แท็ก You're It! วิธีจัดการไฟล์บน Linux ด้วย TagSpaces

แท็ก You're It! วิธีจัดการไฟล์บน Linux ด้วย TagSpaces

คุณรู้สึกว่าคุณได้ลองมาหมดแล้ว แต่ดูเหมือนว่าจะไม่มีอะไรได้ผล





ฉันกำลังพูดถึงคำแนะนำด้านการผลิต มีเคล็ดลับมากมายเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบไฟล์ แต่เคยเกิดขึ้นกับคุณหรือไม่ว่าสิ่งเหล่านี้ โฟลเดอร์ที่วุ่นวาย ไม่ใช่ความผิดของคุณ? เกิดอะไรขึ้นถ้าระบบปฏิบัติการของคุณเป็นส่วนหนึ่งของปัญหา



แน่นอน ผู้ใช้มีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างระบบการจัดการเอกสาร: ตัดสินใจว่าจะตั้งชื่อไฟล์อะไรและวางไว้ที่ใด คอมพิวเตอร์ช่วยให้เราสามารถจัดระเบียบทรัพย์สินดิจิทัลของเราได้ แต่ความสามารถนี้ถูกจำกัดโดยระบบที่จัดหาให้





ตัวจัดการไฟล์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่จะยึดตามแบบดั้งเดิม อุปมาเดสก์ท็อป ด้วยวิธีลำดับชั้นในการจัดเรียงไฟล์ของเรา พวกเขากำหนดแนวความคิดประสบการณ์จริงของเรากับไฟล์จริง: เราใส่ไฟล์ลงในโฟลเดอร์และวางไว้ในตู้เก็บเอกสาร ในระบบไฟล์แบบลำดับชั้น ไฟล์สามารถอยู่ในโฟลเดอร์เดียวเท่านั้น (เช่นเดียวกับไฟล์ที่มีอยู่จริง) ซึ่งจำกัดตัวเลือกการจัดหมวดหมู่ของเรา นี่คือจุดที่แท็กสามารถช่วยได้

การจัดการไฟล์ตามแท็ก

แท็กเป็นคำหลักที่ขึ้นกับเนื้อหา ข้อมูลเมตาที่อธิบายเนื้อหาของไฟล์ เราต้องการมันเพราะโลกไม่ได้มีเพียงมิติเดียว และไฟล์เดียวสามารถอยู่ในหลายหมวดหมู่ได้ ตัวอย่างที่สำคัญ ได้แก่ ไฟล์มัลติมีเดีย - ภาพถ่าย, วิดีโอ, เพลง - แต่รายงานง่ายๆ จากการประชุมครั้งล่าสุดของคุณก็อาจต้องมีการจัดหมวดหมู่ที่ซับซ้อนเช่นกัน (ตามวันที่ โครงการ หัวข้อ ลูกค้า...)



วิธีลบข้อมูลสำรองออกจากไทม์แมชชีน

คุณสามารถ 'แฮ็ก' ระบบไฟล์แบบลำดับชั้นได้โดยเชื่อมโยงหรือคัดลอกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ย่อยต่างๆ แต่คุณจะจำได้ไหมว่าแต่ละช็อตคัทอยู่ที่ไหน คุณจะกลับไปและอัปเดตทางลัดเมื่อคุณย้ายหรือลบไฟล์ต้นฉบับหรือไม่ ความยุ่งเหยิงจะยิ่งแย่ลงไปอีกหากคุณใช้การควบคุมเวอร์ชันบางประเภท

โซลูชันที่เป็นไปได้คือการจัดการไฟล์แบบแท็ก สามารถทำได้หลายระดับ โดยเริ่มจากระบบไฟล์เอง ระบบไฟล์ที่ใช้แท็ก สำหรับ Linux มีอยู่ แต่ก็ไม่เป็นที่นิยมมากนัก Windows Vista ควรจะแนะนำ แนวความคิดที่คล้ายคลึงกัน แต่สุดท้ายก็เลิกกัน



อีกระดับหนึ่งคือการใช้งานการแท็กไฟล์ต่างๆ เช่น ฐานข้อมูลหรือแอปพลิเคชันเฉพาะทาง สิ่งเหล่านี้ไม่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อระบบไฟล์ แต่จะทำหน้าที่เหมือน 'โอเวอร์เลย์' ที่ให้ผู้ใช้สร้างดัชนี ค้นหา และจัดการไฟล์โดยใช้แท็ก คุณคงเคยได้ยินเกี่ยวกับ 'เดสก์ท็อปเชิงความหมาย' Nepomuk ของ KDE และ Zeitgeist ของ GNOME เป็นเฟรมเวิร์กที่สร้างขึ้นจากแนวคิดนี้ แต่สำหรับผู้ใช้ทั่วไปมักดูเหมือนเป็นการรบกวนทรัพยากร

จนถึงตอนนี้ วิธีเดียวที่ดึงดูดฐานผู้ใช้จำนวนมากได้สำเร็จคือแอปเดสก์ท็อปที่ใช้ข้อมูลเมตาที่กำหนดเองกับไฟล์ มีมากมายสำหรับ Windows และ OS X: จากทางเลือกของ Windows Explorer เช่น DirectoryOpus ไปจนถึงตัวจัดการไฟล์ที่ทรงพลังที่ให้คุณ ไฟล์ฉลาก . ตัวจัดการไฟล์สำหรับ Linux มีโปรแกรมเสริมที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ แต่การติดแท็กส่วนใหญ่เป็นความคิดภายหลัง ข้อยกเว้นคือ TagSpaces ซึ่งทำให้แท็กเป็นจุดสนใจ



ขอแนะนำ TagSpaces

เดิมเป็นโครงการของเยอรมัน แท็กSpaces อธิบายได้ดีที่สุดว่า 'Evernote สำหรับระบบปฏิบัติการของคุณ' มันสามารถจัดการไฟล์ได้ แต่คุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างวิกิส่วนตัว รวบรวมเอกสารการวิจัย แสดงตัวอย่างและแก้ไขไฟล์หลายรูปแบบ และแสดงภาพโฟลเดอร์ของคุณเป็นแผนผังความคิดหรือแผนภูมิต้นไม้ครอบครัว

ใช้งานฟรี เริ่มต้นง่าย

TagSpaces เป็นแอปพลิเคชันโอเพนซอร์ซสำหรับสถาปัตยกรรมทั้งแบบ 32 และ 64 บิต หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows อย่าหยุดอ่าน - TagSpaces เป็นแบบข้ามแพลตฟอร์ม และเวอร์ชัน Windows ใช้งานได้เหมือนกับ Linux เวอร์ชันสำหรับ Android, iOS และเบราว์เซอร์ (Firefox และ Chrome) ทำงานแตกต่างกันเล็กน้อย แต่เราจะเน้นที่แอปเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้ TagSpaces เป็นแอปพลิเคชัน Linux แบบพกพาได้ ดาวน์โหลดและแตกแพ็คเกจที่บีบอัด และเพียงแค่เรียกใช้ไฟล์ปฏิบัติการ แท็กสเปซ ไฟล์. ไม่จำเป็นต้องคอมไพล์หรือติดตั้งอะไร

อินเทอร์เฟซ? ไม่ง่ายนัก

การเผชิญหน้าครั้งแรกกับ TagSpaces อาจทำให้คุณงง ไม่มีริบบิ้นหรือเมนูแบบข้อความ เฉพาะไอคอนที่อยู่เหนือรายการไฟล์ ไอคอน 'เมนูแฮมเบอร์เกอร์' จะสลับแถบด้านข้างทางด้านซ้าย และแถบด้านข้างจะเปิดขึ้น ตัวเลือก โต้ตอบ แถบด้านข้างมีเมนูดรอปดาวน์ที่ด้านบนซึ่งให้คุณเลือกโฟลเดอร์ที่ใช้งานอยู่ และแท็บที่ด้านล่างซึ่งสลับไปมาระหว่างการนำทางตามแท็กและการนำทางตามตำแหน่ง ไอคอนสามจุดเปิด การดำเนินงานไดเรกทอรี เมนูของแต่ละโฟลเดอร์

ไอคอนเหนือไฟล์ช่วยให้คุณสลับภาพขนาดย่อ เลือก ลบ คัดลอก และแท็กไฟล์ ตลอดจนเข้าถึงเมนูเพิ่มเติมได้ คุณสามารถเลือกโหมดดูได้จากเมนูข้างปุ่ม ค้นหา บาร์. ขึ้นอยู่กับโหมดที่เลือก (ตารางหรือรายการ) คุณสามารถจัดเรียงและจัดกลุ่มไฟล์ตามเกณฑ์ที่แตกต่างกันได้ ตัวเลือกการแสดงภาพในโหมด FolderViz จะทำให้คุณเห็นภาพรวมที่ยอดเยี่ยมของโครงสร้างโฟลเดอร์

การจัดระเบียบไฟล์ของคุณด้วย TagSpaces

ตามค่าเริ่มต้น TagSpaces จะไม่แสดงไฟล์ทั้งหมดของคุณเหมือนตัวจัดการไฟล์ทั่วไป แต่จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าควรจัดการโฟลเดอร์ใด คุณมีอิสระที่จะนำเข้าทั้งหมดของคุณ /บ้าน หรือเพียงไม่กี่โฟลเดอร์ผ่านทาง เชื่อมต่อตำแหน่งใหม่ โต้ตอบ

เมื่อไฟล์ที่ต้องการเข้ามาแล้ว คุณสามารถแท็กไฟล์ได้โดยเลือกไฟล์และคลิกไอคอนแท็กในแถบเครื่องมือ หรืออีกทางหนึ่ง ขั้นแรกให้เพิ่มแท็กและจัดระเบียบเป็นกลุ่ม จากนั้นเลือกไฟล์และคลิกที่แท็กในแถบด้านข้าง

สมาร์ทแท็กเป็นแท็กที่กำหนดเวลาไว้ล่วงหน้าซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ที่แก้ไขล่าสุดได้ TagSpaces รองรับการแท็กหลายไฟล์พร้อมกันและสามารถแนะนำแท็กตามคุณสมบัติของไฟล์ได้ ทุกแท็กสามารถแก้ไขได้และกำหนดรหัสสี

TagSpaces สามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ได้หลายประเภทในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างทางด้านขวา รูปแบบที่รองรับ ได้แก่ HTML, ข้อความธรรมดา, Markdown, PDF, EPUB และรูปแบบเสียงและรูปภาพหลายรูปแบบ

การเปรียบเทียบ TagSpaces และตัวจัดการไฟล์แบบคลาสสิก

ความแตกต่างที่แปลกประหลาดและชัดเจนที่สุดระหว่าง TagSpaces และตัวจัดการไฟล์แบบคลาสสิกคือการไม่มีเมนูบริบท คุณสามารถคลิกขวาได้ทั้งวัน แต่จะไม่มีอะไรเกิดขึ้น การทำงานและเมนูทั้งหมดเปิดใช้งานได้ด้วยการคลิกซ้าย แต่คุณสามารถกำหนดแป้นพิมพ์ลัดบางรายการได้ ซึ่งทำให้ TagSpaces อยู่ในบริเวณขอบรกที่แปลกประหลาดระหว่างการใช้เมาส์โดยสมบูรณ์และสนับสนุนการเรียกดูแบบไม่ใช้เมาส์

ความแตกต่างที่ทำไม่ได้อีกประการหนึ่งคือความจริงที่ว่าเมนูเกี่ยวกับไฟล์ไม่ได้รวมกันเป็นหนึ่งเดียว หากคุณเลือกไฟล์และคลิกไอคอน Create New File Menu ในแถบเครื่องมือ คุณจะได้รับชุดตัวเลือกที่แตกต่างจากเมนู File Operations ที่เปิดขึ้นเมื่อคุณคลิกนามสกุลไฟล์

ความไม่สะดวกลดลงไปจนถึงการทำงานของไฟล์พื้นฐาน สมมติว่าคุณต้องการคัดลอกไฟล์บางไฟล์ ไม่มีเมนูคลิกขวาสำหรับสิ่งนั้น ดังนั้นคุณต้องคลิกไอคอนที่เกี่ยวข้องในแถบเครื่องมือหรือเข้าถึงเมนู File Operations จากนั้นคุณต้องใช้กล่องโต้ตอบแยกต่างหากเพื่อคัดลอกไฟล์ในที่สุด คำสั่งผสม Ctrl+C/Ctrl+V แบบคลาสสิกไม่มีอำนาจที่นี่

ความไม่ชอบมาพากลที่คล้ายคลึงกันจะปรากฏขึ้นหากคุณพยายามใช้ TagSpaces เป็นตัวจัดการไฟล์แบบเดิม ตัวอย่างเช่น ไม่อนุญาตให้คุณลบโฟลเดอร์ที่ไม่ว่างเปล่า มันสามารถแสดงไฟล์ที่ซ่อนอยู่ แต่ถ้าไฟล์ที่ซ่อนอยู่ไม่มีนามสกุลที่ชัดเจน (เช่น .bashrc) TagSpaces คิดว่าชื่อไฟล์นั้นเป็นนามสกุล และทำให้ฟิลด์ชื่อไฟล์ว่างเปล่า

ทำอย่างไรถึงจะไม่เปิดเผยตัวตนบนเฟสบุ๊ค

แท็กมีปัญหาร่วมกัน ปัจจุบัน TagSpaces ไม่รองรับกลุ่มย่อยของแท็ก และคุณไม่สามารถลากและวางแท็กระหว่างกลุ่มได้ สิ่งที่คุณทำได้คือสร้างแท็กที่ซ้ำกันในกลุ่มแท็กต่างๆ ทำให้เกิดความซ้ำซ้อนในระบบของคุณ และเรายังไม่ได้พูดถึงประเด็นที่ใหญ่ที่สุด

ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดกับ TagSpaces

คุณได้ใช้ TagSpaces แม้ว่าจะมีข้อบกพร่องและแท็กไฟล์ทั้งหมดของคุณ แต่จากนั้นคุณเปิดตัวจัดการไฟล์อื่นและสังเกตว่าไฟล์มีลักษณะดังนี้:

ไม่ มันไม่ใช่ข้อผิดพลาด โดยทั่วไป TagSpaces จะเปลี่ยนชื่อไฟล์ของคุณ โดยผนวกแท็กเข้ากับชื่อไฟล์โดยใช้รูปแบบนี้:

กล่องโต้ตอบตัวเลือกช่วยให้คุณแก้ไขสิ่งนี้ได้ แต่ฟีเจอร์นี้ยังคงถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นรุ่นทดลอง

เหตุผลก็คือมีเพียงชื่อไฟล์ที่ซิงค์อย่างถูกต้องระหว่างอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการต่างๆ โดยไม่ต้องใช้ฐานข้อมูลแยกต่างหากและแอปของบุคคลที่สามเพื่ออ่านข้อมูลเมตา อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้ไม่มีข้อผิดพลาด: ชื่อไฟล์ที่มีหลายแท็กอาจยาวเกินไปสำหรับบางระบบ แท็กในชื่อไฟล์ทำให้การเปลี่ยนชื่อไฟล์ทำได้ยาก และดูไม่สวยงามเลย

ผู้ใช้ TagSpaces ต่างชื่นชอบโซลูชันนี้เพราะพกพาได้ หรือเกลียดเพราะไม่ต้องการให้ไฟล์ถูกแตะต้อง สุดท้ายก็แล้วแต่ความชอบส่วนบุคคล หากคุณวางแผนที่จะแทนที่ตัวจัดการไฟล์ด้วย TagSpaces ปัญหานี้จะไม่เกิดขึ้นเพราะคุณจะไม่มีวันเห็นแท็กเป็นส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์ เมื่อคุณแชร์ไฟล์ที่แท็ก คุณจะต้องแจ้งให้ผู้รับทราบเกี่ยวกับนิสัยการแท็กไฟล์ของคุณ

ลำดับชั้นหรือแท็ก?

ผู้ใช้ส่วนใหญ่ยึดติดกับโครงสร้างโฟลเดอร์แบบลำดับชั้นเพราะรู้สึกว่า 'เป็นธรรมชาติ' และใช้งานง่าย หรือเพียงเพราะคุ้นเคยกับโครงสร้างดังกล่าว แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณต้องจัดระเบียบใหม่ การแนะนำโฟลเดอร์ย่อยใหม่ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับไฟล์หลายร้อยไฟล์ และฉันคิดว่าการค้นหาไฟล์ให้ความรู้สึกเหมือนการค้นหาเข็มในกองหญ้า

ด้วยระบบไฟล์แบบแท็ก คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับตำแหน่ง เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แท็กไฟล์ด้วยคำหลักที่เกี่ยวข้องและเหมาะสม เป็นไปได้อย่างยิ่งที่แท็กจะเป็น อนาคตของการจัดการไฟล์บน Linux .

ถึงกระนั้นผู้ใช้บางคนก็ไม่พร้อมสำหรับการเปลี่ยน การศึกษาในปี 2548 ได้ขอให้ผู้เข้าร่วม 14 คนเปลี่ยนโฟลเดอร์ด้วยเครื่องมือค้นหาง่ายๆ สิบสามปฏิเสธ โดยระบุว่าพวกเขาไม่สามารถพึ่งพาเพียงการค้นหาได้เท่านั้น และพวกเขาต้องการเห็นไฟล์ของพวกเขาถูกจัดกลุ่มในโฟลเดอร์จริงๆ อย่างไรก็ตาม,

ผู้เข้าร่วมทั้งหมดกล่าวว่าพวกเขายินดีที่จะมีโปรแกรมค้นหาที่ช่วยให้พวกเขาค้นหาข้อมูลส่วนบุคคลได้ดีขึ้น

Jones, W. , ภูวนารถนุรักษ์, A. J. , Gill, R. และ Harry Bruce อย่าเอาโฟลเดอร์ของฉันไป! การจัดระเบียบข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้น . โรงเรียนสารสนเทศ มหาวิทยาลัยวอชิงตัน พ.ศ. 2548

TagSpaces สามารถเป็นเครื่องมือที่พวกเขาต้องการได้หรือไม่? เราเห็นว่ายังไม่สมบูรณ์แบบ แต่เป็นแอปรุ่นเยาว์ ยังอยู่ในระหว่างการพัฒนาและมีเวลาอีกมากในการปรับปรุง เปรียบเทียบกับตัวจัดการไฟล์ที่ใช้แท็กเฉพาะ CLI เช่น แท็ก และ แท็กFS การใช้ TagSpaces นั้นไม่ใช่เรื่องยาก และอินเทอร์เฟซก็น่าดึงดูดยิ่งขึ้นสำหรับผู้เริ่มต้นและผู้ใช้เก่าที่ใช้ Windows ปัญหา tag-in-filename ที่ฉาวโฉ่ต้องการความสนใจอย่างแน่นอน บางทีอยู่ในรูปแบบของการแก้ไข แอตทริบิวต์ไฟล์ที่ขยาย หรือการจัดเก็บแท็กในรูปแบบข้อมูลเมตาที่มีอยู่

การใช้ดิสก์ที่ 100% windows 10

สำหรับตอนนี้ วิธีแก้ปัญหาอาจเป็นการประนีประนอม และปล่อยให้ TagSpaces และตัวจัดการไฟล์แบบเดิมช่วยเสริมซึ่งกันและกัน เก็บ Dolphin หรือ Nautilus ไว้สำหรับจัดการไฟล์ประจำวันของคุณ และเปลี่ยนไปใช้ TagSpaces สำหรับไฟล์บางประเภท คุณสามารถใช้ TagSpaces เป็นผู้จัดการคอลเลกชันภาพถ่าย สมุดบันทึกดิจิทัล หรือผู้จัด e-book

คุณคิดอย่างไร? คุณได้ลองใช้ TagSpaces หรือโปรแกรมจัดการไฟล์แบบแท็กอื่น ๆ แล้วหรือยัง? คุณจัดระเบียบไฟล์ของคุณอย่างไร? แบ่งปันคำแนะนำและประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็น

เครดิตรูปภาพ: ยื่นใต้ 'โฟลเดอร์' โดย Domiriel ผ่าน Flickr ภาพหน้าจอของ TagSpaces , โครงสร้างโฟลเดอร์ผ่าน Wikimedia Commons, เดสก์ท็อป - ก่อน โดย Lindsay Evans ผ่าน Flickr

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 3 วิธีในการตรวจสอบว่าอีเมลจริงหรือปลอม

หากคุณได้รับอีเมลที่ดูน่าสงสัย คุณควรตรวจสอบความถูกต้องเสมอ ต่อไปนี้คือ 3 วิธีในการบอกได้ว่าอีเมลนั้นเป็นของจริงหรือไม่

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ลินุกซ์
  • การจัดการไฟล์
  • ข้อมูลเมตา
  • ลินุกซ์
เกี่ยวกับผู้เขียน Ivana Isadora Devcic(เผยแพร่บทความ 24 รายการ)

Ivana Isadora เป็นนักเขียนและนักแปลอิสระ คนรัก Linux และแฟนเกิร์ลของ KDE เธอสนับสนุนและส่งเสริมซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สและฟรี และเธอก็มองหาแอปที่ใหม่และสร้างสรรค์อยู่เสมอ ดูวิธีการติดต่อ ที่นี่ .

เพิ่มเติมจาก Ivana Isadora Devcic

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก