วิธีการทำการประเมินโครงการ (ด้วยเครื่องมือ)

ผู้จัดการโครงการประเมินโครงการของตนเพื่อดูว่าโครงการเป็นไปตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของบริษัทและทีมหรือไม่ การประเมินโครงการหลังเสร็จสิ้นสามารถช่วยให้คุณเข้าใจผลกระทบได้ดีขึ้นและระบุด้านที่ต้องปรับปรุง

วิธีรับ alexa ให้เล่น youtube

การประเมินโครงการมีความสำคัญต่อโครงการใดๆ เนื่องจากสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกและบทเรียนสำหรับโครงการในอนาคต เมื่อคุณเสร็จสิ้นกระบวนการประเมินโครงการแล้ว การแบ่งปันสิ่งที่ค้นพบกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและสมาชิกในทีมของคุณเป็นสิ่งสำคัญ แม้ว่าจะมีหลายวิธีในการประเมินโครงการ แต่นี่เป็นขั้นตอนพื้นฐานที่คุณต้องดำเนินการ โดยไม่คำนึงถึงวิธีที่คุณเลือก

---

---

การทำวิดีโอประจำวัน

1. พัฒนาแผนการประเมินผล

ในขณะที่คุณสร้างโครงการของคุณ คุณควรพิจารณาวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุและแบ่งปันกับทีมของคุณ ให้พวกเขามีเส้นทางที่ชัดเจนในอนาคต เป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่คุณกำหนดสามารถช่วยคุณเลือกวิธีการประเมินโครงการที่คุณต้องการใช้

ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายของโครงการคือการเพิ่มประสิทธิภาพของทีม คุณอาจต้องการตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานให้เสร็จเป็นเครื่องมือในการประเมินอัตราการผลิต คุณอาจสนใจที่จะเรียนรู้ วิธีกำหนดเหตุการณ์สำคัญของโครงการเพื่อเพิ่มผลผลิต .

2. เลือกแหล่งที่มาของการประเมินและเตรียมดำเนินการ

ขั้นตอนแรกคือการเลือกวิธีที่คุณต้องการรวบรวมข้อมูลสำหรับการประเมิน คุณสามารถตัดสินใจใช้การสัมภาษณ์ การสนทนากลุ่ม แบบสำรวจ กรณีศึกษา หรือการสังเกต เลือกเครื่องมือประเมินผลที่เหมาะกับคนที่คุณต้องการรับข้อมูล ซึ่งหมายถึงการระบุบุคคลที่คุณต้องการรวมเข้าไว้ด้วย

ไม่ว่าคุณจะวางแผนสัมภาษณ์หรือสำรวจผู้คน คุณต้องเตรียมคำถามล่วงหน้า ถ้าคุณใช้การสนทนากลุ่ม คุณต้องส่งคำเชิญ เลือกวันที่ และแสดงรายการคำถาม

หลังจากที่คุณเลือกแหล่งที่มาของการประเมินและพร้อมสำหรับการใช้งานแล้ว คุณควรแชร์กำหนดการโดยละเอียดและหน้าที่ของผู้รับมอบสิทธิ์ เพื่อให้ทีมของคุณพร้อมสำหรับขั้นตอนต่อไป หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับการกำหนดว่าใครทำอะไรบ้าง คุณอาจสนใจที่จะเรียนรู้ เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของทีม .

---

---

3. ดำเนินการประเมินโครงการ

ในขณะที่โครงการกำลังดำเนินการ การตรวจสอบองค์ประกอบทั้งหมดเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าอยู่ภายในงบประมาณและดำเนินการตามกำหนดเวลา เป็นประโยชน์ในการสร้างรายงานสถานะที่คุณแชร์กับทีม เพื่อให้ทุกคนทราบสถานะโครงการอย่างชัดเจน

กระบวนการนำไปใช้จะแตกต่างกันไปตามเครื่องมือประเมินผลและวิธีการที่คุณเลือก จะช่วยได้หากคุณมุ่งเน้นที่:

---

---

• การประเมินก่อนโครงการ : นี่คือที่ที่คุณพัฒนาเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการที่คุณจะใช้เพื่อกำหนดความเป็นไปได้ของโครงการ
• การประเมินอย่างต่อเนื่อง : ตรวจสอบรายละเอียด เช่น งบประมาณ คุณภาพของงาน และกำหนดการ
• การประเมินหลังโครงการ : วัดความสำเร็จของโครงการตามผลลัพธ์และผลกระทบ

4. ตรวจสอบข้อมูล

เมื่อคุณรวบรวมข้อมูลสำหรับการประเมินแล้ว ก็ถึงเวลาวิเคราะห์จุดอ่อน จุดแข็ง และแนวโน้ม นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสในการตรวจสอบว่าโครงการใกล้เคียงกับวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่กำหนดไว้ในตอนเริ่มต้นหรือไม่ คุณสามารถใช้วัตถุประสงค์และเป้าหมายของทีมเพื่อแปลข้อมูลที่ได้รับสำหรับขั้นตอนต่อไป

วิธีผ่านเว็บไซต์ที่ถูกบล็อกที่โรงเรียน

5. สร้างรายงานสำหรับทีมของคุณ

หลังจากที่คุณวิเคราะห์ข้อมูลเสร็จแล้ว จำเป็นต้องสรุปผลการประเมิน คุณควรเลือกรูปแบบที่ตรงกับความต้องการของผู้อ่าน ซึ่งเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและสมาชิกในทีมของคุณ

หลังจากเสร็จสิ้นทุกโครงการ การรายงานผลการประเมินโครงการของคุณถือเป็นนิสัยที่มีคุณค่า สามารถนำความสนใจมาสู่พื้นที่ที่ต้องปรับปรุง นำเสนอผลกระทบทั้งโดยตั้งใจและไม่ได้ตั้งใจ และกำหนดว่าทีมบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์หรือไม่ ก่อนที่จะเขียนรายงานของคุณ คุณอาจสนใจที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับ รายงานการจัดการโครงการที่ดีที่สุดที่คุณควรรู้ .

6. หารือเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการประเมินโครงการคือการพูดคุยถึงขั้นตอนต่อไปตามผลการวิจัย จำเป็นต้องเริ่มการอภิปรายเกี่ยวกับผลการประเมิน

การอภิปรายสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความคิดสร้างสรรค์ในการปรับปรุงทีม เสริมสร้างการสื่อสาร และข้อเสนอแนะที่รวดเร็วในการปรับปรุงโครงการในอนาคต หากคุณต้องการให้รายงานของคุณโดดเด่นสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและได้รับความสนใจจากทีมของคุณ คุณอาจต้องการดูว่าคุณสามารถรวม เคล็ดลับที่ดีที่สุดเพื่อทำให้รายงานโครงการของคุณโดดเด่น .

เครื่องมือที่คุณใช้ในการประเมินโครงการได้

ต่อไปนี้เป็นเครื่องมือที่คุณสามารถใช้สำหรับการประเมินโครงการของคุณ คุณอาจพบว่าโครงการของคุณเหมาะสมกว่าโครงการอื่นๆ

1. แบบสำรวจ

แบบสำรวจเป็นเครื่องมือประเมินผลที่ให้คุณกำหนดความรู้สึกของกลุ่มคนก่อนเริ่มโครงการ แล้วสำรวจพวกเขาในภายหลัง กระบวนการประเมินผลนี้สามารถวัดสิ่งต่างๆ ได้ รวมถึงการเห็นคุณค่าในตนเอง ความชอบ ความสำเร็จ และทัศนคติ

จะเป็นการดีที่สุดหากคุณสำรวจสมาชิกของกลุ่มเป้าหมายของคุณ คุณจะได้เห็นว่าความรู้สึกของผู้คนเปลี่ยนไปในทางบวกหลังจากเสร็จสิ้นโครงการหรือไม่ และหากนั่นคือเป้าหมายของโครงการ คุณก็จะรู้ว่าคุณทำสำเร็จ คุณสามารถสำรวจได้หลายวิธี ทั้งทางโทรศัพท์ กระดาษ หรือทางอิเล็กทรอนิกส์

วิธีดาวน์โหลดรายการจาก hulu

2. การสังเกต

การสังเกตช่วยให้คุณประเมินหรือติดตามสถานการณ์หรือกระบวนการในขณะที่บันทึกสิ่งที่ผู้สังเกตเห็นและได้ยิน การเห็นพฤติกรรมและการกระทำในบริบทตามธรรมชาติสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกและความเข้าใจเกี่ยวกับวัตถุที่คุณกำลังประเมิน เมื่อใช้การสังเกต สิ่งสำคัญคือต้องใช้แนวทางที่สอดคล้องกันและเป็นระบบเมื่อคุณรวบรวมข้อมูล

3. กรณีศึกษา

กรณีศึกษาสามารถให้ความลึกมากกว่าเครื่องมือประเมินผลอื่นๆ เมื่อคุณทำกรณีศึกษา คุณมุ่งเน้นไปที่กลุ่มใดกลุ่มหนึ่งภายในชุมชน หมู่บ้าน บุคคล หรือกลุ่มย่อยของกลุ่มที่กว้างขึ้น คุณสามารถใช้กรณีศึกษาเพื่อแสดงแนวโน้มหรือแสดงความแตกต่างโดยสิ้นเชิง

การวิเคราะห์กรณีศึกษาจำเป็นต้องมีการดึงประเด็นสำคัญและผลลัพธ์เพื่อช่วยคาดการณ์แนวโน้มในอนาคต เน้นประเด็นที่ซ่อนอยู่ หรือให้ความเข้าใจในประเด็นสำคัญที่มีความชัดเจนมากขึ้น

4. บทสัมภาษณ์

การสัมภาษณ์อาจเป็นเครื่องมือประเมินคุณภาพหรือเชิงปริมาณ ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้งานอย่างไร กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการสนทนาระหว่างผู้สัมภาษณ์กับบุคคลที่ตอบคำถาม

คุณสามารถใช้การสัมภาษณ์เพื่อรวบรวมข้อมูลการเล่าเรื่องและข้อมูลเพื่อทำความเข้าใจโลกทัศน์ มุมมอง และความคิดเห็นที่เป็นเอกลักษณ์ของผู้ตอบได้ดียิ่งขึ้น เทคนิคและวิธีการสัมภาษณ์มีหลายประเภท ได้แก่:

• สัมภาษณ์แบบมีโครงสร้าง : สิ่งเหล่านี้เป็นการตรวจสอบเชิงปริมาณ ซึ่งมักจะเป็นการวิจัยแบบสำรวจพร้อมคำถามมาตรฐานในรูปแบบแบบสอบถาม คำตอบมักจะอยู่ในโครงสร้างของรายการแบบปรนัยและไม่ใช่แบบปลายเปิด
• กึ่งโครงสร้าง : ตามความหมายของชื่อ นี่คือกรอบงานผสมของธีมทั่วไปและคำถามที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งปรับให้เข้ากับบริบทของเซสชันการสัมภาษณ์ได้ ผู้สัมภาษณ์สามารถละเว้นคำถามและเล่นตามลำดับคำถามที่ถามได้ และคำถามก็มีความหลากหลายทั้งแบบปลายเปิดและปลายปิด
• ไม่มีโครงสร้าง : รูปแบบนี้เป็นทางการหรือเชิงสนทนา โดยที่คำถามทั้งหมดเป็นแบบปลายเปิด

5. กลุ่มโฟกัส

การสนทนากลุ่มคือการสัมภาษณ์กลุ่มที่คุณออกแบบเพื่อสำรวจทัศนคติของผู้คนเกี่ยวกับเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาปัญหาที่พบบ่อยที่สุดสำหรับกลุ่มหรือชุมชนเมื่อมีข้อมูลจำกัด

ในการทำการสนทนากลุ่ม คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีวิทยากรที่มีความสามารถและวางแผนมาอย่างดี กลุ่มเป้าหมายสามารถให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับชุมชนหรือกลุ่มประชากรเฉพาะ

คุณพร้อมสำหรับการประเมินโครงการครั้งต่อไปหรือไม่?

การประเมินเป็นส่วนสำคัญของโครงการใดๆ และช่วยให้คุณยืนยันได้ว่าคุณบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการหรือไม่ และสามารถช่วยคุณกำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับโครงการในอนาคต หากคุณไม่ทบทวนว่าอะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผลหลังจากแต่ละโครงการ คุณปล่อยให้ตัวเองเปิดกว้างต่อความผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงซ้ำแล้วซ้ำเล่า

หากคุณกำลังมองหาวิธีปรับปรุงโครงการในอนาคตของคุณ คุณอาจลองใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการหากคุณยังไม่ได้ทำ คุณอาจต้องการอ่านข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นใช้งาน หากการลองใช้ซอฟต์แวร์ใหม่นั้นดูน่ากลัว