Google Docs vs. Microsoft Word: ความตายสำหรับการเขียนงานวิจัย

Google Docs vs. Microsoft Word: ความตายสำหรับการเขียนงานวิจัย

นานมาแล้วในกาแล็กซีอันไกลโพ้น Microsoft Word ครองที่พักเมื่อพูดถึงการประมวลผลคำ หากคุณต้องการพิมพ์จดหมายรักหรือต้นฉบับหนังสือ คุณใช้ Word แล้วก็มา OpenOffice และ LibreOffice เพื่อทำให้ Microsoft เสียเปรียบเล็กน้อย





แต่ตอนนี้เรากำลังเข้าสู่ยุคของ Cloud และโซลูชันออนไลน์ก็ค่อยๆ กลายเป็นบรรทัดฐาน ผู้เล่นหลักในพื้นที่นี้คือ Google Docs ซึ่งอยู่ใน Google Drive และเหมาะสำหรับสิ่งพื้นฐาน เช่น จดหมายและรายงาน แต่จะดีแค่ไหนเมื่อคุณเป็นนักเรียนหรือนักวิจัยและต้องเขียนบทความวิจัยทางวิชาการ?



ฉันตัดสินใจดูว่า Microsoft Word เทียบกับ Google Docs ได้อย่างไร อันไหนจะทำรายงานวิจัยได้ดีกว่ากัน?





Google Docs กับ Microsoft Word

ก่อนอื่น Google Docs ได้ดำเนินการบางอย่าง -- ออนไลน์ ฟรี และซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ . เพียงอย่างเดียวอาจเพียงพอสำหรับคนส่วนใหญ่ที่จะละทิ้งความคิดที่จะไปใช้ Office ซึ่งต้องติดตั้ง อาจอยู่ในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว และคุณต้องคัดลอกไฟล์ของคุณอย่างต่อเนื่องไปยังแท่ง USB หรือส่งอีเมลถึงตัวคุณเอง ดังนั้น 10 คะแนนสำหรับ Google Docs อยู่แล้ว เพื่อประสิทธิภาพและความสะดวก

แต่ที่ใดสะดวกก็มีข้อเสียอย่างใหญ่หลวงเช่นกัน ในกรณีของ Google Docs จะอยู่ใน Cloud บนเซิร์ฟเวอร์ของ Google ซึ่งหมายความว่าจะควบคุมไฟล์ของคุณ เซิร์ฟเวอร์ของ Google ล่ม? โชคไม่ดี Google ต้องการอ่านไฟล์ของคุณเพื่อส่งโฆษณาให้คุณ? จัดการกับมัน FBI ต้องการดูไฟล์ของคุณเพื่อสร้างคดีกับคุณหรือไม่? โทรหาทนายความของคุณ



สมมติว่าข้อเสียไม่รบกวนคุณ มาดูกันว่าการจัดรูปแบบกระดาษทำได้ง่ายเพียงใด

แม่แบบ

Google เอกสารมีเทมเพลตหลากหลายรูปแบบสำหรับทุกโอกาส และผู้วิจัยที่กล้าหาญไม่เคยถูกละทิ้ง อย่างไรก็ตาม นี่เป็นส่วนที่ผู้ชายและสุนัขของเขาที่มีบัญชี Google สามารถส่งเทมเพลตของตนเองได้ มี....จะว่าไปอย่างสุภาพว่า....มีกองขยะเพลิงอยู่ในนั้น แต่มีเทมเพลตดีๆ ตัวหนึ่งที่น่าใช้ ในส่วนการวิจัย .



NS แม่แบบกระดาษวิจัย MLA สไตล์ ให้ส่วนต่างๆ ของกระดาษแก่คุณ และแสดงให้คุณเห็นว่าจะไปที่ใด เกือบจะเป็นกรณีของการลบข้อความเริ่มต้นและแทนที่ด้วยข้อความของคุณเอง

Microsoft Word ยังมีส่วนเทมเพลต ได้รับการออกแบบที่ดีกว่าและมีสไตล์มากกว่า Google เอกสาร เพียงป้อนสิ่งที่คุณต้องการ ที่น่าแปลกที่เราพบใน Google Docs ก็อยู่ในแกลเลอรีเทมเพลตของ Microsoft Office ด้วย!



เอกสาร Word ไม่ใช่ โดยสิ้นเชิง เหมือนกันแม้ว่า มีความแตกต่างบางอย่างที่อาจดึงดูดให้บางคนมาที่ Word สำหรับการเริ่มต้น ทุกอย่างในเอกสารสามารถคลิกได้ คลิกที่พื้นที่ใดๆ ของเอกสาร ลบข้อความ และเพิ่มข้อความของคุณเอง การจัดรูปแบบจะ เสมอ อยู่ในสถานที่และไม่เคยได้รับเลอะขึ้น วิธีนี้จะช่วยขจัดอาการปวดหัวที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างมาก

นอกจากนี้ยังมีองค์ประกอบแบบโต้ตอบบางอย่างเช่นตาราง คุณสามารถเปลี่ยนให้เหมาะกับข้อมูลของคุณเองได้ นี่เป็นอีกครั้งที่สามารถคลิกได้ ดังนั้นการจัดรูปแบบทั้งหมดจึงยังคงอยู่เมื่อคุณเปลี่ยนข้อความ

หรือกราฟแท่งที่ดูดีในงานวิจัยทุกฉบับ คุณต้องมีกราฟแท่งอยู่ที่นั่น!

Word มีเชิงอรรถที่มีรูปแบบสวยงาม ซึ่งคุณสามารถอ้างอิงแหล่งที่มาของคุณได้

คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการเชิงอรรถประเภทใด เพียงคลิกที่อันที่คุณต้องการ แล้วเชิงอรรถจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

แต่สิ่งหนึ่งที่หักหลังให้กับ Google Docs คือ เครื่องมือวิจัย Matt Smith กล่าวถึงเรื่องนี้ในเดือนพฤษภาคม 2012 เมื่อ Google เพิ่มแถบด้านข้างการวิจัย Saikat อธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับพลังของเครื่องมือวิจัยใน Google Drive

ดังนั้นฉันจะไม่ข้ามมันซ้ำแล้วซ้ำอีก แต่ฉันจะให้ข้อมูลสรุปสั้นๆ แก่คุณ และถ้าคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านบทความเก่าสองบทความของเราซึ่งยอดเยี่ยมมาก (เขาพูดอย่างไม่ลำเอียง)

เครื่องมือวิจัย

ในการเข้าถึงเครื่องมือวิจัย เพียงไปที่เมนูด้านบน แล้วไปที่ เครื่องมือ >งานวิจัย . จากนั้นจะเป็นการเปิดแถบแคบๆ ทางด้านขวามือ เพื่อผลักเอกสารของคุณออกไปให้พ้นทาง

จากนั้น ขณะที่คุณเขียนบทความ คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ นอกจากนี้ยังจะแสดงข้อมูลตามสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ ลากและวางข้อความจากแถบเครื่องมือการวิจัยลงในกระดาษของคุณ การคลิกที่ลิงก์จะเพิ่มลงในเอกสารของคุณและ อ้างอิง ปุ่มจะช่วยเพิ่มหน้าที่เลือกเป็นแหล่งในเชิงอรรถสำหรับคุณ

ประโยชน์ของ Google Scholar ไม่สามารถพูดเกินจริงในเรื่องนี้ได้ เมื่อคุณเลือกบทความจากผลการค้นหา Google จะดูแลข้อมูลอ้างอิงทั้งหมดให้คุณ

การอ้างอิงสามารถเพิ่มได้ด้วยการจัดรูปแบบ MLA, APA หรือ Chicago Style ไม่มีรูปแบบ ASA ดังนั้นคุณต้องเพิ่มด้วยตนเอง (คำแนะนำ: คุณสามารถปรับแต่งรูปแบบ APA ได้) การผสานรวม Google Scholar อันล้ำค่าก้าวไปอีกขั้นโดยแจ้งให้คุณทราบในผลการค้นหาว่ามีผู้อื่นอ้างอิงแหล่งที่มานั้นกี่ครั้ง

เช่นเดียวกับบทความสองบทความของเราในหัวข้อนี้ Google มี หน้าความช่วยเหลือในเครื่องมือวิจัย ที่อธิบายลักษณะต่าง ๆ อย่างละเอียด

วิธีเพิ่มพื้นผิวให้กับข้อความใน photoshop

โต๊ะ

คุณเพิ่งเห็นกราฟแท่งในเทมเพลต Word แล้วตารางล่ะ Google Docs และ Word มีกระบวนการเดียวกันในการสร้างตาราง

ใน Google Docs เพียงไปที่ ตาราง>แทรกตาราง .

จากนั้นใช้เมาส์ลากขึ้นและลงจนได้ขนาดที่ต้องการ จากนั้นกด 'Enter' บนแป้นพิมพ์เพื่อแทรกลงในเอกสาร

จากนั้นก็เป็นเพียงกรณีของการพิมพ์ข้อมูล

Word ทำเช่นเดียวกัน นี่คือใน Word 2010

แล้ว :

มันไม่ง่ายเลย

การทำงานร่วมกัน

มีอีกประเด็นหนึ่งในความโปรดปรานของ Google เอกสาร -- the คุณสมบัติการแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์ ใน Google Drive รองรับการแชทบนแฮงเอาท์ หลายคนสามารถทำงานในเอกสารเดียวกันพร้อมกันได้ ซึ่งดีสำหรับโครงการกลุ่ม การแก้ไขทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในประวัติการแก้ไข และคุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างง่ายดาย

สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้ด้วย Word คือการทิ้งเอกสารไว้ใน Dropbox, Google Drive หรือ OneDrive และแจ้งสมาชิกกลุ่มคนอื่นๆ ว่าพวกเขาสามารถมีส่วนร่วมได้ ออฟฟิศออนไลน์ รองรับการพิมพ์สดและการเขียนร่วม แต่ถ้าคุณทำงานบนชุดเดสก์ท็อป จะไม่ราบรื่นเท่า Google เอกสาร

ข่าวดีก็คือ Microsoft จะนำการเขียนร่วมแบบเรียลไทม์มาสู่ Microsoft Office 2016 ในปลายปีนี้

Word (และ Google Docs ด้วย) มีสิ่งที่เรียกว่า Version Control ซึ่งจะแสดงเวอร์ชันต่างๆ ทั้งหมดที่เอกสารดำเนินการ คุณมีตัวเลือกในการย้อนกลับเอกสารกลับไปเป็นสถานะก่อนหน้า แต่เพื่อจุดประสงค์ในการทำงานร่วมกัน สามารถใช้เอกสารนั้นเพื่อดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดบ้าง นับตั้งแต่ครั้งล่าสุดที่มีเห็นเอกสาร

นอกจากนี้ ติดตามการเปลี่ยนแปลง สามารถใช้คุณลักษณะเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เสนอ

การใส่รูปถ่าย

หากมีสิ่งหนึ่งที่รับประกันได้ว่าฉันจะสาปแช่งเหมือนกะลาสีเรือที่ออกจากฝั่ง นั่นคือการแทรกและจัดตำแหน่งรูปภาพในเอกสาร Word รอบข้อความ มันไม่เคยไปในที่ที่ฉันต้องการ และในที่สุดเมื่อฉันจัดการมัน มันก็กระโดดออกจากที่เหมือนคนที่มีมดอยู่ในกางเกง

แต่ด้วย Google เอกสาร การแทรกรูปภาพจึงเป็นเรื่องง่าย ในเมนูแบบเลื่อนลง ไปที่ แทรก >รูปภาพ และกล่องใหญ่ปรากฏขึ้น

คุณสามารถเลือกจากแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย และคุณยังสามารถค้นหาใน Google, นิตยสาร LIFE และสิ่งที่เรียกว่า 'ภาพสต็อก' ได้อีกด้วย คุณยังสามารถสร้าง a Google รูปภาพ โฟลเดอร์ใน 'ไดรฟ์ของฉัน' เพื่อจัดระเบียบรูปภาพของคุณ เลือกรูปภาพของคุณ คลิก เลือก และรูปภาพจะถูกจัดวางอย่างสวยงามในเอกสารสำหรับคุณ รูปภาพต้องมีขนาดไม่เกิน 2 MB

ตรวจสอบการสะกด

เมื่อเขียนบทความ การสะกดถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ ไม่มีอะไรจะทำให้กระดาษของคุณถูกโยนลงในถังขยะได้มากไปกว่าการสะกดผิดหลายครั้ง และนี่คือที่ที่ Google เอกสารมีความได้เปรียบเหนือ Word Google Docs ใช้เสิร์ชเอ็นจิ้น 'คุณหมายถึง?' เทคโนโลยี. และหากสะกดคำถูกต้อง แต่ Google Docs ไม่รู้จัก คุณสามารถเพิ่มลงใน พจนานุกรมส่วนบุคคล ซึ่งมีผลทำให้ไวท์ลิสต์ไว้ใช้ในอนาคต

Word มีการตรวจตัวสะกดด้วย แต่ดูเหมือนจะไม่มีประสิทธิภาพเท่ากับ Google เอกสาร ตัวอย่างเช่น ไม่สามารถบอกความแตกต่างระหว่าง 'ได้รับผลกระทบ' และ 'ได้รับผลกระทบ' หรือโค้กและเป๊ปซี่ สามารถ คุณ บอกความแตกต่าง?

Microsoft Word & OneDrive

หากคุณเป็นแฟนตัวยงของ Microsoft คุณอาจจะขบเขี้ยวเคี้ยวฟันในขณะที่ Word ที่คุณรักถูกวิพากษ์วิจารณ์ และฉันแน่ใจว่าคุณจะกระตือรือร้นที่จะชี้ให้เห็นว่าซอฟต์แวร์ Word บนเดสก์ท็อปมีการรวมระบบคลาวด์ในรูปแบบของ OneDrive (เดิมชื่อ SkyDrive ). จริงแท้แน่นอน.

OneDrive ยังทำงานร่วมกับ Windows 8.1 และ Windows 10 ได้เป็นอย่างดี Microsoft มักจะใจกว้างในการแจกพื้นที่ OneDrive ฟรี หากคุณอยู่ในระบบนิเวศของ Windows ทั้งหมด ถือเป็นเรื่องดีเพราะไฟล์จะถูกซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ Windows ของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ติดตั้ง OneDrive ไว้ คุณก็สามารถใช้ OneDrive บนเว็บ เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงและซิงค์ไฟล์ของคุณ

คุณอาจต้องการชี้ให้เห็นว่ามี Office 365 แต่ข้อเสียของสิ่งนั้น? ใช่ คุณต้องจ่ายเงิน ไม่ดีสำหรับผู้ที่แพ้การใช้จ่ายเงิน

ส่วนเสริม

เป็นส่วนเสริมที่ทำให้ Google Docs ได้เปรียบอย่างมาก เช่นเดียวกับเบราว์เซอร์ หากคุณไม่ชอบวิธีการตั้งค่าในปัจจุบัน ให้ค้นหาส่วนเสริมเพื่อให้ทำงานตามที่คุณต้องการ

หยุดรหัส system_service_exception

นี่คือบางส่วนที่ดีที่สุดเมื่อคุณกำลังเขียนรายงานการวิจัยของคุณ

EasyBib

EasyBib อธิบายตัวเองว่าเป็น 'เครื่องสร้างการอ้างอิงบรรณานุกรมอัตโนมัติที่ง่ายที่สุด' คุณสามารถจัดรูปแบบใน MLA, APA, Harvard และรูปแบบอื่นๆ อีกกว่า 7,000 รูปแบบโดยเพียงแค่ป้อนชื่อหรือ URL

โดยคลิก สร้างบรรณานุกรม ส่วนเสริมจะเรียงการอ้างอิงของคุณตามตัวอักษร และเพิ่มลงในตอนท้ายของบทความ

g(คณิตศาสตร์) [ไม่มีอีกต่อไป]

g(Math) เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการสร้างกราฟทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อนในเอกสาร คุณยังสามารถใช้ Speech to Math ใน Chrome เพื่อพูดคุยโดยตรงกับ g (Math) เพื่อสร้างนิพจน์หรือใช้การรู้จำลายมือสำหรับการป้อนนิพจน์

ใช้คำสั่ง LaTeX หรือโค้ดที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อน สร้างกราฟด้วยตัวสร้างกราฟ และพล็อตจุดในกราฟนั้น คุณยังสามารถนำเข้าตาราง Google เอกสารโดยตรงไปยัง g(Math) เพื่อสร้างพล็อต

Texthelp

ใช้เครื่องมือเน้นข้อความของ Texthelp เพื่อเน้นส่วนต่างๆ ของเอกสารของคุณเพื่อรวบรวม จัดกลุ่ม และเรียนรู้ในภายหลัง เพียงเลือกและไฮไลต์ข้อความที่ต้องการ แล้วคลิก 'รวบรวมไฮไลต์' เพื่อแยกข้อความและใส่ลงในเอกสารใหม่ (ตามสีหรือตำแหน่ง)

สิ่งนี้สามารถเปรียบเทียบได้กับคุณสมบัติใน Kindle และ iBooks ซึ่งคุณสามารถเน้นส่วนต่างๆ ของหนังสือที่คุณกำลังอ่าน และรวบรวมไว้ในส่วนท้ายในเอกสารใหม่

Glyffy

Gliffy เป็นโปรแกรมแก้ไขไดอะแกรมที่ให้คุณสร้างไดอะแกรมที่ซับซ้อน แผนที่ความคิด ผังงาน โครงร่างลวด และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคลังรูปร่างที่กว้างขวางพร้อมรูปร่างและตัวเชื่อมต่อมาตรฐานอุตสาหกรรมหลายร้อยแบบ

ดูไดอะแกรมของคุณพร้อมกับ Snap-to-grid, คู่มือการวาด, การจัดตำแหน่งรูปร่าง และเครื่องมือการกระจาย

แล้วอันไหนที่ได้ชัยชนะมา?

ฉันคิดว่าคุณสามารถเดาได้ Microsoft Word มีข้อดี - อินเทอร์เฟซการออกแบบที่ดี เทมเพลตที่ใช้งานง่าย กราฟเชิงโต้ตอบ และคุณสมบัติอื่นๆ ที่จะทำให้กระดาษของคุณดูดี นอกจากนี้ยังมีแกลเลอรีเทมเพลตที่ดีกว่าอย่างชัดเจน

แต่ Google Docs นั้นถูกโจมตีโดย Google Docs ซึ่งมีฟีเจอร์ที่ขาดไม่ได้ซึ่ง Word ไม่มี - การพกพา, การสนับสนุนข้ามแพลตฟอร์ม, เครื่องมือวิจัย, การแทรกรูปภาพ....และอีกมากมายที่ทำให้ Google Docs เป็นผู้ชนะในการประลองครั้งนี้ระหว่าง แชมป์เปี้ยน

และมองมาทางนี้ หากคุณต้องการงานของคุณในไฟล์ Word จริงๆ Google Docs จะให้คุณส่งออกเอกสารของคุณเป็นไฟล์เดียวได้ ที่สุดของทั้งสองโลก!

คุณชอบอะไรเมื่อทำงานของคุณ? คุณเป็นแฟนตัวยงของ Microsoft Word หรือคุณเป็นแฟนตัวยงของ Google Docs หรือไม่? คุณลักษณะใดที่คุณชอบมากที่สุด และคุณลักษณะใดที่ขาดหายไปที่คุณต้องการให้เพิ่มเข้ามา

เครดิตรูปภาพ: รางวัลแห่งชัยชนะ (ชัตเตอร์สต็อก)

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล Canon กับ Nikon: กล้องยี่ห้อไหนดีกว่ากัน?

Canon และ Nikon เป็นสองชื่อที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรมกล้อง แต่แบรนด์ใดที่มีกล้องและเลนส์ให้เลือกดีกว่ากัน?

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • อินเทอร์เน็ต
  • ผลผลิต
  • เคล็ดลับการเขียน
  • Google Docs
  • เอกสารดิจิทัล
  • Microsoft Word
เกี่ยวกับผู้เขียน มาร์ค โอนีล(409 บทความเผยแพร่)

มาร์ค โอนีล เป็นนักข่าวอิสระและคนรักหนังสือซึ่งได้รับการตีพิมพ์ตั้งแต่ปี 1989 เขาเป็นบรรณาธิการบริหารของ MakeUseOf เป็นเวลา 6 ปี ตอนนี้เขาเขียน ดื่มชามากเกินไป ต่อสู้กับสุนัขของเขา และเขียนอีกหลายอย่าง

เพิ่มเติมจาก Mark O'Neill

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก