วิธีสแกนเอกสารบน Android โดยใช้ 2 วิธีง่ายๆ

วิธีสแกนเอกสารบน Android โดยใช้ 2 วิธีง่ายๆ

การสแกนเอกสารไม่ใช่เรื่องสนุก แต่เราทุกคนต้องทำในบางครั้ง โชคดีที่คุณใช้อุปกรณ์ Android สแกนเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์พิเศษใดๆ





ครั้งต่อไปที่คุณต้องแปลงใบเสร็จสำหรับการชำระเงินคืน สแกนแบบฟอร์มของรัฐบาลเพื่อส่งอีเมล หรือต้องการบันทึกนามบัตรลงในคอมพิวเตอร์ ต่อไปนี้คือคำแนะนำง่ายๆ ที่ครอบคลุมวิธีสแกนเอกสารบน Android



วิธีการสแกน Android อย่างง่าย: Google Drive

Android ไม่มีวิธีสแกนเอกสารในตัว ดังนั้นตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือการใช้แอป Google ไดรฟ์ เนื่องจากมันถูกติดตั้งในอุปกรณ์ Android แทบทุกเครื่องที่แกะกล่อง มันจึงดีพอๆ กับวิธีการเริ่มต้น





อ่านเพิ่มเติม: การตั้งค่า Google ไดรฟ์ที่คุณควรเปลี่ยนทันที

การสแกนด้วย Google ไดรฟ์ยังมีประโยชน์หลายประการ ขณะที่อัปโหลดการสแกนของคุณไปยังบัญชีไดรฟ์ คุณไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูลเอกสารด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังง่ายต่อการแชร์ภาพสแกนของคุณกับครอบครัวหรือเพื่อนร่วมงานด้วยการส่งลิงก์ของไดรฟ์



วิธีสแกนเอกสารโดยใช้แอพ Google Drive

หากคุณยังไม่มีแอพ ติดตั้ง Google ไดรฟ์จาก Play Store เปิดแอปและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ บนแท็บใดๆ ของแอพ ให้แตะ มากกว่า ปุ่มที่ด้านล่างขวาของหน้าจอเพื่อแสดง สร้างใหม่ แผงหน้าปัด. เลือก สแกน เมื่อสิ่งนี้ปรากฏขึ้น

หากคุณใช้ Google ไดรฟ์เป็นครั้งแรก คุณจะต้องให้สิทธิ์แอปเพื่อใช้กล้องของคุณ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว กล้องจะเปิดขึ้นและให้คุณถ่ายภาพเอกสารที่คุณต้องการสแกนได้ ใช้อินเทอร์เฟซของกล้องตามปกติเพื่อถ่ายภาพนี้ มีตัวเลือกทั่วไป เช่น ซูมและตัวจับเวลา หากจำเป็น



แกลเลอรี่ภาพ (3 ภาพ) ขยาย ขยาย ขยาย ปิด I

คุณจะเห็นภาพตัวอย่างของคุณ แตะ พร้อม ปุ่มเพื่อลองอีกครั้งหรือ ตรวจสอบ ปุ่มถ้าคุณพอใจ หลังจากตี ตรวจสอบ ปุ่ม คุณจะมีตัวเลือกในการแก้ไขการสแกนของคุณหลายรายการ

การแก้ไขการสแกนของคุณใน Google Drive

Google ไดรฟ์มีไอคอนสี่ไอคอนที่ด้านล่างของหน้าสแกนของคุณ จากซ้ายไปขวา ได้แก่



  • พร้อม: แตะลูกศรเพื่อสแกนเอกสารอีกครั้ง ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากเอกสารออกมาพร่ามัวหรือคล้ายกัน
  • สี: ไอคอนจานสีให้คุณเลือกระหว่างตัวเลือกการปรับปรุงสีสี่ตัวเลือก ดำขาว และ สี เป็นแบบทั่วไป ขึ้นอยู่กับว่าเอกสารของคุณมีสีหรือไม่ แต่คุณสามารถลองใช้อีกสองวิธีเพื่อดูว่าพวกเขาปรับปรุงคุณภาพการสแกนหรือไม่
  • หมุน: ใช้สิ่งนี้เพื่อหมุนการสแกนทีละ 90 องศา
  • ครอบตัด: เครื่องสแกนของ Google ไดรฟ์ควรครอบตัดการสแกนโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรวจพบว่าเป็นขอบของเอกสารของคุณ แต่ในกรณีที่ไม่ถูกต้อง ให้ใช้ ครอบตัด เครื่องมือปรับขอบเอง
แกลเลอรี่ภาพ (2 รูปภาพ) ขยาย ขยาย ปิด I

หากคุณต้องการเพิ่มการสแกนเพิ่มเติม ให้แตะ มากกว่า ไอคอนที่มุมล่างซ้ายเพื่อสแกนเอกสารอื่น สุดท้าย มีสองสามตัวเลือกที่สามารถเข้าถึงได้โดยใช้จุดสามจุด เมนู ที่มุมขวาบน ใช้ เปลี่ยนชื่อ scan เพื่อเปลี่ยนชื่อทั่วไปที่ใช้วันที่และเวลา

มีตัวเลือกน้อยภายใต้ การตั้งค่า น่าไปดูด้วย การปรับปรุงภาพ ให้คุณตั้งค่าการเพิ่มประสิทธิภาพสีเริ่มต้นได้ ขนาดกระดาษ ให้คุณเปลี่ยนขนาดของเอกสารที่ใช้ PDF สุดท้ายได้ในขณะที่ การวางแนวกระดาษ เป็นไปได้ ภูมิประเทศ หรือ ภาพเหมือน ถ้าคุณไม่ชอบ อัตโนมัติ ตัวเลือก.

สุดท้ายเปลี่ยน คุณภาพของภาพ หากคุณต้องการสแกนคุณภาพสูงขึ้น หรือลดคุณภาพสำหรับขนาดไฟล์ที่เล็กลง

วิธีดู instagram สดบนพีซี
แกลเลอรี่ภาพ (2 รูปภาพ) ขยาย ขยาย ปิด I

การดูและบันทึกเอกสารที่สแกนใน Google Drive

เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะ บันทึก ปุ่มกลับไปที่หน้าสแกนหลัก ที่นี่ คุณจะมีโอกาสเปลี่ยนชื่อเอกสารหากยังไม่ได้ดำเนินการ รวมทั้งเลือกบัญชี Google ไดรฟ์ที่จะส่งไฟล์ไป (ถ้าคุณมีหลายรายการ) เลือก โฟลเดอร์ และจะอัปโหลดไปที่ไดรฟ์เมื่อคุณแตะ บันทึก .

คุณสามารถดู PDF ใน Google ไดรฟ์ได้ตลอดเวลา หากคุณต้องการเข้าถึงแม้จะไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่าย ให้แตะ ปุ่มสามจุด ในไฟล์แล้วเลือก ทำให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ . ยังเลือกได้ ดาวน์โหลด เพื่อบันทึกสำเนาในเครื่องที่ใดก็ได้บนที่เก็บข้อมูลในโทรศัพท์ของคุณ

แกลเลอรี่ภาพ (3 ภาพ) ขยาย ขยาย ขยาย ปิด I

วิธีสแกนเอกสารบน Android โดยใช้ Microsoft Lens

แม้ว่าการสแกนเอกสารบน Android ด้วย Google ไดรฟ์จะเป็นเรื่องง่าย แต่คุณอาจไม่ชอบแอปนี้ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม บางทีคุณอาจไม่ต้องการใช้บัญชี Google หรือบางทีคุณอาจไม่ชอบแนวคิดของการสแกนทุกครั้งที่คุณอัปโหลดไปยังคลาวด์

ในกรณีนี้มีมากมาย แอพสแกนเอกสารมือถือน่าใช้ . เราจะเน้นสิ่งที่ดีที่สุด: Microsoft Lens เป็นเครื่องสแกนเอกสาร Android แบบธรรมดาที่ให้คุณบันทึกการสแกนของคุณเป็นไฟล์ในเครื่องได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะแก้ไขการแฮงค์ที่ใหญ่ที่สุดด้วย Google ไดรฟ์

ติดตั้ง ไมโครซอฟต์เลนส์ จากนั้นเปิดเพื่อเริ่มต้น ในช่วงแนะนำสั้น ๆ คุณจะเห็นข้อมูลพื้นฐานบางอย่างเกี่ยวกับแอพและจะถูกขออนุญาตกับรูปภาพและกล้องของคุณ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว Lens จะช่วยให้คุณเข้าสู่การสแกนได้ทันที

โหมดการสแกนเลนส์ของ Microsoft

ต่างจาก Google ไดรฟ์ เลนส์มีโหมดสำหรับการสแกนสื่อประเภทต่างๆ ที่ด้านล่างคุณสามารถเปลี่ยนเป็น ไวท์บอร์ด , เอกสาร , การกระทำ , นามบัตร , หรือ รูปถ่าย . สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่อธิบายตนเองได้ ยกเว้น การกระทำ ซึ่งมีเครื่องมือหลายอย่าง

ข้างใน การกระทำ คุณสามารถใช้เมนูย่อยเพื่อเลือกจากเครื่องมือ OCR ต่อไปนี้:

  • ข้อความ: แยกข้อความออกจากรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถคัดลอกหรือแชร์ได้
  • ตาราง: หยิบตารางที่พิมพ์จากรูปภาพ
  • อ่าน: พูดข้อความในภาพของคุณออกมาดัง ๆ
  • ติดต่อ: ดึงข้อมูลจากนามบัตรและบันทึกลงในผู้ติดต่อบนโทรศัพท์ของคุณ
  • คิวอาร์โค้ด: สแกนรหัส QR ด้วยโทรศัพท์ของคุณ เพื่อเปิดข้อมูลที่เก็บไว้ นี่ไม่ใช่ OCR แต่จัดกลุ่มไว้ในเมนูเดียวกัน

การจับภาพและการแก้ไขโดยใช้ Microsoft Lens

ไม่ว่าคุณจะใช้โหมดใด การสแกนเอกสารก็เหมือนกัน เพียงเล็งกล้องไปที่เอกสารแล้วถ่ายรูปตามปกติ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ใช้พื้นหลังที่ตัดกับเอกสารที่คุณกำลังสแกน และถือโทรศัพท์ของคุณเหนือสื่อเพื่อการจับภาพที่สะอาดที่สุด

อ่านเพิ่มเติม: วิธีที่ดีที่สุดในการสแกนและแปลงภาพถ่ายเก่าให้เป็นดิจิทัล

เหตุใดวิดีโอทันที amazon prime ของฉันจึงไม่ทำงาน

หลังจากถ่ายภาพด้วยเลนส์แล้ว คุณสามารถปรับเส้นขอบได้ในกรณีที่แอปตรวจไม่พบอย่างถูกต้อง เมื่อคุณกด ยืนยัน คุณจะเห็นหน้าที่มีตัวเลือกทั้งหมด

เพิ่ม เปิดสแกนเนอร์เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มรูปภาพเพิ่มเติมในเอกสารได้ ใช้ ตัวกรอง เพื่อปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ของภาพแล้ว ครอบตัด และ หมุน ถ้ามันดูไม่ถูกต้อง

ภายใต้ มากกว่า คุณสามารถเลือก หมึก เพื่อวาดบนเอกสาร ข้อความ เพื่อซ้อนทับข้อความที่พิมพ์หรือ จัดลำดับใหม่ เพื่อจัดเรียงรายการใหม่ในการสแกน เมื่อคุณมีความสุขให้แตะ เสร็จแล้ว เพื่อก้าวต่อไป

แกลเลอรี่ภาพ (3 ภาพ) ขยาย ขยาย ขยาย ปิด I

การบันทึกและอัพโหลดด้วยเลนส์

ตอนนี้ คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ที่สแกนของคุณ ปรับ ชื่อ ที่ด้านบน จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับทุกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ของคุณ แกลลอรี่ ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น ซึ่งจะบันทึกการสแกนเป็นรูปภาพ

แต่คุณยังสามารถบันทึกการสแกนไปที่a ไฟล์ PDF ใน OneDrive ของคุณ เอกสาร OCR ใน Word หรือแอป Microsoft อื่นๆ เช่น OneNote และ PowerPoint สิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็น แต่ถ้าคุณใช้ผลิตภัณฑ์ Microsoft Office อยู่แล้ว พวกเขาจะทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

แตะ บันทึก เมื่อเสร็จแล้ว และการสแกน Android ของคุณก็เสร็จสมบูรณ์ คุณจะพบมันใน เลนส์สำนักงาน โฟลเดอร์บนโทรศัพท์ของคุณ ซึ่งควรปรากฏในแอพคลังภาพของคุณ

แกลเลอรี่ภาพ (2 รูปภาพ) ขยาย ขยาย ปิด I

สแกนเอกสารได้อย่างง่ายดายด้วย Android

คุณมีเครื่องสแกน PDF ที่มีประโยชน์บนโทรศัพท์ Android ของคุณ ครั้งต่อไปที่คุณต้องสแกนอะไรบางอย่าง บันทึกการเดินทางไปที่ห้องสมุดหรือซื้อเครื่องสแกนที่บ้าน ใช้แอปสแกนเอกสาร Android ทั้งสองนี้เพื่อจับภาพและแก้ไขเอกสารได้ง่าย

นี่ไม่ใช่การสแกนแบบเดียวในโทรศัพท์ของคุณที่สามารถทำได้ คุณทราบหรือไม่ว่าโทรศัพท์ของคุณสามารถสแกนบาร์โค้ดเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบาร์โค้ดเหล่านี้ได้

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล แอพเครื่องสแกนบาร์โค้ดที่ดีที่สุด 7 อันดับ

เรามาดูแอพบาร์โค้ดและสแกนเนอร์ QR ที่ดีที่สุดสำหรับ Android และ iOS

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • Android
  • สแกนเนอร์
  • เอกสารดิจิทัล
  • OCR
  • Google ไดรฟ์
  • แอพ Android
  • เคล็ดลับ Android
เกี่ยวกับผู้เขียน Ben Stegner(เผยแพร่บทความ 1735 บทความ)

เบ็นเป็นรองบรรณาธิการและผู้จัดการการเริ่มต้นใช้งานที่ MakeUseOf เขาลาออกจากงานไอทีเพื่อเขียนงานเต็มเวลาในปี 2559 และไม่เคยหันหลังกลับ เขาสอนเนื้อหาเกี่ยวกับบทเรียนด้านเทคนิค คำแนะนำเกี่ยวกับวิดีโอเกม และอื่นๆ ในฐานะนักเขียนมืออาชีพมากว่าเจ็ดปี

เพิ่มเติมจาก Ben Stegner

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก