Home-theater-designers
ถ้าคุณเป็นเหมือนฉัน คุณชอบแนวคิดของแผนภูมิ Excel และสามารถนึกถึงแอปพลิเคชันที่มีประโยชน์มากมายสำหรับแผนภูมิเหล่านั้น แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม อาจดูเหมือนต้องใช้แรงงานคนจำนวนมากในการเปลี่ยนแปลง ดีไม่มีแล้ว! ผมจะแสดงวิธีการสร้างกราฟใน Microsoft Excel ที่อัปเดตโดยอัตโนมัติ
เมื่อคุณตั้งค่าแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีต แล้วแผนภูมิจะสร้างกราฟโดยอัตโนมัติ
สิ่งที่คุณต้องเข้าใจคือพื้นฐานของแผนภูมิ Microsoft Excel เพื่อเริ่มต้น
ทำไมต้องใช้แผนภูมิ Excel
แผนภูมิช่วยให้คุณใช้ข้อมูลใน Excel เพื่อตัดสินใจได้ เป็นการเปลี่ยนแปลงที่ดีจากการดูแถวและคอลัมน์ของตัวเลข
สิ่งเหล่านี้ช่วยลดขั้นตอนการตัดสินใจ เนื่องจากคุณจะเห็นผลลัพธ์ของคุณทันทีและจุดที่อาจต้องเปลี่ยนแปลง ความยากลำบากในการจัดการข้อมูลและแผนภูมิคือคุณต้องกลับไปที่แผนภูมิและอัปเดตข้อมูลใหม่อยู่เสมอ
การสร้างแผนภูมิใน Microsoft Excel อาจดูน่ากลัว แต่การสร้างแผนภูมิใน Excel และแผนภูมิที่อัปเดตโดยอัตโนมัตินั้นทำได้ง่าย
1. ตั้งค่าสเปรดชีต Excel
ในการสร้างแผนภูมิที่จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ คุณต้อง ตั้งค่าสเปรดชีต ที่สามารถเก็บข้อมูลที่คุณต้องการใช้ การจัดรูปแบบมีความสำคัญเนื่องจากคุณต้องการเพิ่มข้อมูลโดยไม่ต้องจัดเรียงใหม่ทั้งหมด
นี่คือเลย์เอาต์พื้นฐานที่มีการจัดรูปแบบที่เรียบร้อย:
ป้อนข้อมูลของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคอลัมน์มีส่วนหัว ส่วนหัวมีความสำคัญสำหรับการติดป้ายกำกับข้อมูลในตารางและแผนภูมิของคุณ
สำหรับโครงการนี้ ฉันกำลังสร้างแผนภูมิที่ติดตามการขายนวนิยายแฮร์รี่ พอตเตอร์แต่ละเล่มที่ร้านหนังสือ
รูปแบบนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดเพราะคุณสามารถขยายรายการเป็นแถวใหม่ด้านล่างได้ ในตัวอย่างนี้ เมื่อมีการบันทึกข้อมูลการขายใหม่ คุณจะต้องเพิ่มลงในสเปรดชีตโดยเริ่มในแถวที่ 11 นี่คือตารางที่มีการเพิ่มแถวใหม่เพื่อแสดงให้เห็นว่าการเพิ่มข้อมูลทำได้ง่ายเพียงใด
เมื่อจัดรูปแบบช่วงแล้ว ส่วนหัวจะมีป้ายกำกับ และข้อมูลได้รับการเติมแล้ว คุณก็พร้อมที่จะไปยังขั้นตอนถัดไป
2. สร้างตาราง
ใน Microsoft Excel ตารางเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำงานกับช่วงของข้อมูล
นอกจากจะทำให้ข้อมูลของคุณดูเรียบร้อยและเป็นระเบียบแล้ว ยังมีเครื่องมืออีกมากมายในการจัดระเบียบและจัดเรียงข้อมูลของคุณ เป้าหมายที่นี่คือการสร้างตารางที่ดึงข้อมูลไปยังแผนภูมิ การเชื่อมโยงสองส่วนนี้เข้าด้วยกันทำให้แผนภูมิสามารถตรวจสอบข้อมูลใหม่ในตารางและอัปเดตโดยอัตโนมัติ
ในการสร้างตาราง ให้เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นแผนภูมิ Excel จากนั้นมุ่งหน้าไปที่ แทรก แท็บและเลือก ตาราง . หรือคุณสามารถใช้ทางลัด CTRL + T .
ใน สร้างตาราง พร้อมท์ คุณสามารถปรับเซลล์ที่รวมอยู่ในตารางได้ เนื่องจากคุณใช้ส่วนหัวในช่วง ให้เลือกช่องที่ระบุว่า ตารางของฉันมีส่วนหัว , จากนั้นกด ตกลง .
ข้อมูลของคุณจะถูกแปลงเป็นตาราง Excel! สังเกตการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ ซึ่งหมายความว่ามีการแปลงจากช่วงปกติ คุณยังสามารถเปลี่ยนชุดสีได้หากค่าเริ่มต้นไม่ใช่สิ่งที่คุณชอบ
เมื่อข้อมูลถูกจัดเรียงอย่างเป็นระเบียบในตารางแล้ว ก็ถึงเวลาสร้างแผนภูมิ
3. แทรกแผนภูมิและเพิ่มข้อมูล
ไฮไลท์ตารางแล้วมุ่งหน้าไปที่ แทรก > ชาร์ต เพื่อเลือกประเภทของการแสดงภาพที่จะใช้ แผนภูมิจะขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่คุณใช้งาน ตัวอย่างเช่น ฉันใช้กราฟเส้น ซึ่งช่วยให้ฉันสามารถเปรียบเทียบข้อมูลของคอลัมน์ต่างๆ ได้หลายค่าในแผนภูมิเดียว และทำงานได้ดีมากกับการอัปเดตอัตโนมัติ
นี่คือแผนภูมิเส้นเปรียบเทียบยอดขายหนังสือตามวันที่ Excel จะกำหนดสีให้กับเส้นให้คุณโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเลื่อนเมาส์ไปที่จุดใดๆ บนเส้น Excel จะแสดงค่านั้นในตารางของคุณ
ตอนนี้ เราสามารถทดสอบว่าแผนภูมิของเราทำงานได้ดีเพียงใดโดยการเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในตาราง โชคดีที่นี่เป็นส่วนที่ง่ายที่สุดของกระบวนการ
หากต้องการเพิ่มข้อมูล ให้เพิ่มแถวอื่นที่ด้านล่างของแผนภูมิที่มีอยู่ ตั้งแต่ วันที่ คอลัมน์กำหนดค่าบนแกน X ของแผนภูมิที่คุณต้องการเริ่มต้นที่นั่น
ตาราง Excel จะจับคู่กับการจัดรูปแบบของแถวก่อนหน้า ดังนั้นวันที่ของคุณจะตรงกับสิ่งที่คุณป้อนโดยอัตโนมัติ นี่เป็นคุณลักษณะที่เรียบร้อยในตาราง Excel
คุณอาจเห็นกล่องโต้ตอบเตือนว่าตารางแทรกแถวลงในเวิร์กชีต ซึ่งเป็นเรื่องปกติ แผนภูมิของคุณควรอัปเดตแล้วเพื่อรวมรายการใหม่บนแกน X
ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลใหม่ทั้งหมดได้แล้ว และแผนภูมิจะอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลใหม่
ด้านบน คุณจะเห็นว่าฉันเพิ่มยอดขาย 10 เล่มสำหรับหนังสือแต่ละเล่มเพื่อให้แผนภูมิอัปเดต
การกู้คืนระบบไม่ทำงาน windows 7
ตอนนี้คุณสามารถอัปเดตแผนภูมิซ้ำแล้วซ้ำอีก เพียงแค่เพิ่มแถวลงในตาราง อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องปรับขนาดและการจัดรูปแบบเพื่อนำเสนอข้อมูลทั้งหมดอย่างเหมาะสม ขึ้นอยู่กับว่าคุณวางแผนที่จะเพิ่มมากน้อยเพียงใด
ทำให้ Microsoft Excel ทำงานแทนคุณ
ลักษณะที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดอย่างหนึ่งของ Microsoft Excel คือความสามารถในการสร้างแผ่นงานที่อัปเดตโดยอัตโนมัติและช่วยคุณประหยัดเวลา นี่อาจเป็นเรื่องง่ายๆ อย่างการสร้างแผนภูมิการอัปเดตตัวเองขั้นพื้นฐาน ดังที่เราได้เห็นที่นี่ มันอาจจะเป็นสิ่งที่ท้าทายมากขึ้นเช่นการเรียนรู้ วิธีทำพล็อตกล่องและหนวดใน Excel .
ความพยายามเพียงเล็กน้อยล่วงหน้าจะช่วยประหยัดเวลาได้มากในภายหลัง ท้าทายตัวเองให้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ใน Microsoft Excel และมันจะได้ผลในระยะยาว หากคุณต้องการลองใช้แผนภูมิเพิ่มเติม ให้ตรวจดูแผนภูมิ Excel ทั้งหกนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมอีกเล็กน้อย
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 5 เคล็ดลับในการเพิ่มพลังให้เครื่อง VirtualBox Linux ของคุณเบื่อกับประสิทธิภาพที่ย่ำแย่ของเวอร์ชวลแมชชีนหรือไม่? นี่คือสิ่งที่คุณควรทำเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ VirtualBox ของคุณ
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- สเปรดชีต
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant เป็นนักเขียนอิสระที่ครอบคลุมการเขียนโปรแกรมและซอฟต์แวร์ เขาเป็นวิทยาการคอมพิวเตอร์ที่สำคัญในการเขียนโปรแกรม Excel ซอฟต์แวร์และเทคโนโลยี
เพิ่มเติมจาก Anthony Grantสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก