วิธีสร้างกราฟและแผนภูมิที่มีประสิทธิภาพใน Microsoft Excel

วิธีสร้างกราฟและแผนภูมิที่มีประสิทธิภาพใน Microsoft Excel

พลังของกราฟที่ดีไม่อาจปฏิเสธได้ การนำแนวคิดเชิงตัวเลขมาแสดงเป็นภาพสามารถสร้างความแตกต่างได้ ไม่ว่าใครจะเข้าใจความคิดของคุณหรือไม่ก็ตาม





แผนภูมิและกราฟไม่จำเป็นต้องซับซ้อน จำกราฟที่คุณทำใน Excel เมื่อคุณอายุเก้าขวบได้ไหม อย่างแน่นอน! Comic Sans ในสีเขียวมะนาวไม่ใช่วิธีที่จะไป อย่างไรก็ตาม เราสามารถทำให้สิ่งนี้เหมาะกับคุณได้ในตอนนี้ ต่อไปนี้คือวิธีการสร้างกราฟที่ดีใน Excel แม้ในสเปรดชีตทางการเงินที่น่าเบื่อ





เรากำลังใช้ข้อมูลของรัฐบาลสหราชอาณาจักรที่เปิดเผยต่อสาธารณะ แน่นอน หากคุณมีข้อมูลของคุณเอง โปรดอย่าลังเลที่จะใช้มัน





ฉันจะอัปเดต icloud ของฉันได้อย่างไร

โครงร่างการใช้กราฟด่วน

หนึ่งในอาชญากรรมที่ใหญ่ที่สุดต่อแผนภูมิหรือกราฟคือการใช้งานที่ไม่เหมาะสม ต่อไปนี้คือโครงร่างสั้นๆ ที่ครึกครื้นว่าควรใช้อะไรและเมื่อใด:

  • ใช้ แผนภูมิเส้น เพื่อแสดงและเน้นแนวโน้มของข้อมูลเมื่อเวลาผ่านไป
  • ใช้ แผนภูมิแท่ง หรือ แผนภูมิวงกลม เพื่อเปรียบเทียบหมวดหมู่ แม้ว่าหลังมักจะเปรียบเทียบส่วนต่างๆ ของทั้งหมด
  • ใช้และ แผนภูมิพื้นที่ เพื่อเน้นการเปลี่ยนแปลงของค่าเมื่อเวลาผ่านไป
  • ใช้ แผนภูมิกระจาย เพื่อพล็อตจุดข้อมูลหลายจุด

ซึ่งครอบคลุมถึงแผนภูมิหลักที่คุณอาจพบ และแผนภูมิที่คุณน่าจะใช้มากที่สุดเท่าๆ กัน มีแผนภูมิประเภทอื่นๆ เช่น บับเบิล เส้นแบบประกายไฟ หัวข้อย่อย และอื่นๆ แต่เราไม่ได้เน้นที่ประเภทนั้นในปัจจุบัน



การจัดรูปแบบกราฟเส้น

ตารางนี้แสดงการเปลี่ยนแปลงประชากรของสหราชอาณาจักรตั้งแต่ปี 1951-2011 รูปลักษณ์เบื้องต้นแสดงให้เราเห็นว่า ใช่ ประชากรเพิ่มขึ้นตลอด 60 ปีที่ผ่านมา แต่เรามีตัวแปรสองสามตัวที่ต้องดู และง่ายกว่าที่จะเห็นภาพมวลของตัวเลขโดยใช้กราฟ

หนึ่งในกราฟที่ดีที่สุดในการแสดงแนวโน้มตลอดเวลาคือ แผนภูมิเส้น ทำให้เราสามารถแสดงช่วงของจุดข้อมูลและหมวดหมู่เฉพาะได้





ฉันได้เน้นสองคอลัมน์แรก

ตอนนี้มุ่งหน้าไปที่ แทรก แท็บ และเลือก แทรกแผนภูมิเส้น —มันคือกล่องเล็กๆ ที่มีเส้นพล็อต ตอนนี้คุณควรมีแผนภูมิธรรมดาใหม่ที่ดี จากที่นี่ คุณมีสองตัวเลือก: ใช้สไตล์ Excel ในตัว ที่มีคุณภาพแตกต่างกัน หรือปรับแต่งแผนภูมิด้วยตัวคุณเอง





การใช้ลักษณะแผนภูมิเพื่อสร้างกราฟที่สวยงามใน Excel

รูปแบบแผนภูมิ สามารถเข้าถึงได้ทางด้านขวาของพื้นที่แผนภูมิดังที่แสดงด้านล่าง คุณสามารถเลือกจากสไตล์และสีได้มากมาย

กราฟของเราในปัจจุบันมีข้อมูลเพียงชุดเดียวเท่านั้น ดังนั้นการเลือกสีจะมีผลเพียงเล็กน้อย แต่เมื่อเพิ่มมากขึ้น สีจะช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นผู้ชมของคุณแยกแยะระหว่างชุดข้อมูลต่างๆ

แกนจัดรูปแบบกราฟของคุณใน Excel

สังเกตพื้นที่ว่างใต้บรรทัดของเราหรือไม่? เป็นพื้นที่ที่เราสามารถนำมาใช้ให้ดีขึ้นได้ คลิก แกนตั้ง . มันจะเปิด จัดรูปแบบแกน หน้าต่าง. ที่นี่เราสามารถเปลี่ยน ขอบเขต , หน่วย , เครื่องหมาย ฉลาก , และอื่น ๆ. เราสามารถเห็นขอบเขตของช่วงข้อมูลของเราตั้งแต่ประมาณ 50,000 ถึงเพียง 62,000 ซึ่งหมายความว่าเราสามารถเพิ่มขอบเขตขั้นต่ำจาก 0.0 เป็น 50000

เห็นผลทันทีที่สิ่งนี้มีต่อกราฟหรือไม่ ขณะนี้จำนวนประชากรที่เพิ่มขึ้นนั้นเด่นชัด ในขณะที่เมื่อก่อนอาจถือได้ว่าเป็นการเพิ่มขึ้นอย่างอ่อนโยน

เราควรตั้งชื่อแกนของเราด้วย กด มากกว่า สัญลักษณ์ทางด้านขวาของแผนภูมิ จากนั้น ชื่อแกน , ติดตามโดย แนวนอนหลัก และ ประเภทธุรกิจหลัก . ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขแต่ละชื่อให้ตรงกับแผนภูมิของคุณ

เคยใช้ ประชากร สำหรับประเภทธุรกิจของฉัน และ ระยะเวลา สำหรับแนวนอนของฉัน ฉันจะเพิ่มแบบอักษรหนึ่งจุดด้วย และทำให้ชื่อเรื่องเป็นตัวหนาเพื่อให้ผู้ชมสามารถอ่านได้จริง

การเพิ่มแกนทุติยภูมิให้กับกราฟใน Excel

ตอนนี้ เราต้องการเพิ่มชุดข้อมูลเพิ่มเติมลงในแผนภูมิของเรา แต่การขยายช่วงการเลือกข้อมูลเพียงอย่างเดียวไม่ได้ผล ทำไม? ค่าในคอลัมน์แรกอยู่ในหลักหมื่น

อย่างไรก็ตาม ค่าในคอลัมน์ต่อไปนี้เป็นค่าหลักร้อยเท่านั้น และที่จุดลงไปเป็นตัวเลขหลักเดียว ช่วงแกนตั้งปัจจุบันของเราไม่รองรับค่าที่ต่ำกว่า เพิ่มแกนทุติยภูมิ

ก่อนอื่น ฉันจะขยายช่วงการเลือกข้อมูลให้ครอบคลุม เกิดมีชีพ และ ผู้เสียชีวิต . ถัดไป ให้คลิกขวาที่พื้นที่แผนภูมิแล้วเลือก เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ . เลือก คอมโบ จากคอลัมน์ทางซ้ายมือ ตอนนี้ทุกอย่างควรจะชัดเจน!

ตอนนี้ฉันสามารถเลือกประเภทแผนภูมิและแกนสำหรับชุดข้อมูลแต่ละชุดได้แล้ว ฉันจะใช้ a แผนภูมิเส้น และเพิ่มชุดข้อมูลสองชุดสุดท้ายลงใน แกนทุติยภูมิ , ตามภาพด้านล่าง:

และแผนภูมินั้นเอง:

โปรดจำไว้ว่า คุณยังสามารถสร้างแผนภูมิโดยใช้ข้อมูลจากแผ่นงาน Excel ที่แตกต่างกันสองแผ่น

ตอนนี้เราได้พล็อตชุดข้อมูลใหม่แล้ว เราจะต้อง ตำนาน . ในบางกรณี ไม่จำเป็นต้องใช้คำอธิบายประกอบ แต่เมื่อคุณมีเส้นตัดกันโดยใช้สองแกน การให้โอกาสผู้ฟังเข้าใจข้อมูลของคุณก็คุ้มค่า

เปิดคำอธิบายโดยกด มากกว่า สัญลักษณ์ทางด้านขวาของแผนภูมิ จากนั้น ตำนาน . หากคุณกดลูกศรเล็กๆ คุณจะสามารถเลือกตำแหน่งคำอธิบายได้ ในกรณีนี้ ควรวางคำอธิบายที่ ล่าง ของแผนภูมิ

หากต้องการเปลี่ยนชื่อคำอธิบาย ให้คลิกขวาที่พื้นที่แผนภูมิแล้วคลิก เลือกข้อมูล . ในคอลัมน์ด้านซ้ายของหน้าต่างใหม่ คุณควรระบุชุดข้อมูลที่ไม่มีชื่อของคุณ เลือกอันแรกแล้วกด แก้ไข . ตอนนี้คุณสามารถป้อนชื่อที่คุณต้องการสำหรับชุดข้อมูล

พร้อมเมื่อไร กด ตกลง และคำอธิบายของคุณควรอัปเดตโดยอัตโนมัติ

ตอนนี้ ไปข้างหน้าและเพิ่มชื่อให้กับแกนที่สองโดยใช้วิธีการเดียวกันกับที่เราสำรวจก่อนหน้านี้ อีกครั้ง ฉันจะทำให้แบบอักษรใหญ่ขึ้นหนึ่งจุด และทำให้หัวเรื่องเป็นตัวหนา

ชุดข้อมูลที่เพิ่งเปิดตัวของเราดูค่อนข้างแบน เราสามารถเห็นความแปรปรวนที่สำคัญสองสามอย่างในทั้งการเกิดและการตายในข้อมูลดิบ ดังนั้น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนภูมิสะท้อนถึงสิ่งนั้น

เช่นเดียวกับชุดข้อมูลแรก เราจะปรับตัวเลือกแกนทุติยภูมิ คลิกที่ แกนทุติยภูมิ . ฉันจะปรับขอบเขตขั้นต่ำเป็น 400 และหน่วยรองถึง 100 .

ระยะขอบและชื่อเรื่อง

ต่อไป เรามีมาร์จิ้นขนาดใหญ่ที่ปลายทั้งสองด้านของแผนภูมิ ซึ่งจะไม่เป็นเช่นนั้น ดับเบิลคลิกที่แกนนอน— ระยะเวลา —และเปลี่ยน ตำแหน่งแกน จาก ระหว่างเครื่องหมายขีด ถึง บนเครื่องหมายขีด . ตอนนี้เส้นของเราจะเติมเต็มพื้นที่แผนภูมิทั้งหมด แทนที่จะปฏิเสธช่วงเวลา

สุดท้าย เลือกชื่อที่เข้าใจง่ายและสื่อความหมายได้ และอย่ากลัวที่จะใช้ชื่อรองเพื่อสื่อให้ชัดเจนว่าแผนภูมิของคุณกำลังแสดงอะไรอยู่ ฉันไปเพื่อ การเปลี่ยนแปลงประชากรของสหราชอาณาจักร พ.ศ. 2494-2554; สหราชอาณาจักรประชากรเปลี่ยนพัน .

โอเค ดังนั้นอาจจะไม่เร็วขนาดนั้น แต่ผู้ชมของฉันจะรู้ว่าพวกเขากำลังดูอะไรอยู่ และตัวเลขที่แสดงคุณค่าอะไร

การจัดรูปแบบแผนภูมิแท่ง

นั่นคือแผนภูมิเส้น เหมาะสำหรับการเน้นแนวโน้มเมื่อเวลาผ่านไป ตอนนี้เราจะดูที่ แผนภูมิแท่ง . คราวนี้โดยใช้ตารางเดียวกัน เราจะไปดูที่ เกิดมีชีพ , ผู้เสียชีวิต , การเปลี่ยนแปลงตามธรรมชาติสุทธิ , และ การเปลี่ยนแปลงโดยรวม .

เริ่มต้นด้วยการเลือกแต่ละคอลัมน์ดังกล่าวแล้วไปที่ แทรก > คลัสเตอร์บาร์ .

กลับหัวกลับหาง?

คุณจะสังเกตได้ทันทีว่าแผนภูมิของคุณกลับหัวกลับหาง กล่าวคือ Excel ได้ย้อนกลับการจัดหมวดหมู่แผนภูมิของคุณ แผนภูมิของฉันเริ่มต้นด้วยปี 2010-2011 และสิ้นสุดด้วยปี 1951-1961

สิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้น เนื่องจากคนส่วนใหญ่จะอ่านแผนภูมิจากบนลงล่างอย่างมีเหตุมีผล ดับเบิลคลิกที่แกนตั้ง (หรือกด Ctrl+1 เมื่อเลือกแกน) เพื่อแสดงตัวเลือกแกน ค้นหาและเลือก หมวดหมู่ในลำดับที่กลับกัน .

ตอนนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าแกนนอนของคุณกระโดดขึ้นไปที่ด้านบนสุดของแผนภูมิ ในแผงตัวเลือกแกนเดียวกัน ให้เลือก ที่หมวดหมู่สูงสุด .

วิธีเพิ่มเกม nes ลงใน snes classic

การจัดรูปแบบพื้นที่แกนและแผนภูมิ

คลิกสองครั้งที่แกนนอนเพื่อเปิดตัวเลือกแกน ข้อมูลของเราไม่มีค่าที่สูงกว่า 1,000 ดังนั้นให้ลด ขอบเขตสูงสุด ถึง 1,000 ตอนนี้คุณมีสองตัวเลือก: เก็บ หน่วยหลัก เป็น 200 ซึ่งค่อนข้างเหมาะสมกับแผนภูมิของเราหรือลดให้เหลือ 100 ซึ่งก็ใช้ได้เช่นกัน

ฉันจะใช้ 100 เนื่องจากเรามีชุดข้อมูลจำนวนหนึ่งที่มีค่าใกล้เคียงกันระหว่างสองหน่วยที่เป็นไปได้ ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการแยกแยะระหว่างค่าที่คล้ายคลึงกัน

แท่งของเราก็ค่อนข้างบางเช่นกัน ทำให้โดดเด่นโดยคลิกที่ชุดข้อมูลชุดใดชุดหนึ่งและใน ตัวเลือกซีรีส์ แถบด้านข้างลด ช่องว่างกว้าง ถึง 125% เพิ่มน้ำหนักภาพให้กับข้อมูลของเรา

ชื่อเรื่องและตำนาน

เนื่องจากตารางของเรามีข้อมูลมากกว่าหนึ่งรูปแบบ Excel จึงได้กรุณาให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับชุดข้อมูลแต่ละชุด เพิ่มขนาดตัวอักษรของคำอธิบายขึ้นหนึ่งจุด

ตั้งชื่อแผนภูมิให้เข้าใจง่ายและอธิบายได้ชัดเจน หากแผนภูมิของคุณเป็นส่วนหนึ่งของชุดข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อสะท้อนถึงข้อมูลที่เหลือของคุณ

ใช้ชื่อเดียวกับแผนภูมิเส้นของเรา—UK Population Change 1951-2011 เราจะให้คำบรรยายตามบริบท: ค่าเฉลี่ยรายปี: การเกิดมีชีพ การตาย และการเปลี่ยนแปลงโดยรวม .

รูปแบบแผนภูมิ

แผนภูมิของเราได้รับการจัดรูปแบบแล้ว และหากคุณต้องแสดงให้ผู้ชมเห็น พวกเขาจะเข้าใจข้อมูล แต่เรายังไม่ได้ดูสไตล์ที่มีอยู่แล้วภายในของ Excel

บางสีไร้ประโยชน์เล็กน้อย สีและการจัดรูปแบบทั่วไปที่ตรงกันข้ามกับคำว่ามีประโยชน์ ในขณะที่สีอื่นๆ กลับมีประโยชน์อย่างน่าประหลาดใจ

นอกจากนี้เรายังสามารถเลือกจากชุดสีต่างๆ

ทางด้านขวาของแผนภูมิคือ a พู่กัน ไอคอนซึ่งอยู่ใต้ มากกว่า เครื่องหมาย. ขึ้นอยู่กับผู้ชมของคุณ เลื่อนดูสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและพิจารณาว่าสิ่งนี้จะสร้างผลกระทบที่คุณต้องการหรือไม่ และสไตล์นั้นอนุญาตให้ข้อมูลของคุณพูดได้หรือไม่

พิจารณาสีที่ตั้งไว้ล่วงหน้าด้วย ฉันได้เปลี่ยนแผนภูมิจากสีน้ำเงิน เหลือง ส้ม เทา มาตรฐานไปเป็นชุดสีที่แสดงตัวอย่างความแตกต่างระหว่างการเกิดมีชีพ การตาย และการเปลี่ยนแปลงตามธรรมชาติสุทธิ

TL; DR

หากคุณต้องการรายละเอียดที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีทำให้แผนภูมิของคุณชัดเจนและมีส่วนร่วมกับผู้ชม ต่อไปนี้คือประเด็นสำคัญบางส่วน:

  • เลือก กราฟที่ถูกต้อง ใช้เครื่องมือที่เหมาะสมกับงาน
  • เรียงลำดับ ข้อมูลของคุณ อย่าปล่อยให้ Excel ตัดสินใจว่าข้อมูลของคุณจะปรากฏที่ใด
  • ปรับ แกนของคุณ รักษารูปแบบตัวเลขและชื่อหมวดหมู่ของคุณให้สะอาด
  • ตรวจสอบ อัตรากำไรขั้นต้นของคุณ แผนภูมิเส้นเหล่านั้นจะเริ่มตรงกลางไม่มีที่ไหนเลย
  • ลบ สไตล์ที่ไม่จำเป็น ปล่อยให้ข้อมูลพูด
  • เลือก สีของคุณ ทำให้แผนภูมิของคุณเข้าใจง่าย
  • รูปแบบ ตำนานของคุณ ถ้าไม่จำเป็นก็กำจัดมันซะ
  • เลือก ชื่อของคุณ ให้มันฉับไว บอกผู้ชมของคุณว่าพวกเขากำลังดูอะไรอยู่

แม้ว่าจะไม่ใช่การออกแบบแผนภูมิแบบ be-all และ end-all แต่การดูรายการตรวจสอบฉบับย่อนี้สามารถช่วยให้คุณปรับปรุงข้อมูลของคุณ และทำให้แผนภูมิของคุณง่ายขึ้นสำหรับทุกคนในการอ่าน

การทดสอบแผนภูมิ

เราได้แสดงแผนภูมิ Excel ที่หลากหลายแก่คุณ และเราได้ให้เคล็ดลับบางประการแก่คุณว่าเมื่อใดควรปรับใช้แผนภูมิเหล่านั้น หากคุณยังไม่แน่ใจในพลังของกราฟ พิจารณาการทดลองนี้ โดยที่บุคคลได้รับข้อมูลที่ชัดเจนและเป็นข้อเท็จจริงซึ่งขัดแย้งกับโลกทัศน์ของตน แต่ข้อมูลนั้นแสดงในรูปแบบที่น่าสนใจยิ่งขึ้น นักวิจัยทดสอบสามกลยุทธ์:

  • นำเสนอย่อหน้าที่สรุปหลักฐานข้อเท็จจริง
  • นำเสนอหลักฐานในแผนภูมิ
  • สร้างความนับถือตนเองของอาสาสมัครเพื่อให้พวกเขารู้สึกว่าถูกคุกคามน้อยลง

วิธีการส่งข้อมูลที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด? แผนภูมิที่เรียบง่าย สะอาดตา แสดงข้อมูลในภาษาที่เข้าใจง่าย

ดังนั้น ครั้งต่อไปที่คุณมองหาวิธีที่ดีกว่าในการเข้าถึงผู้ชมของคุณ ให้ลองใช้กราฟ

เกมจังหวะที่ใช้พีซีเพลงของคุณ

และถ้าคุณต้องการยึดติดกับแผนภูมิแต่ใช้ Google แทน นี่คือ วิธีสร้างแผนภูมิใน Google สไลด์ .

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีสร้างแผนภูมิ Microsoft Excel ที่อัปเดตด้วยตนเองใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ

แผนภูมิ Excel ที่อัปเดตด้วยตนเองนั้นช่วยประหยัดเวลาได้มาก ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มข้อมูลใหม่และดูข้อมูลเหล่านั้นแสดงในแผนภูมิโดยอัตโนมัติ

อ่านต่อไป
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • สเปรดชีต
  • การสร้างภาพ
  • Microsoft Excel
  • เคล็ดลับ Microsoft Office
เกี่ยวกับผู้เขียน Gavin Phillips(เผยแพร่บทความ 945 ฉบับ)

Gavin เป็นบรรณาธิการรุ่นเยาว์สำหรับ Windows และอธิบายเทคโนโลยี เป็นผู้มีส่วนร่วมประจำใน Podcast ที่มีประโยชน์จริงๆ และเป็นผู้ตรวจสอบผลิตภัณฑ์ประจำ เขามีศิลปศาสตรบัณฑิต (เกียรตินิยม) การเขียนร่วมสมัยพร้อมแนวทางปฏิบัติด้านศิลปะดิจิทัลที่ถูกปล้นจากเนินเขาของ Devon รวมถึงประสบการณ์การเขียนระดับมืออาชีพกว่าทศวรรษ เขาชอบดื่มชา บอร์ดเกม และฟุตบอลเป็นจำนวนมาก

เพิ่มเติมจาก Gavin Phillips

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก