คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นแสดงความคิดเห็นใน Microsoft Excel

ไม่ว่าคุณจะสร้างเวิร์กบุ๊ก Excel สำหรับตัวคุณเองหรือทำงานร่วมกันบนสเปรดชีตกับผู้อื่น ความคิดเห็นก็มีประโยชน์ด้วยเหตุผลหลายประการ คุณควรเชี่ยวชาญวิธีจัดการสิ่งเหล่านี้เมื่อคุณเริ่มการฝึกอบรม Excel

พิจารณาการใช้งานสี่ประการเหล่านี้:

---

---

• ตั้งค่าการเตือนสำหรับตัวคุณเองเกี่ยวกับงานที่คุณต้องทำบนเวิร์กชีต
• เพิ่มบันทึกสำหรับตัวคุณเองหรือผู้อื่น
• อธิบายสูตรในเซลล์
• อธิบายวิธีการใช้บางส่วนของเวิร์กชีต

วันนี้เราจะมาพูดถึงพื้นฐานบางประการสำหรับการทำงานกับความคิดเห็นใน Excel

เพิ่มความคิดเห็นในเซลล์

เมื่อต้องการเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์ ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการแนบความคิดเห็น จากนั้น เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก ใส่ความคิดเห็น .
• คลิก ความคิดเห็นใหม่ ใน ความคิดเห็น ส่วนของ ทบทวน แท็บ
• กด Shift + F2 .

ในกล่องความคิดเห็น ใต้ชื่อ ให้พิมพ์ข้อความสำหรับความคิดเห็น

คลิกในเซลล์อีกครั้งหรือเซลล์อื่นๆ เมื่อคุณป้อนข้อความเสร็จแล้ว ความคิดเห็นถูกซ่อน แต่ตัวบ่งชี้ความคิดเห็นยังคงอยู่

ขณะทำงานกับความคิดเห็นใน Excel 2016 ฉันพบสิ่งที่ดูเหมือนจะเป็นข้อบกพร่อง โดยปกติ เมื่อคุณสร้างความคิดเห็นใหม่ ชื่อในความคิดเห็นนั้นจะถูกดึงออกจาก ชื่อผู้ใช้ ภายใต้ ปรับแต่งสำเนา Microsoft Office ของคุณ บน ตัวเลือก Excel ทั่วไป หน้าจอ.

---

---

ฉันสร้างความคิดเห็นใหม่และเพิ่มข้อความเข้าไป NS ชื่อผู้ใช้ (ชื่อของฉัน) ปรากฏที่ด้านบนของความคิดเห็น หลังจากนั้นไม่กี่นาที ชื่อบนความคิดเห็นจะเปลี่ยนเป็น 'ผู้เขียน' โดยอัตโนมัติ โดยที่ฉันไม่ต้องทำอะไรกับความคิดเห็นนั้น

ฉันคิดว่า Excel อาจพยายามดึง ผู้เขียน ค่าจาก คุณสมบัติเอกสาร ( ไฟล์ > ข้อมูล หน้าจอแล้ว คุณสมบัติ > คุณสมบัติขั้นสูง > Summary แท็บ) ดังนั้นฉันจึงป้อนชื่อของฉันในช่องนั้น แต่นั่นก็ไม่ได้ผลเช่นกัน มันยังคงแทนที่ชื่อของฉันด้วย 'ผู้แต่ง'

---

---

ฉันไม่สามารถหาวิธีแก้ไขปัญหานี้ได้ หากคุณทราบวิธีแก้ไข โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!

แสดงหรือซ่อนความคิดเห็น

เมื่อต้องการแสดงหรือซ่อนความคิดเห็นในเซลล์ ให้คลิกเซลล์ที่มีตัวบ่งชี้ความคิดเห็น แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก แสดง/ซ่อนความคิดเห็น .
• คลิก แสดง/ซ่อนความคิดเห็น ใน ความคิดเห็น ส่วนของ ทบทวน แท็บ

หากต้องการแสดงความคิดเห็นทั้งหมดบนเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก แสดงความเห็นทั้งหมด ใน ความคิดเห็น ส่วนเรื่อง ทบทวน แท็บ คลิก แสดงความเห็นทั้งหมด อีกครั้งเพื่อซ่อนความคิดเห็นทั้งหมดในสมุดงาน

NS แสดงความเห็นทั้งหมด ตัวเลือกจะแสดงข้อคิดเห็นทั้งหมดบนเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด และเวิร์กบุ๊กใดๆ ที่คุณสร้างหรือเปิดในขณะที่ตัวเลือกนี้เปิดอยู่ คุณไม่สามารถแสดงความคิดเห็นทั้งหมดสำหรับแผ่นงานเดียวในสมุดงาน วิธีเดียวที่จะทำได้คือการแสดงความคิดเห็นแต่ละรายการในเวิร์กชีตทีละรายการ

คุณอาจพบว่าความคิดเห็นบางส่วนของคุณอาจทับซ้อนกัน ดูส่วนถัดไป 'ย้ายหรือปรับขนาดความคิดเห็น' เพื่อดูวิธีแก้ไข

ย้ายหรือปรับขนาดความคิดเห็น

ถ้าความคิดเห็นบางส่วนของคุณปิดกั้นความคิดเห็นหรือเซลล์อื่นๆ คุณอาจต้องการย้ายความคิดเห็นเหล่านั้น

ในการย้ายความคิดเห็น ความคิดเห็นจะต้องแสดงโดยไม่ต้องวางเมาส์เหนือเซลล์ ดังนั้นแสดงความคิดเห็นโดยใช้วิธีการในส่วน 'แสดงหรือซ่อนความคิดเห็น' ด้านบน

เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่เส้นขอบของช่องแสดงความคิดเห็นจนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวกพร้อมลูกศร จากนั้นคลิกเพื่อเลือกช่องแสดงความคิดเห็น คุณจะเห็นแฮนเดิลปรับขนาดปรากฏขึ้นที่ด้านข้างและมุมของกล่อง

วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือเส้นขอบของช่องแสดงความคิดเห็น คลิกและลากกล่องความคิดเห็นไปยังตำแหน่งอื่น

ในตัวอย่างของเรา เซลล์ C3 จะไม่ถูกซ่อนโดยความคิดเห็นในเซลล์ B2

คุณสามารถปรับขนาดความคิดเห็นโดยเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปไว้เหนือแฮนเดิลการปรับขนาดใดๆ จนกว่าจะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองด้าน จากนั้นลากที่จับเพื่อปรับขนาดความคิดเห็น

แก้ไขความคิดเห็น

การแก้ไขความคิดเห็นหลังจากสร้างเป็นเรื่องง่าย ในการแก้ไขความคิดเห็น ให้คลิกเซลล์ที่มีความคิดเห็นที่คุณต้องการแก้ไข แล้วทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก แก้ไขความคิดเห็น .
• คลิก แก้ไขความคิดเห็น ใน ความคิดเห็น ส่วนของ ทบทวน แท็บ
• กด Shift + F2 .

ถ้าเซลล์ที่เลือกไม่มีความคิดเห็น ให้ แก้ไขความคิดเห็น ปุ่มคือ ความคิดเห็นใหม่ ปุ่มแทน

เพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบข้อความในความคิดเห็น เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว ให้คลิกที่เซลล์นั้นอีกครั้งหรือบนเซลล์อื่น

ลบความคิดเห็น

เมื่อต้องการลบความคิดเห็นออกจากเซลล์ ให้เลือกเซลล์แล้วทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก ลบความคิดเห็น .
• คลิก ลบ ใน ความคิดเห็น ส่วนของ ทบทวน แท็บ

ไม่มีกล่องโต้ตอบการยืนยันเมื่อลบความคิดเห็น

จัดรูปแบบความคิดเห็น

ตามค่าเริ่มต้น ข้อความในความคิดเห็นโดยใช้ฟอนต์ Tahoma ขนาด 9 คุณไม่สามารถเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นและขนาดแบบอักษรได้ แต่คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความที่คุณป้อนในความคิดเห็นได้

ในการจัดรูปแบบความคิดเห็น ให้แก้ไขความคิดเห็นตามที่อธิบายไว้ในส่วน 'แก้ไขความคิดเห็น' ด้านบน จากนั้นเน้นข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ คลิกขวาที่ข้อความที่เลือกแล้วเลือก รูปแบบความคิดเห็น .

บน รูปแบบความคิดเห็น กล่องโต้ตอบ ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการนำรูปแบบอื่นไปใช้กับข้อความ ตัวอย่างเช่น เรากำลังทำให้ข้อความเป็นตัวหนาและสีแดงโดยใช้เครื่องหมาย รูปแบบตัวอักษร กล่องและ สี รายการแบบเลื่อนลง

การจัดรูปแบบใหม่ของคุณจะแสดงบนความคิดเห็นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือเซลล์เพื่อแสดงความคิดเห็น หรือเมื่อคุณแสดงความคิดเห็นตามที่อธิบายไว้ในส่วน 'แสดงหรือซ่อนความคิดเห็น' ด้านบน

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบบน บ้าน แท็บเพื่อจัดรูปแบบข้อความที่เลือกในความคิดเห็น แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนสีแบบอักษรหรือสีเติมโดยใช้ปุ่ม บ้าน แท็บ คุณต้องใช้ รูปแบบความคิดเห็น กล่องโต้ตอบเพื่อเปลี่ยนแบบอักษรและเติมสี

คัดลอกความคิดเห็นไปยังเซลล์อื่น

ถ้าคุณต้องการเพิ่มความคิดเห็นเดียวกันในหลายเซลล์ คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นไปยังเซลล์หนึ่ง จากนั้นคัดลอกและวางลงในเซลล์อื่น แต่มีวิธีพิเศษในการทำเช่นนี้

คลิกที่เซลล์ที่มีความคิดเห็นที่คุณต้องการคัดลอกแล้วกด Ctrl + C . จากนั้น คลิกขวาบนเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็นที่คัดลอกมา แล้วเลือก วางแบบพิเศษ .

บน วางแบบพิเศษ กล่องโต้ตอบ คลิก ความคิดเห็น ใน แปะ ส่วนแล้วคลิก ตกลง .

วางเฉพาะความคิดเห็น เนื้อหาของเซลล์ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

ลบตัวบ่งชี้ความคิดเห็นจากเซลล์

ถ้าคุณมีความคิดเห็นจำนวนมาก ตัวบ่งชี้ความคิดเห็น (สามเหลี่ยมสีแดงเล็กๆ) บนเซลล์อาจทำให้เสียสมาธิ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังนำเสนอเวิร์กชีตต่อผู้อื่น

คุณสามารถลบตัวบ่งชี้ความคิดเห็นออกจากเซลล์ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก . คลิก ขั้นสูง ทางด้านซ้ายของ ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบ

ทางด้านขวาของ ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบ เลื่อนลงไปที่ แสดง ส่วน. ภายใต้ สำหรับเซลล์ที่มีความคิดเห็น แสดง , เลือก ไม่มีความคิดเห็นหรือตัวชี้วัด . เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ การวางเมาส์เหนือเซลล์ที่มีความคิดเห็นจะไม่แสดงความคิดเห็น

วิธีลบ drm ออกจาก epub

ในขณะที่ทั้งความคิดเห็นและตัวบ่งชี้ถูกซ่อนอยู่ คุณไม่สามารถใช้เครื่องหมาย แสดง/ซ่อนความคิดเห็น ตัวเลือกเพื่อแสดงความคิดเห็นสำหรับแต่ละเซลล์ ให้ใช้ .แทน แสดงความเห็นทั้งหมด ตัวเลือกใน ความคิดเห็น ส่วนของ ทบทวน แท็บเพื่อแสดงความคิดเห็นทั้งหมด นอกจากนี้ยังแสดงตัวบ่งชี้ความคิดเห็นทั้งหมดอีกครั้ง

NS แสดงความเห็นทั้งหมด ตัวเลือกเชื่อมต่อกับ สำหรับเซลล์ที่มีความคิดเห็น แสดง ตัวเลือก. เปิดเลย แสดงความเห็นทั้งหมด เปลี่ยน สำหรับเซลล์ที่มีความคิดเห็น แสดง ตัวเลือกที่จะ ความคิดเห็นและตัวชี้วัด .

คุณอาจไม่เห็นตัวบ่งชี้ความคิดเห็นทันที สำหรับฉัน การเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมอื่นและกลับไปใช้ Excel ดูเหมือนจะทำให้ตัวบ่งชี้แสดงขึ้น นี่อาจเป็นข้อผิดพลาดอื่น

เมื่อคุณปิดเครื่อง แสดงความเห็นทั้งหมด ตัวเลือก Excel จะกลับไปที่การดำเนินการเริ่มต้นของการแสดงตัวบ่งชี้ความคิดเห็นเท่านั้น และแสดงความคิดเห็นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือเซลล์ NS สำหรับเซลล์ที่มีความคิดเห็น แสดง ตัวเลือกเปลี่ยนเป็น ตัวบ่งชี้เท่านั้นและความคิดเห็นเกี่ยวกับโฮเวอร์ .

ตรวจสอบความคิดเห็นทั้งหมดในสมุดงาน

ในการตรวจสอบความคิดเห็นทั้งหมดบนเวิร์กชีต คุณสามารถวางเมาส์เหนือแต่ละเซลล์ได้ทีละเซลล์ แต่อาจใช้เวลานานหากคุณมีความคิดเห็นจำนวนมาก

วิธีที่รวดเร็วกว่าคือการก้าวผ่านแต่ละความคิดเห็นโดยใช้เครื่องหมาย ต่อไป และ ก่อนหน้า ปุ่มใน ความคิดเห็น ส่วนเรื่อง ทบทวน แท็บ ความคิดเห็นจะแสดงทีละครั้งในแต่ละครั้งที่คุณคลิก ต่อไป หรือ ก่อนหน้า .

พิมพ์แผ่นงานพร้อมความคิดเห็น

เป็นการดีกว่าที่จะตรวจทานความคิดเห็นของคุณในเวิร์กชีตของคุณแบบดิจิทัล แทนที่จะพิมพ์เวิร์กชีต แต่ถ้าต้องการตรวจสอบความคิดเห็นของคุณบนกระดาษจริงๆ คุณสามารถพิมพ์เวิร์กชีตของคุณพร้อมกับความคิดเห็นได้

เมื่อต้องการพิมพ์เวิร์กชีตของคุณพร้อมความคิดเห็น ให้คลิกที่ แถบด้านล่าง ของแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์

แสดงความคิดเห็นทั้งหมด หรือเฉพาะความคิดเห็นที่คุณต้องการพิมพ์ โดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ในส่วน 'แสดงหรือซ่อนความคิดเห็น' ด้านบน จากนั้น ย้ายหรือปรับขนาดความคิดเห็นตามความจำเป็นโดยใช้วิธีการในส่วน 'ย้ายหรือปรับขนาดความคิดเห็น' ด้านบน

ใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วนเรื่อง เค้าโครงหน้า ให้คลิกที่ปุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ ตัวเปิดกล่องโต้ตอบ

บน ตั้งค่าหน้ากระดาษ กล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่ แผ่น แท็บ จากนั้นเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้จาก ความคิดเห็น รายการแบบเลื่อนลง:

• หากคุณต้องการพิมพ์ความคิดเห็นว่าอยู่ที่ไหน ให้เลือก ตามที่แสดงบนแผ่นงาน . โปรดทราบว่าการพิมพ์ความคิดเห็นตามที่แสดงในแผ่นงานจะบล็อกบางเซลล์
• หากคุณไม่ต้องการบล็อกเซลล์ใดๆ ให้เลือก ที่ท้ายแผ่น . การดำเนินการนี้จะพิมพ์รายการความคิดเห็นทั้งหมดที่ส่วนท้ายพร้อมการอ้างอิงเซลล์สำหรับแต่ละรายการ

คลิก พิมพ์ เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์เวิร์กชีตของคุณพร้อมความคิดเห็น

NS พิมพ์ บนหน้าจอ ไฟล์ แท็บจะปรากฏขึ้น คุณจะเห็นตัวอย่างว่าเวิร์กชีตของคุณจะมีลักษณะอย่างไรพร้อมความคิดเห็นที่พิมพ์ออกมา เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณและคลิก พิมพ์ .

เริ่มใช้ความคิดเห็นเพื่อใส่คำอธิบายประกอบเวิร์กชีต Excel

เมื่อทำงานร่วมกันในเอกสาร ความคิดเห็นจะช่วยสื่อสารความคิด คำถาม และปัญหาต่างๆ ใช้ความคิดเห็นของ Excel เพื่อให้กระบวนการตรวจสอบเอกสารราบรื่นและรวดเร็วยิ่งขึ้นสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 15 Windows Command Prompt (CMD) คำสั่งที่คุณต้องรู้

พรอมต์คำสั่งยังคงเป็นเครื่องมือ Windows ที่มีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือคำสั่ง CMD ที่มีประโยชน์ที่สุดที่ผู้ใช้ Windows ทุกคนจำเป็นต้องรู้

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• ผลผลิต
• สเปรดชีต
• Microsoft Excel
• Microsoft Office 2016

เกี่ยวกับผู้เขียน Lori Kaufman(62 บทความที่ตีพิมพ์)

Lori Kaufman เป็นนักเขียนด้านเทคนิคอิสระที่อาศัยอยู่ในพื้นที่ Sacramento, CA เธอเป็นนักแกดเจ็ตและเทคโนโลยีที่ชอบเขียนบทความแสดงวิธีการเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ มากมาย ลอรียังชอบอ่านเรื่องลึกลับ การเย็บปักครอสติช โรงละครดนตรี และด็อกเตอร์ฮูอีกด้วย เชื่อมต่อกับ Lori on LinkedIn .

เพิ่มเติมจาก Lori Kaufman

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก