วิธีลบตัวแบ่งหน้าใน Microsoft Word: 2 วิธี

ตัวแบ่งหน้าเป็นเครื่องหมายที่มองไม่เห็นซึ่งแยกหน้าหนึ่งใน Microsoft Word ออกจากหน้าถัดไป เครื่องหมายการจัดรูปแบบนี้ช่วยให้ข้อความไหลจากหน้าหนึ่งไปยังหน้าถัดไปได้อย่างราบรื่น เมื่อคุณต้องการพิมพ์เอกสาร เครื่องพิมพ์จะใช้ตัวแบ่งหน้าเพื่อทราบว่าหน้าแรกสิ้นสุดที่ใดและส่วนที่สองเริ่มต้นขึ้น

กล่าวโดยย่อ ตัวแบ่งหน้าจะควบคุมเลย์เอาต์ของเอกสารและให้คุณวางเนื้อหาของคุณบนหน้าที่ถูกต้อง มาเรียนรู้วิธีเพิ่มตัวแบ่งหน้าและวิธีลบตัวแบ่งหน้าใน Word กัน

มีตัวแบ่งหน้าสองประเภท

ตัวแบ่งหน้ามีสองประเภทและตัวแบ่งเอกสารประเภทอื่นๆ สองสามประเภทใน Word วันนี้เราจะมาพูดถึงการแบ่งหน้ากัน

หน้าอัตโนมัติ Word จะเพิ่มตัวแบ่งเมื่อคุณย้ายจากหน้าหนึ่งไปยังหน้าถัดไป

หน้าคู่มือ คุณสามารถเพิ่มตัวแบ่งที่ใดก็ได้ในเอกสารโดยคุณเพื่อทำลายเอกสารและเลื่อนไปยังหน้าถัดไป

คุณไม่สามารถลบตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติออกได้ แต่คุณสามารถปรับเปลี่ยนตำแหน่งที่เกิดขึ้นได้ คุณควบคุมตำแหน่งของตัวแบ่งหน้าด้วยตนเองได้เนื่องจากคุณกำลังเพิ่มเข้าไปเอง

วิธีเพิ่มตัวแบ่งหน้า

เมื่อคุณเริ่มใช้ตัวแบ่งหน้า คุณจะพบว่าสิ่งนี้เกือบ คุณลักษณะที่ซ่อนอยู่ใน Word ทำให้การจัดรูปแบบเอกสารของคุณง่ายขึ้น

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวแบ่งหน้าเพื่อจัดตำแหน่งตารางหรือรูปภาพบนหน้าใหม่ แทนที่จะไปเบียดกันในหน้าก่อนหน้า

ในการเพิ่มด้วยตนเองในเอกสารของคุณ:

วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการสิ้นสุดหน้าหนึ่งและหน้าถัดไปเพื่อเริ่มต้น
ไปที่ Ribbon > แทรก > ตัวแบ่งหน้า (ในกลุ่มเพจ)

คุณยังสามารถกด Ctrl + Enter เพื่อแทรกตัวแบ่งหน้าอย่างรวดเร็วด้วยแป้นพิมพ์ลัด

คลิกที่ หน้าแรก > กลุ่มย่อหน้า > แสดง/ซ่อน ปุ่มเพื่อแสดงตัวแบ่งหน้าที่ซ่อนไว้ในเอกสารของคุณ

วิธีลบตัวแบ่งหน้าใน Word

คุณสามารถแทรกตัวแบ่งหน้าด้วยตนเองที่ใดก็ได้ในเอกสาร Word และบังคับให้ข้อความเริ่มต้นที่ด้านบนของหน้าถัดไป แต่คุณจะลบตัวแบ่งหน้าใน Word ได้อย่างไร

ต่อไปนี้คือวิธีที่รวดเร็วสามวิธีในการลบตัวแบ่งหน้าใน Word

วิธีที่ 1: วิธีลบตัวแบ่งหน้าใน Word ด้วย Delete

เปิดเอกสาร Word ของคุณ
ไปที่ หน้าแรก > คลิก แสดงซ่อน ปุ่มเพื่อแสดงเครื่องหมายซ่อนที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ทั้งหมด เช่น ตัวแบ่งหน้า ช่องว่าง และช่องว่างที่ไม่แตกในเอกสาร
ดับเบิลคลิกเพื่อเลือกตัวแบ่งหน้าแล้วกด แกะ e เพื่อลบออก
ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่ แสดงซ่อน ปุ่มอีกครั้งเพื่อซ่อนเครื่องหมายการจัดรูปแบบอื่นๆ ในเอกสาร
หรือแทนที่จะดับเบิลคลิก คุณยังสามารถวางเคอร์เซอร์ไว้หน้าตัวแบ่งหน้าและกด ลบ .

จะเลิกทำการแบ่งหน้าที่ถูกลบได้อย่างไร? กด Ctrl+Z เพื่อยกเลิกการลบหรือเพิ่มอีกครั้งตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

วิธีที่ 2: วิธีลบตัวแบ่งหน้าใน Word ด้วยการค้นหาและแทนที่

กด Ctrl+H เพื่อเปิด ค้นหาและแทนที่ อีกล่อง
เลือก แทนที่ แท็บ คลิกที่ หาอะไร กล่องข้อความแล้วคลิกปุ่ม มากกว่า ปุ่มเพื่อเปิดตัวเลือกอื่นๆ ทั้งหมด
ต่อไป คลิก พิเศษ แล้วเลือก ตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง ในเมนูนั้นๆ
สุดท้ายปล่อยให้กล่องแทนที่ว่างไว้และคลิก แทนที่ทั้งหมด เพื่อกำจัดทุกหน้าแบ่งในเอกสารในครั้งเดียวด้วยพื้นที่ว่าง

นอกจากนี้: ปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อลบตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง

คุณไม่สามารถลบตัวแบ่งหน้าด้วยตนเองเมื่อเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง ในการปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง:

ไปที่ ทบทวน แท็บใน Ribbon
คลิก ติดตามการเปลี่ยนแปลง > ติดตามการเปลี่ยนแปลง ในกลุ่มติดตาม
จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง s เพื่อปิดการติดตาม
หรือจะกด Ctrl + Shift + E เพื่อปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง

จัดการตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติเพื่อควบคุมเค้าโครงของคุณ

คุณไม่สามารถลบตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติได้ แต่คุณสามารถควบคุมตำแหน่งของพวกเขาได้ด้วย การแบ่งหน้า ตัวเลือกใน Word วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับวิธีที่ Word ปฏิบัติต่อย่อหน้าระหว่างตัวแบ่งหน้าและจัดการช่องว่างระหว่างย่อหน้า

คุณสามารถค้นหาตัวเลือกการแบ่งหน้าได้โดยไปที่ Ribbon > หน้าแรก > ย่อหน้า > การตั้งค่าย่อหน้า (คลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ) > ตัวแบ่งบรรทัดและหน้า แท็บ

นอกจากนี้คุณยังสามารถ คลิกขวาที่ใดก็ได้ ในหน้าและเลือก ย่อหน้า จากเมนู

โทรศัพท์ android ไม่ได้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์

เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการใช้การตั้งค่า จากนั้น ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกหนึ่งหรือทั้งหมดในการตั้งค่าตัวแบ่งบรรทัดและตัวแบ่งหน้า:

แม่หม้าย/เด็กกำพร้า: 'แม่ม่าย' หมายถึงบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าที่ด้านบนของหน้า 'เด็กกำพร้า' คือบรรทัดแรกที่ด้านล่างของหน้า ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกนี้และ Word จะวางย่อหน้าที่อย่างน้อยสองบรรทัดที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า
เก็บไว้กับสิ่งต่อไป: ตัวเลือกนี้ป้องกันการแบ่งระหว่างย่อหน้าที่คุณต้องการอยู่ด้วยกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเก็บหัวเรื่องและกลุ่มข้อความด้านล่างเข้าด้วยกัน แทนที่จะมีหัวเรื่องในหน้าหนึ่งและอีกหน้าหนึ่ง
เก็บสายไว้ด้วยกัน: การทำเช่นนี้จะช่วยป้องกันตัวแบ่งหน้าในตอนกลางของย่อหน้าและช่วยในการรวมบรรทัดต่างๆ เข้าด้วยกัน
ตัวแบ่งหน้าก่อน: ตัวเลือกนี้จะเพิ่มตัวแบ่งหน้าก่อนย่อหน้าเฉพาะ และช่วยให้คุณสามารถแสดงในหน้าใหม่ได้

การตั้งค่าเหล่านี้มีความสำคัญเช่นกัน หากคุณไม่เข้าใจสาเหตุของเลย์เอาต์และแม้จะเปิดปุ่มแสดง/ซ่อนไว้

ความสำคัญของตัวแบ่งหน้า

หากคุณไม่ได้ใช้ตัวแบ่งหน้าในทุกโอกาสที่มี คุณอาจไปที่ปุ่ม Enter เพื่อเลื่อนเนื้อหาลง หรือปุ่ม Backspace เพื่อย้ายสิ่งต่างๆ ขึ้นและปรับแต่งเลย์เอาต์ของคุณ

วิธีนี้สามารถแก้ปัญหาได้ แต่สร้างเนื้อหาใหม่เมื่อคุณต้องเพิ่มหรือลบเนื้อหาเพิ่มเติม เนื่องจากบรรทัดใหม่ทำให้ทุกอย่างเปลี่ยนจากตำแหน่งเดิมอีกครั้ง และคุณต้องปรับทุกอย่างใหม่อีกครั้ง (และอีกครั้ง)

ใช้ตัวแบ่งหน้าแทน ตัวแบ่งหน้าและตัวเลือกต่างๆ ตามที่คุณเห็นด้านบนช่วยเก็บกลุ่มของย่อหน้าไว้ด้วยกัน

ตัวอย่างเช่น ส่วนหัวของตารางและตารางสามารถอยู่ด้วยกันแทนที่จะแยกกันระหว่างหน้า

ตัวแบ่งหน้าไม่ใช่สิ่งเดียวเท่านั้น กฎที่คุณควรปฏิบัติตามสำหรับเอกสาร Word ที่ออกแบบมาอย่างดี . คุณสามารถใช้ตัวแบ่งคอลัมน์ ตัวแบ่งส่วน และการตัดข้อความเพื่อจัดระเบียบเนื้อหาของคุณใน Word ตัวเลือกเหล่านี้สามารถพบได้ภายใต้ เลย์เอาต์ > ตัวแบ่ง บนริบบิ้น

กำจัดตัวแบ่งหน้าที่ไม่ต้องการ

ตัวแบ่งหน้าอาจสร้างความรำคาญได้เช่นกันเมื่อคุณไม่เข้าใจวิธีการทำงาน เรียนรู้วิธีดูด้วยปุ่มแสดง/ซ่อน จากนั้นจึงจัดการตัวแบ่งหน้าที่ผิด คุณสามารถเลิกทำการแบ่งหน้าที่ถูกลบด้วยปุ่มเลิกทำหรือปุ่มลัด Ctrl + Z

แต่จงใช้ให้เป็นประจำจนติดเป็นนิสัย และคุณจะไม่มีปัญหาในการสร้างรายงานและเอกสารระดับมืออาชีพใน Word

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีสร้างรายงานและเอกสารระดับมืออาชีพใน Microsoft Word

คู่มือนี้จะตรวจสอบองค์ประกอบของรายงานระดับมืออาชีพและทบทวนโครงสร้าง การจัดรูปแบบ และการสรุปเอกสารของคุณใน Microsoft Word

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
Microsoft Word
Microsoft Office 365
Microsoft Office 2016
เคล็ดลับ Microsoft Office
Microsoft Office 2019

เกี่ยวกับผู้เขียน สายกัต บาสุ(ตีพิมพ์บทความ 1542)

Saikat Basu เป็นรองบรรณาธิการด้านอินเทอร์เน็ต, Windows และ Productivity หลังจากขจัดสิ่งสกปรกจาก MBA และอาชีพการตลาดมายาวนานกว่า 10 ปี ตอนนี้เขากระตือรือร้นที่จะช่วยคนอื่นๆ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องของพวกเขา เขามองหาเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่หายไปและเกลียดภาพหน้าจอที่ไม่ดี แต่แนวคิดเกี่ยวกับการถ่ายภาพ Photoshop และ Productivity จะช่วยปลอบประโลมจิตใจของเขา

เพิ่มเติมจาก Saikat Basu

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก