วิธีการกู้คืนหน้า, Word และเอกสาร Mac เวอร์ชันก่อนหน้า

วิธีการกู้คืนหน้า, Word และเอกสาร Mac เวอร์ชันก่อนหน้า

เมื่อคุณพบว่าคุณเขียนทับเอกสารสำคัญ ปฏิกิริยาแรกของคุณน่าจะตื่นตระหนก แต่ถ้าคุณใช้ Mac คุณมีตัวเลือกสองสามอย่างในการกู้คืนเอกสาร Word, Pages หรือ Google Docs ก่อนหน้าของคุณ





เราจะดูบางส่วนที่นี่ แล้วแชร์คำแนะนำเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาตั้งแต่แรก เริ่มต้นด้วยวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุด





iWork ให้คุณเรียกดูเอกสารของคุณได้ทุกเวอร์ชั่น

มีมาก เหตุผลที่ควรใช้ iWork แทนไมโครซอฟออฟฟิศ มีข้อดีหลายประการ แต่สิ่งที่น่าสังเกตมากที่สุดสำหรับการสนทนาในปัจจุบันคือการกำหนดเวอร์ชันในตัว ทุกครั้งที่คุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร iWork จะเก็บสำเนาที่คุณกู้คืนได้ในภายหลัง





มีสองวิธีในการกู้คืนเอกสาร Pages, Numbers หรือ Keynotes เวอร์ชันก่อนหน้าของคุณ หนึ่งใช้งานได้เมื่อคุณใช้แอพ Mac ในขณะที่อีกอันสำหรับเว็บไซต์ iCloud

วิธีการกู้คืนเอกสาร iWork ก่อนหน้าในแอป

ในการดูเอกสารเวอร์ชั่นก่อนหน้าที่มีให้เปิดในแอพ Pages, Numbers หรือ Keynote บน Mac ของคุณ จากนั้นไปที่ ไฟล์ > เปลี่ยนกลับเป็น > เรียกดูทุกเวอร์ชัน จากแถบเมนู



หน้าจอจะปรากฏขึ้นพร้อมกับเอกสารปัจจุบันของคุณเวอร์ชันก่อนหน้า ใช้ ขึ้น และ ลง ลูกศรเพื่อเลื่อนดูเวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ

เมื่อคุณพบเวอร์ชันเอกสารที่คุณต้องการกู้คืน ให้คลิก คืนค่า .





วิธีการกู้คืนเอกสาร iWork ก่อนหน้าใน iCloud

หากคุณใช้ iCloud Drive เพื่อจัดเก็บเอกสารของคุณ คุณยังสามารถกู้คืนเวอร์ชั่นก่อนหน้าได้โดยใช้เว็บไซต์ iCloud คุณควรทำสิ่งนี้ได้ไม่ว่าคุณจะเก็บเอกสารไว้ที่ใดใน iCloud Drive แต่ Apple แนะนำให้คุณใช้โฟลเดอร์ Pages, Numbers และ Keynote โดยเฉพาะ

ในการกู้คืนเอกสารก่อนหน้าใน iCloud Drive ให้เปิดเว็บเบราว์เซอร์บน Mac ของคุณและลงชื่อเข้าใช้ iCloud เว็บไซต์.





คลิก iCloud Drive และเลื่อนดูโฟลเดอร์ต่างๆ เพื่อค้นหาเอกสารที่คุณต้องการ ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดเอกสารนั้นในหน้าต่างใหม่

คลิก ประแจ ปุ่มเพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมและเลือก เรียกดูทุกเวอร์ชั่น เพื่อดูประวัติเวอร์ชันของ iCloud Drive สำหรับเอกสารนั้น เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืน จากนั้นคลิกปุ่ม คืนค่า ปุ่ม.

คุณยังสามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจาก iCloud ในกรณีที่คุณลบเอกสารที่คุณกำลังค้นหาโดยไม่ได้ตั้งใจ หากคุณยังไม่ได้บันทึกเอกสารของคุณไปยัง iCloud Drive ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีที่จะเริ่มต้น

Microsoft Office ใช้การกู้คืนอัตโนมัติเพื่อปกป้องเอกสารของคุณ

Microsoft 365 (หรือ Microsoft Office แบบสแตนด์อโลน) จะบันทึกเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้าของคุณ อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณบันทึกเอกสารของคุณใน OneDrive ซึ่งช่วยให้คุณเปิดใช้งานคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติได้เช่นกัน

ถ้าคุณไม่ได้ใช้ OneDrive คุณยังคงสามารถกู้คืนเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยใช้การกู้คืนอัตโนมัติหรือไฟล์ชั่วคราวบน Mac ของคุณ เราอธิบายแต่ละวิธีด้านล่างนี้

วิธีการกู้คืนเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าใน Microsoft Office

ถ้าคุณเก็บไฟล์ของคุณบันทึกไว้ใน OneDrive คุณจะสามารถกู้คืนเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างง่ายดาย กระบวนการจะเหมือนกันไม่ว่าคุณจะใช้แอพบน Mac หรือ เว็บไซต์สำนักงาน .

ในการเริ่มต้น ให้เปิดเอกสารเวอร์ชันล่าสุดที่คุณต้องการกู้คืน

สำหรับ Mac ให้ไปที่ ไฟล์ > เรียกดูประวัติเวอร์ชัน จากแถบเมนู บนเว็บไซต์ Office ไปที่ ไฟล์ > ข้อมูล > เวอร์ชันก่อนหน้า .

หลังจากดำเนินการดังกล่าว คุณจะเห็นแผงแสดงเอกสารปัจจุบันเวอร์ชันที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมด ใช้การประทับเวลาเพื่อตัดสินใจว่าคุณต้องการกู้คืนอันใด คลิกเพื่อดูตัวอย่างไฟล์ จากนั้นเลือก คืนค่า ถ้าเป็นรุ่นที่คุณต้องการ

วิธีค้นหาไฟล์กู้คืนอัตโนมัติของ Microsoft Office บน Mac ของคุณ

ถ้า Microsoft Word, Excel หรือ PowerPoint หยุดทำงาน คุณอาจสูญเสียการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่คุณทำกับเอกสารของคุณ มันง่ายที่จะ กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกใน Microsoft Office เมื่อสิ่งนั้นเกิดขึ้น

สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดแอปอีกครั้งและ a การกู้คืนเอกสาร หน้าต่างควรปรากฏขึ้น ซึ่งจะช่วยให้คุณคว้าเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึกที่คุณกำลังทำงานอยู่ได้ก่อนที่จะเกิดความผิดพลาด

หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณอาจสามารถค้นหาไฟล์กู้คืนอัตโนมัติได้ด้วยตนเอง นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการกู้คืนเอกสาร Word ที่คุณบันทึกไว้บน Mac ของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ

เปิดใหม่ Finder หน้าต่างและเลือก ไป > ไปที่โฟลเดอร์ จากแถบเมนู ขึ้นอยู่กับแอพที่คุณใช้---Word, Excel หรือ PowerPoint---ป้อนหนึ่งในเส้นทางไฟล์ต่อไปนี้เพื่อดูไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติทั้งหมดบน Mac ของคุณ:

คุ้มที่สุดในปริ้นเตอร์เครื่องเดียว
  • คำ: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
  • เอ็กเซล: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
  • PowerPoint: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

ถ้าคุณใช้ Microsoft Office 2011 ให้ใช้เส้นทางของไฟล์ต่อไปนี้สำหรับแอปใดก็ได้:

/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

ถ้าคุณใช้ Microsoft Office 2008 ให้ใช้เส้นทางของไฟล์ต่อไปนี้สำหรับแอปใดก็ได้:

/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecovery

สิ่งนี้ควรพาคุณไปที่ การกู้คืนอัตโนมัติ โฟลเดอร์บน Mac ของคุณ ซึ่งคุณสามารถค้นหาเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าได้ ดูการประทับเวลาหรือเปิดเอกสารแต่ละฉบับในโฟลเดอร์นี้เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหา

โปรดทราบว่าไฟล์บางไฟล์อาจถูกซ่อนไว้ หากคุณยังไม่ได้ทำ ให้แสดงไฟล์ที่ซ่อนอยู่ใน Mac ของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิด Finder แล้วกด Cmd + Shift + ระยะเวลา .

วิธีการกู้คืนไฟล์ Microsoft Office ชั่วคราว

นอกจากไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติแล้ว คุณอาจสามารถกู้คืนเอกสาร Word ก่อนหน้าบน Mac ของคุณจากที่จัดเก็บไฟล์ชั่วคราวได้ ต้องใช้ เทอร์มินัล เพื่อเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ คุณควรพบมันภายใน สาธารณูปโภค โฟลเดอร์ในของคุณ แอปพลิเคชั่น หรือโดยการค้นหาผ่าน Spotlight ( Cmd + Space ).

หลังจากเปิด Terminal แล้ว ให้ป้อนคำสั่งต่อไปนี้ตามที่ปรากฏที่นี่ จากนั้นกด เข้า เพื่อดำเนินการ:

open $TMPDIR/TemporaryItems

Finder ควรเปิดหน้าต่างใหม่ที่แสดงของคุณ รายการชั่วคราว โฟลเดอร์ ไฟล์ในโฟลเดอร์นี้มักจะมีชื่อที่ไร้สาระ ดังนั้นคุณจะไม่รู้ว่ามันมีสิ่งที่คุณต้องการในทันทีหรือไม่

เริ่มเปิดไฟล์ทีละไฟล์เพื่อดูว่ามีสิ่งที่คุณกำลังมองหาหรือไม่ เนื่องจากเป็นไฟล์ TMP คุณต้องใช้ TextEdit หรืออย่างอื่น โปรแกรมแก้ไขข้อความ Mac HTML เพื่อเปิด

Google เอกสาร ชีต และสไลด์สามารถกู้คืนได้ง่าย

Google Docs ต่างจากชุดโปรแกรมสำนักงานของ Microsoft และ Apple ตรงที่ให้คุณเข้าถึงเอกสารของคุณบน Mac โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น ข้อดีของสิ่งนี้คือคุณไม่ต้องกังวลกับการคลิก บันทึก เพราะ Google ทำโดยอัตโนมัติ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ยังเก็บเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าของคุณไว้สำหรับการกู้คืน

เปิดเว็บเบราว์เซอร์บน Mac ของคุณและไปที่ เว็บไซต์ Google Docs จากนั้นโหลดเอกสารที่คุณต้องการกู้คืน ที่ด้านซ้ายบน ให้คลิก ไฟล์ > ประวัติเวอร์ชัน > ดูประวัติเวอร์ชัน .

จากนั้นเลื่อนดูเอกสารเวอร์ชันต่างๆ โดยใช้แผงที่เปิดขึ้นทางด้านขวา Google เอกสารจะไฮไลต์การเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้แต่ละคนด้วยสีที่ต่างกัน ดังนั้นจึงง่ายต่อการค้นหาเวอร์ชันของเอกสารของคุณก่อนที่บุคคลใดบุคคลหนึ่งจะทำการเปลี่ยนแปลง

คลิกแต่ละเวอร์ชันเพื่อดูตัวอย่าง จากนั้นคลิก กู้คืนเวอร์ชันนี้ ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อกู้คืน

หลีกเลี่ยงการสูญเสียไฟล์ในอนาคต

ง่ายเกินไปที่จะสูญเสียเอกสารอันมีค่าโดยการบันทึกทับไฟล์หรือแก้ไขเนื้อหา โปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่สามารถเอาชนะอุปสรรคเหล่านี้ได้โดยให้คุณกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ แต่ยังมีอะไรอีกมากมายที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยตัวเอง

ก่อนอื่น ให้พิจารณาบันทึกเอกสารของคุณในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น iCloud, OneDrive หรือ Google Drive เมื่อเทียบกับที่มีอยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ของ Mac เพียงอย่างเดียว การบันทึกลงในระบบคลาวด์ช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารได้จากทุกที่ในโลก

ประการที่สอง สร้างนิสัยในการบันทึกเอกสารด้วยตนเองให้บ่อยที่สุด ถ้าใช้ Mac ให้กด Cmd + S เพื่อบันทึกในแอปส่วนใหญ่ หากคุณใช้ Microsoft Word ให้บันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive แล้วเปิด บันทึกอัตโนมัติ . หากคุณใช้ Google เอกสาร ให้จับตามองที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อให้แน่ใจว่าจะบันทึกโดยอัตโนมัติ

สุดท้าย เก็บสำเนาเอกสารสำคัญไว้ในเครื่อง Mac ของคุณเช่นเดียวกับในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ จากนั้นสำรองข้อมูล Mac ของคุณโดยใช้ Time Machine หรือซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอื่นๆ ที่รองรับการกำหนดเวอร์ชัน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถ กู้คืนเอกสารจาก Time Machine ถ้าคุณสูญเสียสิ่งสำคัญ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีสร้างไดอะแกรมการไหลของข้อมูลเพื่อแสดงข้อมูลของโครงการใด ๆ

ไดอะแกรมการไหลของข้อมูล (DFD) ของกระบวนการใดๆ ช่วยให้คุณเข้าใจว่าข้อมูลไหลจากต้นทางไปยังปลายทางอย่างไร นี่คือวิธีการสร้าง!

อ่านต่อไป
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • Mac
  • ผลผลิต
  • การกู้คืนข้อมูล
  • Microsoft Word
  • เคล็ดลับ Microsoft Office
  • ฉันทำงาน
  • หน้า
เกี่ยวกับผู้เขียน แดน เฮลเยอร์(172 บทความเผยแพร่)

Dan เขียนบทช่วยสอนและคำแนะนำในการแก้ปัญหาเพื่อช่วยให้ผู้คนใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีของตนให้เกิดประโยชน์สูงสุด ก่อนที่จะมาเป็นนักเขียน เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านเทคโนโลยีเสียง ดูแลการซ่อมที่ Apple Store และสอนภาษาอังกฤษในประเทศจีนด้วย

เพิ่มเติมจาก Dan Helyer

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก
หมวดหมู่ Mac