Dropbox คืออะไร คู่มือผู้ใช้ Dropbox อย่างไม่เป็นทางการ

Dropbox คืออะไร คู่มือผู้ใช้ Dropbox อย่างไม่เป็นทางการ

คุณเคยทำงานบนแล็ปท็อปของคุณและรู้ว่าคุณจำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณหรือไม่? หากไม่มีร่างกายอยู่ที่เดสก์ท็อป คุณจะโชคไม่ดีเว้นแต่คุณจะตั้งค่าการเข้าถึงระยะไกลไว้แล้ว





นั่นคือสิ่งที่ Dropbox เข้ามา มันทำหน้าที่เป็น 'กระเป๋าวิเศษ' ที่คุณสามารถเก็บไฟล์เพื่อเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ต่างๆ อ่านต่อไปเมื่อเราอธิบายว่า Dropbox คืออะไร วิธีซิงค์ไฟล์โดยใช้ Dropbox และสิ่งอื่นที่ Dropbox สามารถทำได้



Dropbox คืออะไร

แก่นแท้ของมัน Dropbox เป็นผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ของ Dropbox ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ได้บนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ คิดว่ามันเป็นแฟลชไดรฟ์ในระบบคลาวด์





ในกรณีที่คุณไม่คุ้นเคยกับความหมายของ 'คลาวด์' จริงๆ คำนี้หมายถึงบริการประมวลผลที่ทำงานบนอินเทอร์เน็ต แทนที่จะเป็นในเครื่องของคุณ ในกรณีของ Dropbox 'คลาวด์' คือเซิร์ฟเวอร์ Dropbox ที่เก็บไฟล์ของคุณ ตราบใดที่คุณเข้าสู่ระบบบัญชีได้ คุณก็สามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้จากทุกอุปกรณ์

Dropbox ใช้สำหรับอะไร?

คนส่วนใหญ่ใช้ Dropbox เป็นที่สำหรับเก็บไฟล์ที่สำคัญที่สุดของตน การทำเช่นนี้ไม่เพียงแต่ทำให้พวกเขาสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นจากอุปกรณ์ใดๆ ก็ตาม แต่ยังทำหน้าที่เป็นตัวสำรองอีกด้วย เนื่องจากข้อมูลใน Dropbox สามารถเข้าถึงได้แม้ว่าคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณจะตาย



อย่างไรก็ตาม Dropbox มีประโยชน์อื่น ๆ ตัวอย่างเช่น มันทำให้การแชร์ไฟล์กับผู้อื่นเป็นเรื่องง่าย และให้การสำรองข้อมูลมือถืออย่างง่ายสำหรับรูปภาพ เราจะสำรวจทั้งสองสิ่งนี้ในไม่ช้า

คอนโทรลเลอร์ ps4 จะไม่เชื่อมต่อกับ ps4 ด้วย usb

เริ่มต้นใช้งาน Dropbox

มาดูวิธีการเริ่มต้นใช้งาน Dropbox กัน เพื่อให้คุณได้ลองใช้คุณลักษณะต่างๆ ด้วยตัวคุณเอง ในการเริ่มต้น ให้ไปที่ หน้าแรกของ Dropbox Basic และสมัครบัญชีฟรี



แผนการตั้งราคาของ Dropbox

ในการเริ่มต้น Dropbox เสนอแผนพื้นฐานที่มีพื้นที่ 2GB โดยไม่มีค่าใช้จ่าย หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่ม คุณจะต้องดู หน้าแผนของ Dropbox . บุคคลสามารถเลือกได้ระหว่าง Plus และ Professional

Plus มีค่าใช้จ่าย /เดือน เมื่อชำระเป็นรายปี และมีพื้นที่ว่าง 2TB นอกเหนือจากคุณสมบัติพิเศษบางอย่าง เช่น Smart Sync และการล้างข้อมูลอุปกรณ์ระยะไกล Professional มีราคา .58 ต่อเดือนและมีพื้นที่ว่าง 3TB พร้อมฟังก์ชันการทำงานที่มากขึ้น เช่น การควบคุมลิงก์ที่แชร์และลายน้ำ



Dropbox ยังเสนอแผนธุรกิจด้วย แต่เราจะเน้นที่บุคคลในคู่มือนี้

การติดตั้ง Dropbox บนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ

เมื่อคุณลงชื่อสมัครใช้แล้ว คุณควรดำเนินการติดตั้ง Dropbox บนอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณใช้เป็นประจำ ซึ่งอาจเป็นเดสก์ท็อป แล็ปท็อป และโทรศัพท์ เป็นต้น อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่า Dropbox Basic จะจำกัดให้คุณใช้อุปกรณ์สามเครื่อง หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผนชำระเงิน

ใช้ลิงก์ด้านล่างเพื่อดาวน์โหลด Dropbox คุณยังสามารถเข้าสู่ระบบเว็บไซต์ของ Dropbox เพื่อเข้าถึงบัญชีของคุณได้จากทุกที่

ดาวน์โหลด: Dropbox สำหรับ Windows หรือ Mac | ลินุกซ์

ดาวน์โหลด: Dropbox สำหรับ Android | ios

เยี่ยม: Dropbox.com

วิธีใช้ Dropbox: พื้นฐาน

เมื่อคุณพร้อมแล้ว มาดูคำแนะนำพื้นฐานสำหรับการใช้ Dropbox กัน

โฟลเดอร์ Dropbox

เมื่อคุณติดตั้ง Dropbox บนเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ คุณจะเห็น Dropbox โฟลเดอร์ภายใต้ไดเร็กทอรีผู้ใช้ของคุณ นี่คือ 'โฟลเดอร์มหัศจรรย์' ที่เป็นแกนหลักของประสบการณ์การใช้งาน Dropbox ทุกสิ่งที่คุณวางในโฟลเดอร์นี้จะซิงค์กับบัญชี Dropbox ของคุณและจะพร้อมใช้งานทุกที่ที่คุณลงชื่อเข้าใช้

คุณสามารถใช้โฟลเดอร์นี้ได้ตามที่คุณต้องการ บางทีคุณอาจกำลังทำงานบนกระดาษขนาดใหญ่และต้องการย้ายร่างและเอกสารทั้งหมดของคุณเข้าไปข้างใน หรือบางทีคุณอาจเริ่มใช้เป็นที่เก็บภาพถ่ายที่มีค่าที่สุดของคุณ ขึ้นอยู่กับคุณ

จับตาดูไอคอนที่ปรากฏถัดจากเนื้อหาในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ:

  • เครื่องหมายถูกสีเขียวแสดงว่าไฟล์ซิงค์การเปลี่ยนแปลงล่าสุดสำเร็จแล้ว
  • วงกลมสีน้ำเงินที่มีลูกศรหมายถึงไฟล์กำลังซิงค์อยู่
  • หากคุณเห็นวงกลมสีแดงที่มี X แสดงว่ามีบางอย่างผิดปกติ และ Dropbox ไม่สามารถซิงค์ไฟล์/โฟลเดอร์ได้ ซึ่งมักเกิดจากชื่อไฟล์ที่ไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดในการอนุญาต หรือเนื่องจากพื้นที่ Dropbox ของคุณหมด

การใช้เมนู Dropbox และการตั้งค่า

คลิกไอคอน Dropbox ใน System Tray (Windows) หรือแถบเมนู (Mac) เพื่อดูฮับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ Dropbox ที่นี่คุณสามารถตรวจสอบสถานะการซิงค์ หยุดการซิงค์ชั่วคราว ดูการเปลี่ยนแปลงไฟล์ล่าสุด และอื่นๆ อีกมากมายได้ที่นี่ คลิกไอคอนโปรไฟล์ของคุณแล้วเลือก การตั้งค่า เพื่อเปิดแผงการตั้งค่าของ Dropbox

ข้อสังเกตที่นี่คือ เริ่ม Dropbox เมื่อเริ่มต้นระบบ ตัวเลือกบน ทั่วไป แท็บ เราขอแนะนำให้เปิดสิ่งนี้ไว้ ไม่เช่นนั้น คุณจะต้องเริ่ม Dropbox ด้วยตนเองเพื่อซิงค์ไฟล์ของคุณ ภายใต้ แบนด์วิดธ์ คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนทรัพยากรเครือข่ายที่ Dropbox ใช้สำหรับอัปโหลดและดาวน์โหลด

หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดของ Dropbox คือ เลือกซิงค์ , ตั้งอยู่บน ซิงค์ แท็บ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเลือกเฉพาะบางโฟลเดอร์ที่จะซิงค์กับอุปกรณ์ปัจจุบันของคุณ การทำเช่นนี้จะช่วยประหยัดพื้นที่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ และคุณสามารถเข้าถึงทุกอย่างที่ Dropbox.com ได้ตลอดเวลา

หากคุณมีแผนชำระเงิน คุณสามารถใช้ สมาร์ทซิงค์ คุณลักษณะแทน วิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นทุกอย่างใน Dropbox จากเดสก์ท็อปโดยไม่ต้องใช้พื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์ เมื่อคุณคลิกเพื่อเปิดไฟล์ Dropbox จะซิงค์ไฟล์นั้นทันที

การใช้ Dropbox บน Android หรือ iPhone

บนอุปกรณ์พกพา คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณโดยใช้แอพ Dropbox เนื่องจากโทรศัพท์ส่วนใหญ่ไม่มีพื้นที่เก็บข้อมูลมากเท่ากับคอมพิวเตอร์ Dropbox จึงไม่ซิงค์ไฟล์ทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติเหมือนกับบนเดสก์ท็อปของคุณ

แต่คุณสามารถเรียกดูทุกอย่างในบัญชีของคุณและเปิดเนื้อหาได้ตามต้องการ ค่อนข้างคล้ายกับเว็บอินเตอร์เฟสของ Dropbox ใช้ ไฟล์ ที่แถบด้านข้างทางซ้าย (Android) หรือแถบด้านล่าง (iOS) เพื่อเรียกดูทุกอย่างในบัญชีของคุณ

แกลเลอรี่ภาพ (2 รูปภาพ) ขยาย ขยาย ปิด I

แตะไฟล์เพื่อดูตัวอย่างและใช้จุดสามจุด เมนู ปุ่มเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม NS ดาว ตัวเลือกนี้มีประโยชน์ เนื่องจากคุณสามารถใช้เพื่อแท็กไฟล์ที่สำคัญที่สุดของคุณได้

การบันทึกไฟล์มือถือออฟไลน์

สิ่งที่ควรทราบในเมนูรายการเพิ่มเติมคือ ทำให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ ตัวเลื่อน เปิดใช้งานสิ่งนี้เพื่อเข้าถึงไฟล์แม้ในขณะที่คุณไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ขออภัย คุณจะต้องทำเช่นนี้กับทุกไฟล์ด้วย Dropbox Basic การบันทึกทั้งโฟลเดอร์แบบออฟไลน์เป็นคุณลักษณะพิเศษเฉพาะ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ ส่งออก ปุ่มเพื่อบันทึกสำเนาของไฟล์ไปยังอุปกรณ์ของคุณ

การอัปโหลดกล้อง Dropbox

แกลเลอรี่ภาพ (2 รูปภาพ) ขยาย ขยาย ปิด I

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของการใช้ Dropbox บนอุปกรณ์มือถือของคุณคือฟังก์ชัน Camera Upload สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถซิงค์รูปภาพทั้งหมดที่คุณถ่ายไปยังบัญชี Dropbox ของคุณโดยอัตโนมัติ เนื่องจากภาพถ่ายเป็นหนึ่งในรูปแบบข้อมูลที่มีค่าที่สุดในอุปกรณ์ของเรา จึงเป็นวิธีที่ง่ายในการปกป้องพวกเขา

เปิด ภาพถ่าย ที่แถบด้านข้างทางซ้ายหรือแถบนำทางด้านล่างของ Dropbox เพื่อตรวจสอบสถานะ คุณอาจต้องเปิด อัพโหลดกล้อง ภายใต้ การตั้งค่า (Android) หรือ บัญชี (iOS) ถ้ายังไม่ได้เปิด วิธีนี้ช่วยให้คุณเลือกได้ว่าต้องการอัปโหลดวิดีโอด้วยหรือไม่ และการอัปโหลดสามารถทำงานในพื้นหลังได้หรือไม่

Dropbox ไม่ใช่แอปเดียวที่มีฟังก์ชันนี้ หากคุณมีรูปภาพจำนวนมากที่จะสำรองข้อมูล โปรดดูที่ วิธีที่ดีที่สุดในการซิงค์รูปภาพ Android กับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และ การเปรียบเทียบ Dropbox, iCloud และ Google Photos บน iPhone .

คุณสมบัติขั้นสูงของ Dropbox

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องรู้เพื่อใช้ Dropbox แต่มีฟังก์ชันเพิ่มเติมที่ทำให้มีประโยชน์มากยิ่งขึ้น และนี่ยังไม่เข้าสู่แอป Dropbox ของบริษัทอื่นด้วยซ้ำ!

การแบ่งปันด้วย Dropbox

ไม่ว่าคุณจะต้องการให้โฟลเดอร์พร้อมใช้งานต่อสาธารณะหรือต้องการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่กับเพื่อนทางอีเมล Dropbox จะทำให้การแบ่งปันทุกอย่างในบัญชีของคุณเป็นเรื่องง่าย

โดยคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ Dropbox บนเดสก์ท็อปหรือกด แบ่งปัน ปุ่มบนเว็บหรืออินเทอร์เฟซมือถือ จากที่นั่น คุณสามารถเลือกที่จะแบ่งปันกับที่อยู่อีเมลเฉพาะหรือสร้างลิงก์ที่ทุกคนสามารถใช้เพื่อเข้าถึงได้

คุณสามารถตั้งค่าการเข้าถึงของพวกเขาเพื่อ แก้ไขได้ เพื่อการควบคุมอย่างเต็มที่หรือ ดูได้ ถ้าคุณไม่ต้องการให้คนอื่นทำการเปลี่ยนแปลง อดีตนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันในระยะยาว

ขอไฟล์

นอกจากการส่งไฟล์แล้ว คุณยังสามารถใช้ Dropbox เพื่อรับไฟล์จากผู้อื่นได้อีกด้วย ใช้งานได้แม้ว่าผู้คนจะไม่มีบัญชี Dropbox มีประโยชน์ในการรวบรวมภาพถ่ายจากผู้คนในกิจกรรม ผลงานประกวด และสถานการณ์ที่ส่งแบบเดียวกัน

หากต้องการใช้งาน ให้คลิก ไฟล์ > คำขอไฟล์ บนเว็บไซต์ Dropbox ซึ่งจะช่วยให้คุณตั้งค่าคำขอไฟล์ใหม่ได้ มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่ได้รับตามค่าเริ่มต้น

ประวัติเวอร์ชัน

Dropbox อนุญาตให้คุณกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าในกรณีที่มีการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจหรือข้อผิดพลาดอื่นๆ โดยคลิกปุ่มสามจุดบนไฟล์ในอินเทอร์เฟซเว็บของ Dropbox แล้วกด ประวัติเวอร์ชัน .

ที่นี่คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับไฟล์ในช่วง 30 วันที่ผ่านมา คลิกเพื่อดูหรือเลือก คืนค่า เพื่อให้เป็นเวอร์ชันปัจจุบัน

หากคุณเพิ่งลบไฟล์ไปเมื่อเร็วๆ นี้ ให้คลิกที่ ไฟล์ที่ถูกลบ เข้าสู่ ไฟล์ แถบด้านข้าง คุณสามารถกู้คืนรายการที่ถูกลบในช่วง 30 วันที่ผ่านมาได้ที่นี่

กระดาษดรอปบ็อกซ์

Dropbox มีเครื่องมือแก้ไขเอกสารร่วมกันที่เรียกว่า Paper คล้ายกับ Google เอกสารผสมกับบริการจดบันทึกเช่น OneNote หรือ Evernote เนื่องจากช่วยให้คุณสร้างเอกสาร ระดมความคิด และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้

คุณอาจจะไม่ชอบมันมากกว่าเครื่องมือปัจจุบันของคุณสำหรับงานนี้ แต่คุณควรลองดูว่าคุณต้องการดำดิ่งสู่ระบบนิเวศของ Dropbox อย่างเต็มที่

คู่มือ Dropbox สำหรับพวกเราที่เหลือ

หวังว่าคู่มือผู้ใช้ Dropbox นี้จะช่วยคุณได้! แน่นอน Dropbox ยังมีอะไรอีกมากมายที่จะนำเสนอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแผนบริการแบบชำระเงิน เป็นแพลตฟอร์มที่ทรงพลังสำหรับทุกคนที่ทำงานกับอุปกรณ์จำนวนมากและต้องการส่งไฟล์ให้ผู้อื่นบ่อยๆ

แน่นอนว่าไม่ใช่บริการประเภทเดียว เช็คเอาท์ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ถูกที่สุดที่มีอยู่ หากคุณต้องการอัปเกรดและพบว่า Dropbox มีราคาแพงเกินไป

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล Canon กับ Nikon: กล้องยี่ห้อไหนดีกว่ากัน?

Canon และ Nikon เป็นสองชื่อที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรมกล้อง แต่แบรนด์ใดที่มีกล้องและเลนส์รุ่นต่างๆ ที่ดีกว่ากัน?

วิธีขอเงินคืนในเกมสตีม
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • อินเทอร์เน็ต
  • ผลผลิต
  • Dropbox
  • การจัดเก็บเมฆ
เกี่ยวกับผู้เขียน Ben Stegner(เผยแพร่บทความ 1735 บทความ)

เบ็นเป็นรองบรรณาธิการและผู้จัดการการเริ่มต้นใช้งานที่ MakeUseOf เขาลาออกจากงานไอทีเพื่อเขียนงานเต็มเวลาในปี 2559 และไม่เคยหันหลังกลับ เขาสอนเกี่ยวกับเทคโนโลยี คำแนะนำวิดีโอเกม และอื่นๆ ในฐานะนักเขียนมืออาชีพมากว่าเจ็ดปี

เพิ่มเติมจาก Ben Stegner

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก