คำแนะนำอย่างง่ายสำหรับแท็บอ้างอิงของ Microsoft Word

คำแนะนำอย่างง่ายสำหรับแท็บอ้างอิงของ Microsoft Word

แม้ว่า Microsoft Word เป็นแอปพลิเคชั่นที่ใช้งานง่าย คุณอาจพบว่า คุณลักษณะบางอย่างของ Word ที่จะข่มขู่ . สำหรับนักเรียน นักเขียน และนักวิชาการ แท็บอ้างอิงเป็นคุณลักษณะที่ต้องมี แต่ถ้าไม่เคยใช้หรือไม่ค่อยได้ใช้ก็น่ากลัวได้





เพื่อช่วยให้คุณใช้คุณลักษณะเริ่มต้นของแท็บได้อย่างเต็มที่ ต่อไปนี้เป็นคำอธิบายและขั้นตอนในการใช้งาน



สารบัญ

NS คุณสมบัติสารบัญ อาจเป็นหนึ่งในเครื่องมือทั่วไป คุณควรพิจารณาใช้ตารางที่ดีเหล่านี้ในเอกสารที่มีความยาวเพื่อให้ดูส่วนต่างๆ ที่มีอยู่ได้อย่างรวดเร็ว คุณมีตัวเลือกในตัวเพื่อเพิ่มสารบัญอัตโนมัติหรือด้วยตนเองลงในเอกสารของคุณ





ตัวเลือกอัตโนมัติช่วยประหยัดเวลาได้จริง แต่คุณต้องใช้หัวเรื่องสำหรับส่วนต่างๆ เพื่อให้แสดงได้อย่างถูกต้อง ใช้สไตล์นี้ เลือกข้อความและเลือกหัวข้อจาก สไตล์ ส่วนจากริบบิ้นบน บ้าน แท็บ

ข้อดีของการใช้สารบัญอัตโนมัติใน Word คือผู้อ่านสามารถคลิกภายในสารบัญเพื่อย้ายไปยังส่วนที่ต้องการได้โดยตรง



ถ้าคุณใช้ตารางอัตโนมัติที่สะดวกสบาย จำไว้ว่าคุณจะต้องอัปเดตตารางเมื่อคุณสร้างและแก้ไขเอกสารของคุณ แต่ไม่ต้องกังวลเพราะมันค่อนข้างง่ายจริงๆ

เพียงเลือก อัพเดทตาราง จากริบบิ้นด้านล่าง สารบัญ หรือคลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในตารางแล้วเลือก อัพเดทสนาม จากเมนูบริบท ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกระหว่างการอัปเดตเฉพาะหมายเลขหน้าหรือทั้งตาราง



หากคุณต้องการใช้ตัวเลือกตารางด้วยตนเอง จะใช้เวลามากกว่า อย่างไรก็ตาม ช่วยให้คุณสามารถควบคุมโต๊ะของคุณได้อย่างสมบูรณ์ เพียงจำไว้ว่าคุณต้องพิมพ์ในส่วนและหมายเลขหน้าด้วยตนเอง

เชิงอรรถ (และหมายเหตุท้ายเรื่อง)

เชิงอรรถเป็นวิธีที่สะดวกในการใส่ความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องกับข้อความบางข้อความในเอกสารของคุณที่ด้านล่างของหน้า อ้างอิงท้ายเรื่องเป็นเหมือนเชิงอรรถ อย่างไรก็ตาม ความคิดเห็นจะแสดงที่ส่วนท้ายของเอกสารแทนที่จะเป็นด้านล่างของหน้า



เครื่องมือทั้งสองช่วยให้ผู้อ่านของคุณสามารถดำเนินการต่อและหยุดอ่านความคิดเห็นเท่านั้นหากพวกเขาเลือก มักใช้เพื่อแสดงแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมในหัวข้อ คำอธิบาย และแหล่งอ้างอิง ซึ่งทำให้เหมาะสำหรับงานวิจัย การใช้เชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายจะขึ้นอยู่กับ .ของคุณ แนวทางสไตล์หรือข้อกำหนดในการตีพิมพ์ .

ในขณะที่คุณมักจะเห็นเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องพร้อมตัวบ่งชี้ตัวเลข คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ ใน ​​Word ได้ เปิด ลูกศรการจัดรูปแบบเชิงอรรถ จากริบบิ้น ภายใต้ รูปแบบ คุณสามารถเลือกจากตัวเลข ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์พิเศษ

เมื่อเปิดกล่องการจัดรูปแบบ คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับปรับตำแหน่งของเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง เค้าโครงคอลัมน์สำหรับเชิงอรรถ และตัวเลือกสำหรับส่วนเอกสารเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม นี่คือคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ วิธีเพิ่มและจัดรูปแบบเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง .

การอ้างอิงและบรรณานุกรม

เครื่องมือ Citations & Bibliography ใน Word มีประโยชน์มากสำหรับการสร้างบทความและงานวิจัย และถ้าคุณอยู่ในโรงเรียน มีแนวโน้มว่าคุณจะต้องรวมบรรณานุกรมสำหรับเอกสารภาคการศึกษาของคุณ ในขณะที่เราครอบคลุมพื้นฐานของส่วนนั้นที่นี่ คุณยังสามารถดูบทความของ Saikat เกี่ยวกับ วิธีการสร้างบรรณานุกรมที่มีคำอธิบายประกอบ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

ขั้นแรก คุณต้องเลือกสไตล์ของคุณและใส่การอ้างอิงของคุณ คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกสไตล์ต่างๆ เช่น APA, MLA หรือ Chicago จากนั้นเลือกตำแหน่งข้อความหรือเอกสารของคุณแล้วคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ใส่การอ้างอิง จาก การอ้างอิงและบรรณานุกรม ส่วนของริบบิ้นของคุณ

จากนั้นคุณสามารถแทรกตัวยึดตำแหน่งได้หากคุณวางแผนที่จะรวบรวมรายละเอียดในภายหลังหรือคลิกเพื่อ เพิ่มแหล่งที่มาใหม่ เพื่อกรอกข้อมูลอ้างอิง

เมื่อคุณเลือก เพิ่มแหล่งที่มาใหม่ หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณป้อนรายละเอียดแหล่งที่มาทั้งหมด อย่าลืมเลือกประเภทแหล่งที่มาที่ถูกต้องในกล่องดรอปดาวน์ที่ด้านบน ฟิลด์ด้านล่างจะปรับโดยอัตโนมัติสำหรับรายละเอียดที่คุณต้องระบุ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทที่คุณเลือก

แต่ละแหล่งที่มาที่คุณเพิ่มจะถูกบันทึกไว้เพื่อให้คุณสามารถใช้ซ้ำ แก้ไข หรือลบได้ คุณสามารถเพิ่มแหล่งที่มาทั้งหมดไว้ข้างหน้าได้หากต้องการ การกระทำเหล่านี้สามารถทำได้โดยคลิก จัดการแหล่งที่มา จาก การอ้างอิงและบรรณานุกรม ส่วนของริบบิ้นของคุณ

เมื่อคุณแทรกข้อมูลอ้างอิงเสร็จแล้ว Word จะมีตัวเลือกสามตัวเลือกสำหรับบรรณานุกรมที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกตารางนี้เพื่อติดป้าย บรรณานุกรม , อ้างอิง , หรือ หนังสืออ้างอิง . เพียงคลิกที่ลูกศรถัดจาก บรรณานุกรม ในส่วนนี้ของริบบิ้นของคุณเพื่อให้คุณเลือกได้

คำบรรยาย

คำอธิบายภาพน่าจะเข้าใจง่ายที่สุดภายในแท็บข้อมูลอ้างอิง เครื่องมือแสนสะดวกนี้จะเพิ่มป้ายกำกับให้กับตาราง แผนภูมิ รูปภาพ ตัวเลข และรายการเอกสารที่คล้ายคลึงกัน จากนั้นคุณสามารถแทรกตารางตัวเลขที่มีหมายเลขหน้าได้ คุณสามารถและควรใช้คำอธิบายภาพสำหรับเอกสารประเภทใดก็ได้ส่วนใหญ่ที่คุณจะอ้างอิงรายการเหล่านั้น

ในการใส่คำบรรยาย ให้เลือกรายการของคุณแล้วคลิก ใส่คำบรรยาย จาก คำบรรยาย ส่วนของริบบิ้นของคุณ

จากนั้นเลือกป้ายกำกับและตำแหน่งสำหรับคำอธิบายภาพ ไม่ว่าจะอยู่ด้านบนหรือด้านล่างของรายการ คุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อคำอธิบายภาพได้ แต่คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายเพื่อลบป้ายกำกับได้หากต้องการ

Word มีป้ายชื่ออยู่สองสามป้าย แต่คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อของคุณเองได้ง่ายๆ โดยคลิกที่ ป้ายใหม่ ปุ่ม. เมื่อคุณทำเช่นนี้และใช้ป้ายกำกับ คุณจะเห็นชื่อคำอธิบายภาพเปลี่ยนไปโดยอัตโนมัติ

ถัดไป หากคุณต้องการรวมตารางสำหรับรายการที่มีคำอธิบายภาพเหล่านั้น ให้คลิก แทรกตารางตัวเลข จาก คำบรรยาย ส่วนของริบบิ้นของคุณ คุณมีตัวเลือกการจัดรูปแบบในกล่องป๊อปอัปสำหรับการแสดงและจัดแนวหมายเลขหน้า โดยใช้ไฮเปอร์ลิงก์ และรวมทั้งป้ายชื่อและหมายเลข

ดัชนี

ดัชนีเป็นเหมือนสารบัญ แต่อยู่ที่ส่วนท้ายของเอกสารแทนที่จะเป็นจุดเริ่มต้น นอกจากนี้ ดัชนียังอิงตามคำสำคัญหรือหัวเรื่อง สามารถมีรายละเอียดเพิ่มเติม และแสดงหน้าอ้างอิงภายในเอกสาร

การสร้างดัชนีใน Word เริ่มต้นด้วยการทำเครื่องหมายรายการของคุณ ขั้นแรก เลือกข้อความที่คุณต้องการอ้างอิงในดัชนีแล้วคลิก ทำเครื่องหมายรายการ ใน ดัชนี ส่วนของริบบิ้นของคุณ เมื่อหน้าต่างป๊อปอัปปรากฏขึ้น คุณจะป้อนตัวเลือกและการจัดรูปแบบของคุณ

คุณสามารถปรับรายการหลัก เพิ่มรายการย่อย เลือกการอ้างอิงโยงหรือหน้า และเลือกรูปแบบหมายเลขหน้า เมื่อคุณทำรายการเสร็จแล้วให้คลิก เครื่องหมาย แล้วก็ ปิด I .

หลังจากทำเครื่องหมายรายการของคุณแล้ว ให้ไปที่ตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการวางดัชนี จากนั้นคลิก แทรกดัชนี จาก ดัชนี ส่วนของริบบิ้นของคุณ

ขณะนี้ คุณสามารถปรับรูปแบบของดัชนีในกล่องป๊อปอัป รวมถึงจำนวนคอลัมน์ การจัดตำแหน่งหมายเลขหน้า และเยื้องหรือรันอิน เสร็จแล้วคลิก ตกลง .

สารบัญ

ปกติใช้ตารางอำนาจหน้าที่ในเอกสารทางกฎหมาย มันแสดงรายการอ้างอิงในเอกสารที่มีหมายเลขหน้า ขั้นตอนการสร้างสารบัญจะคล้ายกับการสร้างดัชนีที่คุณเริ่มต้นด้วยการทำเครื่องหมายข้อความของคุณ

apple airpods ทำงานร่วมกับ android ได้หรือไม่?

ขั้นแรก เลือกข้อความที่คุณต้องการอ้างอิงในตารางแล้วคลิก ทำเครื่องหมายอ้างอิง ใน สารบัญ ส่วนของริบบิ้นของคุณ คุณสามารถปรับข้อความที่เลือก รวมหมวดหมู่ และดูส่วนการอ้างอิงแบบสั้นและแบบยาวได้ เสร็จแล้วคลิก เครื่องหมาย แล้วก็ ปิด I .

หลังจากทำเครื่องหมายการอ้างอิงทั้งหมดของคุณแล้ว ให้นำทางไปยังจุดในเอกสารที่คุณต้องการให้ตาราง คลิก แทรกสารบัญ จากส่วนนั้นของริบบิ้น

ที่นี่อีกครั้ง คุณจะเห็นตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับตารางของคุณ เช่น การรักษารูปแบบเดิมไว้และการเลือกประเภทที่จะแสดง คลิก ตกลง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

เคล็ดลับหนึ่งข้อที่ควรทราบ

ถ้าคุณใช้คุณลักษณะดัชนีหรือสารบัญ คุณอาจสังเกตเห็นว่าเอกสารของคุณมีการทำเครื่องหมาย รายการเหล่านี้รวมถึงตัวบ่งชี้ย่อหน้าและช่องว่างเหมือนในภาพด้านล่าง สิ่งเหล่านี้อาจทำให้เสียสมาธิได้มาก ดังนั้นหากต้องการซ่อน เพียงกด Ctrl + Shift + 8 .

คุณใช้แท็บอ้างอิงใน Word อย่างไร

คุณอยู่ที่โรงเรียนหรือ อาชีพ ที่แท็บอ้างอิงใน Word เป็นแท็บที่คุณใช้บ่อย?

ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณคิดว่ามันใช้งานง่ายหรือสับสนหรือไม่? หวังว่าคำอธิบายและขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยคุณในการใช้ประโยชน์จากแท็บข้อมูลอ้างอิงและคุณลักษณะในตัวอย่างเต็มที่

และหากคุณมีคำแนะนำและเคล็ดลับสำหรับผู้อื่น โปรดแชร์ไว้ด้านล่าง!

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 15 Windows Command Prompt (CMD) คำสั่งที่คุณต้องรู้

พรอมต์คำสั่งยังคงเป็นเครื่องมือ Windows ที่มีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือคำสั่ง CMD ที่มีประโยชน์ที่สุดที่ผู้ใช้ Windows ทุกคนจำเป็นต้องรู้

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • เคล็ดลับการเขียน
  • เอกสารดิจิทัล
  • Microsoft Word
เกี่ยวกับผู้เขียน โรงเขียนแซนดี้(ตีพิมพ์บทความ 452 บทความ)

ด้วยวิทยาศาสตรบัณฑิตด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ แซนดี้ทำงานเป็นเวลาหลายปีในอุตสาหกรรมไอทีในตำแหน่งผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการแผนก และหัวหน้าสำนักงานปลัดฯ จากนั้นเธอก็ตัดสินใจเดินตามความฝันและตอนนี้ก็เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีเต็มเวลา

เพิ่มเติมจาก Sandy Writtenhouse

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก