน และสิ่งที่คุณสนใจก็คือการมีชุดสำนักงานที่เหมาะสมและใช้งานได้จริง คุณสามารถเริ่มต้นได้ทันทีโดยไม่ต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม

WPS Office เข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ทั่วไปและหายากมากมาย รวมถึง:

  • DOC, DOCX และ DOT สำหรับไฟล์ข้อความ
  • XML, HTML และ MHT สำหรับไฟล์ XML
  • ETT, CVS และ XLSM สำหรับไฟล์สเปรดชีต
  • PPT, DPS และ PPTX สำหรับไฟล์การนำเสนอสไลด์โชว์

ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องทำ แปลงรูปแบบไฟล์ คุณบันทึกจาก Microsoft Office และชุดโปรแกรมสำนักงานอื่นๆ

สำรองข้อมูลไปยังคลาวด์

ไฟล์ใดๆ ที่คุณใช้งานโดยใช้ WPS Office จะถูกจัดเก็บบนที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีของคุณโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ทำหน้าที่เป็นทั้งการสำรองข้อมูลในกรณีฉุกเฉินและคุณสมบัติเพิ่มเติม ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์สำคัญจากอุปกรณ์ใดก็ได้ตราบใดที่คุณมีอีเมลและรหัสผ่านของคุณ

ในการเพิ่มไฟล์ที่เข้ากันได้กับ WPS-Office ไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ: ไปที่ตำแหน่งของไฟล์ คลิกขวา และเลือก อัปโหลดไปยัง WPS Cloud .

ควรปรากฏในคลาวด์ WPS ของคุณทันที

ขอแนะนำการตั้งค่าของ WPS Office

แม้ว่า WPS Office จะทำงานได้อย่างสมบูรณ์ดังที่เป็นอยู่ คุณยังคงสามารถทำงานให้หนักขึ้นและปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการและสุนทรียภาพของคุณได้ดียิ่งขึ้น ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางอย่าง

โหมดแท็บ

หากคุณเป็นคนที่มักเปิดไฟล์หลายไฟล์ซึ่งทำให้ทาสก์บาร์ของคุณยุ่งเหยิงอยู่เสมอ WPS Office ช่วยให้คุณสามารถรวมไฟล์ที่เปิดอยู่ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นข้อความ สเปรดชีต หรือ PDF ไว้ในหน้าต่างเดียวกัน

สามารถใช้ netflix ได้กี่คน

แต่ถ้าคุณชอบมุมมองแบบคลาสสิก คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นมุมมองแบบคลาสสิกได้โดยง่าย:

  1. ไปที่ การตั้งค่า > สลับโหมดการจัดการ Windows .
  2. เลือกโหมดที่คุณต้องการ
  3. คลิก ตกลง .

ธีม

อีกแง่มุมหนึ่งที่ WPS Office ให้คุณปรับแต่งได้ก็คือรูปลักษณ์ของมัน ไม่ว่าคุณจะต้องการให้ห้องชุดของคุณเป็นสีโปรดหรือเลือกใช้โทนสีที่สบายตา

ไปที่ การตั้งค่า > การตั้งค่าสกินและอินเทอร์เฟซ เพื่อเปลี่ยน

คุณสามารถเลือกธีมที่สร้างไว้ล่วงหน้าได้มากกว่าหนึ่งโหลพร้อมความสวยงามที่แตกต่างกัน ไม่ต้องพูดถึงคุณสามารถออกแบบชุดสีเสริมของคุณเองได้โดยคลิกที่ กำหนดเอง จาก หน้าต่างศูนย์ผิวหนัง .

คุณยังสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการให้ WPS Office เปิดลิงก์ในเอกสารหรือไม่เมื่อคุณคลิก ซึ่งเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น หากต้องการปิดใช้งานสิ่งนี้:

  1. ไปที่ การตั้งค่า > การตั้งค่าการท่องเว็บ .
  2. ปิดสวิตช์ ไฮเปอร์ลิงก์ในเอกสาร WPS ถูกเปิดโดยเบราว์เซอร์ WPS .

การใช้และซิงค์ WPS Office Apps

ด้วย WPS Office คุณสามารถเข้าถึงไฟล์และคุณสมบัติเดียวกันได้ทุกที่ทุกเวลาโดยดาวน์โหลดแอปบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ เลย์เอาต์ของแอพ Android และ iOS ค่อนข้างคล้ายกับคอมพิวเตอร์ที่เทียบเท่าทำให้ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย

หากต้องการใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีให้เกิดประโยชน์สูงสุดด้วยการซิงค์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต คุณต้องจับคู่บัญชีของคุณ

นี่คือวิธี:

  1. เปิดแอป
  2. แตะ เข้าสู่ระบบ WPS Office .
  3. เลือกวิธีการเข้าสู่ระบบแบบเดียวกับที่คุณใช้กับอุปกรณ์อื่นของคุณ
  4. ไปที่ ผม ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ
  5. แตะ WPS Cloud .
  6. เปิดเครื่อง เอกสาร Cloud Sync เพื่อซิงค์ไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติผ่าน WPS Cloud
แกลเลอรี่ภาพ (3 ภาพ) ขยาย ขยาย ขยาย ปิด I

ดาวน์โหลด : WPS Office สำหรับ Android | ios (มีการซื้อในแอปฟรี)

ดาวน์โหลด : WPS Office Lite สำหรับ Android (มีการซื้อในแอปฟรี)

ใช้เวลาของคุณสำรวจ

ทุกแอปมีข้อเสนอมากมายในแง่ของอินเทอร์เฟซผู้ใช้และฟังก์ชันการทำงานที่ต้องการความคุ้นเคย แม้ว่า WPS Office จะใช้งานง่ายตั้งแต่เริ่มต้น คุณอาจต้องใช้เวลาสองสามวันก่อนที่คุณจะรู้สึกเหมือนอยู่บ้าน

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 7 ทางเลือก Microsoft Office ฟรีที่ดีที่สุด

Microsoft Office เป็นราชาแห่งชุดโปรแกรมสำนักงาน แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าโปรแกรมนี้เหมาะสำหรับคุณ นี่คือชุดสำนักงานอื่นๆ ที่คุณอาจชอบมากกว่า!

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office Alternative
  • ห้องชุดสำนักงาน
เกี่ยวกับผู้เขียน Anina Ot(62 บทความที่ตีพิมพ์)

Anina เป็นนักเขียนอิสระด้านเทคโนโลยีและความปลอดภัยทางอินเทอร์เน็ตที่ MakeUseOf เธอเริ่มเขียนเกี่ยวกับความปลอดภัยทางไซเบอร์เมื่อ 3 ปีที่แล้วโดยหวังว่าจะทำให้คนทั่วไปเข้าถึงได้ง่ายขึ้น กระตือรือร้นที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ และนักดาราศาสตร์ผู้ยิ่งใหญ่

เพิ่มเติมจาก Anina Ot

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก