วิธีใช้ Bullet Journal ใน Trello เพื่อวางแผนวันของคุณ

วิธีใช้ Bullet Journal ใน Trello เพื่อวางแผนวันของคุณ

เราแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีใช้ Evernote เป็น Bullet Journal ตอนนี้ได้เวลาแสดงให้คุณเห็นว่าจะเลี้ยวยังไง Trello -- ถ้านั่นคือแอปจดบันทึกหลักของคุณ -- เป็น Bullet Journal .





แน่นอน เหตุใดคุณจึงอาจต้องการใช้แอปอย่าง Trello เนื่องจากเป็น bullet journal เป็นเรื่องง่าย: การจดบันทึกในโทรศัพท์ทำได้ง่ายกว่าในสมุดบันทึกที่เป็นกระดาษในปัจจุบัน คุณก็รู้ว่าคุณพกอะไรติดตัวตลอดเวลา!



ข้อดีของวารสาร Bullet

Bullet Journal คืออะไร? มันสามารถเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการให้เป็น: รายการสิ่งที่ต้องทำ, ไดอารี่, ปฏิทิน, แผ่นจดบันทึก, อะไรก็ตาม . ผู้สร้าง Bullet Journal (BuJo), Ryder Carroll อธิบายว่ามันเป็น 'ระบบแอนะล็อกสำหรับยุคดิจิทัล':





วิธี Bullet Journal เน้นการบันทึก 'bullet-point' อย่างรวดเร็ว แทนที่จะบันทึกรายละเอียด ผลลัพธ์? จดบันทึกได้เร็วขึ้น ไม่ต้องพูดถึงบันทึกย่อที่ง่ายต่อการถอดรหัส

แทนที่จะสรุปพื้นฐานของวิธี Bullet Journal ก่อน -- Nancy ทำได้ดีแล้ว -- ฉันจะเจาะลึกลงไปในส่วนที่เราช่วยคุณตั้งค่า Trello เป็น bullet Journal ฉันจะยังคงอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับองค์ประกอบหลักของ Bullet Journal และวิธีการทำงานร่วมกัน แต่ทีละบอร์ด Trello รายการ และการ์ด



อ่าน ภาพรวมดั้งเดิมของ Bullet Journal และทำความคุ้นเคยกับมันเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากการปรับวิธีการ Trello ของคุณ

หมายเหตุ: สิ่งต่อไปนี้คือ หนึ่ง วิธีที่คุณสามารถนำ Bullet Journal มาที่ Trello คุณมีอิสระที่จะปรับแต่ง เชื่อง ใส่ชื่อของคุณลงไป!



เปลี่ยนโมดูลให้เป็นบอร์ด

มุมมองมุมสูงของโมดูลบันทึกประจำวันของคุณจะแสดงงานและกิจกรรมต่างๆ ที่เรียงกันเป็นวันและเดือนที่เฉพาะเจาะจง รายการประจำวันอยู่ภายใต้ บันทึกประจำวัน โมดูลและรายการรายเดือนภายใต้ บันทึกรายเดือน โมดูล. หากคุณกำหนดเวลาเป็นเดือนข้างหน้า รายชื่อที่เกี่ยวข้องจะอยู่ภายใต้ บันทึกอนาคต โมดูล. อย่าลังเลที่จะใช้โมดูลนี้เพื่อรวบรวมไอเท็มที่คุณต้องการไปให้ถึง 'สักวันหนึ่ง'

มีโมดูลที่สี่เรียกว่า ดัชนี ซึ่งจะบอกคุณว่าคุณจะพบรายการใดในวารสารหัวข้อย่อยของคุณ เราจะพูดถึงมันในหัวข้อถัดไป



ตอนนี้ ได้เวลาเปลี่ยนโมดูล Bullet Journal พื้นฐานเป็นบอร์ด Trello แล้ว คุณมีเวลาเหลือเฟือในการเพิ่มหรือลบโมดูลตามที่เห็นสมควร

คุณสามารถใช้รูปแบบโมดูลมาตรฐานและสร้างบอร์ดได้ 4 บอร์ด โดยแต่ละบอร์ดสำหรับ Index, Daily Log, Monthly Log และ Future Log หรือคุณอาจแทนที่บันทึกรายเดือนด้วยบันทึกรายสัปดาห์ หากคุณต้องการทำงานใน 'ฟองอากาศรายสัปดาห์' แน่นอนว่าไม่มีใครหยุดคุณจากการมีกระดานบันทึกรายสัปดาห์ และ กระดานบันทึกรายเดือน

เมื่อคุณสร้างบอร์ด Trello สำหรับโมดูลที่คุณเลือกแล้ว ให้ติดดาวกระดานเหล่านั้นเพื่อจัดเรียงไว้ที่ด้านบนสุดในเมนูแถบด้านข้างทางซ้าย

ดัชนี หมายเลขหน้า และหัวข้อ

ฉันขอแนะนำให้ข้ามโมดูลดัชนี ใช่ โมดูลนั้นมีค่ามากเมื่อคุณต้องการค้นหารายการเฉพาะในสมุดบันทึกกระดาษโดยไม่ต้องพลิกกลับไปมาหลายหน้า แต่เมื่อคุณจัดการกับแอปดิจิทัลที่มีกลไกการค้นหาที่เหมาะสมและการนำทางหน้าเว็บที่ง่ายดาย บอร์ดดัชนีจะรู้สึกซ้ำซากจำเจ เมื่อใช้โมดูลดัชนี คุณก็สามารถเพิกเฉยต่อหมายเลขหน้าได้เช่นกัน!

หัวข้อต่างๆ จะเป็นชื่อสั้นๆ และสื่อความหมายที่ด้านบนสุดของแต่ละรายการ เพื่อช่วยให้คุณระบุได้เมื่อสแกนบันทึกย่อของหัวข้อย่อย ชื่อเหล่านี้ เช่น หัวข้อ สามารถแปลเป็นชื่อรายการใน Trello

การตั้งค่ากระดานบันทึกรายเดือน

Bullet Journal รุ่นกระดาษแนะนำเค้าโครงสองหน้าสำหรับโมดูลบันทึกรายเดือน โดยมีปฏิทินอยู่ทางซ้ายและรายการงานอยู่ทางขวา

ปฏิทินเป็นรายการวันสำหรับเดือนใดเดือนหนึ่ง และคุณสามารถบันทึกงานและกิจกรรมในนั้นเพื่อการอ้างอิงอย่างรวดเร็ว ในรายการงาน คุณสามารถแสดงรายการงานที่คุณวางแผนไว้สำหรับเดือนปัจจุบันและงานที่ยกมาจากเดือนก่อนหน้าได้

ด้วยรูปแบบนี้ คุณจะทุ่มเทสองหน้าสำหรับบันทึกรายเดือนของแต่ละเดือน สำหรับการย้ายการตั้งค่านี้ไปที่ Trello ฉันขอแนะนำวิธีการต่อไปนี้

แทนที่จะสร้างบอร์ด Trello ใหม่สำหรับโมดูลบันทึกรายเดือนในแต่ละเดือน ให้มีบอร์ดเดียวสำหรับโมดูลนี้ตลอดทั้งปี บนกระดานนี้ อุทิศหนึ่งรายการสำหรับแต่ละเดือนของปี และสร้างการ์ดเท่ากับจำนวนวันในเดือนนั้น นั่นคือ รายการที่มีไพ่ 31 ใบสำหรับเดือนมกราคม ใบหนึ่งมี 28 ใบสำหรับเดือนกุมภาพันธ์ เป็นต้น

ตอนนี้ มาเน้นที่รายการบันทึกรายเดือนสำหรับธันวาคม มีการ์ด 31 ใบ - หนึ่งใบสำหรับแต่ละวันของเดือน ต่อไป เราต้องการรายการงานสำหรับเดือนนี้ แทนที่จะสร้างรายการ Trello แยกต่างหาก ให้สร้างการ์ด Trello เดียวที่เรียกว่า รายการงาน ใต้รายการธันวาคมและย้ายไปด้านบนสุด คลิกที่การ์ดนี้เพื่อเปิด คุณจะเห็น รายการตรวจสอบ ปุ่มใน เพิ่ม ส่วนทางด้านขวา คลิกที่ปุ่มนั้นเพื่อสร้างรายการงานของคุณในเดือนธันวาคม

วิธีนี้ช่วยให้กระดานบันทึกรายเดือนและการตั้งค่า Trello ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น มันจะค่อนข้างซับซ้อนถ้าคุณสร้างรายการและกระดานให้ตรงกับ Bullet Journal เวอร์ชันกระดาษ

หยิบกระดานบันทึกรายเดือนที่สร้างไว้ล่วงหน้า

ฉันได้สร้าง ตัวอย่างบอร์ดบันทึกรายเดือน เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา ในการคัดลอกบอร์ดไปยังบัญชี Trello ของคุณ ให้คลิกที่ มากกว่า > คัดลอกบอร์ด จากเมนูแถบด้านข้างแบบเลื่อนออกทางด้านขวาบนกระดานตัวอย่างนั้น สำเนาจะถูกจัดเป็นกระดานส่วนตัวโดยอัตโนมัติ!

วิธีที่เป็นประโยชน์ในการดูงานรายเดือนของคุณได้อย่างรวดเร็ว

หากต้องการดูงานและกิจกรรมของเดือนใดๆ สิ่งที่คุณควรทำคือสแกนรายการในกระดานบันทึกรายเดือนหรือเปิดการ์ดรายการงาน

หากคุณต้องการดูงานของคุณในมุมมองปฏิทินที่เหมาะสม คุณจะต้องกำหนดวันครบกำหนดสำหรับการ์ดแต่ละใบก่อน Trello เก็บคุณลักษณะวันที่ครบกำหนดไว้เพื่อเน้นวันครบกำหนด แต่ใครบอกว่าคุณไม่สามารถใช้คุณลักษณะนั้นเพื่อเน้นวันที่ในโมดูลสมุดรายวันหัวข้อย่อยของคุณ

คุณสามารถกำหนดวันครบกำหนดสำหรับบัตรใดก็ได้ผ่านทาง เปลี่ยนวันครบกำหนด ตัวเลือกที่ซ่อนอยู่หลังไอคอน 'ดินสอ' ของการ์ด การทำเช่นนี้สำหรับการ์ดคี่ 30 ใบต่อรายการ ฉันต้องบอกว่าน่าเบื่อ ทำไมไม่กำหนดวันที่สำหรับบัตรมูลค่าหนึ่งสัปดาห์ในแต่ละครั้ง? นั่นคือ ถ้า คุณพบว่ามุมมองปฏิทินที่ขาดไม่ได้และยืนยันที่จะมี

นี่คือส่วนที่คุณเปิดใช้งานมุมมองปฏิทิน คลิกแรกบน แสดงเมนู ปุ่มที่ด้านบนขวาบนกระดาน Trello ปัจจุบัน

ต่อไป เลือก เพิ่มพลัง จากแถบด้านข้างแบบเลื่อนลงและคลิกที่ เปิดใช้งาน ปุ่มถัดจาก ปฏิทิน จากรายการ Power-Ups ที่มี ตอนนี้เมื่อคุณมองไปทางซ้ายของ แสดงเมนู ปุ่ม คุณจะเห็น a ปฏิทิน ปุ่ม. คลิกที่มันและ มี มุมมองปฏิทินของคุณสำหรับบันทึกประจำวันหรือบันทึกรายเดือนของ bullet Journal

การตั้งค่ากระดานบันทึกประจำวัน

คุณสามารถ:

  • จำกัด โมดูลบันทึกรายวันเป็นกระดานเดียวโดยมี 30-31 รายการที่สอดคล้องกับจำนวนวันของเดือนปัจจุบัน
  • หรือสร้างกระดานบันทึกประจำวันใหม่สำหรับแต่ละวันและแบ่งงาน/บันทึกเป็นรายการตามประเภท (งานประจำวัน โครงการส่วนตัว ที่เกี่ยวข้องกับเงิน 'ต้องทำ' และอื่นๆ)

ฉันจะแนะนำวิธีแรก เพราะมันง่ายกว่าที่จะมีบันทึกย่อทั้งหมดสำหรับวันนั้นในรายการเดียว หากคุณต้องการเพิ่มบริบทให้กับโน้ตแต่ละรายการ คุณสามารถทำได้โดยใช้ป้ายกำกับ รายการตรวจสอบ และความคิดเห็นของการ์ด

ฉันจะปล่อยให้คุณตั้งค่ากระดานบันทึกในอนาคตตามความเป็นไปได้ที่ฉันได้แสดงไว้สำหรับกระดานบันทึกรายเดือนและบันทึกรายวันด้านบน

แทนที่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและสัญลักษณ์ด้วยป้ายกำกับ

ใน Bullet Journal แบบแอนะล็อก คุณใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและสัญลักษณ์เพื่อเพิ่มบริบทให้กับแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่น, ' * ' เพิ่มลำดับความสำคัญให้กับงาน ' หรือ ' หมายถึงเหตุการณ์ ' NS ' ทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถนำเครื่องหมายเหล่านี้ไปที่บันทึกย่อหัวข้อย่อยของ Trello ได้โดยใช้สัญลักษณ์เครื่องหมายวรรคตอน ปัญหาคือความดึงดูดใจและประสิทธิภาพของภาพหายไปในการแปลจากกระดาษหนึ่งไปยังอีกหน้าจอหนึ่ง อีกทางหนึ่ง เราขอแนะนำให้คุณใช้ป้ายกำกับที่มีรหัสสีเพื่อให้สอดคล้องกับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและสัญลักษณ์

ต่อไปนี้คือรายการที่คุณต้องการป้ายกำกับสำหรับ:

  • งาน (•)
  • งานเสร็จสมบูรณ์ (X)
  • ย้ายงานแล้ว (>)
  • กำหนดการงาน (<)
  • เหตุการณ์ (O)
  • หมายเหตุ (-)
  • การแจ้งเตือน (ไม่บังคับ) - หากคุณต้องการเน้นงานที่มีวันครบกำหนด
  • ลำดับความสำคัญ (*)
  • แรงบันดาลใจ (!)
  • สำรวจ (ไอคอน 'ตา') - ต้องมีการวิจัย ข้อมูล หรือการค้นพบ

หากต้องการสร้างป้ายกำกับและตั้งชื่อ อันดับแรกให้คลิกที่ไอคอน 'ดินสอ' สำหรับการ์ดใดก็ได้แล้วเลือก แก้ไขป้ายกำกับ จากรายการการกระทำที่ปรากฏขึ้น จากนี้ไปก็ง่ายที่จะคิดออก! นี่คือตัวอย่างสแนปชอตของระบบการติดฉลากที่คุณจะใช้

เมื่อใช้ระบบนี้ เมื่อคุณพบการ์ดที่มีป้ายกำกับสีน้ำเงินเข้มและการ์ดสีเหลือง คุณจะรู้ว่าการ์ดดังกล่าวบ่งบอกถึงงานที่มีลำดับความสำคัญสูงที่คุณได้ทำสำเร็จ

คุณพร้อมที่จะเริ่มบันทึกใน Bullet Journal แล้ว

ด้วยบอร์ด Trello ของคุณที่ตั้งค่าให้ตรงกับ Bullet Journal คุณสามารถเพิ่มการ์ดเพื่อจัดกำหนดการงาน ทำเครื่องหมายกิจกรรม และบันทึกข้อมูลประเภทใดก็ได้

Trello ให้ความยืดหยุ่นแก่คุณในการเพิ่ม แก้ไข นำออก จัดเรียงใหม่ และทำซ้ำการ์ดได้ทุกเมื่อ ทำให้ง่ายต่อการสร้างบันทึกรายวันหลายรายการล่วงหน้า ฉันยังคงแนะนำให้ตั้งค่าบันทึกครั้งละหนึ่งวันหรือหนึ่งสัปดาห์เพื่อไม่ให้เกิดความสับสนและซับซ้อน

การใช้ระบบผลิตภาพที่เหมาะสมสามารถเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานของคุณได้ ปัญหาคือคุณควรเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งก่อน นี่เป็นจุดที่ยุ่งยากเพราะคุณมีตัวเลือกมากมายให้เลือก

พบว่าตัวเองพลิกจากระบบการผลิตหนึ่งไปอีกระบบหนึ่งทุกสองสามวันหรือหลายเดือน? บางทีคุณอาจต้องปรับพฤติกรรมการผลิตของคุณแทนที่จะใช้ระบบใหม่ ท้ายที่สุด แฮ็คเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดคือการมีวินัยในตนเอง

คุณได้ลองย้ายระบบการจดบันทึกกระดาษของคุณไปที่ Trello หรือเว็บแอปอื่น ๆ แล้วหรือยัง? มันทำงานอย่างไรสำหรับคุณ? คุณชอบจดบันทึกอะไรที่สุด - กระดาษ หน้าจอ หรือทั้งสองอย่าง

chrome ใช้หน่วยความจำมาก
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีทำความสะอาดพีซี Windows ของคุณโดยใช้พรอมต์คำสั่ง

หากพีซี Windows ของคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือน้อย ให้ล้างขยะโดยใช้ยูทิลิตี้ Command Prompt ที่รวดเร็วเหล่านี้

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • อินเทอร์เน็ต
  • การปรับปรุงตนเอง
  • แอพจดบันทึก
  • Trello
  • ผลผลิต
เกี่ยวกับผู้เขียน Akshata Shanbhag(404 บทความเผยแพร่)

Akshata ฝึกฝนการทดสอบด้วยตนเอง แอนิเมชั่น และการออกแบบ UX ก่อนที่จะเน้นที่เทคโนโลยีและการเขียน สิ่งนี้นำกิจกรรมที่เธอโปรดปรานสองอย่างมารวมกัน — ทำให้เข้าใจระบบและศัพท์แสงที่เข้าใจง่ายขึ้น ที่ MakeUseOf Akshata เขียนเกี่ยวกับการทำให้อุปกรณ์ Apple ของคุณดีที่สุด

เพิ่มเติมจาก Akshata Shanbhag

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก