Home-theater-designers
ข้อมูลสามารถบอกเล่าเรื่องราวได้หากคุณรู้วิธีจัดเรียงข้อมูลอย่างถูกต้อง การดูสเปรดชีตที่สับสนจะทำให้คุณสับสน แต่สเปรดชีตอย่าง Google ชีตทำให้ง่ายต่อการจัดเรียงข้อมูลของคุณในแบบที่เป็นตรรกะ
มีหลายวิธีในการจัดเรียงคอลัมน์ใน Google ชีต รวมถึงการเพิ่มตัวกรองหรือการจัดเรียงตามหลายคอลัมน์ และเมื่อทุกอย่างถูกจัดเรียงแล้ว คุณสามารถแสดงภาพข้อมูลของคุณด้วยกราฟและแผนภูมิเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายยิ่งขึ้น
การจัดเรียง Google ชีตตามคอลัมน์
สเปรดชีตใช้คอลัมน์และแถว คอลัมน์ไปจากบนลงล่าง และแถวข้ามจากซ้ายไปขวา แถวมีลำดับเลข และคอลัมน์มีการอ้างอิงด้วยตัวอักษร ตัวเลขและตัวอักษรปรากฏที่ขอบด้านซ้ายและด้านบนของสเปรดชีตตามลำดับ
โดยปกติสเปรดชีตจะมีโครงสร้างเพื่อให้แต่ละแถวแสดงถึงกลุ่มข้อมูลหนึ่งกลุ่ม และแต่ละคอลัมน์จะแสดงข้อมูลดังกล่าวเพียงส่วนเดียว ตัวอย่างเช่น นี่คือการเลือกข้อมูลจากฐานข้อมูลเพลงของ Spotify:
netflix ราคาเท่าไหร่ต่อเดือน
แต่ละแถวแทนหนึ่งเพลง และแต่ละคอลัมน์จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเพลงนั้น: นักแสดง ชื่อเพลง ประเภท และอื่นๆ
หากคุณวางเมาส์เหนือตัวอักษรประจำคอลัมน์ คุณจะเห็นไอคอนลูกศรแบบเลื่อนลง คลิกลูกศรเพื่อดูเมนูแบบเลื่อนลงของการดำเนินการที่คุณสามารถทำได้กับคอลัมน์นั้น
เมื่อดูที่ส่วนที่สี่ของเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะเห็นสอง เรียงแผ่น ตัวเลือก. เมื่อคุณคลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง Google ชีตจะจัดเรียงข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์นั้นตามตัวอักษร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดในแต่ละแถวติดกัน
กล่าวคือ คุณกำลังจัดเรียงเอกสารทั้งฉบับตามข้อมูลในคอลัมน์นั้น คุณไม่เพียงแค่จัดเรียงคอลัมน์นั้น คุณยังสามารถคลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อแสดงดรอปดาวน์การดำเนินการ
อีกวิธีในการจัดเรียงเอกสารคือการคลิกเซลล์เดียวแล้วเลือก ข้อมูล จากแถบเมนู เห็นเหมือนกัน เรียงแผ่น ตัวเลือกที่ด้านบนสุดของเมนูนี้
นอกจากนี้ยังระบุคอลัมน์ที่จะจัดเรียงแผ่นงานเพื่อความชัดเจน
หากคุณเพิ่งเริ่มต้นกับสเปรดชีต นี่คือ วิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาเทมเพลต Google ชีต ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นจากศูนย์
ชี้แจงคอลัมน์ของคุณโดยตั้งชื่อคอลัมน์
การดูข้อมูลดิบอาจทำให้สับสนได้ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับข้อมูลที่ไม่มีชื่อ เช่น คุณสามารถค้นหาฐานข้อมูลเพลงของ Spotify
การมีชื่ออยู่ด้านบนสุดของแต่ละคอลัมน์นั้นมีประโยชน์ แทนที่จะเป็นแค่ตัวอักษร เพื่อให้คุณสามารถระบุแต่ละคอลัมน์ได้ คลิกขวาที่แถวแรกแล้วเลือก แทรก 1 ด้านบน เพื่อสร้างแถวใหม่ด้านบน ตอนนี้พิมพ์ชื่อสำหรับแต่ละคอลัมน์ของคุณในแถวนี้
คุณยังสามารถปรับขนาดความกว้างของคอลัมน์เพื่อให้อ่านเนื้อหาได้ดียิ่งขึ้น หากคุณวางเมาส์เหนือขอบด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์ คุณจะเห็นลูกศรขวา ลากเพื่อเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ วิธีนี้ใช้ได้กับแถวแต่ไม่ได้ใช้บ่อย
ตอนนี้เราได้ตั้งชื่อคอลัมน์ของเราแล้ว เรามีปัญหาอื่น หากคุณจัดเรียงคอลัมน์ ชื่อคอลัมน์จะหายไปพร้อมกับข้อมูลที่เหลือเนื่องจากชีตไม่ทราบว่าไม่ใช่ข้อมูลปกติ แต่มีเคล็ดลับในการตรึงแถวนั้นให้เข้าที่
คุณไม่จำเป็นต้องเลือกอะไรเป็นพิเศษเพื่อตรึงแถวบนสุด จากเมนู ให้เลือก ดู > ตรึง > 1 แถว . คุณจะเห็นว่ามันใช้งานได้ถ้าคุณเลื่อนลงมาในเอกสารของคุณ คุณจะสังเกตเห็นว่าแถวที่ตรึงไว้เกาะติดกับด้านบนของแผ่นงาน
windows 10 บูทเป็นหน้าจอสีดำ
มีอีกวิธีในการทำเช่นนี้เช่นกัน หากคุณดูภาพด้านบน คุณจะสังเกตเห็นเส้นสีเทาหนาที่แยกแถวที่ตรึงไว้ ปกติจะอยู่ที่มุมซ้ายบนในเซลล์ว่าง คุณจะเห็นว่าตัวแบ่งแนวตั้งที่ใช้เพื่อตรึงคอลัมน์นั้นยังคงอยู่
คุณสามารถลากเส้นสีเทาเหล่านั้นเพื่อปรับคอลัมน์และแถวที่ตรึงไว้ได้ เมื่อย้ายตัวแบ่งออกจากคอลัมน์หรือแถว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังลากตัวแบ่งและไม่ได้ปรับขนาดคอลัมน์หรือแถว
ค้นหาความสัมพันธ์ที่ซ่อนอยู่โดยจัดเรียงตามหลายคอลัมน์
การจัดเรียงตามคอลัมน์เดียวเป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ หากคุณต้องการดูรายชื่อเพลงหรืออัลบั้มที่เรียงตามตัวอักษร ก็แค่นั้นแหละ แต่ถ้าคุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูล การจัดเรียงตามคอลัมน์หลายคอลัมน์จะช่วยได้
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการดูว่าเพลงยอดนิยมในแต่ละอัลบั้มคืออะไร สิ่งแรกที่ต้องทำคือเลือกข้อมูลทั้งหมดของคุณ คุณสามารถทำได้โดยคลิกเซลล์ว่างที่มุมซ้ายบนหรือกด Ctrl + A . ต่อไป เลือก ช่วงการจัดเรียง จาก ข้อมูล ดรอปดาวน์ในแถบเมนู
คลิก ข้อมูลมีแถวส่วนหัว เพื่อดูชื่อคอลัมน์ที่ตรึงไว้แทนตัวอักษร วิธีนี้ช่วยได้มากหากคุณมีหลายคอลัมน์ เช่นในสเปรดชีตที่เปลี่ยนจาก A ถึง Z
ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการจัดเรียงตาม จากนั้นคลิก เพิ่มคอลัมน์การจัดเรียงอื่น และเลือกอีกอันหนึ่ง คุณสามารถจัดเรียงตามคอลัมน์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ และคุณสามารถจัดเรียงพวกมันในทิศทางต่างๆ ได้ ในตัวอย่างนี้ ความนิยมจะเรียงลำดับจากมากไปน้อยเพื่อให้เราดูแทร็กยอดนิยมได้ก่อน
วิธีเปลี่ยนตำแหน่งที่ iTunes สำรองข้อมูล iphone
ลำดับที่คุณเพิ่มคอลัมน์มีความสำคัญเนื่องจาก Google ชีตจะจัดเรียงคอลัมน์ตามลำดับนั้น ดังนั้นถ้าเราเลือกความนิยมก่อน แล้วเราเลือกอัลบั้มต่อไป เราก็จะได้รายชื่อเพลงทั้งหมดตามลำดับความนิยม จากนั้นอัลบั้มที่มีเพลงที่ได้รับความนิยมเท่ากันจะถูกจัดเรียงตามตัวอักษร
สิ่งที่เราอยากทำแทนคือจัดกลุ่มอัลบั้มตามชื่อก่อน แล้วจึงค้นหาเพลงที่ได้รับความนิยมสูงสุดจากภายในอัลบั้มนั้น
การจัดเรียงสเปรดชีตด้วยวิธีนี้เป็นเพียงจุดเริ่มต้นของสิ่งที่คุณทำได้ด้วย Google ชีต ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ สคริปต์ Google ชีตที่ทรงพลัง .
ไปที่ระดับถัดไปด้วยตัวกรอง
เมื่อคุณได้เรียนรู้วิธีจัดเรียงคอลัมน์แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเรียนรู้วิธีการกรองคอลัมน์ การกรองทำงานได้ดีกับการจัดเรียง เนื่องจากช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลเฉพาะและจำกัดข้อมูลที่แสดงได้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาศิลปินและจัดเรียงอัลบั้มตามลำดับตัวอักษร หรือคุณสามารถกรองแผ่นงานเพื่อแสดงเฉพาะเพลงที่มีคะแนนความสามารถในการเต้น 0.8 หรือสูงกว่าและไม่มีอะไรอื่น
คุณสามารถเปิดใช้งานการกรองโดยคลิก สร้างตัวกรอง จาก ข้อมูล ดรอปดาวน์ในแถบเมนู จากนั้นชื่อคอลัมน์จะแสดงไอคอนที่มีสามบรรทัดอยู่ข้างๆ หากคุณคลิกไอคอนนี้ เมนูที่มีตัวเลือกการค้นหาและตัวกรองจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสำรวจ
ยินดีด้วย! ตอนนี้คุณเข้าใกล้การจัดการข้อมูลของคุณอย่างมืออาชีพแล้ว
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีใช้ Google ชีตเพื่อจัดระเบียบทุกส่วนในชีวิตของคุณคุณไม่จำเป็นต้องมีแอพและเว็บไซต์ใหม่ๆ เพื่อจัดระเบียบชีวิตของคุณ สิ่งที่คุณต้องมีคือ Google ชีตและเทมเพลตที่เชื่อถือได้เหล่านี้
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- สเปรดชีต
- Google ชีต
- การวิเคราะห์ข้อมูล
ลีเป็นคนเร่ร่อนเต็มเวลาและเป็นพหูสูตที่มีความสนใจและความสนใจมากมาย ความสนใจบางอย่างเกี่ยวกับผลิตภาพ การพัฒนาตนเอง และการเขียน
เพิ่มเติมจาก ลี นาธานสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก