ค้นหาไฟล์ได้เร็วขึ้นและจัดระเบียบ Mac ของคุณด้วย Finder Tags

ค้นหาไฟล์ได้เร็วขึ้นและจัดระเบียบ Mac ของคุณด้วย Finder Tags

แท็กเป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบข้อมูล เพื่อให้คุณสามารถกลั่นกรองข้อมูลได้ เร็ว เมื่อคุณต้องการศูนย์ในองค์ประกอบเฉพาะ แท็กที่มีรหัสสีนั้นดียิ่งขึ้นไปอีก และ Finder ตัวจัดการไฟล์ของ Mac ของคุณก็มีแท็กเหล่านี้ นั่นคือจุดเล็กๆ สีสันสดใสในแถบด้านข้าง





แท็กเริ่มต้นแต่ละรายการจะได้รับป้ายกำกับจากสี คุณไม่จำเป็นต้องยึดติดกับป้ายกำกับนั้น ตามที่เราจะเห็นในบทความนี้ในภายหลัง มาดูวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากแท็ก macOS กันดีกว่า



คุณสามารถทำอะไรกับแท็กได้บ้าง

แม้ว่าการตั้งชื่อไฟล์ให้ดีและย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์แบบลอจิคัลจะช่วยรักษาข้อมูลของคุณให้เป็นระเบียบ การติดแท็กไฟล์จะก้าวไปอีกขั้นหนึ่ง แท็กทำสิ่งเดียวกันกับไฟล์ของคุณที่ป้ายกำกับ Gmail ทำเพื่ออีเมลของคุณ: เพิ่มบริบท





ด้วยแท็ก คุณสามารถทำให้ข้อมูลที่หลากหลายค้นหาได้ง่ายในทันที ตัวอย่างเช่น:

  • รูปภาพที่คุณต้องการแก้ไขในภายหลัง
  • ข้อมูลที่สามารถใช้ได้ในช่วงเวลาสั้นๆ เช่น ตั๋วเครื่องบิน การหาข้อมูลในบล็อกโพสต์ และฉบับร่างแรกของอะไรก็ได้
  • บทความที่บันทึกไว้ซึ่งคุณวางแผนจะอ่านในช่วงสุดสัปดาห์
  • ใบเสร็จที่คุณต้องการบันทึก สำหรับฤดูกาลภาษี

ข้อดีของแท็กบน macOS คือคุณสามารถรวมไฟล์ประเภทต่างๆ ไว้ในที่เดียวได้ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้หลายแท็กเพื่อจัดหมวดหมู่ไฟล์และจำกัดการค้นหาของคุณในภายหลัง



วิธีสร้าง แก้ไข และลบแท็กใน Finder

Finder ช่วยให้คุณสร้างแท็กได้หลายวิธี

การแท็กจากเมนูบริบท

คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก แท็ก... ในเมนูบริบท กล่องที่มีฟิลด์ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณป้อนชื่อแท็กที่คุณต้องการสร้าง พิมพ์ชื่อนั้นแล้วกด เข้า สองครั้ง . สิ่งนี้จะสร้างแท็กและกำหนดให้กับไฟล์ที่คุณเลือก



กำหนดมากกว่าหนึ่งแท็ก: ในการกำหนดหลายแท็กให้กับไฟล์เดียว คุณจะต้องกด เข้า หลังจากชื่อแท็กทุกชื่อที่คุณพิมพ์และเมื่อสิ้นสุดกระบวนการ ถ้าคุณตี NS หรือคลิกที่อื่นบนหน้าจอแทนการกดปุ่ม เข้า ในตอนท้ายไม่มีแท็กใหม่สำหรับคุณ

หากคุณต้องการกำหนดแท็กที่มีอยู่ตั้งแต่หนึ่งแท็กขึ้นไปให้กับไฟล์ ให้เลือกจากรายการที่ปรากฏด้านล่างฟิลด์แท็ก แค่ชี้และคลิก! รายการแท็กนี้สะท้อนแท็กที่ปรากฏในแถบด้านข้าง



วิธีรับพื้นหลังโปร่งใส

'Un'-กำหนดแท็ก: สมมติว่าคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการใช้แท็กใดโดยเฉพาะสำหรับไฟล์ที่เลือก หากคุณเลือกแท็กนั้นในช่องข้อความแล้วกด ลบ ที่สำคัญ macOS จะไม่ใช้แท็กนั้นสำหรับไฟล์นั้นอีกต่อไป นี้ไม่ได้ ลบ ลบแท็ก -- คุณจะต้องเปิดเมนูบริบทของแท็กในแถบด้านข้างหรือไปที่ การตั้งค่า > แท็ก สำหรับการที่.

บุ๊คมาร์คแท็ก: คุณอยากรู้เกี่ยวกับแท็กที่คุณสามารถเลือกได้จากเมนูบริบทโดยตรงหรือไม่? นี่คือแท็ก 'รายการโปรด' สำหรับการใช้งานอย่างรวดเร็วในเมนู Finder คุณสามารถเลือกได้ว่าแท็กใดจะแสดงเป็นรายการโปรด หากต้องการทราบวิธีการ ให้ข้ามไปที่ จัดการแท็กทั้งหมดของคุณ ส่วนด้านล่าง

การแท็กจากแถบเครื่องมือ

แทนที่จะเรียกกล่องโต้ตอบแท็กจากเมนูบริบทของไฟล์ ให้เรียกใช้ผ่าน แก้ไขแท็ก ปุ่มแถบเครื่องมือเมื่อคุณเลือกไฟล์ 'กล่องแท็ก' ปรากฏขึ้นใกล้กับปุ่มแถบเครื่องมือ มีลักษณะและการทำงานเหมือนกับที่เรากล่าวถึงข้างต้น ดังนั้นคุณจึงไม่มีปัญหาในการใช้งาน

หากคุณไม่เห็น แก้ไขแท็ก ปุ่ม เป็นไปได้ว่าคุณซ่อนมันไว้ระหว่างที่คุณพยายามทำให้เป็นระเบียบ หากต้องการนำปุ่มนั้นกลับมา ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้บนแถบเครื่องมือก่อน จากนั้นเลือก ปรับแต่งแถบเครื่องมือ... จากเมนูเพื่อดูชุดปุ่มแถบเครื่องมือที่มีอยู่ทั้งหมด ตอนนี้ลาก แก้ไขแท็ก จากชุดนี้ไปยังแถบเครื่องมือ

การแท็กจากตัวตรวจสอบไฟล์

คุณสามารถเพิ่ม/ลบแท็กจากไดอะล็อก Inspector หรือ Get Info สำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดก็ได้ ในการเรียกตัวตรวจสอบสำหรับไฟล์ที่เลือก ให้คลิกที่ ไฟล์ > รับข้อมูล หรือกด cmd + ฉัน . อีกครั้ง ส่วนแท็กที่นี่คือแบบจำลองของกล่องสร้างแท็กที่เราเห็นด้านบน

แก้ไขข้อผิดพลาดการจัดการหน่วยความจำ windows 10

การติดแท็กภายในแอปพลิเคชัน

คุณจะพบกลไกการติดแท็กแบบเดียวกับที่เรากล่าวถึงข้างต้นในที่อื่นๆ ด้วย:

  • เมนู 'เอกสาร' -- เมนูที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่ชื่อไฟล์หรือเอกสารในแอพพลิเคชั่น เช่น Preview, Pages และ QuickTime Player
  • NS บันทึก และ บันทึกเป็น... บทสนทนา

เนื่องจากตัวเลือกการติดแท็กเหล่านี้มีอยู่ในแอปพลิเคชัน จึงใช้ได้กับไฟล์เท่านั้น หากต้องการแท็กโฟลเดอร์ คุณจะต้องถอยกลับไปที่เมนูบริบท แถบเครื่องมือ หรือตัวตรวจสอบ

จัดการแท็กทั้งหมดของคุณ

หากคุณต้องการสร้าง แก้ไข และลบแท็กจำนวนมาก แท็ก แท็บใน Finder's การตั้งค่า คือหนทางที่จะไป เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าโดยคลิกที่ Finder > ค่ากำหนด... หรือโดยการกด คำสั่ง + , บนแป้นพิมพ์

ถัดไป สลับไปที่ แท็ก แท็บ คุณจะเห็นรายการแท็กทั้งหมดที่พร้อมใช้งาน รวมถึงแท็กที่คุณสร้างขึ้นได้ทันทีผ่านเมนูบริบท แถบเครื่องมือ Finder และอื่นๆ หากต้องการสร้างแท็กใหม่และลบแท็กที่มีอยู่ออกจากที่นี่ ให้ใช้ปุ่ม ' + '/' - ' ปุ่มด้านล่างรายการแท็ก

หากต้องการเปลี่ยนชื่อแท็ก ให้กด เข้า เมื่อคุณเลือกแท็กแล้ว คุณยังสามารถกำหนดเป็นสีอื่นได้ -- คลิกที่สีที่มีอยู่ของแท็กในรายการเพื่อดูเมนูของสีที่มี ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับแท็กใดๆ ถ้าคุณไม่ต้องการให้แท็กนั้นแสดงในแถบด้านข้าง Finder อีกต่อไป

แท็กใดๆ ที่คุณลากจากรายการแท็กและวางลงในพื้นที่ 'รายการโปรด' ด้านล่างรายการจะแสดงขึ้นในเมนู Finder สำหรับการเลือกและยกเลิกการเลือกอย่างรวดเร็ว ลากแท็กออกจากพื้นที่นี้เพื่อทำให้แท็กหายไปจากเมนูบริบท

คุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณสามารถจัดการแท็กจากแถบด้านข้าง Finder ผ่านเมนูบริบทได้ ตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้นั้นมีความชัดเจนในตัวเอง ดังนั้นเราจะไม่พูดถึงตัวเลือกเหล่านั้น พึงระลึกไว้เสมอว่าความแตกต่างระหว่าง ลบแท็ก และ นำออกจากแถบด้านข้าง ตัวเลือกเมนู หลังซ่อนแท็กจากมุมมอง แต่ไม่ลบให้ดี

คุณอาจทราบแล้วว่าคุณสามารถกรองไฟล์และโฟลเดอร์ด้วยแท็กได้โดยคลิกที่แท็กใดๆ ในแถบด้านข้างของ Finder คุณสามารถทำอะไรนอกเหนือจากนี้ เรามีข้อเสนอแนะบางประการ:

  • ค้นหาตามแท็กใน Finder เริ่มพิมพ์ชื่อแท็กหรือสีของแท็กในแถบค้นหาของ Finder จากนั้นคุณสามารถเลือกจากแท็กที่ตรงกันที่ปรากฏขึ้น

คุณใช้แท็กหรือไม่

เราต้องยอมรับว่าระบบการติดแท็กบน macOS นั้นค่อนข้างเจ้าอารมณ์ในบางครั้ง แต่ก็ยังคุ้มค่าที่จะใช้ หากคุณพบข้อบกพร่องหรือสองอย่าง การเปิด Finder อีกครั้งควรแก้ไขปัญหาได้ ในการทำเช่นนั้น กดค้างไว้ ตัวเลือก กุญแจ และ cmd คลิกที่ไอคอน Finder ใน Dock และคลิกที่ เปิดใหม่ จากเมนูที่ปรากฏขึ้น

หากคุณละเลยแท็กบน Mac ของคุณจนถึงตอนนี้ เราขอแนะนำให้คุณทดสอบแท็กเหล่านั้น พวกเขาสามารถช่วยคุณค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ที่เหมาะสมโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยทุกครั้ง

ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Finder บน Mac หรือไม่ ดูวิธีทำงานให้เสร็จในคลิกเดียวด้วยการดำเนินการด่วนของ Finder

วิธีรับการ์ดสะสมไอน้ำ
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล นี่คือเหตุผลที่ FBI ออกคำเตือนสำหรับ Hive Ransomware

FBI ได้ออกคำเตือนเกี่ยวกับ ransomware ที่น่ารังเกียจโดยเฉพาะ นี่คือเหตุผลที่คุณต้องระวัง Hive ransomware เป็นพิเศษ

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • Mac
  • ผลผลิต
  • OS X Finder
  • ซอฟต์แวร์องค์กร
  • macOS Sierra
เกี่ยวกับผู้เขียน Akshata Shanbhag(404 บทความเผยแพร่)

Akshata ฝึกฝนการทดสอบด้วยตนเอง แอนิเมชั่น และการออกแบบ UX ก่อนที่จะเน้นที่เทคโนโลยีและการเขียน สิ่งนี้นำกิจกรรมที่เธอโปรดปรานสองอย่างมารวมกัน — ทำให้เข้าใจระบบและศัพท์แสงที่เข้าใจง่ายขึ้น ที่ MakeUseOf Akshata เขียนเกี่ยวกับการทำให้อุปกรณ์ Apple ของคุณดีที่สุด

เพิ่มเติมจาก Akshata Shanbhag

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก
หมวดหมู่ Mac