วิธีตรึงส่วนหนึ่งของเอกสาร Word เพื่อให้อ้างอิงได้ง่าย

การเด้งไปมาระหว่างสองส่วนหรือมากกว่าของเอกสาร Microsoft Word ขนาดใหญ่นั้นเกี่ยวข้องกับการเลื่อนแนวตั้งจำนวนมาก และมันไม่สนุก ใครก็ตามที่ทำงานบนเอกสาร Microsoft Word ขนาดใหญ่จะพบว่ามันน่ารำคาญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจำเป็นต้องใช้ส่วนหนึ่งของเอกสารเป็นข้อมูลอ้างอิงบ่อยๆ ในขณะที่คุณทำงาน

แล้วคุณจะทำอย่างไร? คุณเปิดสองอินสแตนซ์ของเอกสารเดียวกันและ Alt + Tab ระหว่างกันหรือไม่ หรือมีคุณสมบัติใน Microsoft Word ที่ทำให้ง่ายขึ้น?

ที่จริงแล้วใช่คุณลักษณะดังกล่าวมีอยู่จริง ทุกคนรู้ว่าคุณสามารถตรึงแถวและคอลัมน์ใน Microsoft Excel ได้ แต่คุณรู้หรือไม่ว่า Microsoft Word มีความสามารถในการตรึงส่วนของเอกสารเป็นของตัวเอง ค่อนข้างมีประโยชน์สำหรับการเปรียบเทียบส่วนต่างๆ ของเอกสารเดียวกัน หรือเปรียบเทียบเอกสารหลายชุดพร้อมกัน

วิธีตรึงส่วนหนึ่งของเอกสาร Word

นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณคือ การเขียนรายงานอย่างมืออาชีพใน Word ที่มีส่วนต่างๆ มากมาย บางส่วนอ้างอิงถึงส่วนก่อนหน้า ซึ่งทำให้คุณเลื่อนขึ้นและลงซ้ำๆ คุณอาจต้องคัดลอกและวางข้อความหรือกราฟิกระหว่างส่วนต่างๆ

Microsoft Word สามารถแบ่งหน้าต่างและให้คุณดูส่วนต่างๆ ของเอกสารเดียวกันได้โดยไม่ต้องเลื่อนหน้าจอมากเกินไป

เปิดเอกสารของคุณใน Word
ไปที่ ริบบิ้น> ดู แท็บ > คลิกที่ แยก .
เอกสารถูกแบ่งออกเป็นสองบานหน้าต่างด้วย เส้นแบ่งที่เคลื่อนที่ได้ ในระหว่าง. ปรับขนาดสัมพัทธ์ของบานหน้าต่างด้วยเมาส์ เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่เส้นแบ่ง และเมื่อคุณเห็นตัวชี้แยก ให้คลิกและลากเส้นแบ่งไปยังตำแหน่งใหม่
หากต้องการเปิดใช้งานสำเนาแยก เพียงคลิกที่ใดก็ได้ภายในสำเนานั้น ด้วยเอกสารที่แบ่งออกเป็นสองบานหน้าต่าง คุณสามารถทำงานในบานหน้าต่างเดียวได้ ในขณะที่อีกบานหน้าต่างหนึ่งคงที่หรือ 'หยุดนิ่ง' เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง ในรูปด้านบน บานหน้าต่างด้านบนจะคงที่ในขณะที่บานหน้าต่างด้านล่างกลายเป็นพื้นที่ทำงาน
การแยกสามารถลบได้โดย: คลิกที่ ดู > ลบ Split การลากเส้นแบ่งไปที่ขอบด้านบนหรือด้านล่างของหน้าต่าง หรือดับเบิลคลิกที่เส้นแบ่ง

การทำงานกับเอกสารแยกใน Microsoft Word

ต่อไปนี้คือประเด็นสำคัญบางประการที่ควรจดจำเมื่อคุณแบ่งหน้าจอเอกสารออกเป็นสองส่วน:

หลังจากสร้างการแบ่งแล้ว ให้คลิกในบานหน้าต่างที่คุณต้องการเปลี่ยน จากนั้นเลือกเค้าโครงอื่นบน ดู แท็บ คุณสามารถถือว่าบานหน้าต่างทั้งสองบานเป็นสองหน้าต่างแยกกัน และใช้คำสั่ง View ที่ต่างกันเพื่อเปลี่ยนเค้าโครงของส่วนต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเก็บบานหน้าต่างด้านบนไว้ในช่อง พิมพ์ เลย์เอาต์ขณะทำงานบน เว็บ เค้าโครงในบานหน้าต่างด้านล่าง หรือเก็บบานหน้าต่างด้านบนไว้ใน เค้าร่าง มุมมองและด้านล่างปกติ พิมพ์ เค้าโครง
มันเป็น เหมือนกัน เอกสาร ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงเลย์เอาต์หรือการจัดรูปแบบจะส่งผลต่อทั้งสำเนา ตัวอย่างเช่น หากคุณทำให้ข้อความเป็นตัวหนาในสำเนาด้านบน ข้อความเดียวกันจะกลายเป็นตัวหนาในสำเนาด้านล่างโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถกำหนดระดับการซูมที่แตกต่างกันสำหรับส่วนที่แยกได้ วิธีนี้มีประโยชน์สำหรับผู้สูงอายุ หรือแม้กระทั่งหากคุณต้องการซูมเข้าในแผนภูมิและตาราง
คุณสามารถใช้การแบ่งด้านล่างเช่นหน้าจอแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ จัดเรียงหน้าจอด้านล่างให้แสดงหลายหน้า ( ดู > หลายหน้า ) เพื่อรับสิ่งดีๆ ภาพรวมการออกแบบเอกสารของคุณ .

จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการแยกเอกสาร Word ในแนวตั้ง?

ในระยะสั้นคุณไม่มีโชคเพราะ Word อนุญาตให้แบ่งตามแนวนอนเท่านั้น ในเอกสารฉบับเดียวกัน แต่มีวิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็วและสกปรกที่คุณสามารถใช้ได้

เปิดสองอินสแตนซ์แยกกันของเอกสารเดียวกัน ใน Microsoft Word 2016 ให้เปิดเอกสารแรก จากนั้นไปที่ ไฟล์ > ดู > หน้าต่างใหม่ .
เลือก ดู > ดูแบบเคียงข้างกัน . เอกสารเดียวกันจะเปิดขึ้นในหน้าต่างที่อยู่ติดกัน และให้คุณทำงานเคียงข้างกันโดยเลียนแบบการแบ่งแนวตั้ง
หากคุณเลื่อนขึ้นหรือลง อื่นๆ ก็เลื่อนเช่นกัน หากคุณต้องการหยุดอันใดอันหนึ่งแล้วเลื่อนอีกอันหนึ่ง select การเลื่อนแบบซิงโครนัส เพื่อปิด

ปรับปรุงประสบการณ์ Microsoft Word ของคุณ

ปุ่ม Split สามารถทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมากเมื่อคุณมีเอกสารคำคล้องจองอยู่ในมือ ลองใช้ปุ่มนี้ในครั้งต่อไปที่คุณตัดสินใจ ทำสารบัญใน Word . คุณไม่จำเป็นต้องลากแถบเลื่อนขึ้นและลงเพื่อดูแต่ละส่วน หรือเปิดและเปลี่ยนหน้าต่าง ใช้คุณสมบัติในแท็บมุมมองเพื่อ ทำให้งานอ่านและพิสูจน์อักษรของคุณง่ายขึ้น .

ถ่ายโอนไฟล์ไปยัง Android จาก mac

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีเปลี่ยนรูปลักษณ์และความรู้สึกของเดสก์ท็อป Windows 10 ของคุณ

ต้องการทราบวิธีทำให้ Windows 10 ดูดีขึ้นหรือไม่? ใช้การปรับแต่งง่ายๆ เหล่านี้เพื่อทำให้ Windows 10 เป็นของคุณเอง

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
เอกสารดิจิทัล
Microsoft Word
เคล็ดลับ Microsoft Office

เกี่ยวกับผู้เขียน สายกัต บาสุ(ตีพิมพ์บทความ 1542)

Saikat Basu เป็นรองบรรณาธิการด้านอินเทอร์เน็ต, Windows และ Productivity หลังจากขจัดสิ่งสกปรกจาก MBA และอาชีพการตลาดมายาวนานกว่า 10 ปี ตอนนี้เขากระตือรือร้นที่จะช่วยคนอื่นๆ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องของพวกเขา เขามองหาเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่หายไปและเกลียดภาพหน้าจอที่ไม่ดี แต่แนวคิดเกี่ยวกับการถ่ายภาพ Photoshop และ Productivity จะช่วยปลอบประโลมจิตใจของเขา

เพิ่มเติมจาก Saikat Basu

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก