ONLYOFFICE DocSpace ใช้ ChatGPT เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างไร

การทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญในหลายโครงการ แต่การประสานงานคนกลุ่มใหญ่อาจเป็นเรื่องยาก น่าเบื่อ และน่าหงุดหงิดอย่างยิ่งหากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสม

เฉพาะสำนักงาน DocSpace มีวัตถุประสงค์เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ และดำเนินการมาระยะหนึ่งแล้ว ด้วยความช่วยเหลือจาก AI ทำให้ ONLYOFFICE DocSpace เริ่มดียิ่งขึ้นไปอีก นี่คือวิธีการ

---

---

ONLYOFFICE DocSpace คืออะไร?

เอกสารเฉพาะสำนักงาน

ONLYOFFICE Docs เป็นชุดสำนักงานออนไลน์ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขไฟล์ได้หลากหลายประเภท เช่น เอกสารข้อความ สเปรดชีต งานนำเสนอ และแบบฟอร์ม

ดูที่เอกสาร ONLYOFFICE

เฉพาะสำนักงาน DocSpace เป็นบริการประสานงานด้านเอกสารออนไลน์ที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้การทำงานร่วมกันในโครงการขนาดใหญ่ง่ายกว่าที่เคย

สร้างขึ้นตามแนวคิดของห้อง ซึ่งเป็นพื้นที่ที่สร้างสรรค์ได้อย่างมีประสิทธิภาพซึ่งคุณสามารถเชิญผู้อื่นให้มาทำงานร่วมกันได้ คุณสามารถอัปโหลดเอกสาร การนำเสนอ รูปภาพ PDF และอื่นๆ อีกมากมายไปยังพื้นที่เหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย และปรับจำนวนผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคนสามารถแก้ไขหรือเข้าถึงได้ เอกสารเหล่านี้โดยให้บทบาทที่แตกต่างกัน

วิธีทำให้แล็ปท็อปของคุณดีกว่าสำหรับการเล่นเกม

มันเป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับพื้นที่ทำงานร่วมกันทุกแห่ง และด้วยตัวมันเองก็ทำหน้าที่เป็น วิธีใหม่และดีกว่าในการทำงานร่วมกันบนเอกสารกับลูกค้าและคู่ค้า - อย่างไรก็ตามเมื่อเร็ว ๆ นี้มันก็ดีขึ้นกว่าเดิม

ONLYOFFICE DocSpace ได้รวมผู้ช่วย AI ที่ใช้ ChatGPT เข้ากับโปรแกรมโดยตรง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้ Chatbot ของ ChatGPT สำหรับกรณีการใช้งานและฟังก์ชันต่างๆ มากมายได้โดยตรงจากภายใน ONLYOFFICE DocSpace

---

---

การตั้งค่าปลั๊กอินนั้นง่ายดาย และสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณให้ดียิ่งขึ้น นอกเหนือจากฟีเจอร์ที่น่าประทับใจอยู่แล้วที่ ONLYOFFICE DocSpace ใช้งานอยู่แล้ว

วิธีการตั้งค่าปลั๊กอิน ChatGPT

การติดตั้งและตั้งค่าปลั๊กอิน ChatGPT สำหรับ ONLYOFFICE DocSpace นั้นง่ายมาก แม้ว่าคุณจะไม่มีประสบการณ์ก็ตาม มีเพียงสี่ขั้นตอนเท่านั้น

---

---

1. ก่อนอื่น คุณจะต้อง สร้างบัญชี ONLYOFFICE ฟรี - เมื่อคุณสมัครแล้ว คุณจะต้องไปที่เอกสาร

2. เมื่ออยู่บนหน้าเอกสารของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ ตัวจัดการปลั๊กอิน ที่ด้านซ้ายบนของเอกสาร คลิกที่นี่.

3. ที่นี่ คุณจะสามารถดูปลั๊กอินที่มีอยู่ทั้งหมดสำหรับ ONLYOFFICE DocSpace ได้ มีค่อนข้างน้อยที่นี่ ดังนั้นคุณสามารถเลื่อนดูได้จนกว่าคุณจะพบอันที่มีป้ายกำกับ ChatGPT หรือใช้แถบค้นหาแทน

4. มีขั้นตอนสุดท้ายก่อนที่ปลั๊กอินจะพร้อมใช้งาน หากต้องการใช้ ChatGPT กับโปรแกรมภายนอก คุณจะต้องมีคีย์ API กำลังสร้าง หนึ่งในคีย์เหล่านี้เป็นเรื่องง่าย และเมื่อคุณมีของคุณแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือใส่มันลงในปลั๊กอิน เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย

ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงผู้ช่วย AI ของคุณเองได้จากภายใน ONLYOFFICE DocSpace เท่านั้น

สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณบรรลุผลได้

ChatGPT เป็นเครื่องมือ AI ที่ทรงพลังที่คุณควรมีติดตัว และยังมีอีกมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ ไม่ว่าอุตสาหกรรม งาน หรือวัตถุประสงค์ของคุณจะเป็นอย่างไร ChatGPT สามารถใช้ AI เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมบางประการที่สามารถเกิดขึ้นได้

สร้างบทสรุป

หากคุณทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่หรือจำนวนมากบ่อยครั้ง การอ่าน ทำความเข้าใจ และตีความเอกสารเหล่านี้อาจใช้เวลานานมาก นั่นคือที่มาของคุณสมบัติการวิเคราะห์ข้อความของปลั๊กอิน ChatGPT

โดยปกติ คุณจะต้องศึกษาข้อความแต่ละส่วน แต่การใช้ปลั๊กอิน ChatGPT สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกข้อความและให้ ChatGPT สรุปข้อความให้คุณ

สิ่งนี้จะสร้างบทสรุปของข้อความที่คุณเลือกที่กระชับและเข้าใจง่ายกว่าต้นฉบับ คุณสามารถเลือกข้อความที่มีขนาดใหญ่หรือเล็กได้ตามต้องการ แล้ว ChatGPT จะใช้พลังของ AI เพื่อให้คุณสามารถเข้าใจได้

แยกคำหลัก

หรือคุณสามารถใช้ปลั๊กอิน ChatGPT เพื่อแยกคำหลักออกจากข้อความแทนการสร้างสรุปได้ นี่จะทำให้เห็นภาพรวมของเนื้อหาในข้อความได้กว้างขึ้นอย่างเห็นได้ชัด แต่นี่อาจเป็นวิธีที่ดีในการทำความเข้าใจเอกสารคร่าวๆ ก่อนที่คุณจะเริ่มอ่านเนื้อหานั้น

ตัวอย่างเช่น หากผู้ร่วมงานคนใดคนหนึ่งของคุณแชร์เอกสารกับคุณในห้อง ONLYOFFICE DocSpace ของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือสร้างคีย์เวิร์ดนี้เพื่อให้เข้าใจถึงเอกสารก่อนที่จะเริ่มต้น

อธิบายความหมายของคำ

หากคุณเคยอ่านเอกสารทางเทคนิคโดยเฉพาะหรือมีคำมากมายที่คุณไม่คุ้นเคย ปลั๊กอิน ChatGPT ของ ONLYOFFICE DocSpace ก็สามารถช่วยคุณได้เช่นกัน

“อธิบายข้อความในความคิดเห็น” เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการอธิบายคำเฉพาะในความคิดเห็นของเอกสาร ONLYOFFICE DocSpace ของคุณ นี่อาจเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการทำความเข้าใจคำศัพท์ต่างๆ ได้ดีขึ้น หรือสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่ออธิบายศัพท์เฉพาะทางเทคนิคให้กับผู้ที่มีความเชี่ยวชาญน้อยกว่าเมื่อแชร์เอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

หรือคุณสามารถใช้ปลั๊กอิน ChatGPT เพื่อสร้างลิงก์ไปยังเว็บไซต์ที่สามารถอธิบายแนวคิดนี้แทนได้

ค้นหาคำพ้องความหมาย

ในทำนองเดียวกัน หากคุณใช้ ONLYOFFICE DocSpace เพื่อสร้างเอกสารและกำลังดิ้นรนเพื่อหาคำที่ดีที่สุดสำหรับสถานการณ์ที่กำหนด ปลั๊กอิน ChatGPT อาจเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับคุณที่นี่เช่นกัน

สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกคำที่ไม่ถูกต้อง จากนั้น ChatGPT จะสามารถทำหน้าที่เป็นพจนานุกรมให้กับคุณได้ คุณจะได้รับคำที่แตกต่างกันห้าคำซึ่งคุณสามารถเลือกแทนได้ ซึ่งดีมากสำหรับการปรับปรุงคุณภาพงานเขียนของคุณอย่างรวดเร็ว

แปลข้อความ

นอกจากนี้ ปลั๊กอิน ChatGPT ของ ONLYOFFICE DocSpace ยังสามารถใช้เพื่อแปลเอกสารของคุณเป็นภาษาฝรั่งเศสและเยอรมันได้เช่นกัน วิธีนี้ใช้งานได้เหมือนกับบริการแปลอื่นๆ มาก แต่มีข้อแตกต่างที่สำคัญบางประการ

ประการแรกและสำคัญที่สุด คุณไม่เพียงแค่ได้รับการแปลจากพจนานุกรมเท่านั้น แต่ยังได้รับความเชี่ยวชาญจากโมเดลภาษาของ ChatGPT เพื่อมอบการแปลข้อความของคุณที่เป็นธรรมชาติและมีคุณภาพสูง

นอกจากนี้ ปลั๊กอิน ChatGPT ยังสร้างคำแปลนี้ในความคิดเห็นของ ONLYOFFICE DocSpace ทำให้ใครก็ตามที่พูดภาษานี้อ่านได้ง่าย โดยไม่กระทบต่อประสบการณ์สำหรับผู้ที่ชอบภาษาอังกฤษ ทำให้เหมาะสำหรับทีมที่มีความหลากหลายทางวัฒนธรรมหรือการแบ่งปันเอกสาร

จากข้อความ

มีโปรแกรมสร้างภาพ AI ที่แตกต่างกันมากมาย แต่การมีโปรแกรมสร้างภาพโดยตรงจากภายใน ONLYOFFICE DocSpace นั้นเป็นภาพที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารและต้องการรูปภาพตัวยึดตำแหน่ง หรือเพียงไม่พบภาพที่สมบูรณ์แบบสำหรับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณหมดปัญหาได้ในพริบตา

ปลั๊กอิน ChatGPT ของ ONLYOFFICE DocSpace แตกต่างจากโปรแกรมสร้างรูปภาพ AI อื่นๆ ตรงที่ช่วยให้คุณสร้างรูปภาพ AI จากข้อความทั้งย่อหน้าได้ ซึ่งหมายความว่าสิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกย่อหน้าที่คุณต้องการสร้างรูปภาพ และเพียงไม่กี่คลิก คุณก็จะได้สิ่งนั้น

ค้นหาข้อมูล

คุณยังสามารถเข้าถึง ChatGPT ได้โดยตรงโดยใช้ปลั๊กอินของ ONLYOFFICE DocSpace สิ่งนี้เหมือนกับว่าคุณโต้ตอบโดยตรงกับโมเดลภาษา AI และให้คุณทำสิ่งต่าง ๆ เช่น ถามคำถามเกี่ยวกับอะไรก็ได้

windows 10 วิธีเปลี่ยนความสว่าง

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับข้อมูลบางส่วน สิ่งที่คุณต้องทำคือถาม ChatGPT ซึ่งจะช่วยให้คุณทราบว่าคุณต้องการอะไรในทันที

เขียนโค้ด

ในลักษณะนี้ ChatGPT ยังสามารถใช้เพื่อสร้างบล็อกโค้ดได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณต้องทำคือใช้ปลั๊กอิน ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT เพื่อแชทกับ AI โดยตรง และมันจะสามารถสร้างโค้ดให้คุณนำไปใช้ได้ตามที่เห็นสมควร

รับประโยชน์เพิ่มเติมจาก ONLYOFFICE

ONLYOFFICE นำเสนอโซลูชั่นที่แตกต่างกันมากมาย เช่น ONLYOFFICE Desktop และ ONLYOFFICE Docs ซึ่งแต่ละโซลูชั่นจะช่วยแก้ไขปัญหาหรือกรณีการใช้งานที่แตกต่างกันภายในขั้นตอนการทำงานของคุณ

สามารถติดตั้งปลั๊กอิน ChatGPT ในโซลูชันเหล่านี้ได้เช่นกัน ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าคุณจะใช้โซลูชัน ONLYOFFICE อย่างไร ChatGPT ก็พร้อมที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพทุกอย่างให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับคุณ

ทำงานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น

อย่างที่คุณเห็น ChatGPT ทำให้ ONLYOFFICE DocSpace ที่ชาญฉลาดอยู่แล้วฉลาดยิ่งขึ้น ไม่ว่าคุณจะพยายามสร้างเอกสารที่กระชับหรือเขียนได้ดีกว่าที่เคยเป็นมา หรือเพียงต้องการยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณไปอีกระดับ ONLYOFFICE DocSpace ก็เป็นโซลูชั่นที่ยอดเยี่ยมสำหรับความต้องการของคุณ