วิธีการเซ็นเอกสาร Microsoft Word แบบดิจิทัล

ลายเซ็นยืนยันความถูกต้อง แม้ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะไม่ได้มีผลผูกพันทางกฎหมายเสมอไป แต่ก็เป็นแรงบันดาลใจให้เกิดความไว้วางใจ และการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นค่อนข้างง่าย

เราแสดงวิธีตั้งค่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณและเพิ่มลงใน a เอกสารไมโครซอฟต์เวิร์ด .

1. ใช้ Word เพื่อแทรกลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

หากคุณต้องการปรับแต่งเอกสาร Word ของคุณ เลือกใช้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ . โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้ต้องใช้เครื่องสแกน

อันดับแรก, เซ็นกระดาษสีขาว . แล้ว สแกนเพื่อจับภาพ และนำเข้าสู่คอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อรูปภาพปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ คุณอาจต้องการ ครอบตัดด้วยโปรแกรมแก้ไขภาพ .

เมื่อคุณพอใจแล้ว บันทึกภาพ เป็นรูปแบบไฟล์ทั่วไป เช่น JPG, GIF หรือ PNG จากนั้นไปที่ แทรก เมนูที่ด้านบนของ Microsoft Word แล้วคลิก รูปภาพ .

เลือกรูปภาพลายเซ็นของคุณจากไฟล์และคลิก แทรก . การทำเช่นนี้จะทำให้ลายเซ็นที่สแกนปรากฏในเอกสาร Word ปรับขนาด ตามความจำเป็น แล้ว บันทึกเอกสาร .

2. รวมข้อความเพิ่มเติมด้วยลายเซ็นที่สแกนของคุณ

คุณอาจต้องการให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณมีข้อความเสริมด้วย คุณสามารถเพิ่มตำแหน่งงาน รายละเอียดการติดต่อ หรือข้อมูลที่คล้ายกันด้วยฟีเจอร์ Word ที่มีอยู่แล้วภายใน

ใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น ใส่ลายเซ็นที่สแกนของคุณลงในเอกสาร พิมพ์ข้อความที่ต้องการด้านล่าง

ใช้เมาส์ของคุณเพื่อ เลือกข้อความที่เพิ่มและลายเซ็น . จากนั้นคลิกที่ แทรก เมนูที่ด้านบนของ Microsoft Word แล้วเลือก อะไหล่ด่วน จาก ข้อความ ส่วนหนึ่งของแผง

ออกอากาศเพลงจากโทรศัพท์ไปยังวิทยุ

จากนั้นเลือก บันทึกส่วนที่เลือกไปที่ Quick Part Gallery . การกระทำนั้นจะเปิดกล่องโต้ตอบ Quick Part Gallery ที่ระบุว่า สร้าง Building Block ใหม่ ด้านบน.

ป้อนชื่อที่เกี่ยวข้องในกล่องแรก เลือก ข้อความอัตโนมัติ จากกล่องดรอปดาวน์ของ Gallery ด้านล่าง จากนั้นคลิก ตกลง . คุณสามารถปล่อยให้กล่องอื่นๆ ตามที่ปรากฏ

ต้องการใช้ลายเซ็นที่ปรับปรุงใหม่ของคุณหรือไม่ คลิกจุดแทรกที่ต้องการในเอกสาร จากนั้นไปที่ ตระหนัก เมนูที เลือก อะไหล่ด่วน , แล้ว ข้อความอัตโนมัติ . การคลิกตัวเลือก AutoText จะสร้างเมนูขององค์ประกอบลายเซ็นที่สร้างขึ้นทั้งหมด เลือกสิ่งที่คุณต้องการโดยคลิกที่ชื่อ

3. ใช้แอปพลิเคชัน HelloSign

HelloSign เป็นแอปพลิเคชั่นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ให้คุณลากและวางไฟล์ที่ต้องใช้ลายเซ็น นอกเหนือจากความสามารถของ Word แล้ว ยังทำงานร่วมกับไฟล์ Microsoft ประเภทอื่นๆ รวมทั้ง PDF

HelloSign มีระดับราคา แต่มีตัวเลือกฟรีด้วย

รุ่นอภินันทนาการให้สิทธิ์เข้าถึงผู้ลงนามในเอกสารหนึ่งคน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถใส่ลายเซ็นบนเอกสารสามฉบับต่อเดือน

การรวม Google ไดรฟ์และการแจ้งเตือนสถานะเป็นสิทธิพิเศษอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในแพ็คเกจฟรี

ไดรฟ์ usb ไม่แสดง windows

ดาวน์โหลด: สวัสดีลงชื่อเข้าใช้ ios | Android [Broken URL Removed] (ฟรี พรีเมียมเริ่มต้นที่ /เดือน)

4. ใช้โปรแกรมเสริมของ Google เอกสาร

อีกวิธีที่รวดเร็วในการเพิ่มลายเซ็นลงในเอกสาร Word ของคุณคือการอัปโหลดเอกสารไปยัง Google ไดรฟ์ เมื่อดำเนินการดังกล่าว คุณสามารถใช้คุณลักษณะของ Google เอกสารเพื่อแทรกลายเซ็นลงในไฟล์ได้

HelloSign ยังทำงานโดยตรงกับ Google Docs ผ่านทางส่วนเสริมสำหรับโปรแกรมนั้น หากต้องการใช้ส่วนเสริมนั้น เพียงดาวน์โหลดจากร้านค้าส่วนเสริมภายใน Google เอกสาร

หลังจากเปิดใช้งาน คุณสามารถวาดลายเซ็นใหม่หรือเลือกเวอร์ชันที่บันทึกไว้ วางใจได้เลย เอกสารทั้งหมดที่ลงนามใน Google เอกสารยังปรากฏในเวอร์ชันเว็บไซต์ของ HelloSign

หากคุณต้องการลองใช้โปรแกรมเสริมลายเซ็นอื่น มีตัวเลือกอื่นอีกมากมายให้เลือก หากต้องการค้นหา เพียงคลิก ส่วนเสริม ใน Google Document แล้วเลือก รับส่วนเสริม .

พิมพ์คำว่า 'ลายเซ็น' หรือคำที่เกี่ยวข้องในช่องค้นหาของร้านค้าส่วนเสริมและกด เข้า . ตัวเลือกของคุณจะปรากฎบนหน้าจอนั้น

ดาวน์โหลด: Google เอกสารสำหรับ ios | Android (ฟรี)

บันทึก: Google Docs และ HelloSign เวอร์ชันมือถืออาจไม่รู้จักโปรแกรมเสริม

5. แปลงไฟล์ Word ของคุณเป็น PDF เพื่อลงนาม

คุณสามารถปลดล็อกตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการเซ็นชื่อไฟล์ของคุณอย่างมืออาชีพด้วยการบันทึกเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF

ในการทำเช่นนั้น ให้เปิดเอกสาร Word ของคุณ ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น . คลิก บันทึกเป็นประเภท เมนูแบบเลื่อนลงและเลือก ไฟล์ PDF . ทำตามขั้นตอนนี้เมื่อทำงานใน Windows หรือบน Mac

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเซ็นชื่อไฟล์โดยใช้สามวิธีที่กล่าวถึงด้านล่าง

ใช้เว็บแอปเพื่อเซ็นชื่อ PDF ของคุณ

DocHub เป็นบริการลายเซ็นออนไลน์ที่ทำงานร่วมกับเอกสาร PDF นอกจากนี้ยังมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย

DocHub เวอร์ชันฟรีมีคุณสมบัติมากกว่า HelloSign เล็กน้อย ในแต่ละเดือน คุณสามารถลงนามในเอกสารได้ห้าฉบับ คุณสามารถมีผู้ลงนามในแต่ละเอกสารได้สูงสุดสามคน และคุณสามารถส่งคำขอลายเซ็นถึงผู้อื่นได้มากถึงสามรายการทางอีเมล

นอกจากนี้ DocHub ยังทำงานบนแพลตฟอร์ม Android และ iOS แต่ไม่มีแอปเฉพาะ ให้ไปที่เว็บไซต์ DocHub บนเบราว์เซอร์ Safari หรือ Chrome บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ จากนั้นมองหา เข้าสู่ระบบ เมนูแล้วแตะ เลือกลายเซ็นที่ต้องการจากรายการ จากนั้นแตะส่วนของเอกสารเพื่อแทรก

คุณยังสามารถสร้างลายเซ็นใหม่บนอุปกรณ์หน้าจอสัมผัสได้อีกด้วย เพียงใช้นิ้วของคุณเพื่อวาดลายเซ็นบนหน้าจอ มันกลายเป็นส่วนหนึ่งของเมนูลงชื่อ ดังนั้นคุณจึงสามารถแทรกลงในเอกสารใหม่ได้อย่างง่ายดาย

ใช้ Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC เป็นซอฟต์แวร์ฟรีที่ช่วยให้คุณสามารถดู พิมพ์ และใส่คำอธิบายประกอบใน PDF หลังจากดาวน์โหลดและบันทึกเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF แล้ว ให้เปิด PDF ในโปรแกรม จากนั้นเลือก กรอกและลงชื่อจากเมนูเครื่องมือ หรือบานหน้าต่างตัวเลือกด้านขวา ค้นหา เข้าสู่ระบบ ตัวเลือกและไอคอน

คลิกแล้วเลือกตัวเลือกเพื่อเพิ่มลายเซ็นของคุณหรือเริ่มต้นเอกสาร

แต่ละตัวเลือกมีเครื่องหมายบวกอยู่ข้างๆ คุณเคยเซ็นเอกสารกับ Adobe Reader มาก่อนหรือไม่? เลือกลายเซ็นของคุณจากรายการบนหน้าจอ

มิฉะนั้น คุณจะเห็น ลายเซ็น บานหน้าต่าง โดยจะแจ้งให้คุณพิมพ์ลายเซ็น นำเข้าภาพลายเซ็น หรือวาดด้วยเมาส์ของคุณ

หลังจากทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งแล้ว ให้คลิกที่ นำมาใช้ ปุ่มเพื่อบันทึกลายเซ็น

ดาวน์โหลด: Adobe Acrobat Reader สำหรับ Windows | ios | Android (ฟรี)

เปิดใช้การแสดงตัวอย่างเพื่อลงชื่อใน PDF บน Mac ของคุณ

หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac การแสดงตัวอย่างเป็นแอปพลิเคชันแบบรวมที่ช่วยให้สามารถลงนามในเอกสารได้ บันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF จากนั้นเปิดใน ดูตัวอย่าง .

คลิก กล่องเครื่องมือ ไอคอนแล้ว ลายเซ็น ไอคอน. ต่อไป คลิก สร้างลายเซ็น , แล้ว คลิกที่นี่เพื่อเริ่มต้น . คลิก แทร็คแพด แท็บที่ด้านบนของกล่อง

คุณยังสามารถใช้ กล้อง แท็บสำหรับรูปภาพของลายเซ็น แต่นั่นเป็นตัวเลือกที่แม่นยำน้อยกว่า

เมื่อเลือกแท็บแทร็คแพดแล้ว ให้ใช้นิ้วของคุณเพื่อวาดลายเซ็นบนแทร็คแพดของคุณ จากนั้นคลิกที่ เสร็จแล้ว ปุ่ม. การคลิกที่ลายเซ็นจะแทรกลงในเอกสาร และคุณสามารถปรับขนาดหรือย้ายได้เช่นกัน

วิธีที่คุณต้องการในการลงนามในเอกสาร Word คืออะไร?

ตอนนี้คุณมีตัวเลือกมากมายในการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสาร Microsoft Word แม้ว่าบางไฟล์จะต้องบันทึกเป็น PDF ก่อน แต่ก็ทำได้ง่าย

ต้องการการปกป้องเพิ่มเติมสำหรับเอกสารของคุณหรือไม่? หา วิธีใส่ลายน้ำใน Word .

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 6 ทางเลือกที่ได้ยิน: แอพหนังสือเสียงฟรีหรือราคาถูกที่ดีที่สุด

หากคุณไม่ต้องการจ่ายค่าหนังสือเสียง นี่คือแอพดีๆ ที่ให้คุณฟังได้ฟรีและถูกกฎหมาย

วิธีดูว่าใครติดตามคุณบนเฟสบุ๊ค

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
ไฟล์ PDF
Google Docs
Microsoft Word
โปรแกรม Adob e Reader
เคล็ดลับ Microsoft Office

เกี่ยวกับผู้เขียน Kayla Matthews(134 บทความที่ตีพิมพ์)

Kayla Matthews เป็นนักเขียนอาวุโสที่ MakeUseOf ซึ่งครอบคลุมเทคโนโลยีการสตรีม พอดแคสต์ แอปเพิ่มประสิทธิภาพ และอื่นๆ

เพิ่มเติมจาก Kayla Matthews

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก