วิธีเพิ่มและจัดรูปแบบเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องใน Microsoft Word

หากคุณกำลังเขียนเอกสารสำหรับธุรกิจหรือการศึกษา คุณอาจต้องการเพิ่มข้อมูลอ้างอิง สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงเว็บไซต์ การอ้างอิง หรือความคิดเห็นที่อธิบายได้ หากกระดาษของคุณไม่ต้องการส่วนอ้างอิงเฉพาะบนหน้า คุณสามารถใช้เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องแทนได้

Microsoft Word ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเอกสารของคุณ และความยืดหยุ่นในการปรับแต่ง

เชิงอรรถกับ Endnotes

ด้วยการใช้เชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง คุณสามารถวางตัวเลข ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์อย่างง่ายถัดจากคำหรือวลีที่เกี่ยวข้องในข้อความที่นำผู้อ่านไปยังส่วนอื่นๆ ในเอกสารของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณเพิ่มรายละเอียดได้มากขึ้นโดยไม่รบกวนเนื้อหาในเอกสารของคุณ จากนั้นผู้อ่านของคุณสามารถข้ามไปที่เชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องพร้อมหมายเลขอ้างอิงได้หากต้องการ

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายคือตำแหน่งในเอกสาร

เชิงอรรถ ปกติจะปรากฏที่ด้านล่าง (เท้า) ของหน้าในขณะที่ อ้างอิงท้ายเรื่อง มักจะปรากฏอยู่ท้ายเอกสาร

อย่างไรก็ตาม ใน Microsoft Word คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งสำหรับบันทึกย่อแต่ละประเภทที่เราจะแสดงให้คุณเห็นในส่วนปรับแต่งเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง

คุณใช้โน้ตประเภทใดขึ้นอยู่กับคุณ เว้นแต่คุณจะต้องใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง เช่น ในเรียงความของโรงเรียน ดูบทช่วยสอนของเราสำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม โดยใช้แท็บอ้างอิงใน Word .

เพิ่มเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องใน Word

ไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft Word บน Windows หรือ Mac ขั้นตอนจะเหมือนกันสำหรับการเพิ่มเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง

วางเคอร์เซอร์ของคุณภายในเอกสารที่คุณต้องการให้หมายเลขอ้างอิงสำหรับเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง โดยปกติจะอยู่ที่จุดเริ่มต้นของคำหรือวลี
คลิก อ้างอิง แท็บ
เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ใส่เชิงอรรถ หรือ แทรก Endnote ตามความต้องการของคุณ
คุณจะเห็นตัวเลขที่แทรกอยู่ในข้อความและจะถูกนำไปที่บันทึกย่อเพื่อพิมพ์ข้อมูลอ้างอิงของคุณ

คุณสามารถเพิ่มเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องต่อไปได้ด้วยวิธีเดียวกัน และจะมีหมายเลขตามลำดับตามลำดับ

ปรับแต่งเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง

คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่ง เค้าโครง และรูปแบบของเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องได้ สิ่งนี้ให้ความยืดหยุ่นที่ดีแก่คุณ

ไปที่บันทึกย่อในเอกสารของคุณแล้วคลิกขวา
บน Windows เลือก หมายเหตุตัวเลือก และบน Mac ให้เลือก เชิงอรรถ จากเมนูทางลัด
จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงตัวเลือกด้านล่างและคลิก นำมาใช้ .

ที่ตั้ง : สำหรับเชิงอรรถ คุณสามารถเลือกข้อความด้านล่างสุดของหน้าหรือด้านล่างได้ สำหรับหมายเหตุท้ายเรื่อง คุณสามารถเลือกจากจุดสิ้นสุดของส่วนหรือจุดสิ้นสุดของเอกสาร

เค้าโครงเชิงอรรถ : โดยค่าเริ่มต้น เค้าโครงจะตรงกับเค้าโครงส่วนของเอกสารของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการเชิงอรรถหรือหมายเหตุท้ายเรื่องในคอลัมน์ คุณสามารถเลือกคอลัมน์ได้ตั้งแต่หนึ่งถึงสี่คอลัมน์ในกล่องดรอปดาวน์

รูปแบบ : พื้นที่นี้ให้คุณเลือกรูปแบบตัวเลข ใช้เครื่องหมายหรือสัญลักษณ์แบบกำหนดเอง เลือกเริ่มต้นที่ตัวเลข และเลือกการใส่หมายเลขแบบต่อเนื่องหรือเริ่มใหม่ในแต่ละหน้าหรือส่วน

เปลี่ยนหรือลบตัวคั่น

ตัวคั่นคือบรรทัดที่ปรากฏในพื้นที่เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องซึ่ง 'แยก' บันทึกย่อออกจากข้อความ โดยค่าเริ่มต้น คุณจะเห็นบรรทัดธรรมดา แต่คุณสามารถเปลี่ยนหรือลบออกได้หากต้องการ

เลือก ดู แท็บและใน มุมมอง กลุ่มเลือก ร่าง .
ไปที่เนื้อหาของข้อความแล้วดับเบิลคลิกที่เชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง
เมื่อ เชิงอรรถบานหน้าต่าง ปรากฏที่ด้านล่างของหน้า เลือก ตัวคั่นเชิงอรรถ ในกล่องดรอปดาวน์
หากต้องการนำตัวคั่นออก ให้เลือกและกด Backspace หรือ ลบ เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ ให้เลือก จากนั้นใช้ฟีเจอร์การจัดรูปแบบ Word บนแท็บ หน้าแรก

คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณยังสามารถเลือกตัวเลือกอื่นๆ ในกล่องแบบเลื่อนลงของบานหน้าต่างเชิงอรรถ ดังนั้น หากคุณต้องการจัดรูปแบบข้อความสำหรับบันทึกย่อของคุณให้แตกต่างออกไป เช่น ให้เลือกตัวเลือกในกล่องและทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบของคุณ

เมื่อคุณใช้บานหน้าต่างเชิงอรรถเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้ปุ่ม NS ที่ด้านบนขวาเพื่อปิดและทำงานในมุมมองร่าง หรือเพียงแค่เลือกมุมมองที่คุณใช้ เช่น เค้าโครงสิ่งพิมพ์ บน ดู แท็บ

แปลงเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง

หากคุณเพิ่มเชิงอรรถที่ต้องการเปลี่ยนเป็นหมายเหตุท้ายเรื่องหรือในทางกลับกัน คุณสามารถแปลงได้ นอกจากนี้ คุณสามารถแปลงโน้ตตัวเดียวหรือสลับไปมาได้ นี่คือวิธีการ

แปลงบันทึกย่อส่วนบุคคล

หากต้องการแปลงโน้ตตัวเดียว ให้คลิกขวาแล้วเลือก แปลงเป็นเชิงอรรถ/อ้างอิงท้ายเรื่อง .

แปลงบันทึกทั้งหมด

ไปที่เชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องในเอกสารของคุณแล้วคลิกขวา
บน Windows เลือก หมายเหตุตัวเลือก และบน Mac ให้เลือก เชิงอรรถ จากเมนูทางลัด
คลิก แปลง ปุ่ม.
เลือกหนึ่งในสองตัวเลือกบนสุดเพื่อแปลงเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดในเอกสารของคุณ

สลับเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง

เนื่องจากคุณสามารถใช้ทั้งเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายในเอกสาร Word ฉบับเดียวได้ คุณอาจต้องการทำการแลกเปลี่ยนโดยสมบูรณ์ หากต้องการเปลี่ยนเป็นเชิงอรรถเป็นหมายเหตุท้ายเรื่องและในทางกลับกัน ให้ทำดังต่อไปนี้

ไปที่เชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องในเอกสารของคุณแล้วคลิกขวา
บน Windows เลือก หมายเหตุตัวเลือก และบน Mac ให้เลือก เชิงอรรถ จากเมนูทางลัด
คลิก แปลง ปุ่ม.
เลือกตัวเลือกที่สามเพื่อสลับเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง

นำทางผ่านบันทึกย่อของคุณ

คุณมีตัวเลือกสองสามอย่างในการดูและเลื่อนดูเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องในเอกสารของคุณ

ดูหมายเหตุถัดไปหรือก่อนหน้าแต่ละรายการ

ถ้าคุณต้องการดูเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องแต่ละรายการในข้อความของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์ในเนื้อความของข้อความ จากนั้นคลิกที่ อ้างอิง แท็บและใช้ เชิงอรรถถัดไป ปุ่มในริบบิ้น

นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิก ลูกศร ถัดจากปุ่มนั้นเพื่อย้ายไปยังเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องถัดไปหรือก่อนหน้า

หากคุณต้องการดูบันทึกย่อที่คุณเพิ่มเข้าไป ให้วางเคอร์เซอร์บนโน้ตตัวใดตัวหนึ่งแล้วใช้ เชิงอรรถถัดไป ปุ่ม.

แสดงพื้นที่บันทึกย่อ

บางทีคุณอาจต้องการดูบันทึกย่อที่คุณเพิ่มเท่านั้น และคุณมีทั้งเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องในเอกสารของคุณ

คุณสามารถคลิก แสดงหมายเหตุ ปุ่มในริบบิ้นบน อ้างอิง แท็บ จากนั้นเลือกดูพื้นที่เชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง หากคุณมีบันทึกย่อเพียงประเภทเดียวในเอกสาร ปุ่มนี้จะนำคุณไปยังส่วนบันทึกย่อในหน้านั้น

ดูหมายเหตุอ้างอิง

หากคุณอยู่ภายในข้อความของคุณและต้องการไปที่เชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องโดยตรง เพียงแค่ ดับเบิลคลิก ตัวเลข ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์

หากคุณอยู่ในพื้นที่บันทึกย่อและต้องการไปทางขวาไปยังข้อความอ้างอิง ให้คลิกขวาที่บันทึกย่อและเลือก ไปที่เชิงอรรถ/อ้างอิงท้ายเรื่อง .

ลบเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง

คุณสามารถลบแต่ละเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องในเอกสาร Word ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ลบแต่ละเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง

การลบเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องเดียวทำได้ง่าย ไปที่เชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องในข้อความของคุณและ ลบ ตัวเลข ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์

การกำหนดหมายเลขสำหรับโน้ตที่เหลือของคุณจะปรับโดยอัตโนมัติ

ลบเชิงอรรถและ Endnotes ทั้งหมด

ถ้าคุณต้องการเอาเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดออกจากเอกสารของคุณ การดำเนินการนี้ประกอบด้วยขั้นตอนไม่กี่ขั้นตอนแต่ใช้เวลาไม่นานเลยโดยใช้ ค้นหาและแทนที่ ลักษณะเฉพาะ.

บน Windows ให้เลือก บ้าน ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก หา และเลือก ค้นหาขั้นสูง . ไปที่ แทนที่ แท็บ

วิธีจัดรูปแบบตารางใน word

บน Mac ให้เลือก แก้ไข จากแถบเมนูและถัดจาก หา , เลือก แทนที่ .

ในกล่องด้านบนสำหรับ หา ป้อน '^f' สำหรับเชิงอรรถหรือ '^e' สำหรับอ้างอิงท้ายเรื่อง
ในกล่องถัดไปสำหรับ แทนที่ , เว้นว่างไว้
คลิก แทนที่ทั้งหมด .

คุณจะได้รับการยืนยันจำนวนรายการที่นำออก/เปลี่ยน

จากนั้น คุณสามารถใช้ข้อมูลอ้างอิงประเภทอื่นได้ หากจำเป็น เช่น บรรณานุกรมที่คุณสามารถสร้างโดยอัตโนมัติใน Word

ใช้เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องเพื่อการอ้างอิงที่สะดวกใน Word

หลายคนไม่คิดเกี่ยวกับการใช้เชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายในเอกสาร Word ของตน แต่วิธีที่สะดวกเหล่านี้ในการเพิ่มเว็บไซต์ บันทึกย่อ หรือการอ้างอิงสามารถช่วยให้ผู้อ่านจับตาดูคำพูดของคุณได้โดยไม่ถูกรบกวนจากการอ้างอิง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีการ สร้างบรรณานุกรมที่มีคำอธิบายประกอบใน Word สำหรับเอกสารโรงเรียนของคุณ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 3 วิธีในการตรวจสอบว่าอีเมลจริงหรือปลอม

หากคุณได้รับอีเมลที่ดูน่าสงสัย คุณควรตรวจสอบความถูกต้องเสมอ ต่อไปนี้คือ 3 วิธีในการบอกได้ว่าอีเมลนั้นเป็นของจริงหรือไม่

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
Microsoft Word
Microsoft Office 365
Microsoft Office 2016
Microsoft Office 2019

เกี่ยวกับผู้เขียน โรงเขียนแซนดี้(ตีพิมพ์บทความ 452 บทความ)

ด้วยวิทยาศาสตรบัณฑิตด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ แซนดี้ทำงานเป็นเวลาหลายปีในอุตสาหกรรมไอทีในตำแหน่งผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการแผนก และหัวหน้าสำนักงานปลัดฯ จากนั้นเธอก็ตัดสินใจเดินตามความฝันและตอนนี้ก็เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีเต็มเวลา

เพิ่มเติมจาก Sandy Writtenhouse

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก