Home-theater-designers
การจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณอาจเป็นเรื่องยาก ถ้าคุณไม่ระวัง ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณอาจกลายเป็นระเบียบที่กว้างใหญ่ซึ่งยากต่อการนำทางและค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ
นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้รวบรวมเทคนิคการจัดการไฟล์ Windows เหล่านี้ไว้ด้วยกัน ไม่มีวิธีที่สมบูรณ์แบบในการจัดการไฟล์คอมพิวเตอร์ แต่เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยคุณสร้างคำสั่งซื้อจากความโกลาหล
1. ล้างถังขยะ
เป็นไปได้ว่าคุณมีข้อมูลจำนวนมากในคอมพิวเตอร์ที่คุณไม่ต้องการ ขั้นตอนแรกของคุณควรค้นหาและลบสิ่งเหล่านี้ เนื่องจากไม่มีประโยชน์ในการจัดระเบียบไฟล์ที่ไม่ต้องการ การล้างข้อมูลในไดรฟ์ของคุณก็เป็นเรื่องดีเช่นกัน
ของเรา คู่มือการทำความสะอาด Windows 10 น่าจะมีประโยชน์สำหรับงานนี้ หากคุณลบบางสิ่งโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถกู้คืนจากถังรีไซเคิลได้ตลอดเวลา
2. จัดกลุ่มไฟล์ในโฟลเดอร์
โฟลเดอร์คือกระดูกสันหลังของโครงสร้างองค์กรที่ดี ช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มไฟล์เป็นคอลเล็กชันแบบลอจิคัลได้
ตามค่าเริ่มต้น Windows จะมาพร้อมกับไลบรารี เช่น เอกสารและรูปภาพ ที่คุณสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นได้ ใน File Explorer คลิกขวา แล้วเลือก ใหม่ > โฟลเดอร์ เพื่อเริ่มสร้าง
การวางแผนโครงสร้างโฟลเดอร์บนกระดาษอาจช่วยได้ก่อนที่จะแตก ตัวอย่างเช่น คุณต้องการแยกโฟลเดอร์รูปภาพของคุณตามเหตุการณ์ บุคคล สถานที่ หรืออย่างอื่นหรือไม่ คุณต้องการให้เอกสารของคุณแยกจากกันโดยชีวิตและการทำงานหรือไม่?
คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์ได้อีกด้วย ที่กล่าวว่า พยายามอย่าสร้างลำดับชั้นลึกเกินไป มิฉะนั้น คุณจะสิ้นสุดการคลิกผ่านโฟลเดอร์อย่างต่อเนื่องเมื่อพยายามค้นหาบางอย่าง
3. สร้างอนุสัญญาการตั้งชื่อที่สอดคล้องกัน
เป็นการดีที่สุดที่จะมีรูปแบบการตั้งชื่อที่สอดคล้องกันสำหรับทั้งโฟลเดอร์และไฟล์ ควรมีความชัดเจนว่ามีอะไรอยู่ข้างในโดยไม่ต้องเปิด แต่ควรกระชับด้วย
อย่าลืมว่า File Explorer สามารถแสดงข้อมูลเมตาที่ยอดเยี่ยมได้มากมาย ใน Ribbon ให้ไปที่ ดู > เพิ่มคอลัมน์ . ที่นี่คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เช่น วันที่แก้ไข , พิมพ์ , และ ผู้เขียน . ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องรวมข้อมูลนี้ไว้ในชื่อไฟล์
เคล็ดลับทั่วไปบางประการ:
- เมื่อใช้หมายเลขตามลำดับที่จุดเริ่มต้นของชื่อ ให้นำหน้าด้วยศูนย์ (เช่น 001, 002) เพื่อช่วยในการเรียงลำดับ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสะกดและไวยากรณ์ของคุณถูกต้องเพื่อให้ปรากฏอย่างถูกต้องในการค้นหาใดๆ
- อย่าใช้ตัวย่อ พวกเขาอาจมีเหตุผลในขณะนั้น แต่คุณอาจจะลืมสิ่งที่พวกเขาหมายถึง
หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์จำนวนมากในครั้งเดียว ให้ใช้เครื่องมือเช่น ยูทิลิตี้เปลี่ยนชื่อเป็นกลุ่ม .
4. เข้าถึงโฟลเดอร์และไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว
เป็นการดีที่จะจัดระเบียบไฟล์ของคุณลงในโฟลเดอร์ที่มีโครงสร้าง แต่คุณไม่จำเป็นต้องเลื่อนดูโครงสร้างนี้ทุกครั้งที่คุณต้องการค้นหาบางสิ่ง Windows มีการค้นหาที่ทรงพลัง เพียงเปิดเมนู Start เริ่มพิมพ์ จากนั้นเครื่องจะสแกนทุกอย่างในคอมพิวเตอร์ของคุณ นี่คือบางส่วน ทางลัดการค้นหาของ Windows 10 และเคล็ดลับที่ควรทราบ .
วิธีดาวน์โหลดวิดีโอจากเว็บไซต์
คุณสามารถปักหมุดโฟลเดอร์ที่เข้าถึงบ่อยในเมนูเริ่มของคุณได้ คลิกขวา และเลือก ปักหมุดเพื่อเริ่ม ที่จะทำเช่นนั้น นอกจากนี้ ให้ลากโฟลเดอร์ไปยังทาสก์บาร์ของคุณเพื่อปักหมุดไว้ที่นั่น แล้ว, คลิกขวา ไอคอน File Explorer และจะปรากฏภายใน ปักหมุด ส่วน.
สุดท้าย คุณสามารถปรับ File Explorer เพื่อดูภาพรวมข้อมูลของคุณได้ดียิ่งขึ้น เปลี่ยนไปที่ ดู แท็บใน Ribbon ที่นี่คุณสามารถเลือกที่แตกต่างกัน เรียงตาม วิธีการเปิดใช้งาน บานหน้าต่างรายละเอียด , เปลี่ยน เค้าโครง และอีกมากมาย เล่นซอกับตัวเลือกเหล่านี้จนกว่าคุณจะได้สิ่งที่เหมาะกับคุณ คุณสามารถเปลี่ยนแต่ละโฟลเดอร์ได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น ไอคอนขนาดใหญ่ เลย์เอาต์เหมาะสำหรับโฟลเดอร์รูปภาพ ในขณะที่ a รายการ ทำงานได้ดีกว่าสำหรับเอกสาร
5. ใช้ผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
หากคุณมักจะทำงานร่วมกันในไฟล์กับผู้อื่นหรือย้ายไปมาระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ เช่น แล็ปท็อปและเดสก์ท็อป การส่งไฟล์ไปมาอาจเป็นเรื่องยาก นอกจากนี้ คุณยังอาจลงเอยด้วยไฟล์หลายไฟล์ในที่ต่างๆ เช่น เอกสารและอีเมลของคุณ
วิธีที่ดีในการเอาชนะสิ่งนี้คือการใช้ a ผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี . บริการเหล่านี้ให้พื้นที่หลายกิกะไบต์แก่คุณในการจัดเก็บข้อมูลและซิงค์ข้อมูลในอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ
บริการที่เหมาะสม เช่น OneDrive หรือ Google Drive จะรวมเข้ากับ File Explorer โดยตรง ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดการไฟล์ทั้งหมดได้จากที่เดียวกัน
6. ลบรายการที่ซ้ำกันและใช้ทางลัด
การมีไฟล์เดียวกันหลายชุดถือเป็นเกมที่อันตราย ไม่เพียงแต่จะเปลืองพื้นที่จัดเก็บเท่านั้น แต่การเปลี่ยนแปลงใดๆ จะไม่ซิงค์ระหว่างกัน ซึ่งอาจนำไปสู่การมีเอกสารเดียวกันในเวอร์ชันต่างๆ เป็นต้น
รายการที่ซ้ำกันอาจเกิดขึ้นโดยบังเอิญและอาจเป็นความเจ็บปวดในการตามล่าด้วยตนเอง จึงควรใช้โปรแกรมอย่าง dupeGuru ซึ่งจะสแกนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อหาไฟล์ที่ซ้ำกัน ในชื่อไฟล์และเนื้อหา รวมถึงการค้นหาไฟล์ที่คล้ายกันแบบ 'คลุมเครือ' และให้คุณลบออกได้
สำเนาของไฟล์มักเกิดขึ้นเมื่อถูกบันทึกไว้ในที่ต่างๆ อย่าทำเช่นนี้ ให้ใช้ทางลัดแทน ภายในโฟลเดอร์ คลิกขวา แล้วเลือก ใหม่ > ทางลัด และทำตามวิซาร์ด
7. ใช้แอพจดบันทึก
หากคุณเป็นคนประเภทที่ต้องการจดโน้ตหรือความคิดบ่อยๆ อย่าทิ้งไฟล์ข้อความที่หลงทางไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คิดเกี่ยวกับบันทึกย่อช่วยเตือนทางกายภาพ พวกเขาได้รับการออกแบบให้เป็นของที่ระลึกชั่วคราวไม่ใช่โซลูชันการจัดเก็บถาวร เช่นเดียวกับชีวิตดิจิทัลของคุณ
ลองใช้แอพจดบันทึกเช่น OneNote , Evernote , หรือ ทางเลือกการจดบันทึกน้ำหนักเบา .
วิธีทำภาพ 300dpi
แอพเหล่านี้ส่วนใหญ่ให้คุณจัดเก็บในเครื่องและออนไลน์ได้ ได้รับการออกแบบมาเป็นหลักสำหรับเรื่องที่สนใจและมีเครื่องมือสำหรับองค์กรของตนเอง จะดีกว่ามากถ้าใช้สิ่งเหล่านี้และเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว
8. เก็บถาวรไฟล์เก่าหากจำเป็น
บางคนชอบสร้างโฟลเดอร์ 'เก็บถาวร' บนคอมพิวเตอร์และทิ้งไฟล์เก่าลงไป แต่ก็เหมือนกับการกวาดทุกอย่างไว้ใต้พรม ไฟล์เก็บถาวรที่เหมาะสมได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดเก็บไฟล์ที่คุณไม่ต้องการเข้าถึงเป็นประจำอีกต่อไป แต่ยังจำเป็นต้องเก็บไว้ โดยทั่วไปจะถูกเก็บไว้แยกต่างหากจากไดรฟ์หลักของคุณ และคุณยังสามารถใช้โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่ช้ากว่าและถูกกว่าได้อีกด้วย
หากต้องการทราบประวัติของไฟล์ คลิกขวา แล้วเลือก คุณสมบัติ . ที่นี่คุณสามารถดูได้ว่าไฟล์เมื่อไร สร้าง , ดัดแปลง , และ เข้าถึงแล้ว .
ง่ายต่อการจัดกลุ่มไฟล์อย่างรวดเร็วตามวันที่แก้ไข ใน File Explorer คลิกลงในช่องค้นหาที่ด้านบนขวาแล้วใช้ วันที่แก้ไข ดรอปดาวน์บน Ribbon คุณสามารถผูกพารามิเตอร์นี้กับสตริงการค้นหาอื่นๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาไฟล์ DOC ที่แก้ไขล่าสุดในปี 2019
โดยทั่วไป คุณจะต้องเก็บถาวรก็ต่อเมื่อพื้นที่จัดเก็บในไดรฟ์หลักของคุณเหลือน้อยเท่านั้น มิฉะนั้น การรักษาข้อมูลเก่าที่มีการจัดอย่างเหมาะสมจะไม่เป็นอันตราย
9. ยึดมั่นในแผนองค์กรของคุณ
อย่าเสียงานองค์กรของคุณทั้งหมด ยึดมั่นในแผนของคุณ การบันทึกไฟล์อย่างรวดเร็วอาจเป็นเรื่องน่าดึงดูดใจด้วยการตั้งชื่อไฟล์แบบสุ่มและโยนไฟล์ไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ มีมาก วิธีที่ดีกว่าในการจัดเก็บไฟล์ของคุณมากกว่าเดสก์ท็อป .
ถ้าคุณไม่เก็บมันไว้ คุณจะจบลงที่ความยุ่งเหยิงของไฟล์ที่คุณเริ่มต้น เมื่อสร้างหรือบันทึกไฟล์ใหม่ ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อตั้งชื่อที่ดี และวางไว้ในโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง . ตัวเองในอนาคตของคุณจะขอบคุณ
จัดระเบียบไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ
เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณวางรากฐานที่ดีในการจัดระเบียบไฟล์ของคุณได้อย่างแน่นอน วันที่คุณไม่สามารถหาสิ่งที่คุณต้องการได้หายไปนาน คุณจะรู้วิธีค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการอย่างแน่นอน
อย่างไรก็ตาม คำแนะนำของเราไม่ได้สิ้นสุดที่นี่ คุณสามารถแบ่งเบาภาระได้โดยใช้สิ่งเหล่านี้ แอพเพื่อจัดระเบียบไฟล์ Windows ของคุณโดยอัตโนมัติ .
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 3 วิธีในการตรวจสอบว่าอีเมลจริงหรือปลอมหากคุณได้รับอีเมลที่ดูน่าสงสัย คุณควรตรวจสอบความถูกต้องเสมอ ต่อไปนี้คือ 3 วิธีในการบอกได้ว่าอีเมลนั้นเป็นของจริงหรือไม่
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- การจัดการไฟล์
- การบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์
- Mac Tips
- เคล็ดลับของ Windows
- เคล็ดลับลินุกซ์
- เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิต
โจเกิดมาพร้อมกับคีย์บอร์ดและเริ่มเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีทันที เขามีศิลปศาสตรบัณฑิต (เกียรตินิยม) ด้านธุรกิจและปัจจุบันเป็นนักเขียนอิสระเต็มเวลาที่ชอบทำให้เทคโนโลยีเป็นเรื่องง่ายสำหรับทุกคน
เพิ่มเติมจาก Joe Keeleyสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก