6 เครื่องมือเบราว์เซอร์ Gmail สำหรับกล่องจดหมายที่สะอาดขึ้นและอีเมลที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

ดิ้นรนกับ Gmail? ส่วนขยายเบราว์เซอร์และเว็บแอปฟรีเหล่านี้ประกอบขึ้นจากข้อบกพร่องของ Gmail และช่วยให้คุณควบคุมกล่องจดหมายที่ล้นออกมาได้

ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดของ Gmail คือกล่องจดหมายที่รก ซึ่งเครื่องมือเหล่านี้แก้ไขได้ แต่คุณยังจะได้พบกับแนวคิดดีๆ บางอย่าง เช่น การกรองอีเมลที่มีชุดข้อความยาวๆ และวิธีใหม่ในการตอบกลับในบรรทัด และเช่นเคย ส่วนขยายเหล่านี้ทำงานได้ดีที่สุดใน Google Chrome หรือเบราว์เซอร์อื่นๆ ที่ใช้ Chromium เช่น Brave

1. ZenMail (Chrome, Firefox): สกรีนและจัดเรียงผู้ส่งใหม่สำหรับกล่องจดหมายเข้าใหม่

ผู้คนต่างชื่นชอบบริการอีเมลใหม่ Hey สำหรับวิธีที่ทำให้กล่องจดหมายของพวกเขาดูเรียบร้อยและสะอาดตา ZenMail นำหนึ่งในคุณสมบัติหลักของ Hey มาสู่ Gmail: เครื่องมือ Screener

อีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายใหม่หรือที่ไม่รู้จักจะไปที่ Screener ตามค่าเริ่มต้น ที่นั่น คุณจะต้องตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับข้อความนี้โดยกำหนดให้เป็นประเภทใดประเภทหนึ่งจากสี่ประเภท ซึ่งจะนำไปใช้กับข้อความในอนาคตทั้งหมดจากผู้ส่งรายนั้น Inbox ส่งไปที่กล่องขาเข้า ละเว้น/ข้าม เก็บถาวรอัตโนมัติและลบทิ้ง ฟีดมีไว้สำหรับจดหมายข่าว อีเมลส่งเสริมการขาย และสิ่งที่ชอบ และ PaperTrail มีไว้สำหรับใบเสร็จรับเงิน การแจ้งเตือนธนาคารหรือกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ และธุรกรรมอื่นๆ ที่คุณต้องการติดตาม

ภายใต้ประทุน ZenMail กำลังใช้ตัวกรองและป้ายกำกับเพื่อทำให้ทุกอย่างเกิดขึ้น แต่ด้วยการใช้เครื่องมือ Screener แม้แต่วันละครั้ง คุณจะเห็นว่ากล่องจดหมายของคุณดูเรียบร้อยและเป็นระเบียบมากขึ้น

นักพัฒนาซอฟต์แวร์แนะนำให้ส่งอีเมลทั้งหมดไปยังเครื่องมือ Screener หนึ่งครั้งเมื่อคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลทั้งหมด ใช้ฟีเจอร์ Move To ในตัวของ Gmail สำหรับสิ่งนั้น ต้องใช้เวลาพอสมควรกว่าจะผ่านพ้นไปได้ แต่ความสบายใจในท้ายที่สุดก็คุ้มค่า

ดาวน์โหลด: ZenMail สำหรับ โครเมียม | Firefox (ฟรี)

https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish

จดหมายข่าวอุดตันกล่องจดหมายของคุณหรือไม่? คุณให้อีเมลของคุณในขณะที่สมัครที่ไหนสักแห่ง และตอนนี้ต้องเผชิญกับการโจมตีอย่างต่อเนื่องของจดหมายข่าวรายวันหรือรายสัปดาห์ Gmail ไม่อนุญาตให้คุณยกเลิกการสมัครรับข้อมูลจำนวนมาก แต่ส่วนขยายนี้มีประโยชน์

Unsub เพิ่มปุ่ม 'ยกเลิกการสมัคร' เหนือกล่องจดหมาย เลือกหลายข้อความเหมือนที่คุณต้องการลบทิ้ง แล้วคลิกปุ่ม ในอีกไม่กี่นาที อันซับจะล้างจดหมายข่าวปัจจุบันและในอดีตทั้งหมดออกจากรหัสนั้น

อันที่จริง Unsub ไม่ได้ยกเลิกการสมัครรับข้อมูล แต่สร้างตัวกรองที่ติดป้ายกำกับและเก็บอีเมลจากที่อยู่อีเมลเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้ ป้ายกำกับช่วยให้คุณค้นหาได้ทุกจุดเช่นกัน หรือลบทั้งหมดได้ในครั้งเดียว

เครื่องมือยกเลิกการสมัครอื่น ๆ อีกหลายอย่างมีประวัติที่ไม่แน่นอนเมื่อพูดถึงความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย โดยที่บางเครื่องมือถูกกล่าวหาว่าขายข้อมูลของคุณ Unsub ทำงานได้ทั้งหมดในคอมพิวเตอร์ของคุณ และไม่มีการส่งข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขา

ดาวน์โหลด: Unsub สำหรับ โครเมียม (ฟรี)

เราทุกคนเคยชินกับฟีดโซเชียลของแอพอย่าง Twitter และ Facebook โดยเลื่อนดูโพสต์หลังจากโพสต์บนหน้าจอแนวตั้ง Flybox ให้ Gmail ของคุณมีการปรับโฉมที่คล้ายคลึงกันเพื่อให้คุณสามารถท่องเว็บได้เหมือนกับเครือข่ายสังคมออนไลน์

วิธีการมีแอพ android สองแอพเดียวกัน

อีเมลแต่ละฉบับจะปรากฏเป็นการ์ด หัวข้อจะเป็นตัวหนาขนาดใหญ่ ผู้ส่งจะถูกเน้นที่ด้านล่าง และคุณจะเห็นตัวอย่างข้อความเนื้อหา เป็นการแสดงตัวอย่างที่ใหญ่กว่ามุมมองเริ่มต้นของ Gmail ดังนั้นคุณจึงมีแนวโน้มที่จะรู้ว่าข้อความนี้จริงๆ แล้วเกี่ยวกับอะไร

คุณสามารถติดดาวข้อความใดๆ เพื่อทำเครื่องหมายว่าเป็นรายการที่ดำเนินการได้ ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบผ่านมุมมองที่ติดดาวได้ในภายหลัง คุณยังสามารถปิดเสียงอีเมลชั่วคราวเพื่อให้อีเมลหายไปในตอนนี้ และปรากฏในกล่องจดหมายของคุณอีกครั้งในภายหลัง แตะบัตรใดก็ได้เพื่อดูอีเมลฉบับเต็ม พร้อมตัวเลือกในการตอบกลับ ส่งต่อ เก็บถาวร หรือติดป้ายกำกับ นอกจากนี้ยังมีหน้าต่างเขียนเพื่อส่งข้อความอย่างรวดเร็ว

สี่. Re:format (Chrome): 'การตอบกลับโดยอ้างอิง' ที่ชาญฉลาดและง่ายกว่าสำหรับการตอบกลับแบบอินไลน์

Re:format เป็นการตอบกลับแบบอินไลน์แบบใหม่ใน Gmail ที่ง่ายกว่าและดูดีขึ้น เมื่อคุณตอบกลับใครบางคนในลักษณะจุดต่อจุด คุณจะไม่ต้องการขยายอีเมลเก่าและเขียนในนั้นอีกต่อไป

เมื่อติดตั้งส่วนขยายนี้แล้ว เพียงไฮไลต์ข้อความจากอีเมลเก่า (ในมุมมอง 'อ่าน' ปกติ) แล้วกดปุ่ม Quote Reply ข้อความที่ไฮไลต์จะถูกเพิ่มในการตอบกลับของคุณ จัดรูปแบบอย่างเรียบร้อยและมีพื้นหลัง

มันดูเป็นมืออาชีพมากกว่าการตอบกลับแบบอินไลน์ทั่วไป และง่ายกว่าเพราะคุณสามารถเน้นเฉพาะส่วนที่คุณต้องการตอบกลับ แทนที่จะเน้นทั้งย่อหน้า

ดาวน์โหลด: Re:form สำหรับ โครเมียม (ฟรี)

5. Thrdzz (Chrome): ทำให้ Gmail Threads อ่านและกรองได้ง่ายขึ้น

Gmail เป็นผู้บุกเบิกอีเมลแบบเธรดเพื่อติดตามการสนทนาผ่านอีเมล วันนี้ คุณมักจะพบกลุ่มและชุดข้อความเกี่ยวกับหัวข้อสำคัญที่มีตัวเลขสองหรือสามหลัก เนื่องจากเพื่อนร่วมงานแลกเปลี่ยนอีเมลไปมา Thrdzz ต้องการช่วยคุณจัดเรียงและกรองเธรดที่สับสนเหล่านี้

ส่วนขยายจะเพิ่มไทม์ไลน์ตั้งแต่วันแรกจนถึงตอนนี้เพื่อดูข้อความจากวันที่ที่กำหนดเท่านั้น นอกจากนี้ยังสร้างตัวกรองสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน ดังนั้นหากคุณต้องการดูข้อความจากหัวหน้าเท่านั้น ไม่ใช่เพื่อนร่วมงาน ก็เพียงแค่คลิกเดียว การรวมวันที่และผู้เข้าร่วมนี้ยังสามารถใช้เพื่อดูว่ามีคนถูกเพิ่มในการสนทนาเมื่อใด

หากคุณมักประสบปัญหาในการค้นหาข้อมูลสำคัญในกลุ่มอีเมลขนาดใหญ่ หรือหากสำนักงานของคุณมีแนวโน้มที่ทุกคนจะทำงานร่วมกันทางอีเมล Thrdzz เป็นสิ่งที่ต้องมี คุณอาจได้เรียนรู้วิธีการ จัดเรียงกล่องจดหมาย Gmail ตามหัวเรื่อง ผู้ส่ง หรือป้ายกำกับ .

ดาวน์โหลด: Thrdzz สำหรับ โครเมียม (ฟรี)

6. พูดน้อย (Chrome): เขียนอีเมลที่สั้นลงและมีประสิทธิภาพโดย AI Suggestions

https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV

อีเมลส่วนใหญ่สามารถและควรสั้นกว่านี้ เช่นเดียวกับการสื่อสารอื่นๆ หากคุณสามารถระบุประเด็นโดยใช้เวลาและพลังงานของผู้รับเพียงเล็กน้อย ก็จะมีประสิทธิภาพมากขึ้น Say Less ใช้ AI เพื่อช่วยให้คุณย่อสิ่งที่คุณกำลังจะส่ง

ติดตั้งส่วนขยายและเขียนอีเมลตามปกติ ก่อนส่ง ให้คลิกแถบสีดำที่มีจำนวนคำ จากนั้นเลือกย่อหน้าที่คุณต้องการลดขนาดและพูดให้น้อยลงจะทำงาน มันเป็นทางแยกของเทคโนโลยี AI สรุปแบบเดียวกับที่ Facebook ใช้เพื่อสรุปบทความ

ผลลัพธ์จะแสดงการเปรียบเทียบก่อน-หลัง บ่อยครั้งจะลบทั้งประโยคหรือย่อหน้าซึ่งถือว่าซ้ำซ้อน มิฉะนั้น จะย่อประโยคที่ซับซ้อนให้สั้นลง Say Less ไม่ใช่ผู้ชนะเสมอไป ดังนั้นโปรดใช้คำแนะนำเป็นแพลตฟอร์มในการสร้าง แทนที่จะส่งตามที่เป็นอยู่

ดาวน์โหลด: พูดน้อยลงสำหรับ โครเมียม (ฟรี)

แหล่งข่าวที่ดีที่สุดคืออะไร

ส่วนขยายประสิทธิภาพการทำงานของ Gmail ที่ดีที่สุด

กล่องจดหมายของคุณจะเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการทำงาน แทนที่จะเป็นที่สำหรับพบปะเพื่อนฝูงและครอบครัว นั่นเป็นเหตุผลที่เครื่องมือในบทความนี้มุ่งเป้าไปที่การเพิ่มผลผลิต ในแง่นั้น ขอแนะนำให้ใช้ส่วนขยายเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับ Gmail ที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จลุล่วงได้

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 7 ส่วนขยายประสิทธิภาพการทำงานของ Gmail สำหรับเบราว์เซอร์ของคุณ

หากคุณใช้ Gmail บนเว็บ ส่วนขยายเบราว์เซอร์เหล่านี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ ลดเวลาที่ใช้ในกล่องจดหมายของคุณและทำสิ่งที่สำคัญจริงๆ ให้มากขึ้น

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

อินเทอร์เน็ต
ผลผลิต
Gmail
เคล็ดลับอีเมล
เว็บแอพสุดเจ๋ง
ส่วนขยายเบราว์เซอร์
แอพอีเมล

เกี่ยวกับผู้เขียน Mihir Patkar(เผยแพร่บทความ 1267 ฉบับ)

Mihir Patkar เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีและประสิทธิภาพการทำงานมานานกว่า 14 ปีในสื่อสิ่งพิมพ์ชั้นนำทั่วโลก เขามีพื้นฐานทางวิชาการด้านวารสารศาสตร์

เพิ่มเติมจาก Mihir Patkar

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก