สถานที่ทำงานจาก Facebook: ทั้งหมดที่คุณต้องรู้

คุณคงเคยได้ยินเกี่ยวกับแพลตฟอร์มของ Facebook (Workplace) ในแวดวงโซเชียลหรืออาชีพของคุณ คุณคุ้นเคยกับพื้นฐานการทำงานและวิธีการใช้งานหรือไม่?

ในบทความนี้ เราจะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ Workplace จาก Facebook และวิธีใช้งาน Workplace ให้ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ

Workplace จาก Facebook คืออะไร?

Workplace เป็นแพลตฟอร์มที่ Facebook เป็นเจ้าของซึ่งมีเครื่องมือสื่อสารภายในให้กับบริษัท Workplace รวมเค้าโครง Facebook ตามปกติไว้ในเครื่องมือสื่อสารของบริษัท ช่วยให้ผู้ใช้รับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับงานทั้งหมดได้ทุกที่

ส่วนที่ดีที่สุดคือ Workplace สามารถเข้าถึงได้ง่ายบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ด้วยวิธีนี้ ผู้ปฏิบัติงานสามารถรับหรือให้ข้อมูลอัปเดตแก่เพื่อนร่วมงานได้ทุกที่ทุกเวลา ในคำพูดของ Facebook Workplace เป็นพื้นที่เฉพาะและปลอดภัยสำหรับบริษัทต่างๆ ในการเชื่อมต่อ สื่อสาร และทำงานร่วมกัน

เหตุใด Facebook จึงสร้างสถานที่ทำงาน

พื้นที่ทำงานเดิมทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารและการติดตามโครงการสำหรับพนักงาน Facebook อย่างไรก็ตาม เมื่อเวลาผ่านไป Facebook ตระหนักดีว่าบริษัทอื่นจะมีคุณค่าต่อบริษัทอื่นเพียงใด

จากนั้น Facebook ได้เสนอ Workplace ให้กับบริษัทต่างๆ ที่ใช้เป็นผู้ใช้เบต้า ในที่สุดสถานที่ทำงานก็ถูกเผยแพร่ในลักษณะนี้

ทำไมบริษัทของคุณจึงควรใช้สถานที่ทำงาน

จุดมุ่งหมายหลักเบื้องหลังการสร้างและการใช้งาน Workplace คือการเป็นหัวหอกในการสื่อสารที่ราบรื่นใน Workplace พูดง่ายๆ ก็คือ Workplace เป็นทางเลือกที่ดีกว่าแพลตฟอร์มการสื่อสาร เช่น Yammer หรือแม้แต่ Slack การใช้ Workplace ในบริษัทของคุณจะยุติการใช้อีเมลปกติ

เป็นแพลตฟอร์มที่รวดเร็ว มีชีวิตชีวา และน่าตื่นเต้นที่จะนำความมีชีวิตชีวากลับมาสู่บริษัทของคุณ Workplace ช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานมีปฏิสัมพันธ์ภายในตนเองโดยไม่ต้องมองข้ามพนักงานที่อยู่ห่างไกล

นอกจากนี้ยังช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกันโดยนำพนักงานจากแผนกและสาขาต่างๆ มารวมกัน ความหลากหลายในการสื่อสารนี้เอื้อให้เกิดความสามัคคีที่น่าเกรงขามในบริษัทของคุณ

จะบอกได้อย่างไรว่าฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเสีย

ประโยชน์ของการใช้สถานที่ทำงาน

สถานที่ทำงานมีประโยชน์มากมายทั้งสำหรับพนักงานแต่ละคนและบริษัทโดยรวม นี่คือประโยชน์บางประการของการใช้งาน:

การสื่อสารแบบดิจิทัล

Workplace ปรับปรุงสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งแบบดิจิทัลและแบบเคลื่อนที่สำหรับการดำเนินการสื่อสารและกระบวนการอื่นๆ ดังกล่าวอย่างเหมาะสม ด้วย Workplace การสื่อสารจะเข้าถึงได้ง่ายและง่ายขึ้นมาก

ขจัดเครื่องมือการทำงานร่วมกัน

สถานที่ทำงานช่วยลดการพึ่งพาเครื่องมือการทำงานร่วมกันภายในของบริษัท ซึ่งหมายความว่าเมื่อใช้ Workplace ในบริษัทของคุณ คุณจะใช้จ่ายน้อยลงกับแอปการประชุมทางวิดีโอ ค่าบริการอินทราเน็ต และโครงสร้างพื้นฐานอื่นๆ

ไม่ต้องอบรม

ภัยคุกคามที่สำคัญประการหนึ่งของบริษัทต่างๆ ที่ต้องเผชิญกับการรวมระบบใหม่คือค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม โชคดีที่ Workplace ไม่ได้มาพร้อมกับภาระนั้น เนื่องจากเป็นการดัดแปลงจาก Facebook แบบเดิม พนักงานจึงไม่ต้องเรียนรู้วิธีใช้คุณสมบัตินี้อีก ฟีดข่าว ข้อความ และกลุ่มเหมือนกับที่อยู่บน Facebook ปกติ

ความคิดเห็นถูกเน้นบน youtube อย่างไร

ผู้ใช้ที่หลากหลาย

Facebook เป็นบริษัทโซเชียลมีเดียชั้นนำของโลกอยู่แล้ว ด้วยผู้คนจำนวนมากบน Facebook อยู่แล้ว มันจะง่ายกว่าที่จะใช้ Workspace เป็นแพลตฟอร์มเพราะจะเชื่อมโยงคุณกับผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วได้อย่างง่ายดาย

การเปลี่ยนแปลงอย่างราบรื่น

เนื่องจากหลายทีมใช้งาน Facebook อยู่แล้ว การเปลี่ยนไปใช้ Workplace จึงไม่ยุ่งยาก คนส่วนใหญ่มี Facebook เป็นส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวันอยู่แล้ว การเปลี่ยนไปใช้ Facebook for Work ไม่น่าจะเป็นปัญหา เนื่องจากบริษัทส่วนใหญ่ใช้ ธุรกิจเฟสบุ๊ค เครื่องมือที่ใช้สองสิ่งนี้เคียงข้างกันจะเป็นความสุข

Workplace ต่างจาก Facebook ทั่วไปอย่างไร?

คุณอาจคิดว่า Facebook และ Workplace เป็นสิ่งเดียวกันใช่ไหม ผิด! แม้ว่าทั้งสองไซต์จะสร้างและจัดการโดยผู้สร้างคนเดียวกัน แต่ไซต์ทั้งสองก็ทำงานแยกจากกัน

ประการแรก ทั้งสองมีสำนักงานใหญ่อยู่ในที่ที่แยกจากกันโดยสิ้นเชิง
ประการที่สอง คุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Facebook ส่วนตัวเพื่อเข้าถึงเว็บไซต์ Workplace สิ่งที่คุณต้องมีคือบัญชี Workplace ที่จะให้คุณเข้าถึงบัญชี Workspace ที่เกี่ยวข้องซึ่งเป็นของบริษัทของคุณ
ในฐานะนายจ้าง คุณอาจมีสิทธิ์เข้าถึงหน้าสถานที่ทำงานของพนักงาน อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถเข้าถึงหน้า Facebook ส่วนตัวของพวกเขาโดยไม่ได้รับอนุญาตจากพนักงานแต่ละคน
ในฐานะพนักงาน คุณจะสามารถเข้าถึงบัญชีของบริษัทได้ตราบเท่าที่คุณทำงานให้กับพวกเขา

คุณสมบัติในสถานที่ทำงาน

เช่นเดียวกับ Facebook Workplace นำเสนอฟีเจอร์การสื่อสารที่เป็นประโยชน์มากมายแก่ผู้ใช้ ซึ่งมักจะพิสูจน์ได้ว่าประเมินค่ามิได้ในบริษัทของตน นี่คือคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดบางส่วน:

กลุ่ม: นี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้สมาชิกสามารถแบ่งปันการสื่อสารกับบุคคลได้มากกว่าหนึ่งคน กลุ่มในเวิร์กสเปซอาจเป็นแบบสาธารณะ ส่วนตัว หรือแบบปิดก็ได้ พวกเขาทำงานเหมือนกับที่ทำบน Facebook
ผู้สื่อสาร: Messenger อนุญาตให้คุณส่งหรือรับข้อความ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นได้ทั้งข้อความเดี่ยวหรือข้อความสำหรับกลุ่มผู้รับ
วิดีโอสด: คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถโพสต์ฟุตเทจวิดีโอสดไปยังส่วนของทีมหรือทั้งทีม ด้วยคุณสมบัตินี้ การประกาศภายในบริษัทจะง่ายขึ้นมาก
ข่าวใหม่: บริษัทต่างๆ สามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อให้พนักงานทุกคนโพสต์รายละเอียดและประกาศที่สำคัญ เช่น กำหนดเวลาที่ใกล้จะมาถึง

Workplace ยังมีฟีเจอร์เพิ่มเติมที่ทำให้เข้าถึงการสื่อสารได้มากขึ้น เช่น Analytics, ผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัว, ปฏิกิริยา, โพสต์ที่กำลังมาแรง และการลงชื่อเพียงครั้งเดียว

ที่ทำงานฟรีหรือไม่?

Workplace ไม่ใช่แหล่งข้อมูลที่ไม่เสียค่าใช้จ่าย ซึ่งแตกต่างจาก Facebook ทั่วไป แม้ว่า Workplace จะไม่แพงมาก แต่ราคาอาจแตกต่างกันไปตามจำนวนผู้ใช้ต่อบริษัท อาจสูงขึ้นเล็กน้อยหากคุณเป็นเจ้าของบริษัทขนาดใหญ่

Workplace ยังมีแพ็คเกจการสมัครสมาชิกรายเดือนสำหรับบริษัทที่ไม่ต้องการสัญญาระยะยาวอีกด้วย หากคุณรู้สึกไม่แน่ใจเกี่ยวกับความเหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณ คุณสามารถทดลองใช้งานฟรีและทดสอบคุณลักษณะก่อนที่จะนำไปใช้

Workplace ต่างจาก Facebook ทั่วไปอย่างไร?

หากคุณไม่เคยเห็นอินเทอร์เฟซของที่ทำงาน คุณอาจสงสัยว่าหน้าตาเป็นอย่างไร เมื่ออธิบาย Workplace จะคล้ายกับไซต์ Facebook แบบเดิมของคุณ อย่างไรก็ตามมีสองหมวดหมู่ (แอพ):

แชท: คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อแชทกับผู้ใช้รายอื่นภายใน Workspace ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณไม่ต้องพึ่งพากระบวนการสื่อสารหรืออีเมลที่น่าเบื่อ (ซึ่งอาจเป็นสแปมและไม่มีประสิทธิภาพ) หากคุณเป็นผู้ใช้ Facebook ทั่วไป การใช้งานฟีเจอร์แชทไม่ควรเป็นอุปสรรคสำคัญ
ทำงาน: ในทางกลับกัน แอปนี้มีไว้สำหรับเรื่องของโครงการและการแชร์เอกสารที่เกี่ยวข้องกับเพื่อนร่วมงานเป็นหลัก ทีมที่ทำงานร่วมกันในโครงการมักจะพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์มาก นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับฟีเจอร์ฟีดข่าวที่ช่วยให้คุณรับรู้ข่าวสารด้วยการแชร์การอัปเดตหรือความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องกับคุณและทีมของคุณ

บริษัทใดบ้างที่ใช้สถานที่ทำงาน

การเปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มใหม่อาจค่อนข้างน่ากลัวสำหรับบริษัทของคุณ อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันบริษัทจำนวนมากใช้ Workplace เพื่อการสื่อสารภายในและความร่วมมือ ต่อไปนี้คือบริษัทยักษ์ใหญ่บางส่วนในโลกธุรกิจที่ใช้ Workplace และพบว่ามีประโยชน์:

เขตเวลาของ windows 10 เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

Oxfam
สตาร์บัคส์
แคมป์เบลล์
ผ้าฟ็อกซ์
Booking.com
RNIB
บันทึกเด็ก
ClubMed
ชุดกีฬาโคลัมเบีย

ผู้ใช้ Workspace ส่วนใหญ่มีประสบการณ์ที่น่าพอใจและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอันเป็นผลมาจากการใช้ไซต์ คุณอาจต้องการทดลองใช้ในบริษัทของคุณและเก็บเกี่ยวผลประโยชน์มหาศาล

ฉันจะได้ที่ทำงานได้อย่างไร

หากคุณสนใจที่จะมีบัญชี Workplace สำหรับบริษัทของคุณ สิ่งที่ต้องทำมีดังนี้:

เยี่ยมชมเวิร์กสเปซจาก เว็บไซต์เฟสบุ๊ค . ให้ทำตามคำแนะนำและสมัครใช้บริการ
เมื่อการสมัครของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถตั้งค่าโปรไฟล์ของคุณได้
ในกระบวนการตั้งค่า คุณจะต้องเลือก URL สำหรับบัญชีของคุณ URL บริษัทของคุณควรมีลักษณะดังนี้: [บริษัท].facebook.com .
จากนั้นคุณจะต้องเชิญทีมของคุณเข้าร่วม
หน้าบริษัทของคุณจะสามารถเข้าถึงได้โดยทีมของคุณทั้งบนเว็บและบนแอปพลิเคชัน Workplace บนมือถือที่ดาวน์โหลดได้ (โปรดทราบว่าคุณสามารถรับทั้งแอป Android และ iOS)
สมาชิกในทีมของคุณสามารถโต้ตอบกันได้โดยใช้เครื่องมือที่มีใน Workspace สำหรับ Facebook

มากกว่าแค่การสื่อสาร

เมื่อนึกถึง Workspace และความจริงที่ว่ามันไม่ได้ฟรีทั้งหมด คุณอาจต้องการยกเลิกมันแทน เครื่องมือสื่อสารฟรี . อย่างไรก็ตาม คุณควรจำไว้ว่า Workspace จาก Facebook ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสื่อสารทั่วไปของคุณเท่านั้น มันอัดแน่นด้วยคุณสมบัติที่เป็นนวัตกรรมมากมายที่ทำให้การสื่อสารของคุณตรงไปตรงมาและสนุกสนานยิ่งขึ้น

ยิ่งไปกว่านั้น จะช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรมากมายที่คุณอาจเคยใช้ในการฝึกอบรมพนักงานของคุณ ถึงเวลาทิ้งอีเมลที่ไม่น่าเชื่อถือและนำ Workspace มาไว้ในสำนักงานของคุณ คุณจะไม่เสียใจเลย!

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีชนะที่ Facebook: 50+ เคล็ดลับและเคล็ดลับที่คุณควรรู้

หากคุณยังใช้ Facebook อยู่ ให้ทำทุกอย่างเพื่อให้ใช้งานได้ดี นี่คือวิธีการเป็นผู้เชี่ยวชาญของ Facebook

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
เครื่องมือการทำงานร่วมกัน
งานทางไกล
Facebook
ชุมชนออนไลน์

เกี่ยวกับผู้เขียน เดวิด เพอร์รี่(ตีพิมพ์บทความ 22 บทความ)

เดวิดเป็นนักเทคโนโลยีตัวยงของคุณ ไม่มีปุนตั้งใจ เขานอนหลับ หายใจ และกินอาหารที่มีเทคโนโลยี ซึ่งเชี่ยวชาญด้าน Productivity ใน Tech, Windows, Mac, iOS และ Android Mr. Perry เป็นนักเขียนอิสระที่ครองตำแหน่ง 4 ปี ได้ช่วยเหลือผู้คนนับล้านผ่านบทความที่ตีพิมพ์ของเขาในเว็บไซต์ต่างๆ เขามีความชำนาญในการวิเคราะห์โซลูชันทางเทคนิค แก้ไขปัญหา ทำลายข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการอัปเดตดิจิทัลของคุณ รวบรวมศัพท์แสงที่เข้าใจเทคโนโลยีให้เป็นเพลงกล่อมเด็กขั้นพื้นฐาน และท้ายที่สุดก็นำชิ้นส่วนเทคโนโลยีที่น่าสนใจมาให้คุณซึ่งผูกติดอยู่กับความสนใจของคุณ ไม่แน่ใจว่าทำไมพวกเขาถึงสอนคุณมากมายเกี่ยวกับคลาวด์และไม่มีอะไรบน The Cloud? เดวิดอยู่ที่นี่เพื่อเชื่อมช่องว่างความรู้นั้นอย่างให้ข้อมูล

เพิ่มเติมจาก David Perry

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก