Home-theater-designers
Access Forms สามารถทำให้งานการป้อนข้อมูลสะดวกยิ่งขึ้นสำหรับคุณและผู้ใช้ฐานข้อมูลของคุณ สร้างมิตรกับผู้ใช้ สภาพแวดล้อมฐานข้อมูล โดยไม่เปิดเผยการทำงานของฐานข้อมูลภายในและให้ความอุ่นใจว่าข้อมูลของคุณปลอดภัย
ฉันดาวน์โหลดภาพยนตร์ amazon prime ลงในแล็ปท็อปของฉันได้ไหม
ติดตามของเรา บทช่วยสอนการเข้าถึงแบบสอบถาม ย้อนกลับไปในปี 2010 หลังจากได้รับคำขอจากผู้อ่าน Jeanne Thelwell บทช่วยสอนนี้จะครอบคลุมถึงการสร้าง การปรับเปลี่ยน การควบคุมการออกแบบ และคุณสมบัติของแบบฟอร์ม เพื่อให้คุณมีอำนาจเหนือการออกแบบฐานข้อมูลของคุณ
สำหรับวัตถุประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ เราจะใช้เอกสารข้อมูลการติดต่อวุฒิสมาชิกสหรัฐแบบโอเพนซอร์ส เมื่อคุณดาวน์โหลดไฟล์แล้ว คุณจะต้องเปิดเครื่องรูดมันไปยังที่ที่น่าจดจำ – เราต้องการมันในเวลาเพียงไม่กี่วินาที
เอาล่ะ
ก่อนที่เราจะสามารถสร้าง Access Form ของเราได้ เราจะต้องนำเข้าฐานข้อมูลของเราเสียก่อน หากคุณกำลังเล่นที่บ้าน นั่นคือลิงก์ด้านบน แม้ว่าบทช่วยสอนนี้จะทำงานกับชุดข้อมูลของคุณเอง
เริ่มต้นด้วยการเลือก 'ฐานข้อมูลเดสก์ท็อปเปล่า' ดังที่แสดงด้านล่าง:
ขณะนี้ เราสามารถนำเข้าข้อมูลโดยใช้แท็บ 'ข้อมูลภายนอก' ซึ่งอยู่ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ:
วันนี้เราจะ โดยใช้ไฟล์ .xml . เลือกไฟล์ XML บนแท็บข้อมูลภายนอก เรียกดูตำแหน่งที่คุณคลายซิปไฟล์แล้วเลือก ตำแหน่งที่คุณจะพบกับเมนูนำเข้า XML ควรสะท้อนภาพหน้าจอด้านล่าง กด ตกลง เพื่อนำเข้าสู่ฐานข้อมูลใหม่ของเรา
คอลัมน์ทางซ้ายมือระบุออบเจ็กต์ฐานข้อมูลที่คุณมีอยู่ และหากทุกอย่างทำงานได้จนถึงตอนนี้ คุณควรเห็นออบเจ็กต์ข้อมูลที่นำเข้าของเรา ข้อมูลติดต่อ และ สมาชิก . ดับเบิลคลิกเพื่อเปิด สมาชิก . ฟิลด์ฐานข้อมูลของคุณควรถูกเติมด้วยข้อมูลติดต่อวุฒิสมาชิกสหรัฐอันรุ่งโรจน์
บทช่วยสอนเกี่ยวกับแบบฟอร์มการเข้าถึงด่วนของเรา
ฟอร์มการเข้าถึงเป็นออบเจ็กต์การออกแบบที่ปรับแต่งได้ ช่วยให้คุณสามารถมอบประสบการณ์ฐานข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้สำหรับตัวคุณเองและผู้ใช้ฐานข้อมูลของคุณ แบบฟอร์มที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงความแม่นยำในการป้อนข้อมูล ดังนั้นจึงควรเรียนรู้สิ่งจำเป็น เช่น ตารางเพื่อประหยัดเวลา แก้ไขข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง
ไปที่บิตสนุก ฐานข้อมูลของเราเต็ม นิ้วของเราว่องไว เลือก สร้างแท็บ ติดตามโดย รูปร่าง . Outlook จะใช้ค่าเริ่มต้นเป็นรูปแบบพื้นฐานสำหรับตารางที่เราเลือกซึ่งแสดงในชื่อที่เหมาะเจาะ มุมมองเค้าโครง .
ตี บันทึกด่วน ที่มุมขวาบนของหน้าจอและ voila! คุณได้สร้างรูปแบบพื้นฐานที่ดูไม่ดึงดูดสายตา – แต่นี่เป็นพื้นฐานของอินเทอร์เฟซฐานข้อมูลที่ปรับแต่งได้ของเรา ขณะที่เราอยู่ที่นี่ คุณสามารถลากและวางฟิลด์แบบฟอร์มเพื่อให้เหมาะกับฐานข้อมูลของคุณ หรือคลิกขวาเพื่อดูตัวเลือกการลบ
นอกจากนี้ยังควรคำนึงถึงตัวเลือกการออกแบบที่หลากหลายใน เครื่องมือเค้าโครงแบบฟอร์ม แท็บบริบท นี่คือที่เก็บเครื่องมือไฟฟ้าสำหรับการออกแบบ ตั้งแต่:
- เปลี่ยนธีมทันที
- การเลือกสีและแบบอักษร
- ตัวเลือกส่วนหัวและส่วนท้าย
- การสร้างฟิลด์เพิ่มเติม
- ตัวควบคุมฟอร์ม: ปุ่ม เครื่องมือนำทาง รายการ เมนู และฟอร์มย่อย
เครื่องมือที่น่าตื่นเต้นอย่างอุกอาจเหล่านี้บางส่วนจะถูกนำมาใช้ในไม่ช้า ขั้นแรก ให้ลองเล่นกับการจัดรูปแบบของแบบฟอร์มข้อมูลติดต่อวุฒิสมาชิกของเรา
การจัดรูปแบบ
ของเรา เครื่องมือเค้าโครงแบบฟอร์ม แท็บประกอบด้วยฟิลด์การปรับแต่งแบบฟอร์ม การเลือกจะนำคุณไปยังหน้าจอที่คล้ายกับหน้าจอของเรา ณ จุดนี้ อย่าลังเลที่จะลองใช้การตั้งค่าบางอย่างเพื่อทำความเข้าใจบทบาทของพวกเขาในการออกแบบแบบฟอร์มและตัวเลือกด้านสุนทรียศาสตร์ที่มีให้คุณ
คุณอาจต้องการพื้นหลัง Ainsley Harriot ที่มีการเติมสีเขียว ข้อความสีเขียวที่ขีดเส้นใต้ตัวเอียงตัวหนา และเส้นขอบสีเขียว MySpace/MSN Messenger บางอย่างเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่อาจไม่ใช่สำหรับทุกคน...
หากนั่นไม่ใช่การออกแบบที่น่าดึงดูดและดึงดูดสายตาที่คุณสนใจ คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่สมเหตุสมผลได้เช่นกัน
มุ่งหน้ากลับขึ้นไปที่ บ้าน แท็บที่คุณสามารถค้นหา ดู ตัวเลือก. ที่นี่คุณสามารถวนดูมุมมองแบบฟอร์มที่มีได้ ขอแสดงความยินดี คุณเพิ่งสร้างฟอร์มการเข้าถึงที่กำหนดเองเป็นครั้งแรก ผู้ใช้ฐานข้อมูลของคุณจะรีบไปขอบคุณ!
ตัวช่วยสร้างแบบฟอร์มทำให้การสร้างแบบฟอร์มเป็นเรื่องง่าย
Microsoft ใจดีเป็นพิเศษในการเปิดตัว Office 2013 การทำความเข้าใจความต้องการทางสังคมของเราในการปรับปรุงประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง พวกเขาได้รวมตัวช่วยสร้างแบบฟอร์มที่ค่อนข้างสะดวกเพื่อช่วยให้ข้ามรายละเอียดที่สกปรกและลงมือปฏิบัติได้
Access Form Wizard เป็นเครื่องมือพัฒนารูปแบบที่รวดเร็วและมีประโยชน์ ซึ่งจะนำคุณไปสู่ที่นั่งคนขับสำหรับการออกแบบ ในขณะที่เร่งความเร็วคุณผ่านระบบการตั้งชื่อ ให้การตั้งค่าล่วงหน้าสำหรับคอลัมน์ แถว ขนาดโต๊ะ สไตล์ และธีม
คุณสามารถใช้วิซาร์ดเพื่อตัดสินใจอย่างรวดเร็วว่ารูปแบบฟอร์มใดที่เหมาะสมกับฐานข้อมูลและความต้องการของผู้ใช้ของคุณ
แบบฟอร์มการเข้าถึงที่หลากหลาย
แน่นอน คุณอาจไม่จำเป็นต้องนำเข้าฐานข้อมูลและตั้งค่าแบบฟอร์มพื้นฐานเสมอไป มีรูปแบบฟอร์มอื่นๆ อีกหลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับข้อมูลของคุณ ตลอดจนตัวควบคุมการออกแบบเพื่อช่วยในการนำทางของผู้ใช้ ลองตรวจสอบสิ่งเหล่านี้บ้างแล้ว
รูปแบบสี่รูปแบบ
- แบบฟอร์มตารางเดียว . เหมือนกับที่ฟัง: แบบฟอร์มเดียว สอดคล้องกับตารางฐานข้อมูลเดียว ใช้งานได้จริง เป็นพื้นฐาน และสามารถใช้ทำงานหลายอย่างให้สำเร็จ
- แบบฟอร์มตารางเดียวพร้อมช่องค้นหา : ยังคงใช้เพียงรูปแบบเดียว การตั้งค่าฐานข้อมูลเดียว ฟิลด์ค้นหาช่วยให้เราสามารถแสดงข้อมูลจากตารางหรือฐานข้อมูลอื่น หรือฉายค่าสรุปของช่วงข้อมูล ข้อมูลจะถูก 'ค้นหา' ตามต้องการ
- แบบฟอร์มหลัก/รายละเอียด : ความสัมพันธ์ระหว่างมาสเตอร์กับฟอร์มย่อย เช่น ฟอร์มมาสเตอร์หนึ่งฟอร์มนำไปสู่ฟอร์มย่อยจำนวนมาก
- แบบฟอร์มหลัก/รายละเอียดพร้อมช่องค้นหา : ความสัมพันธ์หลัก/ฟอร์มย่อยเดียวกัน แต่มีฟิลด์การค้นหาเพิ่มเติมในฟอร์มหลักหรือฟอร์มย่อย
รูปแบบฟอร์มหนึ่งในสี่รูปแบบเหล่านี้จะพบได้ในเกือบทุกฟอร์มฐานข้อมูล Access ที่คุณพบ ดังนั้นโปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อทำความคุ้นเคยกับลักษณะที่ปรากฏ จุดแข็ง จุดอ่อน และตำแหน่งที่ควรนำไปใช้
ใช้แผ่นคุณสมบัติ
แผ่นคุณสมบัติเป็นแถบด้านข้างที่มีประโยชน์ซึ่งพบได้ใน เครื่องมือเค้าโครงแบบฟอร์ม แท็บ:
ประกอบด้วยข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากมายเกี่ยวกับแบบฟอร์มของคุณ และคุณสามารถใช้เพื่อแก้ไข แก้ไข และสลับตัวเลือกมากมายได้อย่างรวดเร็ว ไม่แน่ใจว่าตัวเลือกทำอะไร? Access มีคำแนะนำเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ
เราไม่สามารถเน้นว่าแผ่นคุณสมบัติมีประโยชน์อย่างไรสำหรับการเปลี่ยนแปลงได้ทันที อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกมีมากเกินไปที่จะให้รายละเอียดแต่ละรายการ ดังนั้นเราจะครอบคลุมสองตัวเลือกที่คุณอาจต้องการทันที:
ซ่อนฟิลด์
ต้องการให้แน่ใจว่าผู้ใช้ของคุณไม่เข้าถึงบางฟิลด์ใช่หรือไม่ Access ช่วยให้คุณซ่อนรายการฟิลด์แต่ละรายการได้
เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการซ่อน เราเลือกแล้ว งานสังสรรค์ จากแบบฟอร์มฐานข้อมูลที่มีอยู่ของเรา เมื่อคุณเลือกฟิลด์ แผ่นคุณสมบัติควรอัปเดต และคุณจะสามารถสลับการมองเห็นฟิลด์ผ่านกล่องดรอปดาวน์
ล็อคแบบฟอร์มของคุณ
ฐานข้อมูลของคุณอาจต้องเข้าถึงโดยผู้ใช้รายอื่น แต่คุณไม่ต้องการให้พวกเขาเข้าไปยุ่งกับการทำงานภายในที่ปรับแต่งมาอย่างดีของตารางและการสืบค้นของคุณ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่ใช่โค้ด VBA ใดๆ ของคุณ
กลับไปที่แผ่นคุณสมบัติ เลื่อนดูกล่องดรอปบ็อกซ์รูปภาพเพื่อค้นหา รูปร่าง – คุณสมบัติที่เราจะแก้ไขจะนำไปใช้กับทั้งแบบฟอร์ม ตรงข้ามกับการแยกช่องเดียวที่เรากล่าวถึงข้างต้น
ประมาณครึ่งหนึ่งของแผ่นคุณสมบัติ คุณจะเห็นตัวเลือกต่อไปนี้:
เปลี่ยนคุณสมบัติแต่ละรายการเป็น ไม่ . แผ่นคุณสมบัติของคุณควรตรงกับสิ่งนี้:
ถัดไป สลับไปที่ มุมมองการออกแบบ และในกล่องดรอปดาวน์แผ่นคุณสมบัติ ให้ค้นหา รูปร่าง อีกครั้ง สลับ อนุญาตให้ดูเค้าโครง ถึง ไม่ . การดำเนินการนี้จะหยุดผู้ใช้เพิ่มเติมที่เข้าถึงมุมมองเค้าโครง ซึ่งพวกเขาสามารถแก้ไขแบบฟอร์มได้โดยตรง
การกระจาย
เราได้สร้างแบบฟอร์มของเราแล้ว เราเข้าไปยุ่งกับการจัดรูปแบบ เราเล่นกับคุณสมบัติต่างๆ และเราได้จำกัดการเข้าถึงด้านบรรณาธิการ ตอนนี้เราต้องบันทึกแบบฟอร์มเพื่อแจกจ่าย ก่อนแจกจ่ายฐานข้อมูล เราต้องแปลงไฟล์จาก .accdb ถึง .accde การจำกัดการเปลี่ยนแปลงการออกแบบเพิ่มเติมหรือการแก้ไขฟิลด์
บันทึกฐานข้อมูลปัจจุบันไปยังตำแหน่งที่น่าจดจำ ก่อนแปลงไฟล์ของเราใน Access ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำสำเนา (หรือสองไฟล์!) ของไฟล์ฐานข้อมูลต้นฉบับ ในกรณีที่ฐานข้อมูลเสียหาย สิ่งนี้จะทำหน้าที่เป็น .ของเรา ผู้เชี่ยวชาญ สำเนา. เราสามารถอัปเดตการออกแบบแบบฟอร์มหรือบันทึกที่พร้อมใช้งานผ่านไฟล์ บันทึก และแจกจ่ายซ้ำได้
ไปที่ไฟล์>บันทึกเป็น. คุณควรมีตัวเลือกเหล่านี้:
เลือก ไฟล์ ACCDE และตี บันทึกเป็น .
ฐานข้อมูลของคุณถูกจำกัดให้แสดงเฉพาะในมุมมองฟอร์มเท่านั้น:
ตอนนี้จะมีไฟล์สองไฟล์ในตำแหน่งที่คุณบันทึก: สำเนาหลักของเรา - .accdb – และเวอร์ชั่นจำหน่ายของเรา – .accde . กระจายไฟล์ด้วย the กุญแจขนาดใหญ่ ให้กับผู้ใช้ของคุณ
กลับมาครั้งหน้า
บทช่วยสอนนี้ควรจะทำให้สว่างไสว โลกแห่งการเข้าถึง แบบฟอร์มสำหรับคุณ ช่วยให้คุณเข้าใจการออกแบบขั้นพื้นฐาน การจัดรูปแบบ คุณสมบัติ และการแจกจ่าย เราจะกลับมาอีกในอนาคตอันใกล้โดยให้รายละเอียดเกี่ยวกับฟีเจอร์การควบคุมการออกแบบการเข้าถึง เพื่อให้คุณสร้างฟอร์มที่มีรายละเอียดมากขึ้นเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
คุณสนุกกับการกวดวิชานี้หรือไม่? คุณมีเทคนิค Access Form เพื่อส่งต่อให้ผู้อ่านคนอื่น ๆ หรือไม่? แบ่งปันความรู้ของคุณด้านล่าง!
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล นี่คือเหตุผลที่ FBI ออกคำเตือนสำหรับ Hive RansomwareFBI ได้ออกคำเตือนเกี่ยวกับ ransomware ที่น่ารังเกียจโดยเฉพาะ นี่คือเหตุผลที่คุณต้องระวัง Hive ransomware เป็นพิเศษ
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- Windows
- Microsoft Access
Gavin เป็นบรรณาธิการรุ่นเยาว์สำหรับ Windows และเทคโนโลยีอธิบาย เป็นผู้มีส่วนร่วมประจำใน Podcast ที่มีประโยชน์จริงๆ และเป็นผู้ตรวจสอบผลิตภัณฑ์ประจำ เขามีศิลปศาสตรบัณฑิต (เกียรตินิยม) การเขียนร่วมสมัยพร้อมแนวทางปฏิบัติด้านศิลปะดิจิทัลที่ถูกปล้นจากเนินเขาของ Devon รวมถึงประสบการณ์การเขียนระดับมืออาชีพกว่าทศวรรษ เขาชอบดื่มชา บอร์ดเกม และฟุตบอลเป็นจำนวนมาก
เพิ่มเติมจาก Gavin Phillipsสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก