วิธีใช้ Evernote: คู่มืออย่างไม่เป็นทางการ

ในช่วงแรกๆ Evernote เป็นแอพจดบันทึกที่เรียบง่าย ตั้งแต่นั้นมา ก็กลายเป็นโรงไฟฟ้าที่สามารถช่วยคุณในการจับภาพ จัดระเบียบ เรียกคืน และทำงานกับข้อมูลของคุณได้ ในขณะที่ บางคนคิดว่า Evernote ไม่คุ้มอีกต่อไป รายการคุณสมบัติมากมายยังคงดึงดูดผู้ใช้จำนวนมาก

พลังทั้งหมดนั้นยอดเยี่ยม แต่ก็ไม่ได้ทำให้ประสบการณ์การเรียนรู้ง่าย การเรียนรู้วิธีใช้ Evernote ด้วยตัวคุณเองนั้นใช้เวลานาน เราจึงได้รวบรวมบทช่วยสอนนี้ ซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของ Evernote

---

---

เราไม่สามารถครอบคลุมทุกอย่างได้ แต่เราจะเน้นที่ฟังก์ชั่นหลัก วิธีที่ดีที่สุดในการใช้แอพ และพื้นฐานของสิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อเป็นผู้เชี่ยวชาญในการผลิต Evernote

มาเริ่มกันเลย!

1. Evernote คืออะไร?

ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว Evernote เคยเป็นแอปจดบันทึก และนั่นยังคงเป็นฟังก์ชันหลัก แต่มีการเพิ่มคุณสมบัติมากมายจนกลายเป็นชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

แม้ว่าแกนกลางของมันจะยังคงขับเคลื่อนด้วยโน้ต คุณสามารถสร้างบันทึกย่อใหม่ เพิ่มข้อความและมัลติมีเดียลงในบันทึกย่อ และจัดเก็บไว้ในสมุดบันทึก Evernote รองรับสมุดบันทึกและแท็กที่ซ้อนกันเพื่อช่วยคุณค้นหาบันทึกย่อก่อนหน้า มันมีฟังก์ชั่นการค้นหาที่ทรงพลังสำหรับการเรียกคืนสิ่งที่คุณบันทึกไว้เมื่อนานมาแล้ว

ช่วยให้คุณสร้างรายการตรวจสอบ การนำเสนอ การเตือนความจำ โน้ตรูปภาพและเสียง และอื่นๆ อีกมากมาย

---

---

แม้ว่าไคลเอ็นต์ Evernote บนเดสก์ท็อปมักจะถูกมองว่าเป็นแพลงก์หลักของแพลตฟอร์ม คุณสามารถบันทึกข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นข้อความ รูปภาพ หรือเสียง ได้อย่างง่ายดายด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง

Evernote's เว็บคลิปเปอร์ -- หนึ่งในเครื่องมือที่ได้รับความนิยมมากที่สุด -- ช่วยให้คุณเก็บข้อมูลจากเบราว์เซอร์ของคุณ (และเหตุผลหนึ่งที่ยังคงดีกว่า OneNote ) คุณยังสามารถเข้าถึงบันทึกย่อของคุณผ่านอินเทอร์เฟซของเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ และการผสานรวมมากมายของ Evernote ช่วยให้คุณทำให้แอปอื่นๆ ของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

---

---

กล่าวโดยย่อ Evernote เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเต็มรูปแบบ อย่างที่คุณอาจจินตนาการได้ ฟีเจอร์ทั้งหมดเหล่านี้อาจล้นหลามเมื่อคุณเป็นมือใหม่ ดังนั้นเราจะเริ่มต้นด้วยพื้นฐาน

2. หมายเหตุเกี่ยวกับแพลตฟอร์มต่างๆ

Evernote สามารถใช้ได้กับ Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS และแม้แต่ BlackBerry คุณลักษณะที่มีให้ในแพลตฟอร์มเหล่านี้ส่วนใหญ่มีความคล้ายคลึงกันมาก ฉันจะพยายามครอบคลุมหลายแพลตฟอร์มเมื่อฉันพูดถึงคุณลักษณะเฉพาะ แต่บางครั้งฉันจะเน้นที่แพลตฟอร์มเดียวเท่านั้น

หากภาพหน้าจอไม่ตรงกับที่คุณเห็นในคอมพิวเตอร์ อาจเป็นเพราะฉันใช้แอปอื่น (ฉันจะสลับไปมาระหว่าง Windows และ Mac สำหรับตัวอย่างที่ต่างกัน)

น่าเสียดายที่แอป Mac และ Windows มีความแตกต่างกันอย่างน่าประหลาดใจ ฟังก์ชันส่วนใหญ่คล้ายคลึงกัน และการเข้าถึงฟังก์ชันเหล่านั้นมักจะตรงไปตรงมา แต่มีข้อยกเว้น ฉันได้พยายามทำให้ชัดเจนว่ามีความแตกต่างตรงไหน แต่ฉันอาจพลาดบางสิ่งที่นี่และที่นั่น หากมีข้อสงสัย ให้ตรวจสอบไฟล์ช่วยเหลือ

3. แก่นของ Evernote: Notes

Evernote สร้างขึ้นจากบันทึกย่อ ดังนั้นเราจะเริ่มต้นที่นั่น

โน้ตคือสิ่งที่ดูเหมือน: ไฟล์ข้อความธรรมดาที่มีข้อมูล มันมีชื่อ เนื้อหา และห้องสำหรับแท็กที่สามารถช่วยคุณค้นหาได้ในภายหลัง

Evernote ยังรองรับ Rich Text ดังนั้นคุณจึงสามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาดแบบอักษร สไตล์ และแม้แต่ไฮไลต์ได้ คุณสามารถแทรกรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ช่องทำเครื่องหมาย (เราจะพูดถึงการใช้งานบางอย่างในอีกสักครู่) และตาราง

ในการสร้างบันทึกใหม่ เพียงคลิก โน้ตใหม่ ปุ่มที่ด้านบนของหน้าจอ ที่สร้างบันทึกย่อใหม่ในสมุดบันทึกปัจจุบัน คุณยังสามารถกด Ctrl + N (หรือ Cmd + N บนเครื่อง Mac)

จากนั้นเพียงเพิ่มชื่อ (ถ้าคุณต้องการ) และเริ่มพิมพ์!

มากกว่าแค่ข้อความ

อย่างไรก็ตาม โน้ตไม่ได้จำกัดอยู่แค่ข้อความธรรมดาเท่านั้น ใส่ของได้ทุกประเภทเช่นกัน เช่น ภาพถ่าย เพียงคลิกและลากรูปภาพลงในบันทึกย่อ คุณจะเห็นรูปภาพนั้นอยู่ถัดจากข้อความของคุณ

นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิก แนบ ปุ่มในเมนู (อาจซ่อนอยู่หลัง >> สัญลักษณ์ ):

ต้องการเพิ่มภาพถ่ายหรือการบันทึกเสียงโดยตรงจากคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่? คลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องจากเมนู (อีกครั้ง อาจอยู่ด้านหลัง >> ปุ่มในแถบเครื่องมือ)

นอกจากรูปภาพแล้ว คุณยังสามารถลากไฟล์ประเภทอื่นๆ ลงในบันทึกย่อของคุณได้ ลองใช้ไฟล์ MP3 หรือวิดีโอ คุณยังสามารถแนบไฟล์ประเภทอื่นๆ เช่น สเปรดชีต Excel หรือเอกสาร Pages (และด้วยการสมัครใช้งานแบบพรีเมียม คุณสามารถค้นหาไฟล์เหล่านั้นได้เช่นกัน) และปุ่ม Google Drive ให้คุณแนบไฟล์ได้โดยตรงจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ

การใช้ Evernote เป็นรายการที่ต้องทำ

คุณสามารถเปลี่ยนโน้ต (หรือหลายโน้ต) ให้เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำได้ง่ายๆ โดยใช้ช่องกาเครื่องหมายของ Evernote คลิกปุ่มช่องทำเครื่องหมายในแถบการจัดรูปแบบเพื่อแทรกช่องทำเครื่องหมาย มันทำงานเหมือนกับรายการ: เมื่อคุณกด Enter คุณจะได้รับอีกกล่องหนึ่ง กด Enter สองครั้งเพื่อหยุดรายการ

หากต้องการตรวจสอบรายการนอกรายการ ให้คลิกที่ช่อง (คุณสามารถล้างมันในลักษณะเดียวกัน.)

แต่การจัดการงานไม่ใช่จุดแข็งหลัก ต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการตั้งค่า Evernote เป็นแอปจัดการงาน และมันแสดงให้เห็น ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถแนบวันที่ครบกำหนดหรือการเตือนความจำกับงานเฉพาะได้ คุณสามารถตั้งค่าการเตือนความจำสำหรับโน้ตนั้นได้ ดังที่เราเห็นในอีกสักครู่ แต่นั่นไม่เหมือนกัน

นอกจากนี้ยังไม่มีเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่คุณอาจพบในระบบการจัดการงานอื่นๆ

Evernote ไม่ได้ซิงค์โดยตรงกับแอพจัดการงานที่ให้ฟังก์ชันนี้แก่คุณเช่นกัน คุณสามารถใช้แอพเช่น TaskClone เพื่อซิงค์งานของคุณกับแอพจัดการงานที่คุณโปรดปราน แต่ไม่มีการสนับสนุนดั้งเดิม

อย่างไรก็ตาม ช่องทำเครื่องหมายมีประโยชน์ในการจดบันทึกรายการติดตามผลจากการประชุม รายการซื้อของ หรือรายการประเภทอื่นๆ ที่คุณต้องการติดตามความคืบหน้า

การรับข้อมูลเกี่ยวกับบันทึกย่อของคุณ

Evernote เก็บข้อมูลมากมายเกี่ยวกับบันทึกย่อของคุณ และคุณสามารถดูได้โดยคลิกที่ หมายเหตุข้อมูล ปุ่มที่มุมบนขวาของมุมมองบันทึกย่อ ประกอบด้วยข้อมูลต่างๆ เช่น วันที่สร้างและอัปเดต URL แหล่งที่มาสำหรับรายการที่ถูกตัด ขนาด แท็ก ตำแหน่งที่สร้าง ผู้เขียน และอื่นๆ

ใน Evernote เวอร์ชัน Mac จะมีจำนวนคำและอักขระด้วย หากคุณต้องการรับข้อมูลเดียวกันนี้ใน Windows คุณจะต้องคลิกขวาที่ใดที่หนึ่งในเนื้อหาของบันทึกย่อและเลือก จำนวนคำและทรัพยากร . หากคุณแสดงแถบสถานะด้วย ดู > แถบสถานะ คุณยังจะได้รับการนับ

4. การจัดระเบียบด้วยสมุดบันทึก

อย่างที่คุณคาดไว้ สมุดบันทึกของ Evernote จะเก็บบันทึกย่อของคุณ โน้ตทุกตัวจะถูกเก็บไว้ในโน้ตบุ๊กเพียงเล่มเดียว โน้ตบุ๊กจะแสดงในแผงด้านซ้ายของไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป

สมุดบันทึกมีสองประเภท:

สมุดบันทึกที่ซิงโครไนซ์ มีการซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณและเวอร์ชันเบราว์เซอร์ของแอป

สมุดบันทึกท้องถิ่น สามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์เครื่องเดียวเท่านั้น

โดยทั่วไปแล้ว จะเป็นความคิดที่ดีที่จะใช้โน้ตบุ๊กที่ซิงโครไนซ์ เพราะมันช่วยให้คุณพกพาได้มากขึ้น หากคุณมีโน้ตบุ๊กที่ไม่จำเป็นต้องใช้ในอุปกรณ์อื่นๆ คุณสามารถสร้างโน้ตบุ๊กในเครื่องได้ คุณไม่สามารถเปลี่ยนประเภทสมุดบันทึกได้ แต่การย้ายบันทึกย่อของคุณไปยังสมุดบันทึกอื่นเป็นเรื่องง่ายหากคุณเปลี่ยนใจ

ในการสร้างสมุดบันทึกใหม่ ไปที่ ไฟล์ > Notebook ใหม่ และเลือกว่าคุณต้องการสมุดบันทึกที่ซิงโครไนซ์หรือในเครื่อง

ใน Windows คุณจะต้องไปที่ ไฟล์ > สมุดบันทึกในเครื่องใหม่... ถ้าคุณต้องการที่ไม่ซิงโครไนซ์ หลังจากที่คุณสร้างสมุดบันทึกแล้ว คุณจะเห็นสมุดบันทึกในแผงด้านซ้าย

เมื่อคุณเลือก คุณจะเห็นรายการบันทึกย่อทั้งหมดที่อยู่ในสมุดบันทึกนั้นตรงกลางหน้าต่าง จากที่นั่น เพียงคลิกบันทึกเพื่อแสดงในแผงด้านขวา

การเปลี่ยนมุมมองโน้ตบุ๊ก

เมื่อคุณเลือกสมุดบันทึกและเห็นรายการบันทึกย่อทั้งหมดที่มีอยู่ Evernote จะตั้งค่าเริ่มต้นเป็นองค์กรที่ 'แก้ไขล่าสุด' ซึ่งมักจะเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการดูบันทึกย่อของคุณ แต่คุณสามารถเปลี่ยนลำดับในสมุดบันทึกเพื่อให้ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น

คลิกปุ่มมุมมองรายการบันทึกเพื่อเปลี่ยนลำดับการจัดเรียง คุณจะได้รับตัวเลือกมากมาย รวมถึงวันที่อัปเดตและสร้าง ชื่อ แท็ก ขนาด URL แหล่งที่มา วันที่เตือนความจำ และอื่นๆ หากคุณคิดวิธีการจัดเรียงได้ Evernote ก็สามารถทำได้

คุณยังสามารถเปลี่ยนมุมมองบันทึกย่อได้จากเมนูนี้ NS มุมมองตัวอย่าง แสดงชื่อบันทึกย่อและข้อความบางส่วนจากจุดเริ่มต้นของบันทึกย่อ ซึ่งดี แต่มีแนวโน้มที่จะใช้พื้นที่มาก มุมมองรายการมีขนาดเล็กกว่ามาก มุมมองการ์ดและภาพขนาดย่อช่วยให้คุณดูบันทึกย่อที่คุณใช้งานอยู่ได้ดีขึ้น แต่ใช้พื้นที่มากขึ้น

กองโน๊ตบุ๊ค

อีกระดับของการจัดระเบียบใน Evernote คือกองสมุดบันทึก ซึ่งรวบรวมสมุดบันทึกหลายเล่มภายใต้หัวข้อเดียว สแต็กนั้นไม่มีโน้ตใด ๆ เลย มีแต่โน้ตบุ๊ก มันไม่ได้เปลี่ยนฟังก์ชันการทำงานใดๆ แต่จะทำให้ Evernote นำทางได้ง่ายขึ้นหากคุณมีโน้ตบุ๊กจำนวนมาก

ที่นี่ คุณสามารถดูสแต็คที่ย่อเล็กสุดบางส่วน ('1 Hubstaff' และ '2 MakeUseOf') และสแต็คที่ขยายบางส่วน ('3 Other' และ 'Fun'):

หากต้องการสร้างสแต็ก ให้คลิกขวาที่โน้ตบุ๊กในแผงด้านซ้ายแล้ววางเมาส์ไว้เหนือ เพิ่มไปยัง Stack . เลือก กองใหม่ และคุณจะได้รับพร้อมท์ให้ตั้งชื่อกองสมุดบันทึกของคุณ ในการเพิ่มสมุดบันทึกลงในกอง ให้ลากหรือคลิกขวาแล้วเลือก เพิ่มไปยังกอง แล้วเลือกกอง

5. ใช้การค้นหาเพื่อค้นหาอะไรก็ได้

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดใน Evernote คือการค้นหาที่ทรงพลัง เมื่อคุณมีโน้ตมากกว่าสองสามร้อยฉบับ การค้นหาโน้ตที่คุณต้องการอาจเป็นเรื่องยาก การค้นหาช่วยแก้ปัญหานั้นได้ (เช่นเดียวกับการทำความสะอาดบันทึกย่อและสมุดบันทึกของคุณ)

แถบค้นหาของ Evernote คือที่เดียวที่คุณต้องไปเพื่อค้นหาทุกสิ่ง เพียงพิมพ์คำหรือคำที่คุณกำลังมองหา แล้ว Evernote จะแสดงบันทึกย่อทุกฉบับที่ตรงกับคุณ

โปรดทราบว่าใน Windows คุณต้องดูโน้ตบุ๊กหรือชุดโน้ตบุ๊กที่คุณต้องการค้นหา (หากต้องการค้นหาทั้งหมด ให้คลิกที่ โน๊ตบุ๊ค ในแผงด้านซ้ายเพื่อแสดงบันทึกย่อทั้งหมดของคุณ)

การค้นหาของ Evernote สำหรับ Mac นั้นใช้งานง่ายขึ้นเล็กน้อย แถบค้นหาหลักที่ด้านบนขวาจะค้นหาบันทึกย่อทั้งหมดของคุณ หากคุณกด Cmd + F ขณะอยู่ในบันทึกย่อ คุณสามารถค้นหาข้อความบันทึกย่อได้ แถบค้นหาของ Mac ทำให้ง่ายต่อการค้นหาแท็ก สมุดบันทึก และคำค้นหาที่แนะนำ

คุณยังสามารถค้นหาแท็กหรือค้นหาภายในสมุดบันทึกเฉพาะ หากคุณมีแนวคิดว่าบันทึกย่อของคุณอาจอยู่ที่ใด

มีโอเปอเรเตอร์สองสามตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับแต่งการค้นหาของคุณเพิ่มเติม:

• ชื่อเรื่อง: จำกัดการค้นหาของคุณให้จดชื่อ
• สมุดบันทึก: จำกัดการค้นหาของคุณไว้ที่สมุดบันทึกเล่มเดียว
• ใด ๆ: ส่งคืนบันทึกย่อที่มีข้อความค้นหาใด ๆ แทนข้อความค้นหาทั้งหมด
• แท็ก: ค้นหาบันทึกด้วยแท็กที่ระบุ
• -แท็ก: ค้นหาบันทึกที่ไม่ได้ติดแท็กด้วยแท็ก
• ทุกอย่าง: ค้นหาบันทึกด้วยช่องทำเครื่องหมายอย่างน้อยหนึ่งช่อง

มีโอเปอเรเตอร์การค้นหาอื่นๆ ที่คุณอาจต้องการใช้เช่นกัน เช็คเอาท์ รายการไวยากรณ์การค้นหาขั้นสูงทั้งหมดของ Evernote .

คุณยังสามารถบันทึกการค้นหาที่คุณเรียกใช้เป็นประจำได้อีกด้วย คลิก ไฟล์ > การค้นหาที่บันทึกไว้ใหม่ ใน Windows หรือ แก้ไข > ค้นหา > บันทึกการค้นหา บน Mac และคุณจะได้รับส่วนการค้นหาที่บันทึกไว้ใหม่ในแผงด้านซ้าย ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่การค้นหาที่บันทึกไว้เพื่อรับผลลัพธ์โดยไม่ต้องพิมพ์ทุกครั้ง

ต้องการค้นหาคอลเลคชันหนังสือทั้งหมดของคุณใน Evernote หรือไม่ ที่ทำได้ง่ายเช่นกัน!

6. เทคนิคองค์กรขั้นสูง

การสร้างสมุดบันทึก การจัดเก็บบันทึกย่อ และการใช้ความสามารถในการค้นหาที่ยอดเยี่ยมของ Evernote จะช่วยให้คุณบรรลุผลสำเร็จในการค้นหาผลงาน แต่ยังมีฟีเจอร์อีกมากมายให้คุณได้ใช้งาน

การติดแท็กหมายเหตุ

Evernote อนุญาตให้คุณแท็กบันทึกย่อของคุณสำหรับระดับองค์กรที่มีรายละเอียดอีกระดับหนึ่ง ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีบันทึกย่อที่เกี่ยวข้องกัน แต่จัดเก็บไว้ในสมุดบันทึกคนละเล่ม

หากต้องการเพิ่มแท็กในโน้ต เพียงคลิก เพิ่มแท็ก... จากบันทึกย่อและเริ่มพิมพ์แท็ก บันทึกย่อแต่ละรายการสามารถมีแท็กได้หลายแบบ คุณจึงระบุรายละเอียดได้มากเท่าที่ต้องการ

แท็กมีประโยชน์มากในระบบเช่น 'Getting Things Done' ซึ่งคุณต้องการติดตามความคืบหน้าของรายการผ่านเวิร์กโฟลว์

คุณยังสามารถดูบันทึกย่อตามแท็กในแผงด้านซ้ายโดยเลือกแท็กภายใต้หัวข้อแท็ก

สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม โปรดดูเคล็ดลับเหล่านี้สำหรับการทำงานกับแท็ก การเตือนความจำ และความลับอื่นๆ ของ Evernote

การเชื่อมโยงบันทึก

คุณสามารถแทรกไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ได้ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถแทรกลิงก์ไปยังบันทึกย่ออื่นๆ ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณมีบันทึกย่อจำนวนมากในหัวข้อเดียวกัน คุณยังสามารถใช้โน้ตตัวเดียวเป็นสารบัญสำหรับบันทึกย่ออื่นๆ จำนวนมากได้ ซึ่งเหมาะสำหรับการทำงานในโครงการขนาดใหญ่หรือการจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมากอย่างชัดเจน

ในการแทรกลิงก์บันทึกย่อ ให้คลิกขวาที่บันทึกย่อในรายการบันทึกย่อเพื่อคัดลอกลิงก์ จากนั้นวางลงในตำแหน่งที่คุณต้องการ คุณจะได้รับลิงก์ที่คลิกได้ซึ่งมีชื่อโน้ตเป็นข้อความยึด

หากคุณต้องการใช้อย่างอื่นเป็น anchor text คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน เพียงไฮไลท์ข้อความที่ต้องการลิงก์ กด Cmd + K หรือ Ctrl + K และวางลิงก์บันทึกย่อลงในช่องผลลัพธ์

โปรดทราบว่าใน Mac ลิงก์เหล่านี้เป็นสีเขียว โดยที่ลิงก์ URL มาตรฐานจะเป็นสีน้ำเงิน

การสร้างทางลัด

หากคุณใช้โน้ตหรือสมุดบันทึกเฉพาะบ่อยๆ คุณสามารถเพิ่มลงในแถบทางลัดได้โดยการลากไปที่แผงด้านซ้าย ตอนนี้ คุณจะสามารถกลับไปที่บันทึกย่อหรือสมุดบันทึกนั้นได้ด้วยคลิกเดียว

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณเก็บรายการโครงการหลักไว้ แต่คุณยังสามารถใช้เพื่อเน้นบันทึกย่อหรือโครงการที่คุณกำลังทำงานอยู่ได้ตลอดเวลา อย่ากลัวที่จะเปลี่ยนทางลัดเหล่านี้เป็นประจำเพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลา!

เตือนความจำ

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Evernote ไม่สามารถเตือนคุณเกี่ยวกับงานเฉพาะได้ แต่สามารถแจ้งให้คุณทราบในเวลาใดเวลาหนึ่งได้ และมันก็ไม่ง่ายไปกว่านี้แล้ว: เพียงคลิกที่นาฬิกาบนโน้ตแล้วคุณจะเห็นการเตือนความจำที่ด้านบนสุดของรายการโน้ตในสมุดบันทึก

คลิกนาฬิกาอีกครั้งแล้วคุณจะสามารถเพิ่มวันที่ได้ Evernote จะเตือนคุณในวันนั้นว่าคุณต้องทำอะไรกับโน้ต (ถึงมันจะไม่บอกอะไรคุณ แต่คุณต้องจำไว้ด้วยตัวของคุณเอง!)

แม้ว่าการเตือนความจำของ Evernote จะไม่ค่อยมีประโยชน์เท่าคุณลักษณะที่เน้นรายละเอียดบางอย่างของแอปการจัดการงานของคู่แข่ง แต่ก็สามารถช่วยได้มาก และคุณสามารถ รวมกับเครื่องมืออื่นๆ เพื่อใช้ประโยชน์ให้มากขึ้น

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: หากคุณจดบันทึกย่อบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต ให้ตั้งการเตือนความจำไว้เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องแก้ไข กรอก หรือบันทึกในภายหลัง

7. แป้นพิมพ์ลัด

Evernote มีแป้นพิมพ์ลัดจำนวนมากที่คุณสามารถใช้นำทาง สร้าง จับภาพ และค้นหาได้เร็วยิ่งขึ้น ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือดูรายการทั้งหมดของ แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Windows หรือ สำหรับ Mac แต่นี่เป็นไฮไลท์บางส่วน:

• Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N -- เพิ่มบันทึกใหม่ในขณะที่อยู่ในแอปพลิเคชันใด ๆ (ให้ Evernote ทำงานอยู่)
• Cmd + Ctrl + E -- ค้นหาใน Evernote
• Cmd + Y -- ดูเอกสารแนบอย่างรวดเร็ว
• Shift + Alt + N / Cmd + J -- ข้ามไปที่โน้ตบุ๊ก / note
• Ctrl + F10 (วินโดวส์) -- แสดงคำอธิบายการค้นหา
• F6 (วินโดวส์) / Cmd + Opt + F (Mac) -- ค้นหาบันทึก
• Ctrl + F / Cmd + F -- ค้นหาภายใน note
• คำสั่ง + / --คัดลอกลิงค์สาธารณะ
• Ctrl + K / Cmd + K -- แทรกไฮเปอร์ลิงก์
• Ctrl + Shift + B/O / Cmd + Shift + U/O -- เริ่มรายการที่ไม่เรียงลำดับหรือสั่งซื้อ

มีอีกมาก แต่สิ่งเหล่านี้ควรช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

การแยกข้อความจากรูปภาพและ PDFs

บัญชี Evernote ทั้งหมดมีความสามารถในการแยกข้อความจากภาพโดยใช้การรู้จำอักขระด้วยแสง ดังที่คุณเห็นที่นี่ Evernote รู้จักคำว่า 'ป่า' จากปกหนังสือเล่มนี้:

แอปนี้ดีมากในการค้นหาคำในรูปภาพ หากใช้แบบอักษรมาตรฐาน นอกจากนี้ยังสามารถดึงคำจากการเขียนด้วยลายมือได้ในหลายกรณี นี่เป็นสิ่งที่ดีถ้าคุณมีลายมือที่เรียบร้อยและต้องการจดบันทึกที่เขียนด้วยลายมือเพื่อสแกนในภายหลัง คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์บันทึกย่อเหล่านั้น เพียงเรียกใช้การค้นหาปกติแล้ว Evernote จะค้นหาคำต่างๆ ในการเขียนของคุณ

หากคุณมีลายมือที่ไม่ชัดเจน คุณอาจไม่ค่อยได้รับความนิยมเมื่อค้นหา

หากคุณมีแผนพรีเมียม (คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมของแผนต่างๆ ด้านล่าง) คุณยังสามารถค้นหาข้อความใน PDF และเอกสาร Office

8. ตัวเลือกที่มีประโยชน์บางอย่าง

คุณสามารถใช้งานได้นานโดยไม่ต้องสำรวจตัวเลือกและหน้าต่างการตั้งค่าใน Evernote แต่มีบางสิ่งที่คุณอาจต้องการปรับแต่งตั้งแต่เนิ่นๆ มุ่งหน้าสู่ เครื่องมือ > ตัวเลือก (ใน Windows) หรือ ไฟล์ > การตั้งค่า (สำหรับ Mac)

NS ทั่วไป แท็บ (บน Mac) ให้คุณเลือกตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับบันทึกย่อใหม่ ซึ่งสามารถประหยัดเวลาได้ โดยปกติบันทึกย่อจะถูกวางลงในสมุดบันทึกที่คุณกำลังทำงานอยู่ แต่ในบางครั้ง Evernote ไม่รู้ว่าจะวางบันทึกย่อไว้ที่ใด มันบอกว่ามันควรจะไปที่ไหน

แป้นพิมพ์ลัด (หรือ ปุ่มลัด ใน Windows) เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการปรับแต่งคีย์ที่คุณใช้บ่อย นอกจากนี้ยังเป็นสถานที่ที่ดีในการค้นหาแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์มากขึ้นหากคุณลืม

วิธีเริ่ม Outlook ในเซฟโหมด

การจัดรูปแบบ (หรือ บันทึก ใน Windows) ให้คุณเลือกตัวเลือกแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับแต่ละโน้ต หากคุณไม่ชอบค่าเริ่มต้น ให้เปลี่ยนที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนทีละโน้ตได้ แต่จะง่ายกว่าเมื่อโน้ตทุกตัวเริ่มต้นด้วยแบบอักษรที่คุณชอบ

มีตัวเลือกอื่นๆ สองสามตัว แต่สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณปรับแต่ง Evernote ได้ในตอนเริ่มต้น มองไปรอบๆ แท็บอื่นๆ เพื่อดูว่าคุณเปลี่ยนแปลงอะไรได้อีก

9. การทำงานร่วมกัน การแบ่งปัน และการเผยแพร่

แม้ว่าการจดบันทึกโดยทั่วไปจะไม่ถือว่าเป็นกิจกรรมการทำงานร่วมกัน แต่แอปเพิ่มประสิทธิภาพเกือบทุกแอปก็มีตัวเลือกสำหรับการทำงานร่วมกัน และ Evernote ก็ไม่มีข้อยกเว้น

การทำงานร่วมกันบนสมุดบันทึกเป็นเรื่องง่าย: คลิกขวาที่สมุดบันทึกแล้วเลือก แบ่งปันสมุดบันทึก...

จากที่นั่น คุณสามารถตั้งค่าสถานะสมุดบันทึกเพื่อแชร์และเพิ่มบุคคลด้วยที่อยู่อีเมลที่แนบมากับบัญชี Evernote ของพวกเขา คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงระดับต่างๆ แก่พวกเขาได้ ตั้งแต่ 'ดูได้' ถึง 'สามารถแก้ไขและเชิญได้'

นี่เป็นวิธีที่ดีเมื่อคุณต้องการแชร์เอกสารเวอร์ชันล่าสุด รวบรวมแนวคิดจากสมาชิกในทีม หรือเพียงแค่มีพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันซึ่งคุณสามารถบันทึกสิ่งต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์เฉพาะได้

คุณยังสามารถแบ่งปันบันทึกย่อแต่ละรายการได้ด้วยวิธีเดียวกัน เพียงคลิกขวา เลือกผู้ใช้ และให้สิทธิ์แก่พวกเขา

และเมื่อคุณต้องการการทำงานร่วมกันในทันที Evernote (ที่ระดับ Plus และ Premium) จะช่วยให้คุณส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีได้เช่นกัน เพียงแค่ไปที่ ไฟล์ > แชทใหม่ ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการสนทนาด้วย และเริ่มพิมพ์ออกไป คุณสามารถแบ่งปันบันทึกผ่านการแชทได้อย่างง่ายดายเช่นกัน

แต่คุณสามารถแบ่งปันกับสาธารณะได้เช่นกัน NS คลิกขวา > การแบ่งปันเพิ่มเติม เมนูมีตัวเลือกมากมายให้คุณ ลิงก์สาธารณะจะทำให้คนอื่นเห็นโน้ตเวอร์ชันล่าสุด และการแชร์โดยตรงไปยังโซเชียลเน็ตเวิร์กที่คุณชื่นชอบจะช่วยให้คุณเผยแพร่ไปยังคนอื่นๆ ได้มากที่สุด

คุณยังสามารถส่งอีเมลข้อความของบันทึกย่อได้จากภายใน Evernote ข้อความบันทึกย่อไม่ปรากฏในหน้าตัวอย่าง แต่ไม่ต้องกังวล เพราะข้อความนั้นจะอยู่ที่นั่น

10. เว็บคลิปเปอร์

Evernote มีการผสานการทำงานที่ยอดเยี่ยมมากมาย ดังที่เราเห็นในอีกสักครู่ แต่เครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุดชิ้นหนึ่งที่ขยายฟังก์ชันการทำงานของแอปนั้นมาจาก Evernote เองโดยตรง นั่นคือ Web Clipper

Web Clipper เป็นส่วนขยายของเบราว์เซอร์ที่ตัดหน้าเว็บหรือบางส่วนของหน้าลงในบันทึกย่อของ Evernote ต้องการอ่านบทความในภายหลังหรือไม่ คลิปเลย ดูแนวคิดที่คุณชอบสำหรับโครงการออกแบบตกแต่งภายในของคุณหรือไม่? บันทึกได้ด้วยคลิกเดียว ค้นหามีมเฮฮาที่คุณต้องการเก็บไว้ใช้เองหรือไม่? ใส่ลงใน Evernote ได้อย่างง่ายดาย

Evernote web clipper ใช้งานได้ไม่จำกัด และใช้งานได้ง่ายมาก แค่ ติดตั้งในเบราว์เซอร์ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัว Evernote ของคุณ แล้วคลิกในหน้าใดก็ได้ที่คุณต้องการบันทึก

เมื่อคุณคลิกส่วนขยาย คุณจะพบตัวเลือกมากมาย:

• บทความ : คลิปส่วนหลักของหน้าโดยเน้นที่ข้อความ (ดังที่คุณเห็นในภาพด้านบนจะลบสิ่งต่าง ๆ เช่นรูปภาพเด่น)
• บทความตัวย่อ : พยายามลบบางส่วนของบทความที่คุณไม่ต้องการออก
• เต็มหน้า : ทุกอย่างในเพจ
• บุ๊คมาร์ค : บันทึก URL, รูปภาพ และคำอธิบายสั้นๆ ของเพจ
• ภาพหน้าจอ : ให้คุณเลือกว่าจะบันทึกส่วนใดของหน้าเป็นรูปภาพ

ปัตตาเลี่ยนยังให้คุณเลือกโน้ตบุ๊กที่จะแนบ และให้คุณเพิ่มแท็กและความคิดเห็นก่อนที่คุณจะสร้างโน้ตด้วยซ้ำ

หากคุณกำลังจะใช้ Evernote เพื่อจัดการชีวิตของคุณ Web Clipper เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้อย่างยิ่ง

11. แอพมือถือ

แอปเดสก์ท็อปของ Evernote เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ยอดเยี่ยม แต่แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ทำให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ฉันจะให้ภาพรวมโดยย่อที่นี่

เช่นเดียวกับไคลเอนต์เดสก์ท็อป แอพมือถือช่วยให้คุณบันทึกแนวคิด จัดระเบียบ และค้นหาเมื่อคุณต้องการอีกครั้ง พวกมันสามารถจับภาพได้ดีที่สุด คุณไม่น่าจะต้องจัดการ ตัดแต่ง หรือแก้ไขอะไรมากมายจากโทรศัพท์ของคุณ แต่คุณอาจต้องการจดบันทึก ถ่ายรูป และเพิ่มงานใหม่

และแอพเหล่านี้ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับกิจกรรมเหล่านั้น แอป iOS มีปุ่มสร้างเพียงปุ่มเดียวที่ให้คุณสร้างโน้ตใหม่ได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว หากคุณกดปุ่มค้างไว้ คุณจะได้รับบันทึกเสียง รูปภาพ หรือการเตือนความจำใหม่

แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เหมาะสำหรับการสแกนนามบัตรและเอกสารอื่นๆ จดบันทึกย่อเมื่อคุณไม่อยู่ที่คอมพิวเตอร์ และค้นหาสิ่งที่คุณจดบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ขณะเดินทาง

การอัปเดตล่าสุดของ Evernote สำหรับทั้งแอป Android และ iOS ทำให้ใช้งานง่ายขึ้น เร็วขึ้น และใช้งานง่ายกว่าที่เคย อย่างไรก็ตาม แอป iOS โดยทั่วไปถือว่าดีกว่ามาก

12. บูรณาการ

Evernote ทำงานร่วมกับแอปอื่นๆ จำนวนมากเพื่อช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น อันที่จริงแล้ว Evernote มีแอพอื่นอีกสี่แอพที่คุณสามารถใช้ได้โดยตรงกับแอพหลัก:

• Skitch - แอพการร่างภาพและคำอธิบายประกอบ
• สแกนได้ - แอพสแกนกระดาษ
• รอบสุดท้าย - แอพเขียนด้วยลายมือและสเก็ตช์ภาพสำหรับ iPad

แต่มีแอพมากมายที่สามารถทำงานกับ Evernote ได้โดยตรง พวกเขาสามารถบันทึกหรืออ่านเอกสารจากบันทึกย่อ สร้างเอกสารจากอีเมล ช่วยคุณจัดการงาน เซ็นเอกสารออนไลน์ และอื่นๆ อีกมากมาย

ตัวอย่างเช่น, ฟีดลี่ ให้คุณบันทึกบทความลงในบัญชี Evernote ของคุณได้โดยตรง ไฟล์นี้ ส่งใบแจ้งยอดบัญชีออนไลน์ไปยัง Evernote มังกรได้ทุกที่ เก็บบันทึกย่อที่เขียนตามคำบอกซิงค์กับสมุดบันทึกของคุณ

มีแม้กระทั่งเครื่องสแกนที่รวมเข้ากับ Evernote

Fujitsu ScanSnap S1300i เครื่องสแกนเอกสารสองหน้าสีแบบพกพาสำหรับ Mac หรือ PC ซื้อเลยที่ AMAZON

และแน่นอน ทั้ง IFTTT และ Zapier ให้คุณสร้างสูตรอาหารที่น่าสนใจที่ทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นอัตโนมัติด้วย Evernote มีการผสานรวมและวิธีที่น่าสนใจมากมายเพื่อใช้แสดงรายการทั้งหมดที่นี่ ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือดูหน้าการรวม Evernote และดู สิ่งที่ยอดเยี่ยมที่ผู้คนทำกับ IFTTT และ Zapier .

13. พื้นฐานเทียบกับบวกกับพรีเมียม

แผนการชำระเงินของ Evernote มีการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา และสามารถเปลี่ยนแปลงได้อีกครั้งเป็นอย่างดี ดังนั้นทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการตรวจสอบ Evernote.com สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับแผน

ในขณะที่เขียนบทความนี้ นี่คือสิ่งที่คุณได้รับจากแต่ละแผน:

• พื้นฐาน (ฟรี)
  • อัพโหลด 60 MB ต่อเดือน
  • 2 เครื่อง
  • ค้นหาข้อความภายในภาพ
• มากกว่า ($ 34.99 / ปี)
  • อัพโหลด 1 GB ต่อเดือน
  • ไม่จำกัดอุปกรณ์
  • สมุดบันทึกออฟไลน์
  • ส่งต่ออีเมลเพื่อสร้างบันทึกย่อ
  • ข้อความโต้ตอบแบบทันที
• พรีเมี่ยม ($ 69.99 / ปี)
  • อัพโหลด 10 GB ต่อเดือน
  • ค้นหาข้อความใน PDFs
  • ค้นหาข้อความในเอกสาร Office
  • ใส่คำอธิบายประกอบ PDF
  • แปลงนามบัตรเป็นดิจิทัล
  • โหมดการนำเสนอ
  • เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

แบบไหนที่เหมาะกับคุณ? สำหรับคนส่วนใหญ่ การจำกัดการอัปโหลดและจำนวนอุปกรณ์จะลดลง 60 MB เป็นจำนวนมากหากคุณอัปโหลดเฉพาะข้อความ แต่หากคุณอัปโหลดรูปภาพ ไฟล์เสียง และวิดีโอด้วย คุณสามารถผ่านมันไปได้อย่างรวดเร็ว

การเข้าถึงอุปกรณ์ได้ไม่จำกัดก็เป็นเรื่องที่ดีเช่นกัน หากคุณใช้ Evernote อย่างต่อเนื่อง การอัปโหลดจำนวนมากถึง 10 GB ต่อเดือน บวกกับคุณสมบัติเจ๋งๆ มากมาย เช่น การทำนามบัตรให้เป็นดิจิทัลและการนำเสนอจากแอป Evernote บนเดสก์ท็อปอาจคุ้มค่า

ลองใช้แผนฟรีก่อนเพื่อดูว่าคุณต้องการอัปเกรดหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ให้ลองใช้แผน Plus หากคุณยังต้องการมากกว่านี้ คุณสามารถอัปเกรดได้เสมอ นอกจากนี้ยังมี รุ่นธุรกิจ ซึ่งรัน ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ช่วยให้คุณเพิ่มความปลอดภัยและการดูแลผู้ใช้จากส่วนกลาง

Evernote: โซลูชันการเพิ่มผลผลิตที่สมบูรณ์

ไม่ว่าคุณจะต้องการจดบันทึกย่อหรือเรียกใช้ระบบการจัดการโครงการทั้งหมด Evernote ช่วยคุณได้ มันอัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติมากมาย และเราเพิ่งขีดข่วนพื้นผิวที่นี่เท่านั้น ต้องใช้หนังสือทั้งเล่มเพื่อให้แอปยุติธรรม

แต่ด้วยความรู้ข้างต้น และเวลาในการทดลองเล่น คุณจะกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญ Evernote ในเวลาไม่นาน ไม่ว่าคุณจะใช้เป็นระบบจัดการโครงการส่วนบุคคล ที่สำหรับจดไอเดีย หรือเครื่องมือสำหรับองค์กรอเนกประสงค์ คุณสามารถจับภาพ จัดเก็บ จัดระเบียบ ค้นหา และดำเนินการกับทุกสิ่งที่คุณต้องทำด้วยความช่วยเหลือ .

คุณใช้ Evernote เพื่ออะไร? คุณสมบัติใดที่คุณพบว่ามีประโยชน์มากที่สุด หรือคุณ ชอบแอพจดบันทึกทางเลือก ? แบ่งปันเคล็ดลับที่ดีที่สุดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง!

เครดิตภาพ: VikiVector ผ่าน Shutterstock

เขียนโดย Mark O'Neil เมื่อวันที่ 1 กันยายน 2555

เราหวังว่าคุณจะชอบรายการที่เราแนะนำและพูดคุย! MUO มีพันธมิตรในเครือและผู้สนับสนุน ดังนั้นเราจึงได้รับส่วนแบ่งรายได้จากการซื้อบางส่วนของคุณ การดำเนินการนี้จะไม่ส่งผลต่อราคาที่คุณจ่ายและช่วยให้เราเสนอคำแนะนำผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุด

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล ลบไฟล์และโฟลเดอร์ Windows เหล่านี้เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในดิสก์

ต้องการล้างพื้นที่ดิสก์บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่? ต่อไปนี้คือไฟล์และโฟลเดอร์ Windows ที่สามารถลบออกได้อย่างปลอดภัยเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในดิสก์

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• อินเทอร์เน็ต
• ผลผลิต
• แอพจดบันทึก
• Evernote
• Longform
• คู่มือ Longform

เกี่ยวกับผู้เขียน แล้วออลไบรท์(506 บทความที่ตีพิมพ์)

Dann เป็นที่ปรึกษาด้านกลยุทธ์เนื้อหาและการตลาดที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ สร้างความต้องการและโอกาสในการขาย เขายังบล็อกเกี่ยวกับกลยุทธ์และการตลาดเนื้อหาที่ dannalbright.com

เพิ่มเติมจาก Dann Albright

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก