Zoho Writer กับ Google Docs และ Microsoft Word Online: ถึงเวลาเปลี่ยนหรือยัง

Zoho Writer กับ Google Docs และ Microsoft Word Online: ถึงเวลาเปลี่ยนหรือยัง

เมื่อพูดถึงเครื่องมือคำศัพท์ออนไลน์ที่ยอดเยี่ยม คุณจะมีตัวเลือกมากมาย แต่มีเพียงสามคนเท่านั้นที่สามารถอ้างได้ว่าเป็นผู้ประมวลผลคำที่สมบูรณ์และครบถ้วน: Microsoft Word Online, Google Docs และ Zoho Writer อันสุดท้ายนี้เพิ่งได้รับการยกเครื่องใหม่และ Zoho Writer 4.0 ดูเหมือนจะเป็นความท้าทายที่แท้จริงสำหรับสองคนใหญ่





จุดเน้นของแอปใหม่คือการลดความยุ่งเหยิงในอินเทอร์เฟซ และทำให้เครื่องมือหาง่ายสำหรับนักเขียน บ่อยครั้งเกินไป คุณอาจพยายามเพิ่มตารางบางประเภท หรือไม่สามารถหาวิธีสร้างดัชนี/สารบัญสำหรับเอกสารของคุณได้ Zoho Writer 4 ต้องการลดความพยายามนั้นจากคุณ เพื่อให้คุณสามารถจดจ่อกับการเขียนคนเดียวได้



มีอะไรใหม่ใน Zoho Writer 4

การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่

เปิดแอปขึ้นมาแล้วคุณจะสังเกตเห็นว่ามันดูสะอาดตาและเบาบางกว่า Google Docs หรือ Microsoft Word Zoho ได้ลบแถบเครื่องมือหรือ Ribbon อันโด่งดังของ Microsoft Office ออกเพื่อทำให้สภาพแวดล้อมการเขียนเรียบง่ายยิ่งขึ้น





เครื่องมือแก้ไขและจัดรูปแบบที่หลากหลายจะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณเลือกคำหรือประโยคแทน การมีแถบเครื่องมือนั้นอยู่ถัดจากการเลือกของคุณหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องขยับเมาส์มากนัก

ในกรณีที่คุณต้องการเห็นเครื่องมือแก้ไขที่สมบูรณ์อยู่เสมอ Zoho Writer 4 ทำสิ่งที่ชาญฉลาดโดยวางไว้ในบานหน้าต่างด้านซ้าย จอภาพสมัยใหม่เป็นจอไวด์สกรีนทั้งหมด ดังนั้นคุณจึงมักจะเปลืองเนื้อที่ที่ด้านใดด้านหนึ่งของหน้าเอกสารของคุณ



การวางเครื่องมือการจัดรูปแบบไว้ที่นั่น ไม่เพียงแต่จะใช้ประโยชน์จากพื้นที่หน้าจออันมีค่าได้ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังเพิ่มป้ายกำกับไว้ข้างไอคอนได้อีกด้วย บ่อยแค่ไหนที่คุณวางเมาส์เหนือไอคอนเล็กๆ ต่างๆ ในแถบเครื่องมือของคุณ รอให้คำแนะนำเครื่องมือประกาศว่าปุ่มนั้นทำงานอย่างไร ป้ายกำกับที่ชัดเจนทำให้ไม่เกิดปัญหาใน Zoho Writer

สามขั้นตอนของการเขียน

Zoho ได้แบ่งกระบวนการเขียนออกเป็นสามขั้นตอนตามธรรมชาติ: เขียน , ทบทวน , และ แจกจ่าย — แต่ละอันมีปุ่มของตัวเอง



การเขียนเป็นเรื่องของการเขียนจริงๆ ดังนั้นจึงไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิมากที่สุด คุณควรตรวจสอบการตั้งค่าของ Zoho ก่อนเริ่มใช้งาน ประกอบด้วยเครื่องมือการเขียนที่มีประโยชน์ เช่น คำที่แก้ไขอัตโนมัติ โดยที่ตัวอักษรสองตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่โดยไม่ได้ตั้งใจ แทนที่จะเป็นตัวอักษรตัวแรกเพียงอย่างเดียว หรือเปลี่ยนเครื่องหมายคำพูดเป็นคำพูดอัจฉริยะ

การตรวจทานเป็นที่มาของเครื่องมือตรวจตัวสะกดและพิสูจน์การอ่าน Zoho Writer 4 มาพร้อมกับ โหมดผู้อ่าน . ลองใช้งาน เหมือนกับการดูเอกสารของคุณในมุมมองใหม่ทั้งหมด ซึ่งมักจะทำให้คุณมองเห็นข้อผิดพลาดที่คุณจะไม่สังเกตเห็น NS ทบทวน โหมดยังมีเครื่องมือการทำงานร่วมกัน ดังนั้นคุณสามารถเพิ่มเพื่อนร่วมงานและขอให้พวกเขาแสดงความคิดเห็นหรือทำการเปลี่ยนแปลง



แจกจ่าย ซึ่งเป็นขั้นตอนสุดท้ายของสามขั้นตอน เป็นการแบ่งปันหรือเผยแพร่เอกสารของคุณบนเว็บ ที่นี่เช่นกัน Zoho Writer แสดงให้เห็นว่าโปรแกรมประมวลผลคำที่มีความหมายสำหรับเว็บปัจจุบันควรรวมองค์ประกอบเพิ่มเติม เช่น การโพสต์โดยตรงไปยัง WordPress หรือการค้นหาว่าใครเข้าถึงเอกสารของคุณ ด้วยป้ายกำกับ 'ยังดู', 'ดู' และ 'ใช้งานอยู่' อย่างง่าย คุณจะรู้ได้อย่างชัดเจนว่าสถานะของเอกสารกับเพื่อนร่วมงานบางคนเป็นอย่างไร

ประสบการณ์ Zoho Writer 4.0

ฉันสลับไปมาระหว่าง Google Docs และ Microsoft Word บ่อยๆ ทั้งสองมีการใช้งานของตนเอง โดย Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำออฟไลน์ที่ฉันชอบในขณะที่ฉันทำงานกับเอกสารออนไลน์ บทความทั้งหมดนี้เขียนขึ้นใน Zoho Writer 4

ในความคิดของฉัน มันมีสภาพแวดล้อมการเขียนที่ดีกว่า มันไม่ใช่ความเรียบง่ายที่ขายให้ฉัน แต่มันคือความง่ายในการใช้งาน หลังจากที่ได้ดำดิ่งลงไปในการตั้งค่าเพื่อเปลี่ยนสิ่งที่ต้องการ ฉันพบว่าตัวเองพิมพ์ได้เร็วกว่าที่ทำใน Word หรือ Docs

ตัวอย่างเช่น คุณลักษณะการค้นหาคำสั่งดีกว่าสิ่งที่คุณได้รับใน Ribbon ของ Word หรือ การค้นหาเมนูที่ซ่อนอยู่ใน Google Docs . กด Alt + / เมื่อใดก็ได้และแถบค้นหาจะปรากฏขึ้น คล้ายกับตัวเรียกใช้งานบนระบบปฏิบัติการ ในนี้ ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการทำ การพิมพ์ 'table' จะแสดงรายการคำสั่งทั้งหมดที่มีคำว่า 'table' แบบเลื่อนลง เมื่อใช้ปุ่มลูกศร ฉันสามารถแทรกตารางได้ในเวลาไม่นาน โดยที่ไม่รู้แป้นพิมพ์ลัดเลย

ใช่ แป้นพิมพ์ลัดมีประโยชน์ในทุกโปรแกรม และคุณสามารถเรียนรู้ได้ด้วยความช่วยเหลือของทางลัดในตัว ส่วนใหญ่จะเหมือนกับปุ่มลัดที่คุณใช้ในโปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ ดังนั้นคุณจึงควรใช้งานได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ

ลบโฟลเดอร์ไม่ได้เพราะเปิดอยู่ในโปรแกรมอื่น

อย่างไรก็ตาม ฉันพบว่าตัวเองใช้ Alt+/ บ่อยขึ้น เพราะมันใช้งานง่ายกว่า ซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมคือเมื่อซอฟต์แวร์ผสานเข้ากับพื้นหลัง และเทคโนโลยีดูเหมือนว่าจะทำงานโดยที่คุณไม่ติดขัด นั่นคือประสบการณ์ของฉันใน Zoho Writer 4 ซึ่งฉันไม่สามารถพูดเกี่ยวกับ Word หรือ Docs ได้ตลอดเวลา

อ๊ะ เมฆก้อนใหม่ที่ต้องต่อสู้ด้วย

ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของ Zoho Writer 4 จะชัดเจนขึ้นอย่างรวดเร็วหลังจากเสร็จสิ้น ฉันพลาดตัวเลือกการจัดเก็บออนไลน์! ที่ซึ่ง Google เอกสารถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติใน Google ไดรฟ์ และ Word Online สามารถบันทึกใน OneDrive หรือ Dropbox ได้ Zoho Writer จะไม่ทำงานกับผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์หลักในสามราย และฉันก็ติดอยู่อย่างนั้น

Zoho Writer มีประโยชน์หากคุณต้องการใส่เอกสารทั้งหมดของคุณไว้คนเดียว ละเลยที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ Google Drive, Dropbox หรือ OneDrive ปัจจุบันของคุณ แต่นั่นดูเหมือนจะไม่ใช่ความคิดที่ดี

นอกจากนี้ยังกำหนดให้ทุกคนที่คุณทำงานร่วมกันต้องมีบัญชี Zoho Writer แน่นอนว่า Word Online และ Google Docs ก็ต้องการเช่นกัน แต่มีแนวโน้มมากกว่าที่ผู้ทำงานร่วมกันของคุณมีบัญชี Google หรือ Microsoft อยู่แล้ว คุณรู้กี่คนว่าใครกำลังใช้ Zoho Writer หรือเต็มใจที่จะสมัครใช้งาน

หาก Zoho Writer 4 เชื่อมต่อกับบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาดใหญ่สามแห่ง และฉันสามารถทำงานร่วมกับผู้ใช้ด้วยบัญชีเหล่านั้นได้ ฉันจะเปลี่ยนทันที ตามที่ปรากฏ การตัดสินใจนั้นซับซ้อนกว่าเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจาก Word และ Google เอกสารทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายเช่นกัน ด้านที่สดใส Zoho Writer พร้อมใช้งานเป็นหนึ่งในส่วนเสริมของ Google ไดรฟ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับเปิดเอกสารใน Zoho Writer โดยตรง

Zoho Writer 4 กับ Google Docs กับ Word Online

Zoho Writer เปรียบเทียบกับโปรแกรมประมวลผลคำขนาดใหญ่อีกสองโปรแกรมได้อย่างไร น่าแปลกที่ฉันจะให้คะแนน Zoho Writer ว่าเป็นเครื่องมือการเขียนที่ดีกว่าทั้งนี้ ซึ่งได้รับการยกย่องอย่างสูงจากคนที่ต้องแตะแป้นพิมพ์ของเขาเป็นเวลาหลายชั่วโมงทุกวัน แต่ขอแตกย่อยสักหน่อย…

วิธีเปลี่ยนไอคอนทางลัด windows 10

สภาพแวดล้อมการเขียน: อันนี้ต้องเป็นเรื่องส่วนตัว ดังนั้นจึงไม่มีผู้ชนะที่ชัดเจนที่นี่ ไม่มีสิ่งใดที่ไม่เหมาะสม แต่ฉันชอบความสวยงามของ Zoho Writer มากที่สุด ที่กล่าวว่าความเรียบง่ายมาพร้อมกับค่าใช้จ่ายของ เครื่องมือวิจัยใน Word และ Google Docs .

ความง่ายของเครื่องมือ: Zoho Writer เป็นผู้ชนะที่ชัดเจนสำหรับฉันที่นี่ การวางป้ายกำกับที่ชัดเจนในเครื่องมือการจัดรูปแบบช่วยในการระบุได้อย่างรวดเร็ว และไม่ต้องวางเมาส์เหนือไอคอนสำหรับคำแนะนำเครื่องมือ ที่สำคัญกว่านั้น แถบค้นหาคำสั่งเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยม ซึ่งทำให้ Zoho Writer ได้เปรียบสำหรับฉันอย่างชัดเจน สิ่งสำคัญที่สุดคือไม่ว่าคุณจะใช้เมาส์หรือแป้นพิมพ์สำหรับการจัดรูปแบบของคุณ ผู้ใช้ทั้งสองประเภทจะได้รับเครื่องมือที่ใช้งานง่ายที่นี่

รองรับไฟล์ Word: เป็นเรื่องง่ายที่ Word Online ดีที่สุดในเรื่องนี้ เนื่องจากคุณสามารถเปิดไฟล์ DocX ในรูปแบบดั้งเดิมได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม Zoho Writer 4 ยังรองรับ DocX ซึ่งแตกต่างจาก Google Docs ที่แปลงเป็นรูปแบบอื่น

การแก้ไขและการพิสูจน์การอ่าน: ที่นี่อีกครั้ง Zoho Writer 4 ได้รับข้อดีที่สำคัญจากฉัน คุณเคยกด Ctrl+Z (เลิกทำ) และ Ctrl+Y (ทำซ้ำ) หลายครั้งเกินไปในระหว่างกระบวนการแก้ไขและเขียนต้นฉบับหายหรือไม่? ประวัติเอกสารในตัวของ Zoho Writer จะดูแลเรื่องนี้ ฉันขอแนะนำให้ใช้ สร้างเวอร์ชัน ซึ่งบันทึกลักษณะการดูเอกสารในช่วงเวลาหนึ่ง ดังนั้นคุณสามารถกลับไปใช้เวอร์ชันนั้นในภายหลังได้ เผื่อในกรณีที่การแก้ไขในภายหลังทำให้สิ่งต่างๆ ยุ่งเหยิงมากเกินไป

การทำงานร่วมกัน: เครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Zoho Writer นั้นยอดเยี่ยม และความสามารถในการล็อคบางส่วนนั้นมองไม่เห็นใน Word Online หรือ Google Docs อย่างไรก็ตาม ฉันกังวลเรื่องการทำงานกับคนอื่นในเอกสารจริง ๆ เนื่องจากพวกเขาจำเป็นต้องสร้างบัญชี Zoho ด้วย คุณไม่สามารถใช้บัญชีทางการของ Microsoft หรือ Google ที่บริษัทออกให้ ซึ่งถือว่าพลาดมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณกำลังทำงานร่วมกันในเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนในการทำงาน และไม่สามารถเปิดด้วยบัญชีส่วนตัวของคุณได้ และอย่าลืมว่า Office Online มีเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่น่าประทับใจเช่นกัน

การจัดเก็บเมฆ: ฉันได้ทำให้ความรู้สึกของฉันเกี่ยวกับเรื่องนี้ชัดเจน เนื่องจาก Zoho ไม่อนุญาตให้คุณบันทึกอัตโนมัติไปยัง Google Drive, Dropbox หรือ OneDrive จึงเป็นผู้แพ้ที่นี่

คุณจะเปลี่ยนเพื่อผลิตภัณฑ์ที่ดีกว่าหรือไม่?

โดยรวมแล้ว ฉันคิดว่าในฐานะโปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์เพียงอย่างเดียว Zoho Writer 4 มีผลิตภัณฑ์ที่ดีกว่าเมื่อเทียบกับ Google Docs หรือ Word Online อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการทำงานร่วมกันเป็นลักษณะสำคัญของประสบการณ์การเขียนออนไลน์สมัยใหม่ ฉันจึงไม่พอใจที่ไม่ได้รับการสนับสนุนสำหรับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มีอยู่หรือบัญชีออนไลน์ยอดนิยม

สุดท้ายนี้ คำถามคือ คุณจะเปลี่ยนไปใช้ระบบนิเวศระบบคลาวด์ใหม่หากมีโปรแกรมประมวลผลคำที่ดีกว่าเล็กน้อย หรือคุณจะดำเนินการต่อกับระบบนิเวศระบบคลาวด์ปัจจุบันซึ่งมีโปรแกรมประมวลผลคำที่ดีเพียงพอหรือไม่ แจ้งให้เราทราบความคิดของคุณในความคิดเห็น

เครดิตรูปภาพ: ชยามาลา (โซโห) / Product Hunt

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล การอัพเกรดเป็น Windows 11 คุ้มค่าหรือไม่?

Windows ได้รับการออกแบบใหม่ แต่นั่นเพียงพอที่จะโน้มน้าวให้คุณเปลี่ยนจาก Windows 10 เป็น Windows 11 หรือไม่

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • Google Docs
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office Online
  • โปรแกรมประมวลผลคำ
เกี่ยวกับผู้เขียน Mihir Patkar(ตีพิมพ์บทความ 1267 ฉบับ)

Mihir Patkar เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีและประสิทธิภาพการทำงานมานานกว่า 14 ปีในสื่อสิ่งพิมพ์ชั้นนำทั่วโลก เขามีพื้นฐานทางวิชาการด้านวารสารศาสตร์

เพิ่มเติมจาก Mihir Patkar

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก