Home-theater-designers
ไม่ว่าคุณจะ การประชุมทางธุรกิจออนไลน์ หรือติดตามด้วยตนเอง การติดตามรายงานและบันทึกการประชุมเป็นวิธีที่แน่นอนเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนเข้าใจตรงกันว่าเกิดอะไรขึ้นและจะเกิดอะไรขึ้นต่อไป เพื่อให้การบันทึกรายงานการประชุมเป็นเรื่องง่าย มีเทมเพลตที่มีประโยชน์สำหรับการใช้งานที่หลากหลาย ต่อไปนี้คือตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม 12 ตัวเลือกที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นโดยใช้รูปแบบรายงานการประชุม (แม่) สำหรับบันทึกย่อของคุณ
คุณต้องการแอพเพื่อกำหนดเวลาการประชุมด้วยหรือไม่? มองไม่เพิ่มเติม!
แม่แบบรายงานการประชุมสำหรับ Microsoft Word
เทมเพลตบุคคลที่สาม
Microsoft Word อาจเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นยอดนิยมสำหรับรายงานการประชุมและมีตัวเลือกเทมเพลตมากมาย นี่เป็นเพียงเทมเพลตบางส่วนที่มีประสิทธิภาพและมีประโยชน์
จาก Vertex42, เทมเพลตพื้นฐานนี้ มีเพียงไม่กี่ส่วนซึ่งเพียงพอสำหรับการประชุมขนาดเล็ก สไตล์นี้ใช้ได้ดีสำหรับการประชุมสถานะทีม การประชุมแบบตัวต่อตัว และการประชุมในนาทีสุดท้ายที่ไม่เป็นทางการ คุณสามารถแทรกกำหนดการสั้นๆ รวมรายการดำเนินการ เพิ่มผู้เข้าร่วม และเขียนบันทึกอื่นๆ ตามต้องการได้อย่างง่ายดาย
ภาพยนตร์ฟรีไม่ต้องสมัครหรือดาวน์โหลด
สำหรับ เทมเพลตรายงานการประชุมโดยละเอียด ตัวเลือกนี้จาก Vertex42 ยังให้คุณเพิ่มข้อมูลสำหรับการประชุมอย่างเป็นทางการเพิ่มเติม ไม่ว่าคุณจะเข้าร่วมกับแผนก พนักงาน หรือคณะกรรมการ รายละเอียดเพิ่มเติมเหล่านี้จะนำความเป็นทางการมาสู่เอกสารมากกว่าเทมเพลตพื้นฐาน
คุณใส่ชื่อผู้ที่เรียกประชุม ผู้จับเวลา และผู้จดบันทึกได้ คุณยังสามารถเพิ่มวัตถุประสงค์และประเภทการประชุมพร้อมกับการตัดสินใจระหว่างเซสชันได้
Microsoft Word 2016
หากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft Word 2016 คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเทมเพลตรายงานการประชุมภายในแอปพลิเคชันได้ เลือก ไฟล์ >ใหม่ เพื่อเปิดส่วนเทมเพลต ในช่องค้นหาให้พิมพ์คำว่า พบกันแปปเดี่ยว เพื่อค้นหาผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตรายงานการประชุมแบบละเอียดนี้ไม่เพียงแต่เพิ่มสีสันให้กับเอกสารของคุณเท่านั้น แต่ยังจัดรูปแบบในตารางที่สวยงามและเป็นระเบียบอีกด้วย คุณจะเห็นส่วนที่ด้านบนสำหรับการเพิ่มชื่อเช่นเดียวกับเทมเพลตแบบละเอียดจาก Vertex42
หัวข้อนี้ยังแบ่งหัวข้อวาระการประชุมออกเป็นส่วนๆ ของตัวเองด้วย จากนั้นคุณสามารถปรากฏในการอภิปราย ข้อสรุป กำหนดเวลา ผู้รับผิดชอบ และรายการดำเนินการสำหรับแต่ละหัวข้อแยกกัน รูปแบบนี้นำเสนอการจัดระเบียบบันทึกย่อที่ยอดเยี่ยมสำหรับการประชุมโครงการที่มีการมอบหมายงานและกำหนดเวลาเป็นสิ่งสำคัญ
เทมเพลตที่น่าสนใจและมีประโยชน์อีกอย่างใน Word 2016 อยู่ในหมวดหมู่การประชุม PTA ประกอบด้วยส่วนที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับรายงานหัวหน้าและคณะกรรมการ รายละเอียดงบประมาณ และข้อมูลคณะกรรมการ แต่ละพื้นที่มีการแบ่งแยกที่ชัดเจนเพื่อให้อ่านง่าย และคุณสามารถเพิ่มข้อมูลในรูปแบบย่อหน้าหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยได้
สร้างขึ้นอย่างชัดเจนสำหรับการประชุม PTA คุณยังสามารถใช้เทมเพลตนี้สำหรับการประชุมทางธุรกิจ การประชุม หรือการประชุมคณะกรรมการอาสาสมัครด้วยการปรับเปลี่ยนชื่อส่วนเพียงเล็กน้อย
Microsoft Word Online
หากคุณต้องการใช้ Microsoft Word Online คุณสามารถเข้าถึงเทมเพลตรายงานการประชุมต่างๆ ได้หลายแบบ จากเว็บไซต์ Microsoft Office . เมื่อคุณมาถึงไซต์ ให้เลือก นาที จาก เรียกดูตามหมวดหมู่ ส่วนทางด้านซ้าย
ทางเลือกหนึ่งคือ เทมเพลตที่เป็นทางการ ซึ่งรวมถึงการโทรสั่ง การอนุมัติรายงาน รายงาน และส่วนการเลื่อนเวลา ที่ด้านล่างเป็นจุดให้เลขานุการลงนามและลงวันที่ในบันทึกย่อ เทมเพลตประเภทนี้พร้อมส่วนที่เป็นทางการเหมาะสำหรับการประชุมคณะกรรมการ ผู้บริหาร และคณะกรรมการ
อีกตัวเลือกเทมเพลตที่ดี สำหรับ Word Online มีรูปแบบพื้นฐานที่มีสีเล็กน้อย ด้วยส่วนต่างๆ สำหรับผู้เข้าร่วมประชุม การอภิปราย ประกาศ และโต๊ะกลม นี่เป็นรูปแบบรายงานการประชุมอเนกประสงค์ คุณสามารถใช้สำหรับการประชุมในพื้นที่ ทีม หรือแผนกได้อย่างง่ายดาย
แม้ว่าคุณจะสามารถแก้ไขและเพิ่มรายละเอียดของคุณลงในเทมเพลตเหล่านี้ได้โดยใช้ Word Online คุณยังสามารถบันทึกและเข้าถึงได้จาก Microsoft OneDrive เพื่อความยืดหยุ่นเพิ่มเติม
เทมเพลตรายงานการประชุมสำหรับ Microsoft OneNote
Microsoft OneNote เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม เพื่อบันทึกรายงานการประชุมในรูปแบบ MOM ด้วยเทมเพลตที่มีอยู่ภายใน 5 แบบสำหรับบันทึกทางธุรกิจ คุณสามารถเลือกตั้งแต่แบบพื้นฐานไปจนถึงแบบเป็นทางการพร้อมส่วนต่างๆ ที่เข้ากัน
เมื่อต้องการเข้าถึงเทมเพลตเหล่านี้ใน OneNote 2016 ให้เลือก แทรก จากการนำทางด้านบนแล้วคลิก เทมเพลตหน้า . จากนั้นคุณจะเห็นรายการเทมเพลตที่ใช้ล่าสุดและตัวเลือกในการเปิดเทมเพลตทั้งหมดโดยเลือก เทมเพลตหน้า ในกล่องดรอปดาวน์
สำหรับ OneNote เวอร์ชันเก่า ให้เริ่มต้นด้วยการเปิดแท็บใหม่ในสมุดบันทึกของคุณ แล้วคุณจะเห็น หน้าใหม่ ทางด้านขวาและเมื่อคุณคลิกลูกศร คุณจะเห็นกล่องแบบเลื่อนลงที่คุณสามารถเลือก เทมเพลตหน้า .
เทมเพลตรายงานการประชุมขั้นพื้นฐานเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประชุมทีมเล็กๆ หรือแม้แต่การพบปะกับเจ้านายของคุณ เทมเพลตอย่างง่ายสองแบบสำหรับ OneNote มีเพียงสามส่วนที่คุณสามารถเพิ่มกำหนดการ ผู้เข้าร่วม และรายการการดำเนินการได้
เทมเพลตรายงานการประชุมแบบไม่เป็นทางการแต่มีรายละเอียดเหมาะสำหรับการประชุมที่อยู่ระหว่างทีมขนาดเล็กและผู้บริหารกลุ่มใหญ่ นอกจากข้อมูลพื้นฐานแล้ว เทมเพลตเหล่านี้ยังรวมถึงส่วนสำหรับประกาศ การอภิปราย รายการการดำเนินการก่อนหน้า และรายละเอียดการประชุมครั้งต่อไป
แม่แบบรายงานการประชุมที่เป็นทางการมักใช้สำหรับการประชุมผู้บริหาร คณะกรรมการ หรืออย่างเป็นทางการ โดยมีประเด็นการอภิปรายมากมาย เทมเพลต OneNote นี้มีส่วนสำหรับการเปิดและปิดการประชุม ปัญหาที่รอดำเนินการ ธุรกิจใหม่ และการอนุมัติ นอกเหนือจากพื้นฐาน
แม่แบบรายงานการประชุมสำหรับ Evernote
ถ้า Evernote เป็นเครื่องมือจดบันทึกที่คุณเลือก มีเทมเพลตรายงานการประชุมสองสามแบบใน เว็บไซต์สนับสนุน Evernote . คุณลักษณะที่ดีของเทมเพลตเหล่านี้คือมีทั้งวาระการประชุมและรายงานการประชุม
ดาวน์โหลดรายการทีวีเพื่อดูออฟไลน์ฟรี
ในการบันทึกและใช้เทมเพลต ให้เลือก ดูใน Evernote จากด้านบนขวาของหน้าตัวอย่างเทมเพลต คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ Evernote เว้นแต่คุณจะเป็นอยู่แล้ว ถัดไป คุณจะเห็นเทมเพลตปรากฏขึ้นในบันทึกย่อของ Evernote เพื่อให้คุณใช้งาน ตรวจสอบคำแนะนำที่เป็นสีเขียวและลบออกเพื่อใช้เทมเพลต
แม่แบบแรกคือ ตัวเลือกรายงานการประชุมเพิ่มเติม ซึ่งรวมถึงวาระและรายการดำเนินการ แต่ละรายการภายในโครงสร้างตารางที่สะอาด พร้อมด้วยช่องทำเครื่องหมายสำหรับรายการที่เสร็จสมบูรณ์ นอกจากนี้ยังมีส่วนเล็ก ๆ สำหรับการจดบันทึกแบบอิสระ รูปแบบประเภทนี้มีประโยชน์สำหรับการประชุมขนาดเล็กถึงขนาดกลางส่วนใหญ่ที่ถือว่าไม่เป็นทางการ เช่น การประชุมแบบทีมหรือการอัปเดตรายสัปดาห์
NS แม่แบบที่สองมีมาตรฐานมาก โดยมีสามส่วนหลักสำหรับกำหนดการ บันทึก และรายการดำเนินการ ตัวเลือกนี้มีประโยชน์มากกว่าสำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัวแบบไม่เป็นทางการหรือแบบรวดเร็วเนื่องจากโครงสร้างที่เรียบง่าย
สิ่งที่สะดวกเกี่ยวกับการใช้ Evernote สำหรับบันทึกการประชุมของคุณคือ คุณสามารถแบ่งปันกับผู้เข้าร่วมประชุมได้โดยตรงผ่านแอปพลิเคชัน Evernote นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติไฟล์แนบและการเตือนความจำของ Evernote
เทมเพลตรายงานการประชุมสำหรับ Google เอกสาร
หากคุณต้องการใช้ Google Docs สำหรับเอกสารธุรกิจของคุณ , เทมเพลตรายงานการประชุมพร้อมให้ใช้งาน ในการเข้าถึงตัวเลือกของคุณ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เอกสารของคุณ และที่ด้านบนด้านล่าง เริ่มเอกสารใหม่ , เลือก มากกว่า ลูกศรเพื่อขยายส่วน จากนั้นเลื่อนลงไปด้านล่างใต้ ทำงาน และคุณจะเห็นเทมเพลตบันทึกการประชุมสองสามแบบ
เทมเพลตทั้งสามมีรูปลักษณ์และความรู้สึกที่ค่อนข้างไม่เป็นทางการ คุณจึงสามารถใช้เทมเพลตเหล่านี้สำหรับการประชุมทุกประเภทตั้งแต่แบบไม่เป็นทางการไปจนถึงแบบเป็นทางการ ด้วยส่วนที่จำเป็นสำหรับวาระการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม รายการดำเนินการ บันทึกย่อ และรายละเอียดการประชุมครั้งต่อไป ตัวเลือกเหล่านี้ได้รับการจัดระเบียบอย่างดี ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวระหว่างสามเทมเพลตคือแบบอักษรและแบบแผนชุดสี
เตรียมบันทึกรายงานการประชุมเหล่านั้น
ไม่ว่า คุณใช้ Word , OneNote, Evernote หรือ Google Docs สำหรับรายงานการประชุมของคุณ แต่ละรายการมีตัวเลือกเทมเพลตที่น่าสนใจ เป็นระเบียบ และมีประโยชน์ และหากไม่มีเทมเพลตใดที่เหมาะกับความต้องการของคุณ คุณสามารถนำเข้าเทมเพลตของบริษัทอื่นได้เสมอ และทำให้ใช้งานได้ด้วยเครื่องมือจดบันทึกที่คุณโปรดปราน
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีเข้าถึงระดับบับเบิ้ลในตัวของ Google บน Androidหากคุณเคยต้องการให้แน่ใจว่าบางสิ่งบางอย่างอยู่ในระดับอย่างรวดเร็ว ตอนนี้คุณสามารถรับระดับฟองบนโทรศัพท์ได้ในไม่กี่วินาที
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- Google Docs
- Evernote
- Microsoft Word
- Microsoft OneNote
- เทมเพลตสำนักงาน
- ประชุม
ด้วยวิทยาศาสตรบัณฑิตด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ แซนดี้ทำงานเป็นเวลาหลายปีในอุตสาหกรรมไอทีในตำแหน่งผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการแผนก และหัวหน้าสำนักงานปลัดฯ จากนั้นเธอก็ตัดสินใจเดินตามความฝันและตอนนี้ก็เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีเต็มเวลา
เพิ่มเติมจาก Sandy Writtenhouseสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก