วิธีสร้างสารบัญใน Microsoft Word (พร้อมเทมเพลตฟรี)

วิธีสร้างสารบัญใน Microsoft Word (พร้อมเทมเพลตฟรี)

การทำสารบัญไม่ได้มีไว้สำหรับคนที่กำลังเขียนนวนิยาย เอกสารทางกฎหมายที่มีความยาว หรือวิทยานิพนธ์เท่านั้น เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบงานเขียนของคุณ โดยไม่คำนึงถึงเนื้อหา





บางทีคุณอาจเพิ่มสูตรอาหารลงในรายการหลักและต้องการทางลัดสำหรับแต่ละรายการ บางทีคุณกำลังสร้างบันทึกชีวิตหรือวารสาร? หรือบางทีคุณแค่ต้องการสร้างความประทับใจให้เจ้านายของคุณด้วยความรู้เกี่ยวกับ Microsoft Word ของคุณ? ไม่ว่าสถานการณ์ของคุณจะเป็นอย่างไร รายการเนื้อหาสามารถปรับปรุงการนำทางและทำให้เอกสารของคุณโดดเด่น



วิธีสร้างสารบัญใน Word

มาดูวิธีการสร้างสารบัญของคุณเองใน Word กันดีกว่า อ่านต่อจนจบสำหรับเทมเพลตสารบัญฟรีที่ยอดเยี่ยม





1. สร้างแบบร่าง

ก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มปรับแต่งรูปลักษณ์และการทำงานของเนื้อหาของคุณได้ คุณจะต้องสร้างเค้าร่างพื้นฐานก่อน โชคดีที่นี่เป็นกระบวนการที่ไม่เจ็บปวด

ทำไมเสียงของฉันไม่ทำงานบน iphone ของฉัน

ลองใช้ตัวอย่างของบทในหนังสือ ในภาพด้านล่าง คุณสามารถดูว่าเค้าร่างของคุณมีลักษณะอย่างไรใน Word ด้วยการจัดรูปแบบพื้นฐานบางอย่าง นี่คือจุดเริ่มต้นของคุณ.



2. ใช้สไตล์หัวเรื่อง

ถัดไป คุณต้องนำสไตล์ส่วนหัวไปใช้กับข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในสารบัญของคุณในที่สุด เน้นข้อความที่เหมาะสม จากนั้นไปที่หน้าแรก > ลักษณะ แล้วเลือกรูปแบบหัวเรื่องที่คุณต้องการ ในตัวอย่างนี้ เราใช้ หัวเรื่อง 1 .

ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับแต่ละบรรทัดที่คุณต้องการรวมไว้ในเนื้อหา ในรูปถัดไปคุณจะเห็นว่าเราได้เพิ่ม หัวเรื่อง 1 ไปที่บทหลักและ หัวเรื่อง 2 ถึงบทย่อย



3. ให้ Word สร้างสารบัญโดยอัตโนมัติ

ตอนนี้เราต้องให้ Word สร้างสารบัญให้เราโดยอัตโนมัติ

วางเคอร์เซอร์ของคุณทุกที่ที่คุณต้องการให้เนื้อหาปรากฏ สำหรับรายการสูตรอาหาร คุณอาจต้องการตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อให้ง่ายต่อการนำทาง แต่ถ้าคุณกำลังเขียนหนังสือ คุณอาจต้องการให้มีหน้าสองสามหน้า เราจะใส่มันไว้หลังชื่อ



ถัดไป มุ่งหน้าไปยัง อ้างอิง แท็บและคลิกที่ สารบัญ . หากคุณยินดีให้ Word ทำงานจริง ให้คลิกที่ ตารางอัตโนมัติ 1 หรือ ตารางอัตโนมัติ2 .

ตารางใหม่จะปรากฏขึ้นอย่างน่าอัศจรรย์ในตำแหน่งที่ต้องการ หากต้องการใช้เนื้อหา ให้กด CTRL, และคลิกที่รายการที่คุณต้องการข้ามไป

อย่ากังวลหากคุณทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารและย้ายส่วนต่างๆ ไปรอบๆ คุณสามารถอัปเดตเนื้อหาโดยอัตโนมัติโดยคลิก อัพเดทตาราง ที่ด้านบนของรายการ

ปรับแต่งสารบัญของคุณ

มีหลายวิธีที่คุณสามารถปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของเนื้อหาบนหน้าจอได้ หากต้องการเล่นกับตัวเลือกต่างๆ คุณต้องกลับไปที่ อ้างอิง > สารบัญ, แต่ครั้งนี้กดที่ สารบัญที่กำหนดเอง . หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น

เปลี่ยนเค้าโครง

ตามค่าเริ่มต้น ตารางของคุณจะแสดงหัวเรื่องสามระดับ หากคุณต้องการเพิ่มหรือลดจำนวน ให้เปลี่ยนการตั้งค่าในปุ่ม แสดงระดับ กล่อง.

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ดูรูปแบบต่างๆ ด้วย คำพูดให้คุณ หกรูปแบบทางเลือก เพื่อเลือกจาก สุดท้าย เลือกว่าคุณต้องการรวมผู้นำแท็บ (จุดหรือขีดคั่นระหว่างข้อความและหมายเลขหน้า) ว่าคุณต้องการให้หมายเลขหน้าเรียงกันอย่างไร และหากคุณต้องการรวมหมายเลขหน้าด้วย

การจัดรูปแบบข้อความ

หากคุณเคยใช้หนึ่งในหกเทมเพลตของ Word มีโอกาสดีที่คุณต้องการปรับแต่งข้อความเพิ่มเติม ในการเริ่มต้น ให้กลับไปที่ สารบัญที่กำหนดเอง ตัวเลือก คลิกที่ แก้ไข เลือกระดับที่คุณต้องการแก้ไขแล้วคลิก แก้ไข อีกครั้ง.

มันทำงานเหมือนกับคุณสมบัติการประมวลผลคำทั่วไป: คุณสามารถกำหนดขนาดฟอนต์ เลือกสี เพิ่มการเยื้อง และทำการแก้ไขอื่นๆ ได้หลากหลาย อย่าลืมใช้ กฎการออกแบบที่เรียบง่ายสำหรับเอกสาร Word ระดับมืออาชีพ ที่นี่ด้วย

ดาวน์โหลดเทมเพลตสารบัญฟรี

คุณรู้สึกไม่ได้รับแรงบันดาลใจจากข้อเสนอของ Word และตัวเลือกการปรับแต่งเองท่วมท้นหรือไม่? ไม่ต้องกังวล --- มีมากมายฟรี เทมเพลตสารบัญ Microsoft Word ออนไลน์ได้ นี่คือสามรายการโปรดของเรา

1. เยื้องสารบัญ

ตารางเยื้องจาก Tidyform ที่จัดวางเหมือนกระดาษวิจัยนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการใช้งานด้านวิชาการ

ข้อความที่ไฮไลต์ในรายการสามารถเปลี่ยนแปลงให้ตรงกับเอกสารของคุณเองได้

2. พื้นหลังสีน้ำเงิน

สไตล์คือทุกสิ่ง หากเนื้อหาของคุณดูไม่น่าสนใจ จะไม่มีใครมานั่งอ่านส่วนที่เหลือของเอกสาร

เทมเพลตพื้นหลังสีน้ำเงินบน template.net เป็นตัวอย่างของวิธีที่สารบัญ Word สามารถดูได้เมื่อปรับแต่งอย่างมาก

3. สะอาดและเรียบง่าย

เนื้อหาต้องชัดเจนและอ่านง่าย จุดประสงค์ของพวกเขาคือเพื่อให้ผู้อ่านได้รับข้อมูลที่ต้องการโดยเร็วที่สุด ลองดูเทมเพลตนี้เพื่อการออกแบบที่สดใหม่และสะอาดตา

วิธีใช้เทมเพลตฟรี

เทมเพลตฟรีไม่ได้รวมไฮเปอร์ลิงก์ไปยังส่วนของคุณโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องเพิ่มด้วยตนเอง ทำได้ง่าย แต่ก่อนอื่น คุณจะต้องคัดลอกและวางเทมเพลตลงในตำแหน่งที่ต้องการภายในเอกสารของคุณ แล้วแก้ไขข้อความตามนั้น

ก่อนที่คุณจะเริ่ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มหัวเรื่องในส่วนที่ถูกต้องของข้อความตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ เมื่อต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ ให้เน้นข้อความที่จำเป็นในเนื้อหา คลิกขวา และคลิก ลิงค์ .

คลิก อยู่ในเอกสารนี้ ที่ด้านซ้ายมือของหน้าต่าง และเลือกหัวข้อที่ถูกต้องจากรายการ ทำงานผ่านแต่ละรายการในรายการเนื้อหาเพื่ออัปเดตทั้งหมด

คุณสามารถลบการขีดเส้นใต้และข้อความสีน้ำเงินโดยใช้คุณสมบัติการประมวลผลคำตามปกติของ Word

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Word

สารบัญเป็นเพียงหนึ่งในฟีเจอร์ของ Word ที่มีการใช้งานน้อย ซึ่งสามารถช่วยยกระดับความเป็นมืออาชีพของเอกสารของคุณไปอีกระดับ

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แอพ โปรดอ่านบทความของเราที่ วิธีแทรกเอกสาร PDF ลงใน Word .

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีแทรก PDF ลงใน Word

บางครั้งคุณอาจต้องการเนื้อหาของ PDF ในเอกสาร Word ของคุณ มาดูวิธีการเพิ่ม PDF ลงในเอกสาร Word กัน

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • เคล็ดลับ Microsoft Office
  • เทมเพลตสำนักงาน
  • Microsoft Office 2019
เกี่ยวกับผู้เขียน แดน ไพรซ์(ตีพิมพ์บทความ 1578)

Dan เข้าร่วม MakeUseOf ในปี 2014 และดำรงตำแหน่ง Partnerships Director ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2020 โปรดติดต่อเขาเพื่อสอบถามเกี่ยวกับเนื้อหาที่ได้รับการสนับสนุน ข้อตกลงพันธมิตร โปรโมชั่น และรูปแบบอื่นๆ ของการเป็นหุ้นส่วน คุณสามารถพบเขาได้ที่งาน CES ในลาสเวกัสทุกปี และทักทายเขาด้วยถ้าคุณจะไป ก่อนที่จะมีอาชีพเขียน เขาเป็นที่ปรึกษาทางการเงิน

เพิ่มเติมจากแดน ไพรซ์

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

ฉันสามารถพิมพ์อะไรได้ฟรีที่ไหน
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก