Home-theater-designers
ใบเสร็จเป็นสิ่งชั่วร้ายที่จำเป็นสำหรับชีวิตสมัยใหม่ มันเป็นวิธีที่คุณรู้ค่าใช้จ่ายของคุณ มันติดตามข้อมูลการรับประกันของคุณอย่างไร และเป็นวิธีที่คุณจับตาดูงบประมาณของคุณ แต่ไม่มีใครอยากจัดการกับความยุ่งเหยิงของใบเสร็จรับเงินกระดาษในกระเป๋าสตางค์หรือกระเป๋าเงินของพวกเขา นั่นคือเหตุผลที่แอปใบเสร็จเหล่านี้จะสแกนรูปถ่ายใบเสร็จของคุณและช่วยคุณติดตามข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ
คลิปวิดีโอประจำวันนี้
สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าแอพตัวจัดการใบเสร็จหลายแอพยังเป็นตัวติดตามค่าใช้จ่ายเป็นสองเท่า แต่คุณยังสามารถใช้ตัวจัดการใบเสร็จแบบเดิมได้ แนวคิดหลักในที่นี้ไม่ใช่การเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของคุณด้วยตนเอง แต่ให้แอปของคุณระบุแหล่งที่มาของข้อมูลนั้นโดยอัตโนมัติโดยคลิกรูปภาพของใบเสร็จ วิเคราะห์อีเมลของคุณ หรืออ่านข้อความจากธนาคารและบัตรเครดิต มันควรจะรู้สึกว่ามีความพยายามน้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้
วิธีรัน mac os บน windows
1. นายใบเสร็จ (Android, iOS): เครื่องสแกนใบเสร็จและตัวติดตามที่ดีที่สุดฟรี
Mr. Receipt หรือ MrReceipt นั้นดีพอๆ กับตัวจัดการใบเสร็จรับเงินและแอปตัวติดตามที่สามารถรับได้ มันมีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการและใช้งานได้อย่างสมบูรณ์แบบ และคุณไม่จำเป็นต้องมีเวอร์ชันพรีเมียมสำหรับอย่างอื่นนอกจากการส่งออกข้อมูลทั้งหมดของคุณเป็นไฟล์ CSV
เมื่อคุณได้รับใบเสร็จใหม่ ให้ถ่ายรูปใบเสร็จด้วยแอป Mr. Receipt หรืออัปโหลด PDF จากไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ แอพจะจำชื่อร้าน ยอดบิล และวันที่ในใบเสร็จทันที คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมได้ด้วยตนเอง เช่น ชื่อร้านค้า หมวดหมู่ค่าใช้จ่าย (ช้อปปิ้ง อาหาร การแพทย์ ฯลฯ) และรายละเอียดอื่นๆ เช่น วันที่รับประกัน
ด้วยข้อมูลดังกล่าว Mr. Receipt จะติดตามค่าใช้จ่ายของคุณในหมวดหมู่ต่างๆ และสร้างแดชบอร์ดโดยสรุปเกี่ยวกับสถานที่และสิ่งที่คุณใช้จ่ายในการแจกแจงรายเดือน นอกจากนี้ยังเตือนคุณถึงวันสิ้นสุดการรับประกันหากคุณต้องการ มันเป็นหนึ่งใน แอพใบเสร็จรับเงินที่ดีที่สุดในการสแกน ติดตาม และจัดการใบเรียกเก็บเงิน .
ดาวน์โหลด: นายใบเสร็จรับเงินสำหรับ Android | iOS (ฟรี)
2. Itemize (Android, iOS): เครื่องสแกนใบเสร็จและตัวติดตามที่ทรงพลังที่สุด
น่าแปลกใจที่ Itemize นั้นฟรีเมื่อพิจารณาถึงประสิทธิภาพของเครื่องสแกนใบเสร็จ ตัวติดตาม และผู้จัดการ ใช้งานง่ายเช่นกัน ให้คุณถ่ายภาพใบเสร็จได้โดยตรงหรือแม้แต่อัปโหลดจากแกลเลอรี่ของคุณ เราทดสอบว่าใช้งานได้กับภาพหน้าจอของใบเสร็จรับเงินอีเมลและ Itemize ที่ส่งผ่านด้วยสีที่บินได้
เช่นเดียวกับ Mr. Receipt Itemize สามารถจดจำข้อความจากภาพถ่ายและจะกรอกรายละเอียดพื้นฐานที่คุณต้องการสำหรับใบเสร็จ เช่น วันที่ การชำระเงิน และผู้ขาย จากนั้นคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมได้ตามต้องการ ส่วนเด็ดคือ Itemize ยังให้คุณจัดเรียงใบเสร็จตามรายการใดก็ได้ในแดชบอร์ดหลัก ดังนั้นคุณจึงสามารถดูใบเสร็จทั้งหมดจาก Uber หรือค่าใช้จ่ายทั้งหมดในวันใดวันหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว
ในแง่ของสถิติและรายงาน Itemize เหนือกว่า Mr. Receipt คุณสามารถกำหนดช่วงวันที่ที่กำหนดเองเพื่อรับรายงานค่าใช้จ่ายของคุณในช่วงเวลานั้นหรือเจาะลึกในหมวดหมู่เพื่อค้นหาประเภทตั๋วเงินเฉพาะ
เราจะแนะนำ Itemize เหนือ Mr. Receipt แต่ดูเหมือนว่าแอปจะไม่ได้รับการพัฒนาอย่างแข็งขันอีกต่อไป คุณลักษณะต่างๆ เช่น การนำเข้าอีเมลใช้งานไม่ได้อีกต่อไป และไม่พบการกล่าวถึงในเว็บไซต์ทางการของ Itemize อย่างไรก็ตาม มันเป็นแอพที่ยอดเยี่ยม
ดาวน์โหลด: ลงรายการสำหรับ Android | iOS (ฟรี)
3. OneNote (เว็บ, Android, iOS): ถ่ายรูปใบเสร็จและค้นหาข้อความ
ที่ MakeUseOf เราเป็นแฟนตัวยงของ ทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Microsoft OneNote . ด้วยการปรับปรุงล่าสุดในอัลกอริธึม OCR เพื่ออ่านข้อความจากรูปภาพ แอปนี้จึงกลายเป็นคำแนะนำที่เราต้องการในฐานะแอปจัดการใบเสร็จสำหรับคนขี้เกียจ
นี่คือวิธีการทำงาน ขั้นแรก ให้สร้างโฟลเดอร์ชื่อ Receipts ใน Microsoft OneNote จากนั้นถ่ายรูปใบเสร็จของคุณแล้วอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์ใบเสร็จ แค่นั้นแหละ คุณทำเสร็จแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์ ไม่ต้องพูดถึงการเพิ่มหมวดหมู่หรือกรอกในกล่อง
เหตุผลก็คือเมื่อคุณต้องการค้นหาใบเสร็จในภายหลัง Microsoft OneNote จะอ่านข้อความในรูปภาพและส่งคืนผลลัพธ์ที่ถูกต้อง มาเผชิญหน้ากัน บ่อยครั้ง คุณเพียงแค่สแกนและบันทึกใบเสร็จในกรณีที่คุณต้องการใช้และไม่ต้องติดตามค่าใช้จ่ายของคุณจริงๆ นั่นคือสถานการณ์ที่ OneNote โดดเด่น
ดาวน์โหลด: Microsoft OneNote สำหรับ Android | iOS (ฟรี)
สี่. รับใบเสร็จของฉัน (Gmail): เปลี่ยนใบเสร็จใน Gmail ให้เป็นสเปรดชีตที่จัดระเบียบ
ใบเสร็จจำนวนมากเป็นแบบดิจิทัล ไม่ใช่กระดาษ และจะส่งไปยังกล่องจดหมายของเราโดยตรง เป็นเรื่องปกติสำหรับการช็อปปิ้งออนไลน์ การโดยสารรถแท็กซี่ การส่งมอบร้านอาหาร และค่าใช้จ่ายอื่นๆ แต่คุณไม่สามารถถ่ายรูปมันด้วยแอพได้จริงๆ นั่นคือเมื่อคุณต้องการ Get My Receipts เพื่อจัดเรียงใบเสร็จทางอีเมลสำหรับคุณ
ใน Gmail คุณสามารถเลือกเรียกใช้แอปในกล่องจดหมายทั้งหมดหรือบนป้ายกำกับที่คุณสร้างไว้ ฉลากน่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการจัดเรียงตามค่าใช้จ่ายที่สำคัญ เช่น ค่าใช้จ่ายที่คุณสามารถอ้างสิทธิ์ในภาษีหรือค่าใช้จ่ายที่บริษัทจะชดใช้ให้คุณ
เมื่อคุณเลือกอีเมลแล้ว ให้คลิกปุ่มรับใบเสร็จของฉันเพื่อเรียกใช้ ใช้เวลาประมาณห้านาทีจากนั้นจึงส่งอีเมลสำเนาสเปรดชีตที่เสร็จแล้วให้คุณทางอีเมล สเปรดชีตได้รับการจัดระเบียบอย่างน่าทึ่ง โดยมีคอลัมน์สำหรับวันที่ ผู้ขาย หมายเลขคำสั่งซื้อ การชำระเงิน ภาษี จาก ถึง เรื่อง ข้อความอีเมล และสำเนา PDF ของสิ่งทั้งปวงที่บันทึกไว้สำหรับลูกหลาน
เวอร์ชันฟรีของ Get My Receipts จำกัดคุณไว้ที่ 50 อีเมลต่อเดือน ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณจัดเรียงตามป้ายกำกับที่สำคัญกับคุณ แต่คุณสามารถชำระเงินเพื่อปลดล็อกอีเมลและใบเสร็จได้ไม่จำกัด
ดาวน์โหลด: รับใบเสร็จของฉันโดย CloudHQ สำหรับ โครเมียม (ฟรี)
5. รองชนะเลิศอันดับ (Windows, macOS, Linux): จัดการการรับอีเมลและธุรกรรมธนาคาร
Receipt Runner เป็นโปรแกรมที่ทรงพลังกว่า Get My Receipts มาก มันมีเวอร์ชันฟรีพื้นฐานที่มีความสามารถจำกัดมากเพียงเพื่อดูว่ามันทำงานอย่างไร แต่คุณจะต้องจ่ายอย่างน้อย 10 ดอลลาร์ต่อเดือนในบัญชีพื้นฐานจึงจะสามารถใช้งานได้ แต่ลองดูที่แอพและคุณอาจมั่นใจว่ามันคุ้มค่า
เมื่อคุณติดตั้ง Receipt Runner แล้ว คุณจะต้องเชื่อมต่อกับอีเมลเพื่อวิเคราะห์กล่องจดหมายของคุณเพื่อรับใบเสร็จจากการซื้อออนไลน์ นอกจากนั้น คุณจะต้องอัปโหลดใบแจ้งยอดธนาคารจากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณหรือเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารของคุณ เพื่อให้สามารถวิเคราะห์ประวัติการทำธุรกรรมของธนาคารเพื่อให้ตรงกับใบเสร็จ โปรดทราบว่าข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณภายในเครื่อง และไม่มีการโอนใดๆ ทางออนไลน์ ซึ่งเป็นขั้นตอนด้านความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยที่สำคัญเมื่อต้องรับมือกับเรื่องการเงิน
เมื่อตั้งค่าทั้งหมดแล้ว Receipt Runner ก็เป็นความฝันที่จะใช้ คุณสามารถค้นหาใบเสร็จในระยะเวลาอันสั้น เพิ่มช่วงเวลาเพื่อดูรายการธุรกรรม และค่อนข้างจะพบการชำระเงินดิจิทัลที่คุณทำ แต่ละรายการจะบันทึกผู้ขาย วันที่ จำนวนเงิน และรวมไฟล์ PDF ของใบเสร็จรับเงินทางอีเมล คุณยังสามารถส่งออกข้อมูลนี้เป็นชุด PDF หรือส่งอีเมลได้
ดาวน์โหลด: รองชนะเลิศอันดับสำหรับ Windows | macOS | ลินุกซ์ (จ่าย)
จัดระเบียบตอนนี้ ประหยัดเวลาในภายหลัง
ใบเสร็จดูเหมือนกระดาษชิ้นเล็ก ๆ ที่ไม่สำคัญซึ่งคุณสามารถทิ้งได้ แต่แล้วบางสถานการณ์ก็ปรากฏขึ้นในภายหลังซึ่งกลายเป็นเรื่องสำคัญ เมื่อมีโทรศัพท์อยู่ในกระเป๋าตลอดเวลา ไม่มีเหตุผลใดที่จะไม่ถ่ายรูปใบเสร็จก่อนทิ้ง และบันทึกไว้ในหนึ่งในแอปเหล่านี้
แต่หลังจากบันทึกแล้ว ขอแนะนำให้ทบทวนแอปเหล่านี้เป็นระยะๆ และจัดระเบียบใบเสร็จเหล่านี้ เป็นส่วนหนึ่งของการฝึกวางแผนทางการเงินตามปกติเมื่อคุณมั่นใจว่าเอกสารทั้งหมดของคุณอยู่ในลำดับ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องดิ้นรนหาใบเสร็จในนาทีสุดท้าย