Home-theater-designers
Gmail เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม แต่ขาดคุณสมบัติในการจัดเรียงกล่องจดหมายของคุณอย่างเป็นธรรมชาติ โชคดีที่มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวที่ช่วยให้คุณควบคุมการค้นหาข้อความได้มากขึ้น มาดูวิธีการจัดระเบียบและจัดเรียง Gmail กัน
1. จัดเรียง Gmail ตามผู้ส่ง
ไม่มีทางคลิกเดียวในการจัดเรียง Gmail ตามผู้ส่ง แต่มีเทคนิคหลายอย่างที่ช่วยให้คุณเห็นอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับจากบุคคลหนึ่ง
วิธีที่รวดเร็วที่สุดจะมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อคุณได้รับอีเมลจากบุคคลนั้นเมื่อเร็วๆ นี้ แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ได้ทุกครั้งที่อยู่ในกล่องจดหมายก็ตาม
ไปที่กล่องจดหมายของคุณ ค้นหาอีเมลจากผู้ส่งที่คุณต้องการเลือก จากนั้นคลิกขวาที่อีเมลนั้นโดยไม่ต้องเปิด จากเมนูที่ปรากฏขึ้นให้เลือก ค้นหาอีเมลจาก .
คุณจะเห็นรายการอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับจากผู้ส่งนั้นแทบจะในทันที แม้แต่อีเมลโบราณที่คุณเก็บถาวรไว้นานแล้ว นอกจากนี้ คุณจะเห็นข้อมูลติดต่อแบบเต็มสำหรับผู้ส่งรายนั้น ทำให้ง่ายต่อการส่งข้อความหรือเริ่มแฮงเอาท์วิดีโอ
หากไม่เห็นผู้ส่งที่ต้องการปรากฏในกล่องจดหมายของคุณทันที ไม่มีปัญหา. พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นลงในช่องค้นหาของ Gmail ก่อน จากนั้นเพียงคลิกขวาที่ข้อความที่พบและเลือก ค้นหาอีเมลจาก อีกครั้ง
2. จัดเรียงอีเมลจากผู้ส่งใด ๆ
คุณสามารถจัดเรียงกล่องจดหมาย Gmail ของคุณตามผู้ส่งโดยไม่ต้องรู้ชื่อของบุคคลนั้น กลับไปที่แถบค้นหาของ Google และสังเกตไอคอนตัวกรองทางด้านขวามือ นี้เป็น แสดงตัวเลือกการค้นหา ปุ่ม.
คลิกที่ตัวเลือกและคุณจะเห็นกล่องที่เสนอวิธีต่างๆ ในการค้นหาข้อความ
คุณสามารถระบุพารามิเตอร์เพื่อค้นหาอีเมลที่มีหรือไม่มีคำบางคำ ตัวเลือกนี้พบได้ในอีเมลทั้งหมด ไม่ใช่แค่หัวข้อ และมีประโยชน์เมื่อคุณจำได้แค่ว่าการสนทนาเกี่ยวกับอะไร นอกจากนี้คุณยังสามารถกรองผลลัพธ์เพื่อรวมเท่านั้น ข้อความพร้อมไฟล์แนบ .
ลองใช้ความสามารถของช่องค้นหาและทำความคุ้นเคยกับมัน ใช้ วันที่ภายใน ตัวเลือกเพื่อจำกัดการค้นหาของคุณให้อยู่ในกรอบเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณพบผู้ส่งที่คุณต้องการแล้ว ให้ใช้ปุ่ม ค้นหาอีเมลจาก ตัวเลือกที่เราดูในส่วนด้านบนเพื่อสร้างรายการข้อความทั้งหมด
หากคุณไม่ต้องการใช้ตัวเลือกการค้นหา มีวิธีอื่นให้ลองใช้
เช่นเดียวกับ Google Gmail รู้จักโอเปอเรเตอร์การค้นหาขั้นสูง พิมพ์ ถึง: bob ในแถบค้นหาหลักเพื่อค้นหาอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งถึงคนที่ชื่อ Bob
ทำไมคอมพิวเตอร์ไม่รู้จักโทรศัพท์ของฉัน
3. จัดเรียงกล่องจดหมาย Gmail ของคุณตามหัวเรื่อง
บางครั้งคุณต้องจัดเรียง Gmail ตามหัวเรื่องแทน บางทีคุณอาจต้องการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่ผู้คนส่งถึงคุณเกี่ยวกับการพบปะสังสรรค์ในครอบครัวที่กำลังจะมาถึง
กลับไปที่แถบค้นหาของ Google และเปิดตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติม ช่องใดช่องหนึ่งช่วยให้ค้นหาตามหัวเรื่องได้ ตามที่คุณจำได้จากเคล็ดลับก่อนหน้านี้ คุณยังสามารถค้นหาข้อความสำหรับคำบางคำได้ พิมพ์คำที่เกี่ยวข้อง เช่น พบปะ สังสรรค์ จัดงาน และอื่นๆ ใน รวมคำว่า กล่อง คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
สุดท้ายหันความสนใจของคุณไปที่ ค้นหา ตัวเลือกที่ด้านล่างของกล่อง โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะตั้งค่าให้ค้นหาอีเมลทั้งหมดของคุณ หากกว้างเกินไป ให้เปลี่ยนเป็นค้นหาเฉพาะข้อความที่กรองไปยังกล่องจดหมายเฉพาะหรือกำหนดป้ายกำกับเฉพาะ
จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีคนบอกคุณว่าพวกเขาส่งข้อความ แต่คุณไม่เห็นข้อความนั้นในกล่องจดหมาย คุณสามารถค้นหาสแปมและถังขยะในลักษณะนี้ได้เช่นกัน หากอีเมลถูกตีความผิดว่าเป็นเมลขยะหรือคุณลบโดยไม่ได้ตั้งใจ อีเมลนั้นจะไม่สูญหายหากยังอยู่ในถังขยะ
เพียงจำไว้ว่า Gmail จะลบข้อความทั้งหมดในถังขยะโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วัน
4. มองหาข้อความที่มีป้ายกำกับเฉพาะ
ในส่วนที่แล้ว เรานำป้ายกำกับมาสั้นๆ หากคุณไม่คุ้นเคย ป้ายกำกับใน Gmail ให้คิดว่าเป็นโฟลเดอร์เสมือนรูปแบบหนึ่ง การกำหนดป้ายกำกับ (หรือหลายป้ายกำกับ) ให้กับอีเมลจะเทียบเท่ากับการย้ายไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ และคุณสามารถใช้ป้ายกำกับเพื่อจัดเรียงกล่องจดหมายของคุณ
ใช้ป้ายกำกับกับอีเมล
ขั้นแรก เลือกข้อความในกล่องจดหมาย เมื่อเปิดขึ้นมา คุณจะเห็นแถวของไอคอนด้านบน เลือกรูปที่มีรูปเหมือนแท็ก นั่นคือปุ่มป้ายกำกับของ Gmail คลิกเพื่อแสดงรายการป้ายกำกับที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมด เลือก สร้างใหม่ เพื่อสร้างใหม่
คุณยังสามารถติดป้ายกำกับข้อความหลายข้อความพร้อมๆ กันโดยเลือกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง (เหมาะสำหรับเมื่อคุณต้องการลบข้อความจำนวนมาก)
ทำก่อนคลิกปุ่มป้ายกำกับที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซของ Gmail คุณยังสามารถติดป้ายกำกับข้อความหลังจากคลิกเข้าไปแทนที่จากกล่องจดหมายหลัก
จัดเรียงอีเมลตามป้ายกำกับ
เมื่อเราเลิกใช้ป้ายกำกับแล้ว ลองใช้ความรู้นั้นเพื่อจัดเรียงอีเมลของคุณโดยใช้ป้ายกำกับ
มันง่ายมากที่จะทำ; เพียงคลิกแท็กป้ายกำกับในแถบด้านข้างของกล่องจดหมายเข้าของคุณ คุณจะเห็นรายการอีเมลทั้งหมดที่แท็กป้ายกำกับเดียวกันทันที
5. ใช้ป้ายกำกับกับข้อความที่ส่งโดยอัตโนมัติ
ดังที่คุณได้เห็นที่นี่ การใช้ป้ายกำกับเป็นกระบวนการที่รวดเร็วและตรงไปตรงมา อย่างไรก็ตาม อีกสิ่งหนึ่งที่ต้องจำไว้ในขณะที่คอยติดตามดูกล่องจดหมายของคุณ หากคุณเป็นคนที่ยุ่งตลอดเวลา คุณอาจไม่ต้องการทำขั้นตอนนั้น
คุณสามารถใช้ป้ายกำกับเมื่อสร้างตัวกรองเพื่อจัดเรียงและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ ยังดีกว่าแอพฟรีพร้อมแผนพรีเมี่ยมที่เรียกว่า กมีลิอุส ติดป้ายกำกับในข้อความที่ส่งโดยอัตโนมัติ
หลังจากดาวน์โหลดแอปแล้ว ให้เปิดแดชบอร์ดและค้นหาแท็บ Productivity จากนั้นให้มองหา ส่งและเพิ่มป้ายกำกับ ตัวเลือก. ใช้ตัวเลือกนั้นและโหลดกล่องจดหมายของคุณซ้ำ จากนั้น ตรวจสอบไอคอนป้ายกำกับถัดจากปุ่มส่งของแอป ดูเหมือนริบบิ้นขนาดเล็กและระบุว่าคุณได้เปิดใช้งานการติดป้ายกำกับอัตโนมัติ
หากต้องการดูว่า Gmelius ทำงานอย่างไร ให้ส่งข้อความผ่าน Gmelius การคลิกปุ่มส่งสำหรับอีเมลจะทำให้กล่องป้ายกำกับปรากฏขึ้น เลื่อนดูรายการเพื่อเลือกหนึ่งรายการหรือใช้ช่องค้นหาที่สะดวก จากนั้นคลิกที่ ติดฉลากและส่ง ตัวเลือกที่ด้านล่าง
หากคุณได้ลองใช้ Gmelius แล้ว มีหลายวิธีในการปรับแต่งกล่องจดหมายในแบบของคุณ ไม่เกี่ยวข้องกับการจัดเรียงข้อความแต่รวมถึงความเป็นไปได้ที่เป็นประโยชน์อื่นๆ เนื่องจากคุณรู้วิธีจัดเรียงกล่องจดหมายของคุณแล้ว ทำไมไม่ลองใช้แอปที่มีฟีเจอร์นี้ทำมากกว่านี้อีกล่ะ
ดาวน์โหลด: กมีลิอุส | โครเมียม | Android | iOS (ฟรีจำกัด โดยมีแผนรายปีเริ่มต้นที่ /เดือน)
วิธีที่คุณต้องการในการจัดเรียงกล่องจดหมาย Gmail ของคุณคืออะไร
มันไม่ง่ายอย่างที่คุณคาดหวังในการจัดเรียงอีเมลใน Gmail เครื่องมือคัดแยกอัตโนมัติของบริการต้องการทำเพื่อคุณ และนั่นไม่เพียงพอเสมอไปหากคุณต้องการลงมือปฏิบัติจริงมากขึ้น โชคดีที่คุณสามารถเรียนรู้วิธีจัดระเบียบ Gmail ตามผู้ส่ง ป้ายกำกับ หรือหัวเรื่องได้ง่าย
นอกจากนี้ยังช่วยในการใช้เครื่องมือเบราว์เซอร์ Gmail เพื่อประสบการณ์ที่ดีขึ้นและทำให้กล่องจดหมายของคุณสะอาดขึ้นและทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 6 เครื่องมือเบราว์เซอร์ Gmail สำหรับกล่องจดหมายที่สะอาดขึ้นและอีเมลที่มีประสิทธิผลมากขึ้นดิ้นรนกับ Gmail? ส่วนขยายเบราว์เซอร์และเว็บแอปฟรีเหล่านี้ประกอบขึ้นจากข้อบกพร่องของ Gmail และช่วยให้คุณควบคุมกล่องจดหมายที่ล้นออกมาได้
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- Gmail
- เคล็ดลับอีเมล
- Declutter
- เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิต
Andy เป็นอดีตนักข่าวสิ่งพิมพ์และบรรณาธิการนิตยสารที่เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีมา 15 ปีแล้ว ในช่วงเวลานั้น เขาได้มีส่วนร่วมในการตีพิมพ์และผลิตงานเขียนคำโฆษณาให้กับบริษัทเทคโนโลยีขนาดใหญ่จำนวนนับไม่ถ้วน เขายังให้ความเห็นจากผู้เชี่ยวชาญสำหรับสื่อและจัดแผงในงานอุตสาหกรรม
เพิ่มเติมจาก Andy Bettsสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก