Home-theater-designers
Microsoft OneNote เป็นเครื่องมือฟรีที่มีประสิทธิภาพในการจับภาพบันทึกดิจิทัลและลายมือของคุณ อย่างไรก็ตาม มันสามารถทำได้มากกว่านั้น OneNote มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงาน
ด้านล่างนี้ เราจะมาดูห้าวิธีที่คุณสามารถใช้ OneNote เพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วงได้มากขึ้น
1. ใช้บันทึกย่อเพื่อบันทึกไอเดียที่ดีที่สุดของคุณ
เช่นเดียวกับหลายๆ คน คุณอาจได้รับแนวคิดเกี่ยวกับการทำงานที่เฉียบแหลมที่สุดในช่วงเวลาที่คาดไม่ถึงที่สุด บางทีมันอาจโผล่เข้ามาในหัวคุณระหว่างเดินทางหรือเมื่อคุณอยู่ในห้องอาบน้ำ งานคือสิ่งที่แต่ละคนคิดมาก
พูดคุยกับแอพข้อความสำหรับ Android ฟรี
โชคดีที่ OneNote มีฟีเจอร์ในตัวเพื่อรวบรวมความคิดที่สำคัญ ก็เรียกว่า บันทึกย่อ . ให้คิดว่า Quick Notes เป็นหนึ่งในความสามารถมากมายที่ช่วยให้คุณจดบันทึกได้ดียิ่งขึ้นด้วย OneNote
เมื่อใช้ OneNote บนพีซี ให้กด ปุ่ม Windows + N . การทำเช่นนี้จะเป็นการเปิดแป้นพิมพ์ขนาดเล็กภายใน OneNote
เพียงพิมพ์ความคิดของคุณและปิดหน้าต่าง
เมื่อคุณต้องการดูบันทึกย่อของคุณในภายหลัง คุณสามารถทำได้โดยใช้แท็บสมุดบันทึกแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของหน้าจอ
คุณเบื่อกับการจดจุดบนเศษกระดาษแล้วทำหายไหม? Quick Notes เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า จะบันทึกสิ่งที่คุณเขียนโดยอัตโนมัติ เก็บความคิดดีๆ ไว้ในที่เดียว
2. ผสานรวมกับ Outlook สำหรับการจัดการโครงการ
คนส่วนใหญ่คิดว่า OneNote เป็นสมุดบันทึกดิจิทัล แต่ก็ใช้งานได้ดีเป็นเครื่องมือในการจัดการโครงการ
ในการใช้ซอฟต์แวร์ในลักษณะนี้ คุณควรรวมเข้ากับ Outlook ก่อน โปรแกรมนั้นมีคุณสมบัติการจัดการโครงการอยู่แล้วผ่านทางส่วนงาน คุณสามารถเปิดงานแต่ละรายการและเขียนบันทึกเกี่ยวกับงานนั้นได้ แต่ความสามารถในการจดบันทึกใน Outlook นั้นค่อนข้างจำกัด โชคดีที่การรวม Outlook และ OneNote สำหรับการจัดการโครงการจะใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที
ใน Outlook ให้ไปที่ ไฟล์ เมนูด้านซ้ายบน จากนั้นเลือก ตัวเลือก . จากนั้นคุณจะเห็นแผงที่เกี่ยวข้อง มองไปทางซ้ายแล้วเลือก ส่วนเสริม ตัวเลือก.
จากนั้นให้หา จัดการ ที่ด้านล่างของหน้าต่างนั้นที่มีรายการดรอปดาวน์ เปลี่ยนรายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก COM Add-Ins . คลิก ไป ปุ่มทางด้านขวาของรายการแบบเลื่อนลง
จากนั้นคุณจะเข้าสู่หน้าจอที่มีช่องทำเครื่องหมายมากมาย ทั้งหมดอยู่ภายใต้ส่วนหัวของ Add-In ที่พร้อมใช้งาน และ OneNote ควรเป็นส่วนหนึ่งของรายการ หาตัวที่บอกว่า OneNote หมายเหตุเกี่ยวกับรายการ Outlook แล้วคลิกช่องทางด้านซ้ายเพื่อให้เครื่องหมายถูกปรากฏขึ้น
สุดท้ายให้คลิกที่ ตกลง ปุ่มไปทางขวา ตอนนี้คุณควรมีปุ่ม OneNote ที่ด้านบนของบานหน้าต่างงาน Outlook
ถัดไป เปิด OneNote และสร้างสมุดบันทึกใหม่สำหรับงานการจัดการโครงการ เลือกเก็บโน้ตบุ๊กใน คอมพิวเตอร์ของฉัน และให้ชื่อที่สื่อความหมาย
ถัดไป สร้างส่วนต่างๆ สำหรับงานการจัดการโครงการประเภทต่างๆ ที่คุณเห็นในแต่ละวัน เพียงคลิกขวาที่แท็บส่วนที่มีอยู่ในสมุดบันทึกแล้วเลือก มาตราใหม่ . แล้วตั้งชื่อให้มัน
การทำเช่นนี้จะทำให้แท็บอยู่ที่ด้านบนสุดของ OneNote สำหรับแต่ละส่วนในสมุดบันทึกของคุณ นอกจากนี้ยังสร้างส่วนแยกในบานหน้าต่างด้านซ้ายของ OneNote ตอนนี้ เพียงเริ่มเพิ่มงานให้กับแต่ละงานตามต้องการ
แล้วการใช้ OneNote และ Outlook ร่วมกันล่ะ เริ่มต้นด้วยการสร้าง an งาน Outlook เข้าได้ตามปกติ
คลิกที่งานเพื่อไฮไลท์ จากนั้นคลิก ปุ่ม OneNote ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ Outlook OneNote จะถามว่าจะวางงานไว้ที่ใด เลือก ส่วนหนึ่ง ในสมุดบันทึกการจัดการงานของคุณ จากนั้นคลิก ตกลง .
เพียงจำไว้ว่าแต่ละส่วนแสดงถึงโครงการในสมุดบันทึกการจัดการงานของคุณและแต่ละหน้าเป็นงาน
ตอนนี้คุณสามารถสร้างบันทึกย่อใน OneNote ที่เกี่ยวข้องกับงาน Outlook ได้อย่างอิสระ
3. ใช้เพื่อถอดเสียง
บางทีคุณอาจทำงานในสำนักงานแพทย์ สำนักงานกฎหมาย หรือสถานที่อื่นที่คุณบันทึกเสียงเพื่อถอดเสียงในภายหลัง มีวิธีที่ไม่ซ้ำกันมากมายในการใช้ OneNote สำหรับสิ่งนี้ หนึ่งในนั้นเกี่ยวข้องกับการใช้มันเป็นเครื่องเล่นสื่อของคุณ
เริ่มต้นด้วยการค้นหาคลิปเสียงที่ต้องการใน .ของคุณ File Explorer . เปิด OneNote จากนั้น ลากและวางไฟล์ ลงในอินเทอร์เฟซ OneNote หากจำเป็น ให้จัดเรียงไฟล์เพื่อไม่ให้รบกวนการพิมพ์
วิธีทำความสะอาดฮาร์ดไดรฟ์ windows 10
จากนั้นคลิกที่ เล่น และเริ่มพิมพ์สิ่งที่คุณได้ยินโดยตรงบนหน้าสมุดบันทึก OneNote
ไฟล์เสียงจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของหน้า OneNote ในขณะที่คุณทำงาน ทำให้สามารถถอดเสียงเป็นคำได้โดยไม่ยุ่งยาก
4. ใช้ OneNote เพื่อสร้าง Cliff Notes ของคุณเอง
บางทีคุณอาจอ่านเอกสารสำคัญสำหรับการทำงานเป็นจำนวนมาก หรือบางทีคุณอาจได้รับหน่วยกิตการศึกษาต่อเนื่องสำหรับอาชีพของคุณ บางทีคุณอาจกำลังเรียนกลางคืนที่วิทยาลัยชุมชนที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ เมื่อคุณต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจากหนังสือหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณอ่านอยู่ ให้หันไปใช้ OneNote
จำอาหารเสริม Cliffs Notes ที่ทำให้การบ้านอ่านง่ายขึ้นไหม? คุณสามารถ รวบรวม Cliffs Notes ของคุณเองใน OneNote .
เริ่มต้นด้วยการสร้างสมุดบันทึกเพื่อสะท้อนชื่อหนังสือหรือเลือกชื่ออื่นเพื่อช่วยระบุ จากนั้นให้มองหา หน้าใหม่ ปุ่มที่ด้านขวาบนของหน้าต่าง OneNote มีเครื่องหมายบวก (+) อยู่ทางด้านซ้าย ทำให้หน้าใหม่แต่ละหน้าสะท้อนถึงบทในหนังสือ
หรือสร้างหน้าย่อยสำหรับหัวข้อที่ครอบคลุมในบทและขึ้นอยู่กับโครงสร้างองค์กรระดับบนสุด/รอง
ดูที่ด้านขวาของหน้าจอ OneNote และคลิกที่หน้าบท ค้นหา ลูกศรเล็ก ถัดจากปุ่มหน้าใหม่ คลิกเพื่อสร้างหน้าใหม่ด้านล่างหน้าปัจจุบัน
จากนั้นคลิกขวาที่หน้าใหม่แล้วคลิก สร้างเพจย่อย .
ตอนนี้คุณสามารถบันทึกและจัดระเบียบทุกสิ่งที่คุณเรียนรู้ได้อย่างง่ายดาย!
5. ใช้เพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดของคุณ
ไม่น่าแปลกใจที่ OneNote เป็นแอปรายการที่ยอดเยี่ยม . คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างรายการตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว รายการที่มีประโยชน์เหล่านี้จะแนะนำคุณตลอดวันทำงาน ช่วยลดโอกาสที่คุณจะลืมบางสิ่งบางอย่าง
เริ่มต้นด้วยการพิมพ์บรรทัดข้อความที่เป็นงานแรกในรายการตรวจสอบของคุณ
จากนั้นไฮไลท์แล้วกด Ctrl + 1 บนแป้นพิมพ์ของคุณ ทางลัดนั้นจะเพิ่มช่องกาเครื่องหมายทางด้านซ้ายของสิ่งที่คุณพิมพ์
ต้องการเรียกร้องความสนใจไปยังขั้นตอนที่สำคัญเป็นพิเศษหรือไม่? กด Ctrl + 2 ในเวลาเดียวกัน. การกระทำเหล่านั้นจะเพิ่มดาวแทนช่องทำเครื่องหมาย แต่คุณสามารถเก็บทั้งดาวและช่องทำเครื่องหมายไว้ได้หากต้องการ
คุณอาจต้องการแยกงานออกเป็นรายการหัวข้อย่อย
นั่นเป็นวิธีที่สะดวกอย่างยิ่งหากคุณรู้สึกว่าถูกดึงไปทุกทิศทางและต้องการความช่วยเหลือในการโฟกัส ใช้ Ctrl + . (ระยะเวลา) เพื่อสร้างรายการหัวข้อย่อย
มีวิธีอื่นๆ มากมายในการทำงานกับรายการใน OneNote แต่แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างแข็งแกร่ง
คุณจะใช้ OneNote ในที่ทำงานอย่างไรในสัปดาห์นี้
OneNote เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ให้ศักยภาพมากมายโดยไม่คำนึงถึงงานหรือที่ทำงานของคุณ
เมื่อคุณนำคำแนะนำข้างต้นไปใช้ คุณจะมีความพร้อมในการ พึ่งพา OneNote เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน .
คุณจะใช้ OneNote ทำอะไรในการทำงานในสัปดาห์นี้
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีเข้าถึงระดับบับเบิ้ลในตัวของ Google บน Androidหากคุณเคยต้องการให้แน่ใจว่าบางสิ่งบางอย่างอยู่ในระดับที่รวดเร็ว ตอนนี้คุณสามารถรับระดับฟองบนโทรศัพท์ของคุณในไม่กี่วินาที
เกมที่คุณสามารถแชทกับผู้คนได้อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
- ผลผลิต
- สิ่งที่ต้องทำ
- แอพจดบันทึก
- Microsoft Outlook
- การบริหารโครงการ
- Microsoft OneNote
Kayla Matthews เป็นนักเขียนอาวุโสที่ MakeUseOf ซึ่งครอบคลุมเทคโนโลยีการสตรีม พอดแคสต์ แอปเพิ่มประสิทธิภาพ และอื่นๆ
เพิ่มเติมจาก Kayla Matthewsสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก