Home-theater-designers
แบบสอบถามเป็นพื้นฐานของพลังในฐานข้อมูล พวกเขาให้ความสามารถในการถามคำถาม บันทึกคำถามในภายหลัง และดำเนินการกับคำตอบ
เพื่อติดตามการแนะนำของฉัน โพสต์สรุป เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ และโพสต์ล่าสุดบนตาราง บทช่วยสอน Microsoft Access นี้เป็นขั้นตอนต่อไปในอุดมคติในการเดินทางของคุณด้วย Access เตรียมพร้อมที่จะถามคำถาม
การตระเตรียม
เราสร้างสองตารางในโพสต์ก่อนหน้า คุณจะต้องทำเพื่อตัวเองอีกครั้ง เปิดสิ่งที่คุณบันทึกไว้ในครั้งล่าสุด หรือทำตามตัวอย่างที่คล้ายกันของคุณเอง
ยังไงก็ต้องมีโต๊ะหน้าตาประมาณนี้'¦
ปิดตาราง และเราสามารถเริ่มต้นด้วยการสืบค้นข้อมูล
บทช่วยสอน Microsoft Access - พื้นฐานการสืบค้น
แบบสอบถามเป็นโครงสร้างที่สองใน Access . ตารางเก็บข้อมูล แบบสอบถามมีคำถามที่เก็บไว้ มาสร้างกัน วิธีนั้นง่ายกว่ามาก
คลิก สร้าง แท็บแล้ว การออกแบบแบบสอบถาม ปุ่มที่ปลายด้านขวามือ
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการสร้างแบบสอบถาม คุณสามารถใช้ ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม แต่สำหรับตอนนี้เราจะใช้เส้นทางตรง
Access จะถามคุณว่าต้องการถามคำถามเกี่ยวกับตารางใด ก่อนอื่นเรามาดูที่ .กันก่อน หนังสือ ตาราง. เราสามารถเพิ่ม ผู้เขียน ตารางในภายหลัง
พลังที่แท้จริงใน Access คือความสามารถในการจัดการกับหลาย ๆ ตารางในคราวเดียวได้อย่างง่ายดาย แต่ทีละขั้นตอน
คลิกที่ หนังสือ, และคลิก เพิ่ม ปุ่ม. หน้าต่างยังคงเปิดอยู่ ดังนั้นให้คลิกที่ ปิด I ปุ่ม.
Access นำเสนอหน้าการออกแบบคิวรีให้คุณ
คุณสามารถปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเลย์เอาต์ได้โดยการลากตัวแบ่งกลางขึ้นหรือลง และมีปุ่มลัดที่ด้านล่างขวาในแถบสถานะ ที่ให้คุณเปลี่ยนประเภทของมุมมองที่คุณใช้อยู่ เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้นในภายหลัง
ส่วนบนของหน้าจอประกอบด้วยตารางที่รวมไว้ทั้งหมด พร้อมด้วยรายการเขตข้อมูล ส่วนล่างเป็นที่ที่ถามคำถาม
อันดับแรก คุณต้องเลือกเขตข้อมูลในตารางที่คุณต้องการถามคำถามหรือต้องการรวมไว้ในคำตอบ หากต้องการเลือก ให้ดับเบิลคลิกที่ช่องหรือลากไปที่ตารางด้านล่าง
บริการโปรไฟล์ผู้ใช้ล้มเหลว windows 10
สำหรับตัวอย่างของเรา เราต้องการเลือก ผู้เขียน Title & เรตติ้ง .
เมื่อคุณมีฟิลด์ในกริดแล้ว จะมีตัวเลือกมากมายให้เลือก พวกเขาทำงานทีละบรรทัด
เราได้เลือกแล้ว ทุ่งนา , และ โต๊ะ จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ สิ่งต่อไปคือ เรียงลำดับ . ในการจัดเรียงหนังสือตามการให้คะแนน ให้คลิกในช่องจัดเรียงของคอลัมน์นั้น แล้วเปลี่ยนการตั้งค่าเป็น จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย .
คุณสามารถจัดเรียงตามหลายคอลัมน์ ลำดับความสำคัญคือจากซ้ายไปขวา ดังนั้นหากคุณต้องการจัดเรียงตาม เรตติ้ง แล้วก็ ชื่อ คุณจะต้องจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ คุณสามารถเลือกโดยแถบสีเทาที่ด้านบนแล้วลากไปรอบๆ
NS เกณฑ์ แถวนั้นซับซ้อนกว่าเล็กน้อย แต่ใช้งานง่ายมากเมื่อคุณชินแล้ว เกณฑ์คือข้อกำหนดสำหรับระเบียน (แถว) จากตารางที่จะแสดง และสำหรับการอ่านประเภททางเทคนิค โดยทั่วไปแล้วสิ่งเหล่านี้เรียกว่า และ เกณฑ์. นั่นคือ, ทั้งหมด ต้องเป็นไปตามเกณฑ์ หากคุณต้องการใช้แทน หรือ เกณฑ์ (หมายความว่า ใด ๆ ของเกณฑ์สามารถเดิมพันได้) แล้ววางเกณฑ์ในแถวต่างๆ คุณสามารถใช้แถวได้มากเท่าที่คุณต้องการจากแถวที่มีป้ายกำกับ เกณฑ์ ลง
ในกรณีของเรา เราต้องการเห็นเฉพาะหนังสือที่ชื่อเรื่องขึ้นต้นด้วย '˜S' และเรตติ้งดีกว่า 2 เกณฑ์ '˜S' ยังรวมสิ่งที่เรียกว่าไวด์การ์ดด้วย นั่นคือ ชื่อเรื่องต้องขึ้นต้นด้วยตัวอักษร S แต่ทุกอย่างจะได้รับอนุญาตหลังจากนั้น
อนุญาตให้กำหนดเกณฑ์ตัวเลขเป็นขีดจำกัด แทนที่จะเป็นค่าเฉพาะ ดังนั้นในกรณีที่เราใช้ตัวดำเนินการ '˜>'
เราสามารถใช้เวลาทั้งวันพูดคุยเกี่ยวกับเกณฑ์และไวด์การ์ด แต่ไปต่อกัน
เมื่อเราได้กำหนดคำถามที่เราต้องการถามแล้ว เราก็สามารถโพสต์ไปยัง Access และดูคำตอบได้ คลิกปุ่มมุมมองใน ribbon หรือปุ่มมุมมองแผ่นข้อมูลในแถบสถานะ คุณสามารถเลื่อนไปมาระหว่างการออกแบบและแผ่นข้อมูลเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมกับคิวรี
สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ ตามกฎทั่วไป มุมมองแผ่นข้อมูลจากคิวรีจะทำงานอยู่ กล่าวคือ ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์ของคิวรี คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในตาราง
สุดท้าย คุณสามารถบันทึกคิวรีไว้ใช้ภายหลังได้ มีความสับสนในบางครั้ง การบันทึกคำถามจะบันทึกคำถาม ไม่ใช่คำตอบ นั่นหมายความว่าครั้งต่อไปที่คุณเรียกใช้คิวรี ถ้าข้อมูลในตารางมีการเปลี่ยนแปลง คำตอบก็อาจเปลี่ยนไปเช่นกัน มีตัวเลือกอื่นๆ ในการจับภาพสแน็ปช็อตของข้อมูลในภายหลังหากจำเป็น
คลิก บันทึก ในแถบเครื่องมือด่วนที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง Access จำไว้ว่าคิวรีจะถูกบันทึกพร้อมกับตารางภายในไฟล์ Access ไฟล์เดียวบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
เปลี่ยนตำแหน่งที่สำรองข้อมูล iphone ไว้
คุณมักจะต้องเชื่อมต่อตารางเข้าด้วยกันในแบบสอบถาม ตัวอย่างเช่น ในกรณีนี้ เราสามารถเพิ่ม ผู้เขียน ตารางเพื่อให้เราสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลในนั้นสำหรับการเรียงลำดับหรือเกณฑ์เพิ่มเติม
เมื่อมันเกิดขึ้น การค้นหาที่เราตั้งค่าสำหรับตารางผู้แต่งหมายความว่าเรามีสิทธิ์เข้าถึงนามสกุลของผู้แต่งแล้ว แต่ให้แกล้งทำเป็นว่าเราต้องการเรียงลำดับผลลัพธ์ตามชื่อของผู้เขียนแทน ท้ายที่สุด คนเหล่านี้ (หรืออย่างน้อยก็ไม่กี่คนที่ยังมีชีวิตอยู่) ก็เป็นมิตรมากพอ เรียกพวกเขาว่าไอแซคกับโรเบิร์ตใช่ไหม โอ้เดี๋ยวก่อน สองคนนั้นตายแล้ว
ในการทำงานนี้ ให้เพิ่มตารางผู้แต่งในแบบสอบถาม
ขณะอยู่ในมุมมองออกแบบ ให้คลิกปุ่ม แสดงตาราง ปุ่มและเพิ่ม ผู้เขียน ตารางไปยังตาราง
เนื่องจากการค้นหาที่ตั้งค่าไว้ Access จึงรู้อยู่แล้วว่าตารางมีความเกี่ยวข้องกันอย่างไร คุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ ลาก ชื่อจริง ลงในช่องเกณฑ์ จากนั้นลากไปทางซ้ายเพื่อให้คุณสามารถจัดเรียงตามลำดับความสำคัญได้
คลิกปุ่มมุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อดูความแตกต่าง
บทช่วยสอน Microsoft Access เกี่ยวกับประเภทการสืบค้น
คิวรีที่เราเพิ่งสร้างขึ้น ซึ่งเป็นประเภทเริ่มต้นใน Access เรียกว่า a เลือก แบบสอบถาม โดยพื้นฐานแล้วเป็นมุมมองของคำตอบสำหรับคำถาม ประเภทอื่นๆ ทำหลายอย่างที่อาจเป็นประโยชน์ในภายหลัง ฉันจะไม่ลงรายละเอียดมากเกินไปที่นี่ แต่คำแนะนำบางอย่างอาจช่วยได้
คำถามอื่นๆ เหล่านี้ส่วนใหญ่เรียกว่า การกระทำ แบบสอบถาม นั่นเป็นเพราะพวกเขาเปลี่ยนข้อมูลในตารางจริงๆ ไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ จนกว่าคุณจะคลิก วิ่ง ปุ่ม (มุมมองแผ่นข้อมูลจะแสดงตัวอย่างผลลัพธ์เท่านั้น) และคุณจะได้รับคำเตือนว่าการเปลี่ยนแปลงกำลังจะเกิดขึ้น
อัปเดต
หนึ่ง อัปเดต แบบสอบถามใช้เพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลตารางในหนึ่ง Hit แทนที่จะจัดการกับระเบียนทีละรายการ ตัวอย่างเช่น บางทีผู้เขียนอาจเปลี่ยนชื่อของเขา หรือยอมรับว่าได้เขียนกองหนังสือภายใต้ nom-de-plume คิวรีแบบอัปเดตจะให้คุณเลือกเรกคอร์ดที่เหมาะสม แล้วเปลี่ยนระเบียนทั้งหมดในคราวเดียว
ทำโต๊ะ
ถึง ทำโต๊ะ คิวรีทำงานในลักษณะเดียวกับการอัปเดต แต่ให้ผลลัพธ์ในตารางใหม่ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องรักษาข้อมูลทั้งสองชุดแยกกันด้วยเหตุผลบางประการ
ผนวก
หนึ่ง ผนวก แบบสอบถามช่วยให้คุณเลือกระเบียนจากตารางหนึ่งและเพิ่มไปยังส่วนท้ายของอีกตารางหนึ่ง การใช้งานทั่วไปสำหรับสิ่งนี้คือการเก็บถาวรระเบียนจากตารางหลักไปยังตารางรอง
ลบ
แบบสอบถามการลบมีประโยชน์อย่างยิ่ง แต่ต้องใช้ความระมัดระวังในการใช้งาน แบบสอบถามนี้ช่วยให้คุณเลือกบางระเบียนจากตาราง แล้วลบออก
อื่น
การสืบค้นข้อมูลประเภทอื่นๆ (Union, Cross-tab, Pass-through และ Data Definition) มีไว้สำหรับการใช้งานขั้นสูง และฉันจะไม่กล่าวถึงสิ่งเหล่านี้ที่นี่
เท่านี้ก็เรียบร้อย จนกว่าฉันจะกลับมาพร้อมกับโพสต์เกี่ยวกับ Access Forms
แจ้งให้เราทราบว่าคำถามเป็นอย่างไร และมีปัญหาใดบ้างที่ฉันสามารถช่วยได้ในความคิดเห็น
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล การอัพเกรดเป็น Windows 11 คุ้มค่าหรือไม่?Windows ได้รับการออกแบบใหม่ แต่นั่นเพียงพอที่จะโน้มน้าวให้คุณเปลี่ยนจาก Windows 10 เป็น Windows 11 หรือไม่
ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก windows 10 ไม่ทำงานอ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
- Windows
- สเปรดชีต
- Microsoft Access
จิมทำงานด้านไอทีอย่างแข็งทื่อในระหว่างวัน และเป็นเช่นนั้นตั้งแต่เกี่ยวกับ DOS 3.0 แต่เขาก็พยายามอย่างเต็มที่เพื่อใช้เวลาแสนวิเศษกับกล้องสักตัวหรือสองตัว เขาอาศัยอยู่ที่นิวซีแลนด์กับภรรยา Luddite ที่น่ารักและลูกสามคน คุณสามารถจินตนาการได้ว่าพวกเขาสับสนแค่ไหน
เพิ่มเติมจาก Jim Hendersonสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก