วิธีใช้หัวกระดาษและท้ายกระดาษใน Microsoft Word Like a Pro

ส่วนหัวและส่วนท้ายใช้งานได้ง่ายใน Microsoft Word แต่มีอะไรมากกว่าที่จะสะดุดตา เรียนรู้วิธีใช้ประโยชน์จากส่วนหัวและส่วนท้ายให้มากขึ้นใน Word

ส่วนหัวและส่วนท้ายคืออะไร?

ใน Microsoft Word ระยะขอบด้านบนของหน้าเรียกว่าส่วนหัว และระยะขอบด้านล่างเรียกว่าส่วนท้าย หัวกระดาษและท้ายกระดาษมีประโยชน์อย่างยิ่งในการรวมข้อมูลที่คุณต้องการแสดงบนทุกหน้าหรือหน้าเฉพาะ ข้อมูลนี้อาจเป็นเลขหน้า ชื่อบท หรืออะไรก็ได้

วิธีใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word

ความแตกต่างหลักระหว่างส่วนหัวและส่วนท้ายคือตำแหน่งที่อยู่ในเอกสาร ดังนั้นสิ่งที่ใช้ได้กับส่วนหัวก็ใช้ได้กับส่วนท้ายด้วย อย่างที่กล่าวไปแล้ว มาเริ่มด้วยการแทรกบางสิ่งลงในส่วนหัวใน Word

ไปที่ แทรก แท็บ
เลือก หัวข้อ . การดำเนินการนี้จะแสดงเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมตัวเลือกบางอย่าง เหล่านี้เป็นค่าที่ตั้งล่วงหน้าทั้งหมดสำหรับส่วนหัวที่จัดเตรียมโดย Microsoft สำหรับตอนนี้ เลือกตัวเลือกแรกซึ่งก็คือ ว่างเปล่า . สิ่งนี้จะนำคุณไปยังส่วนหัวและเปิดใช้งาน เครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย ใน ออกแบบ แท็บ

หากคุณมีมากกว่าหนึ่งหน้าในเอกสารของคุณ คุณจะสังเกตเห็นว่าเมื่อคุณเพิ่มบางอย่างในส่วนหัว หน้านั้นจะปรากฏที่ด้านบนของทุกหน้าในเอกสารของคุณ ทำให้ส่วนหัวเป็นตำแหน่งที่ดีเยี่ยมในการวางข้อมูลเอกสาร

วิธีที่รวดเร็วกว่าในการเข้าถึงส่วนหัวคือดับเบิลคลิกที่ระยะขอบด้านบนของหน้า การดับเบิลคลิกที่ระยะขอบด้านล่างจะทำให้ส่วนท้ายปรากฏขึ้น

ที่เกี่ยวข้อง: กฎการออกแบบที่เรียบง่ายสำหรับเอกสาร Word

เครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย

NS เครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย แท็บจะเปิดใช้งานทุกครั้งที่คุณแก้ไขส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้า แท็บนี้ให้คุณเปลี่ยนตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับส่วนหัวและแทรกส่วนประกอบอื่นที่ไม่ใช่ข้อความธรรมดาเข้าไปได้

หน้าแรกที่แตกต่างกัน

จนถึงตอนนี้ สิ่งใดก็ตามที่คุณเพิ่มลงในส่วนหัวจะปรากฏบนหน้าอื่นๆ ทุกหน้า แต่ถ้าคุณไม่ต้องการให้ส่วนหัวของหน้าแรกปรากฏในทุกหน้าในเอกสารล่ะ คุณอาจต้องการมีเนื้อหาอื่นในส่วนหัวของหน้าอื่นหรืออย่างอื่น นี้สามารถแก้ไขได้ง่าย:

ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัว
ใน เครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย แท็บใน ตัวเลือก ส่วนตรวจสอบ หน้าแรกที่แตกต่างกัน .

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ สิ่งที่คุณใส่ในส่วนหัวของหน้าแรกจะไม่ปรากฏในหน้าอื่น และในทางกลับกัน หากคุณเปลี่ยนส่วนหัวของหน้าอื่น จะไม่ส่งผลต่อหน้าแรก

หน้าคี่และหน้าคู่ต่างกัน

คุณอาจเคยเห็นสิ่งนี้ในเอกสารต่าง ๆ และแม้แต่หนังสือ จากตัวอย่างที่คุ้นเคย คุณอาจมีชื่อเอกสารในส่วนหัวของหน้าคี่และหัวเรื่องของหน้าคู่ คุณต้องตรวจสอบตัวเลือกเดียวเท่านั้นเพื่อให้มีส่วนหัวที่แตกต่างกันในหน้าคี่และคู่:

ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัว
ใน เครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย แท็บ ตรวจสอบ หน้าคี่และคู่ที่แตกต่างกัน .

ตอนนี้ เมื่อคุณแก้ไขส่วนหัวของหน้าคี่ มันจะใช้กับหน้าคี่ทั้งหมด แต่จะไม่มีผลกับหน้าคู่ วิธีนี้ใช้ได้ผลในทางกลับกัน

ส่วนหัวที่แตกต่างกันสำหรับส่วนต่างๆ

คุณสามารถมีส่วนหัวที่แตกต่างกันสำหรับส่วนต่างๆ ได้ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องสร้างส่วนในเอกสารของคุณก่อน เพื่อสร้างส่วน:

เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างส่วนโดยวางเคอร์เซอร์ไว้ที่นั่น
ไปที่ เค้าโครง แท็บแล้วคลิกที่ แบ่ง .
ในครึ่งล่างของเมนู คุณจะเห็น ตัวแบ่งส่วน .
เลือก ต่อเนื่อง จากเมนู สิ่งนี้จะสร้าง ตัวแบ่งส่วน ตรงตำแหน่งที่คุณวางเคอร์เซอร์ไว้

เมื่อคุณสร้างส่วนต่างๆ ในเอกสารของคุณแล้ว คุณสามารถมีส่วนหัวที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละส่วนได้ คุณสามารถอ่านบทความของเราได้ที่ การสร้างและลบตัวแบ่งหน้า เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการหยุดพัก

หากต้องการมีส่วนหัวที่แตกต่างกันสำหรับส่วน:

ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวและไปที่ เครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย แท็บ
คลิกที่ ลิงค์ไปก่อนหน้า และปิดการใช้งาน การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ไว้จะใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายเดียวกันกับส่วนก่อนหน้าสำหรับส่วนนี้

ที่นั่นคุณมีมัน! ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีส่วนหัวที่ไม่ซ้ำกันสำหรับหน้าใดก็ได้ในเอกสารของคุณ

การใส่เลขหน้าใน Word

หัวกระดาษและท้ายกระดาษใน Word มีพื้นที่แสดงหมายเลขหน้าในเอกสารของคุณ การเพิ่มหมายเลขหน้าในเอกสารที่ยาวขึ้นทำให้ง่ายต่อการนำทางสำหรับผู้อ่าน ในการเพิ่มหมายเลขหน้า:

ไปที่ แทรก แท็บ
ใน ส่วนหัวและส่วนท้าย ส่วนคลิก เลขหน้า .
ในเมนู คุณจะมีสี่ตัวเลือกสำหรับสถานที่ เลือกหนึ่งรายการแล้วเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า และ ด้านล่างของหน้า จะแสดงหมายเลขหน้าในส่วนหัวและส่วนท้ายตามลำดับ แต่คุณสามารถแสดงหมายเลขหน้าในพื้นที่อื่นที่ไม่ใช่สองส่วนนี้ได้

กำลังเลือก ระยะขอบหน้า จะแสดงหมายเลขหน้าทางด้านขวาหรือด้านซ้ายของหน้า ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถแสดงหมายเลขหน้าได้ทุกที่ภายในหน้า เพื่อทำสิ่งนี้:

วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการแสดงหมายเลขหน้า
ไปที่ แทรก แล้วเลือก เลขหน้า .
จากเมนู ให้เลือก ตำแหน่งปัจจุบัน จากนั้นเลือกสไตล์

สิ่งนี้จะเพิ่มหมายเลขหน้าตรงตำแหน่งที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่ โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะไม่แสดงหมายเลขหน้าในทุกหน้า แต่จะปรากฏเฉพาะตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่เท่านั้น

สำหรับคำแนะนำเชิงลึกเกี่ยวกับการนับหน้าในเอกสาร Word โปรดอ่านบทความของเราเกี่ยวกับ วิธีใส่หมายเลขเอกสาร Word ของคุณ .

การใช้ฟิลด์เพื่อปรับแต่งส่วนหัวและส่วนท้าย

คุณสามารถทำให้เอกสารของคุณมีพลังมากขึ้นโดยใช้ ทุ่งนา ในไมโครซอฟเวิร์ด ฟิลด์เป็นส่วนประกอบไดนามิกที่เพิ่มตัวแปรการอัพเดทอัตโนมัติให้กับเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแทรกฟิลด์ในส่วนหัวของคุณเพื่อแสดงส่วนหัวในทุกหน้า วิธีนี้ทำให้คุณไม่ต้องพิมพ์หัวข้อที่ด้านบนของแต่ละหน้า

ที่เกี่ยวข้อง: สิ่งที่ Microsoft Word สามารถอัปเดตได้โดยอัตโนมัติ

บันทึก: ส่วนหัวและส่วนหัวมีชื่อคล้ายกัน แต่มีลักษณะแตกต่างกัน ส่วนหัวคือระยะขอบด้านบนของเอกสาร ในขณะที่ส่วนหัวเป็นองค์ประกอบเอกสารที่ให้คุณกำหนดส่วนต่างๆ และสร้างสารบัญสำหรับเอกสารของคุณได้)

มาลองใช้ตัวอย่างที่เรากล่าวถึงเพื่อเพิ่มส่วนหัวที่ด้านบนสุดของแต่ละหน้า ในการดำเนินการนี้ คุณต้องสร้างหัวข้อสำหรับเอกสารของคุณก่อน

ไปที่ บ้าน แท็บ
ใน สไตล์ ส่วน เลือกหัวเรื่อง ไปกันเลยกับ หัวเรื่อง 1 .
ถัดไป พิมพ์บางอย่างในหัวเรื่องของคุณเพื่อไม่ให้ว่างเปล่า

เมื่อคุณกำหนดหัวเรื่องได้แล้ว ก็ถึงเวลาแสดงชื่อของพวกเขาในส่วนหัว

ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวแล้วไปที่ เครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย แท็บ
คลิกที่ อะไหล่ด่วน แล้วเลือก สนาม... . คุณสามารถดูฟิลด์ต่างๆ ที่คุณสามารถเพิ่มลงในส่วนหัวได้ที่นี่
จาก หมวดหมู่ เมนู เลือก ลิงค์และข้อมูลอ้างอิง .
ใน ชื่อช่อง เลือก สไตล์Ref .
ในที่สุดใน ชื่อสไตล์ กล่อง เลือก หัวเรื่อง 1 .
ตรวจสอบตัวเลือกเพิ่มเติมที่คุณอาจต้องการใน ตัวเลือกฟิลด์ และเมื่อเสร็จแล้วให้คลิก ตกลง .

ตอนนี้คุณสามารถดูส่วนหัวที่แสดงในส่วนหัวของหน้า มันจะแสดงหัวเรื่องเดิมจนกว่าจะมีการใช้หัวเรื่องใหม่บนหน้า

ทำไมไม่ส่งข้อความ?

มีหลายฟิลด์ที่คุณสามารถใช้ได้ในเอกสารของคุณ ฟิลด์ไม่ได้มีไว้สำหรับส่วนหัวหรือส่วนท้ายเท่านั้น และคุณสามารถใช้ฟิลด์เหล่านี้ที่ใดก็ได้ในเอกสารของคุณเช่นกัน คุณสามารถเข้าถึงฟิลด์จากแท็บแทรก:

ไปที่ แทรก แท็บ
ที่ด้านขวา คลิก อะไหล่ด่วน แล้วเลือก ทุ่งนา .

ใช้ประโยชน์จากส่วนหัวและส่วนท้ายของคุณให้มากขึ้น

เมื่อคุณได้อ่านสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดแล้ว คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นจากระยะขอบด้านบนและด้านล่างของเอกสารของคุณ อย่างไรก็ตาม นี่เป็นเพียงหนึ่งในหลายสิ่งที่คุณทำได้เพื่อปรับปรุงเอกสารของคุณ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีสร้างรายงานและเอกสารระดับมืออาชีพใน Microsoft Word

คู่มือนี้จะตรวจสอบองค์ประกอบของรายงานระดับมืออาชีพและทบทวนโครงสร้าง การจัดรูปแบบ และการสรุปเอกสารของคุณใน Microsoft Word

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
Microsoft Word
Microsoft Office 365
เคล็ดลับ Microsoft Office
Microsoft Office 2019

เกี่ยวกับผู้เขียน อาเมียร์ เอ็ม. อินเทลลิเจนซ์(39 บทความเผยแพร่)

อาเมียร์เป็นนักศึกษาเภสัชศาสตร์ที่มีความหลงใหลในเทคโนโลยีและการเล่นเกม เขาชอบเล่นดนตรี ขับรถ และเขียนคำ

เพิ่มเติมจาก Amir M. Bohlooli

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก